Yıllık izin dilekçesinde gün sayısının hesaplanması, çalışanın hizmet süresine göre değişir. Özel sektörde yıllık izin süreleri şu şekildedir: - 1 yıldan 5 yıla kadar hizmet süresi olanlar için 14 iş günü. - 5 yıldan fazla ve 15 yıldan az hizmet süresi olanlar için 20 iş günü. - 15 yıl ve üzeri hizmet süresi olanlar için 26 iş günü. Kamuda ise yıllık izin süreleri Devlet Memurları Kanunu'na göre belirlenir ve şu şekildedir: - 1 yıldan 10 yıla kadar hizmet süresi olanlar için 20 iş günü. - 10 yıldan fazla hizmet süresi olanlar için 30 iş günü. Yıllık izin dilekçesi oluşturulduktan sonra, hem çalışanın hem de işverenin onayı için dilekçe, çalışan ve işveren tarafından imzalanmalıdır.