• Buradasın

    Site yönetimi denetiminde nelere bakılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Site yönetimi denetiminde aşağıdaki konular incelenir:
    1. Mali Tablolar ve Belgeler: Mali tablolara ilişkin kanıtlar ve belgeler toplanır 1. Bu, aidatların doğru tahsil edilip edilmediğini, ortak alanların kullanımının düzenlenip düzenlenmediğini ve yönetim kurulu kararlarının uygulanıp uygulanmadığını içerir 3.
    2. Yönetim Planının Uygulanması: Yönetim planının hazırlanması ve uygulanmasının kontrolü yapılır 3.
    3. Ortak Alanların Bakımı ve Güvenliği: Ortak kullanım alanlarının bakımı, güvenliği ve temizliği gibi konular değerlendirilir 3.
    4. Hukuki Uyum: Kat Mülkiyeti Kanunu'na ve diğer ilgili mevzuata uyum denetlenir 5.
    5. Hesap Denetimi: Hesapların üç ayda bir veya yönetim planında belirtilen sürelerde denetlenmesi gerçekleştirilir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. apsiyon.com
        1
      2. 2myonetim.com.tr
        2
      3. bizimsiteyonetimi.com
        3
      4. csb.gov.tr
        4
      5. gayrimenkulhukuk.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Site yönetimi hangi kararları alabilir?

    Site yönetimi, aşağıdaki kararları alabilir: 1. Ortak Alanların Yönetimi: Bahçe, otopark, çocuk oyun alanı, havuz gibi ortak kullanım alanlarının bakımı ve kullanımı. 2. Bakım ve Onarım: Bina ve tesislerin periyodik bakımı, teknik sistemlerin kontrolü ve arızaların giderilmesi. 3. Güvenlik Hizmetleri: Site giriş çıkışlarının kontrolü, güvenlik personelinin yönetimi ve kamera-alarm sistemlerinin işletilmesi. 4. Mali İşlemler: Sitenin mali işlerinin takibi, bütçe planlaması, gelir-gider tablosunun tutulması ve aylık/yıllık mali raporların hazırlanması. 5. Aidat Toplama: Site sakinlerinden aylık aidat ve diğer ortak gider paylarının tahsil edilmesi. 6. Temizlik ve Peyzaj: Merdiven, asansör ve koridorların temizliği, çöp toplama hizmetleri ve site bahçelerinin bakımı. 7. Diğer İdari Sorumluluklar: Kat malikleri kurulu toplantılarının organize edilmesi, yönetim defterleri ve yasal kayıtların tutulması.
    5 kaynak

    Site yönetim planında aidat nasıl belirlenir?

    Site yönetim planında aidat belirlenmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giderlerin Tespiti: Apartman veya sitenin tüm beklenen ve beklenmeyen giderleri hesaplanır. 2. Bütçe Oluşturulması: Gider hesabına göre bir bütçe oluşturulur. 3. Paylaştırma Yöntemi: Aidatların nasıl paylaştırılacağına karar verilir. 4. Kat Malikleri Kurulu Toplantısı: Aidat miktarı, kat malikleri toplantısında belirlenir ve yeterli çoğunluğun kabul oyu ile kesinleşir. 5. Tebligat: Aidat tutarı, yönetim planına bakılarak belirlenir ve kat maliklerine yazılı olarak tebliğ edilir.
    5 kaynak

    Aidat yönetimi nasıl yapılır?

    Aidat yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Doğru Bütçe Planlaması: Site veya apartman yöneticileri, ortak ihtiyaçları belirleyerek doğru bir bütçe planlaması yapmalı ve aidat tutarlarını buna göre belirlemelidir. 2. Düzenli ve Zamanında Ödeme: Aidatların düzenli ve zamanında ödenmesi için hatırlatmalar yapılmalı, otomatik ödeme sistemleri veya online ödeme seçenekleri sunulmalıdır. 3. Şeffaf İletişim: Site yönetimi, aidat harcamalarıyla ilgili şeffaf bir iletişim kurmalı ve düzenli olarak raporlar sunmalıdır. 4. Gider Kontrolü: Giderlerin kontrolü sağlanmalı, gereksiz harcamalar azaltılmalı ve enerji ile su tasarrufu önlemleri alınmalıdır. 5. Profesyonel Yönetim Hizmetleri: Gerekirse profesyonel yönetim hizmetleri alınarak aidatların doğru bir şekilde hesaplanması ve finansal planlama yapılması sağlanabilir. Bu adımlar, site veya apartmanların finansal durumunu sağlıklı tutarak planlanan harcamaların zamanında yapılmasını sağlar.
    5 kaynak

    Denetimde kayıt yönetimi nasıl yapılır?

