Memur mesai takibi, genellikle Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) kullanılarak yapılır. PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini elektronik olarak kayıt altına alır ve fazla mesai gibi hesaplamaların doğru yapılmasını sağlar. PDKS ile mesai takibi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Giriş-Çıkış Bilgilerinin Toplanması: Çalışanlar, parmak izi, yüz tanıma veya kart okuma gibi yöntemlerle sisteme giriş yapar. 2. Fazla Mesai Hesaplaması: Sistem, haftalık 45 saati aşan süreleri otomatik olarak tespit eder ve fazla mesai hesaplamasını yapar. 3. Bordro Entegrasyonu: Fazla mesai ücretleri, bordro sistemine entegre edilerek hızlı ve doğru bir şekilde hesaplanır. 4. Raporlama: Detaylı raporlar ile süreç takip edilir ve yöneticilere sunulur. Dikkat Edilmesi Gerekenler: Yasal Uyum: İş Kanunu'na göre fazla mesai, çalışan rızası ile yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır. Cihaz Seçimi: İşletmenin yapısına uygun cihaz seçimi yapılmalıdır. Örnek Sistemler: Patron PDKS: Mobil uygulama üzerinden çalışan giriş-çıkışlarını kaydeder ve otomatik raporlar alır. iDenfit: Puantaj takibi yaparak mesai ve izin sürelerini kaydeder.