• Buradasın

    Site yönetimi denetiminde nelere bakılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Site yönetimi denetiminde aşağıdaki konular incelenir:
    1. Mali Tablolar ve Belgeler: Mali tablolara ilişkin kanıtlar ve belgeler toplanır 1. Bu, aidatların doğru tahsil edilip edilmediğini, ortak alanların kullanımının düzenlenip düzenlenmediğini ve yönetim kurulu kararlarının uygulanıp uygulanmadığını içerir 3.
    2. Yönetim Planının Uygulanması: Yönetim planının hazırlanması ve uygulanmasının kontrolü yapılır 3.
    3. Ortak Alanların Bakımı ve Güvenliği: Ortak kullanım alanlarının bakımı, güvenliği ve temizliği gibi konular değerlendirilir 3.
    4. Hukuki Uyum: Kat Mülkiyeti Kanunu'na ve diğer ilgili mevzuata uyum denetlenir 5.
    5. Hesap Denetimi: Hesapların üç ayda bir veya yönetim planında belirtilen sürelerde denetlenmesi gerçekleştirilir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. apsiyon.com
        1
      2. 2myonetim.com.tr
        2
      3. bizimsiteyonetimi.com
        3
      4. csb.gov.tr
        4
      5. gayrimenkulhukuk.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Aidat yönetimi nasıl yapılır?

    Aidat yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Gelir ve gider takibi: Aidatlar, kira gelirleri ve ortak alan kullanımı ücretleri gibi düzenli gelirler titizlikle kayıt altına alınmalıdır. Online muhasebe sistemleri: Gelir-gider takibinin otomatikleştirilmesi için site yönetimleri için özel olarak tasarlanmış yazılımlar kullanılmalıdır. Şeffaflık: Kullanıcılar, aidatlarının nasıl harcandığını ve kalan bakiyelerini çevrimiçi platformlardan kolayca takip edebilmelidir. Ödeme yöntemleri: Otomatik ödeme sistemleri, banka entegrasyonları ve online ödeme platformları kullanılmalıdır. Toplantılar: Kat malikleri kurulunun yılda en az bir kez toplanması ve aidat miktarlarını belirlemesi gerekir. Aidat yönetimi konusunda bir uzmana danışılması önerilir.
    5 kaynak

    Site yönetim planında aidat nasıl belirlenir?

    Site yönetim planında aidat belirlenmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giderlerin Tespiti: Apartman veya sitenin tüm beklenen ve beklenmeyen giderleri hesaplanır. 2. Bütçe Oluşturulması: Gider hesabına göre bir bütçe oluşturulur. 3. Paylaştırma Yöntemi: Aidatların nasıl paylaştırılacağına karar verilir. 4. Kat Malikleri Kurulu Toplantısı: Aidat miktarı, kat malikleri toplantısında belirlenir ve yeterli çoğunluğun kabul oyu ile kesinleşir. 5. Tebligat: Aidat tutarı, yönetim planına bakılarak belirlenir ve kat maliklerine yazılı olarak tebliğ edilir.
    5 kaynak

    Site yönetimi denetim raporu nasıl hazırlanır?

    Site yönetimi denetim raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Denetimin Amacı ve Kapsamı: Raporun başlangıç kısmında denetimin amacı ve kapsamı belirtilmelidir. 2. Elde Edilen Bilgi ve Belgeler: Detaya girdikçe elde edilen bilgi ve belgelerden bahsedilmelidir. 3. Denetçi Kanaati: Sonuç kısmında denetçi kanaati açıkça ifade edilmelidir. 4. Raporun İçeriği: Raporda şu konular yer almalıdır: - Gelirler: Aidatlar, sosyal tesis gelirleri gibi tüm gelirler ayrıntılı şekilde yer almalıdır. - Giderler: Elektrik, su gibi zorunlu ve düzenli giderler ayrılmalı, ödenmeyen veya gecikmiş ödemeler için ayrı bir bölüm eklenmelidir. - Hizmetlerin İçeriği: Temizlik, bakım ve onarım gibi hizmetlerin içerikleri ve maliyetleri raporda yer almalıdır. - İyileştirme Projeleri: Varsa projelerin amacı, sonucu ve maliyetleri açıklanmalıdır. 5. Destekleyici Belgeler: Faturalar, sözleşmeler, resimler gibi belgeler rapora eklenmelidir. 6. İyi Uygulama Örnekleri: Denetimlerde tespit edilen iyi uygulama örnekleri ayrı bir bölümde gösterilmelidir. 7. Raporun Sunulması: Rapor, yönetim kuruluna sunulmadan önce tamlık, doğruluk, uygunluk ve okunabilirlik açısından gözden geçirilmeli, ardından maliklerle paylaşılmalıdır.
    5 kaynak

    Site yönetimi muhasebe programı nasıl olmalı?