    Denetimde kayıt yönetimi, kayıtların oluşturulması, saklanması, izlenmesi ve imha edilmesi süreçlerini içerir. İşte bu sürecin adımları: 1. Kayıt Tanımlama ve Kategorize Etme: Yönetilecek belgelerin belirlenmesi ve türlerine, içeriklerine ve önemlerine göre sınıflandırılması. 2. Kayıtların Saklanması ve Düzenlenmesi: Kayıtların güvenli bir şekilde saklanması ve kolay erişilebilir olacak şekilde düzenlenmesi. 3. Kayıtların Muhafazası ve Korunması: Kayıtların hasar veya kayıplardan korunması için gerekli önlemlerin alınması, düzenli yedekleme yapılması. 4. Kayıtların Elde Edilmesi ve Kullanılması: Kayıtlara ihtiyaç duyan kişilerin erişiminin sağlanması ve gerektiğinde kullanılabilir durumda tutulması. 5. Belgelerin İmhası: Güncelliğini yitirmiş kayıtların, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak imha edilmesi. Ayrıca, iç denetim sürecinde kayıt yönetimi, denetim amaçlarının belirlenmesi, kanıt toplama ve raporlamanın yapılması gibi aşamaları da kapsar.
    5 kaynak

    Site yönetimi destek hizmetleri nelerdir?

    Site yönetimi destek hizmetleri şunlardır: 1. İnşaat ve Bakım: Yapısal sorunların tespiti ve onarımı, tesisat bakımı, elektrik ve elektronik sistemlerin yönetimi. 2. Güvenlik: Kamera sistemleri, alarm sistemleri ve diğer güvenlik önlemlerinin kurulumu ve bakımı. 3. Temizlik ve Hijyen: Ortak alanların temizlik ve hijyen hizmetleri. 4. Hukuki Destek: Site yönetimi ile ilgili yasal düzenlemeler ve standartlar hakkında bilgi ve destek. 5. Raporlama ve Kayıt: Teknik arızaların raporlanması ve gerekli kayıtların tutulması. 6. Acil Durum Müdahale: Acil durumlar için hızlı müdahale ve onarım hizmetleri. 7. İçerik Yönetimi: Web sitesi güncelleme ve yönetimi. 8. Veri Yedekleme: Web sitesinin verilerinin düzenli olarak yedeklenmesi.
    5 kaynak

    Site yönetimi denetim raporu nasıl hazırlanır?

    Site yönetimi denetim raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Denetimin Amacı ve Kapsamı: Raporun başlangıç kısmında denetimin amacı ve kapsamı belirtilmelidir. 2. Elde Edilen Bilgi ve Belgeler: Detaya girdikçe elde edilen bilgi ve belgelerden bahsedilmelidir. 3. Denetçi Kanaati: Sonuç kısmında denetçi kanaati açıkça ifade edilmelidir. 4. Raporun İçeriği: Raporda şu konular yer almalıdır: - Gelirler: Aidatlar, sosyal tesis gelirleri gibi tüm gelirler ayrıntılı şekilde yer almalıdır. - Giderler: Elektrik, su gibi zorunlu ve düzenli giderler ayrılmalı, ödenmeyen veya gecikmiş ödemeler için ayrı bir bölüm eklenmelidir. - Hizmetlerin İçeriği: Temizlik, bakım ve onarım gibi hizmetlerin içerikleri ve maliyetleri raporda yer almalıdır. - İyileştirme Projeleri: Varsa projelerin amacı, sonucu ve maliyetleri açıklanmalıdır. 5. Destekleyici Belgeler: Faturalar, sözleşmeler, resimler gibi belgeler rapora eklenmelidir. 6. İyi Uygulama Örnekleri: Denetimlerde tespit edilen iyi uygulama örnekleri ayrı bir bölümde gösterilmelidir. 7. Raporun Sunulması: Rapor, yönetim kuruluna sunulmadan önce tamlık, doğruluk, uygunluk ve okunabilirlik açısından gözden geçirilmeli, ardından maliklerle paylaşılmalıdır.
    5 kaynak

    Site yönetimi denetim raporunu nereye verir?

    Site yönetimi denetim raporu, kat malikleri kuruluna sunulur ve burada görüşülür.
    5 kaynak