Mazeret izni için rapor yazarken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tarih ve Konu: Raporun yazıldığı tarih ve konunun ne olduğu belirtilir. 2. Giriş: Çalışanın adı, soyadı ve çalıştığı departman ile görevi yazılır. 3. Mazeret Sebebi: Mazeret nedeni (evlilik, doğum, ölüm vb.) ve detaylı açıklaması yapılır. 4. İzin Talebi: Başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilerek izin talebi yapılır. 5. Ek Belgeler: Gerekirse doğum raporu, ölüm belgesi gibi belgelerin ekte sunulduğu belirtilir. 6. Sonuç ve İmza: Çalışanın, iznin bitiminde işe devam edeceğini ve gerekli özeni göstereceğini belirterek, adı, soyadı ve unvanı ile imzalanır. Örnek bir mazeret izni dilekçesi için aşağıdaki kaynak kullanılabilir: avansas.com. Mazeret izni prosedürleri işyerinin iç düzenlemelerine ve İş Kanunu’na uygun olarak gerçekleştirilir.