Teklif formu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Müşteri Bilgilerinin Toplanması: Formda müşterinin iletişim bilgileri, firma adı ve diğer ilgili bilgiler yer almalıdır. 2. Ürün veya Hizmet Detaylarının Belirlenmesi: Müşterinin talep ettiği ürün veya hizmetin detayları, miktarı, kalitesi ve diğer özellikleri belirtilmelidir. 3. Fiyatlandırma: Ürün veya hizmetin maliyeti, vergiler, nakliye ücretleri ve diğer ilgili masrafların toplamı belirtilmelidir. 4. Ödeme Koşulları: Müşterinin ödeme yapması gereken miktar, ödeme yöntemi, taksit seçenekleri ve ödeme süreleri gibi detaylar belirtilmelidir. 5. Geçerlilik Süresi: Teklifin ne kadar süreyle geçerli olduğu açıkça belirtilmelidir. 6. İmza ve Onay: Müşterinin teklifi kabul ettiğini ve anlaşmayı onayladığını gösteren bir bölüm olmalıdır. Hazırlanan formun profesyonel ve düzenli görünmesi için şirket logosu, kurumsal renkler ve profesyonel bir şablon kullanılması önerilir.