    Site yönetimi muhasebe programı aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: 1. Mali ve İdari İşlemler: Aidat, fatura ve giderlerin takibi, bütçe yönetimi ve raporlama gibi mali işlemleri dijital platformda yürütebilmelidir. 2. Entegrasyon: Güvenlik kameraları ve diğer güvenlik sistemleriyle entegre çalışarak site güvenliğini artırabilmelidir. 3. Kullanıcı Dostu Arayüz: Kolay kullanılabilir bir arayüze sahip olmalı, işlemlerin hızlı ve doğru yapılmasını sağlamalıdır. 4. Veri Güvenliği: Finansal verilerin güvenliği için güvenilir bir altyapıya sahip olmalı, verilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve güvenlik güncellemeleri yapılmalıdır. 5. Mobil Uygulama: Mobil uygulama desteği sunarak, istenilen yerde akıllı telefon ve tablet üzerinden erişim imkanı sağlamalıdır. Bu özellikler, site yönetiminin finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve sistematik hale getirir.
    5 kaynak

    Site yönetimi hangi kararları alabilir?

    Site yönetimi, aşağıdaki kararları alabilir: 1. Ortak Alanların Yönetimi: Bahçe, otopark, çocuk oyun alanı, havuz gibi ortak kullanım alanlarının bakımı ve kullanımı. 2. Bakım ve Onarım: Bina ve tesislerin periyodik bakımı, teknik sistemlerin kontrolü ve arızaların giderilmesi. 3. Güvenlik Hizmetleri: Site giriş çıkışlarının kontrolü, güvenlik personelinin yönetimi ve kamera-alarm sistemlerinin işletilmesi. 4. Mali İşlemler: Sitenin mali işlerinin takibi, bütçe planlaması, gelir-gider tablosunun tutulması ve aylık/yıllık mali raporların hazırlanması. 5. Aidat Toplama: Site sakinlerinden aylık aidat ve diğer ortak gider paylarının tahsil edilmesi. 6. Temizlik ve Peyzaj: Merdiven, asansör ve koridorların temizliği, çöp toplama hizmetleri ve site bahçelerinin bakımı. 7. Diğer İdari Sorumluluklar: Kat malikleri kurulu toplantılarının organize edilmesi, yönetim defterleri ve yasal kayıtların tutulması.
    5 kaynak

    Apartman yönetimi nasıl yapılır?

    Apartman yönetimi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Kat malikleri toplantısı düzenleme. Toplantı çağrısı en az 15 gün önceden yazılı olarak yapılmalıdır. Gündeme "yeni yönetim kurulu seçimi, aidat belirleme, bina sorunları" gibi konular eklenmelidir. Katılım için kat maliklerinin en az yarısı + 1 gereklidir. 2. Yönetim kurulu seçimi ve görev dağılımı. Yönetim kurulu genellikle 3-5 kişiden oluşur. Başkan, genel koordinasyon ve karar almaktan; sekreter, toplantı tutanakları ve yazışmalardan; sayman ise finansal işler ve aidat takibinden sorumludur. 3. Yasal süreçlerin tamamlanması. Yönetim karar defteri oluşturulmalı ve alınan kararlar noter onaylı bu deftere kaydedilmelidir. Apartman adına banka hesabı açılmalı ve bu hesap, yönetim kurulu başkanı ve sayman tarafından ortak yönetilmelidir. Seçilen yönetim kurulu, tapuda apartman yönetimi olarak tescil edilmelidir. Çalışan (kapıcı, temizlik görevlisi) varsa SGK bildirimi yapılmalıdır. 4. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışma (isteğe bağlı). Muhasebe ve finans yönetimi, bakım-onarım organizasyonu, hukuki danışmanlık desteği, güvenlik ve temizlik hizmetleri gibi avantajlar sağlayabilir. Ayrıca, online apartman yönetim sistemleri (örneğin Apsiyon) kullanılarak gelir-gider takibi, aidat tahsilatı, personel takibi ve site güvenliğinin kayıt altına alınması gibi işlemler daha kolay ve güvenli bir şekilde yapılabilir.
    5 kaynak

    Bağımsız denetim raporu site yönetimine nasıl sunulur?

    Bağımsız denetim raporu, site yönetimine şu adımlarla sunulur: 1. Denetim Raporunun Hazırlanması: Denetim süreci tamamlandıktan sonra, denetçi finansal tablolar hakkında görüşünü içeren bir rapor hazırlar. 2. Raporun Sunulması: Hazırlanan denetim raporu, kat malikleri kuruluna sunulur ve burada görüşülür. 3. Eksikliklerin Bildirilmesi: Denetim raporunda tespit edilen eksiklikler ve usulsüzlükler, yönetim kuruluna bildirilir. 4. Hukuki Süreç: Eğer yönetim kurulu üyeleri hakkında dava açılması gerekiyorsa, bu süreç başlatılır.
    5 kaynak