Örnek bir mektup yazımı şu şekilde olabilir:
Başlık:
Gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe) 2.
Tarih (sağ üst köşe) 2.
Alıcının adı ve adresi (tarihin altı, sol kenar) 2.
Giriş:
Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilir:
Resmi: "Size [konu] hakkında yazıyorum." 2.
Kişisel: "Uzun zamandır haberleşemedik, nasılsın?" 2.
Gelişme:
Mektubun ana içeriği burada yer alır. Detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılır 2. Net, anlaşılır ve düzenli bir şekilde yazılmalıdır 2.
Sonuç:
Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır:
Resmi: "Geri dönüşünüzü bekliyorum." 2.
Kişisel: "Sana en kısa zamanda cevap yazacağım." 2.
İmza:
Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer alır 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: