Apartman toplantı tutanağı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Toplantının adı, tarihi, saati ve yeri belirtilmelidir. Gündem Maddeleri: Toplantıda ele alınan konular listelenmelidir. Katılımcılar: Toplantıya katılanların isimleri veya daire numaraları yazılmalıdır. Kararlar: Alınan kararlar detaylı şekilde yazılmalı, oy çokluğu ile alındıysa oy sayısı ve sonuçlar eklenmelidir. Tartışmalar ve Fikirler: Toplantıda yapılan tartışmalar ve ortaya konan fikirler özetlenmelidir. Diğer Hususlar: Önemli görülen diğer konular da tutanağa eklenmelidir. İmzalar: Tutanak, toplantıda bulunan tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. Toplantı tutanağı, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre zorunlu bir belgedir ve gelecekte oluşabilecek hukuki veya komşuluk ilişkilerinden kaynaklı anlaşmazlıkların çözümü için önemlidir.