Personel nakil bildirim formu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Formun Hazırlanması: Form, 4 nüsha olarak hazırlanır. 2. Kontrol ve İmzalama: Nakil olan personelin atama kararı kontrol edilir ve form imzaya sunulur. 3. Birime ve Personele Bildirim: Formun bir örneği idari/akademik birime ve nakil olan personele verilir. 4. Maaş Girişi: Nakil işleminin sonucu maaş girişinden gerçekleştirilir. Elektronik ortamda nakil bildirim formu doldurmak için ise: 1. KBS Sistemine Giriş: Muhasebat Genel Müdürlüğü'nün KBS sistemine, ilgili şifrelerle giriş yapılır. 2. Nakil Bildirim Ekranı: "Kamu Personeli Nakil Bildirim Sistemi (KANBİS)" üzerinden "Nakil Bildirim Ekranı"na giriş yapılır. 3. Personel Seçimi ve Bilgi Girişi: Nakil olacak personel sorgulanır, gerekli bilgiler manuel olarak doldurulur. 4. Onay ve Gönderme: Form, Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra ilgili kuruma gönderilir.