Personel tutanağı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Tarih ve saat: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saatle başlar, düzenlendiği tarih ve saatle sona erer. Şahit: Mümkünse iki şahit bulunmalıdır (olmazsa bir şahit yeterlidir). Kağıt ve yazı: Tutanak kağıdı temiz olmalı, yazılarda silinti veya kazıntı olmamalıdır. Sayfa numarası: Birden fazla sayfaya ihtiyaç varsa üst kısma sayfa numarası eklenmelidir. Paraf: Her sayfa, tutanağı tutan kişi ya da kişiler tarafından paraflanmalıdır. Aynı kalem: Tutanak, tek kalemle ve tek kişi tarafından yazılmalıdır. Aynı gün: Tutanak, vuku bulan olay ile aynı gün içinde yazılmalıdır. Devamsızlık durumu: İşe devamsızlık nedeniyle tutulan tutanakta, personel şahitler huzurunda ev ve cep telefonundan aranarak işe neden gelmediği sorulmalı ve cevabı tutanağa yazılmalıdır. Örnek personel tutanakları şu sitelerde bulunabilir: sarikayakarayhukuk.com; parasut.com.