Norm kadro çalışması, bir organizasyonun verimliliğini artırmak amacıyla ihtiyaç duyduğu personel sayısını ve niteliklerini belirlemek için yapılan sistematik bir süreçtir. Bu süreç şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Hazırlık ve Planlama: Norm kadro çalışmasının amacı ve kapsamı net bir şekilde tanımlanır, gerekli ekip oluşturulur ve eğitimler verilir. 2. Mevcut Durumun Analizi: Organizasyon yapısı, görev tanımları, iş süreçleri ve mevcut personel sayısı detaylı bir şekilde incelenir. 3. İş Analizi: Her bir pozisyonun sorumlulukları, görevleri ve iş yükü analiz edilir. 4. Veri Toplama: Çalışanların iş yapma süreleri, performans verileri, iş akışları ve süreç verimliliği gibi veriler toplanır. 5. İş Yükü Analizi: Her bir pozisyonun iş yükü belirlenir ve iş yoğunluğu dönemsel olarak değerlendirilir. 6. Norm Kadro Tespiti: İş yükü analizine dayanarak, her bir pozisyon için gereken optimum personel sayısı belirlenir. 7. Kadro Planlaması: Analizler sonucunda ortaya çıkan norm kadro ihtiyacı doğrultusunda, hangi pozisyonlarda kaç personele ihtiyaç olduğu belirlenir. 8. Eğitim ve Gelişim Planları: Mevcut personelin yeni norm kadro yapısına uyum sağlaması için gerekli eğitim ve gelişim planları oluşturulur. 9. Uygulama ve İzleme: Norm kadro çalışmasının uygulanması için detaylı bir plan hazırlanır, performans izleme ve raporlama yapılır. 10. İletişim ve Geri Bildirim: Çalışanlara bilgilendirme yapılır ve geri bildirim toplanarak norm kadro planının etkinliği sürekli değerlendirilir.