Mektup örneği yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Başlık: Mektubun başında gönderenin adı ve adresi (sol üst köşe), tarih (sağ üst köşe) ve alıcının adı ve adresi yer almalıdır 23.
- Hitap: Mektuba alıcıya uygun bir hitap ile başlanmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Sayın [Ad Soyad]," kişisel mektuplarda ise "Sevgili [Ad]," şeklinde 2.
- Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilmelidir 24.
- Gelişme: Mektubun ana içeriği burada yer alır, detaylı bilgi, düşünceler ve duygular paylaşılmalıdır 24. Paragraflar arasında boşluk bırakılmalı ve konular ayrı paragraflarda ele alınmalıdır 2.
- Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır 24.
- Kapanış: Mektubun bitişi için uygun bir kapanış cümlesi kullanılmalıdır, örneğin resmi mektuplarda "Saygılarımla," kişisel mektuplarda ise "Sevgiler," şeklinde 24.
- İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı, imzası ile birlikte yer almalıdır 24.
Örnek bir iş mektubu şu şekilde olabilir:
Şirket Adı ve Adresi
Tarih
Alıcının Adı ve Adresi
Sayın [Alıcının Adı],
Başvurum hakkında size yazıyorum. [Şirket Adı]’deki [Pozisyon] pozisyonu için iş başvurusunda bulundum ve iş ilanınızda belirtilen niteliklerimin bu pozisyon için uygun olduğuna inanıyorum 1.
Deneyim ve niteliklerimi burada detaylı olarak yazabilirim 5.
Bu fırsatı bana tanıma imkanı verdiğiniz takdirde, kendimi ve yeteneklerimi daha fazla açıklayabileceğim 1. Ayrıca, şirketinizin hedeflerine ve vizyonuna katkıda bulunmak için elimden geleni yapacağımdan emin olabilirsiniz 1.
Başvurum hakkında geri dönüş yapmanızı rica ediyorum 1. İlgili tüm belgelerimi ekliyor ve size sorularınız veya ek bilgi talepleriniz olması durumunda bana ulaşabileceğinizi belirtiyorum 1.
Saygılarımla,
[İmza]
[Adınız] 5.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: