• Buradasın

    Personel günlük imza listesi ne zaman verilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel günlük imza listesi, her gün mesai saatleri içerisinde imzalanır 1.
    Bu süreç şu şekilde gerçekleşir:
    1. İdari personel, sabah, öğlen ve akşam olmak üzere hafta içi her gün imza atar 1.
    2. Ay bitiminde imza çizelgeleri kontrol edilerek ilgili birim amirine imzaya sunulur 1.
    3. İmzalanma işlemi tamamlanan formlar dosyaya konularak kayıt altına alınır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel devam kontrol programı nasıl hazırlanır?

    Personel devam kontrol programı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yazılım Kurulumu: Programla birlikte gelen CD içindeki yazılım bilgisayara yüklenir. 2. Personel Tanımları: Personel Devam Kontrol yazılımında personel başlığı altındaki gerekli tanımlar yapılır. 3. Personel Tanımlamaları: Personelin parmak izi, kart ve şifre tanıtımları Pergamon F-36D terminali üzerinden yapılır. 4. Veri Girişi: Personel Devam Kontrol 2.0 yazılımına gerekli personel bilgileri girilir. 5. Cihaz Entegrasyonu: Tanımlanan personellerin Pergamon F-36D terminali üzerinde de aynı ID numarası kullanılarak tanıtılması sağlanır. Alternatif olarak, aşağıdaki çevrimiçi programlar da kullanılabilir: Mikro Yazılım: Mikro Jump ve Mikro Fly programları ile personel devam takibi yapılabilir. Kolay İK: Personel devam kontrol sistemi ile işe giriş-çıkış saatleri, geç kalmalar, erken çıkmalar ve fazla mesailer takip edilebilir. Idenfit: Hem yazılım hem de donanım çözümleri sunarak personel devam kontrol sistemi sağlar.

    Personel imza takip çizelgesi nasıl yapılır?

    Personel imza takip çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçları Belirleme: Hangi verilerin takip edileceğini belirlemek önemlidir (iş saatleri, görevler, izinler, performans vb.). 2. Çizelge Şablonu Oluşturma: Excel veya benzeri bir program kullanarak çizelge şablonu oluşturun. 3. Veri Toplama: Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin günleri gibi verileri doğru bir şekilde toplayın. 4. Kontrol ve Onay: Doldurulan çizelgenin kontrol edilmesi ve gerekli onayların alınması gerekmektedir. 5. Arşivleme: Çizelgelerin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi önemlidir. Otomasyon Araçları: Manuel çizelge oluşturmak zaman alıcı olabilir, bu nedenle otomatik personel takip yazılımlarını kullanmak süreci kolaylaştırabilir.

    Personel puantaj ve imza çizelgesi nedir?

    Personel puantaj ve imza çizelgesi, çalışanların işe devam durumlarını, çalışma saatlerini, izin günlerini ve fazla mesai sürelerini takip etmek için kullanılan bir sistemdir. Puantaj çizelgesinde genellikle şu bilgiler yer alır: çalışanın adı ve soyadı; işe giriş-çıkış ve mesai saatleri; fazla mesaileri; eksik mesaileri ve eksik günlerin sebepleri. İmza çizelgesinde ise çalışanlar işe giriş ve çıkışlarında imza atar veya rapor yazarlar. Puantaj ve imza çizelgeleri, maaş hesaplamalarının doğru yapılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından önemlidir.

    Personel tutanağı nasıl hazırlanır?

    Personel tutanağı hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Tarih ve saat: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saatle başlar, düzenlendiği tarih ve saatle sona erer. Şahit: Mümkünse iki şahit bulunmalıdır (olmazsa bir şahit yeterlidir). Kağıt ve yazı: Tutanak kağıdı temiz olmalı, yazılarda silinti veya kazıntı olmamalıdır. Sayfa numarası: Birden fazla sayfaya ihtiyaç varsa üst kısma sayfa numarası eklenmelidir. Paraf: Her sayfa, tutanağı tutan kişi ya da kişiler tarafından paraflanmalıdır. Aynı kalem: Tutanak, tek kalemle ve tek kişi tarafından yazılmalıdır. Aynı gün: Tutanak, vuku bulan olay ile aynı gün içinde yazılmalıdır. Devamsızlık durumu: İşe devamsızlık nedeniyle tutulan tutanakta, personel şahitler huzurunda ev ve cep telefonundan aranarak işe neden gelmediği sorulmalı ve cevabı tutanağa yazılmalıdır. Örnek personel tutanakları şu sitelerde bulunabilir: sarikayakarayhukuk.com; parasut.com.

    Personel devam takip sistemi imza nasıl alınır?

    Personel devam takip sisteminde imza alma işlemi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, personel devam kontrol sistemi (PDKS) hakkında genel bilgiler mevcuttur. PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini ve çalışma sürelerini elektronik olarak kaydeden bir sistemdir. PDKS'nin bazı avantajları: İş yükünün azaltılması. İnsan hatası ihtimalinin ortadan kaldırılması. Detaylı ve doğru kayıt tutma. PDKS'nin yasal kullanımı için, biyometrik verilerin kullanıldığı durumlarda çalışanların açık rızasının alınması ve kişisel verilerin koruma kanunlarına uyulması gereklidir.

    Günlük mesai imza çizelgesine kimler imza atar?

    Günlük mesai imza çizelgesine imza atan kişiler, genellikle sürekli işçiler ve nöbetçi öğretmenlerdir. Sürekli işçiler, mesai saatleri içerisinde sabah ve akşam olmak üzere hafta içi her gün imza atarlar. Nöbetçi öğretmenler, nöbetçi oldukları günlerde sabah ve akşam nöbet defterlerini imzalarlar. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre öğretmenlerin mesaisi, ders saatleri üzerinden belirlendiğinden, öğretmenlerin imza çizelgesi ile günlük mesai takibi yapılması gerekli değildir.

    Personel devam çizelgesinde imza yerine ne yazılır?

    Personel devam çizelgesinde imza yerine "paraf" yazılabilir. Ayrıca, bazı kurumlarda çalışanların giriş-çıkış saatlerini ve izin durumlarını takip etmek için kartlı geçiş sistemleri veya parmak izi sistemleri gibi teknolojik yöntemler de kullanılmaktadır.