Tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR") 24.
- Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır 23.
- Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır 23.
- Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır 23.
- Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir 23. Ayrıca, belgenin hangi tarihte hazırlandığı bilgisi de eklenmelidir 2.
Tutanak hazırlarken dikkat edilmesi gereken diğer hususlar:
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: