Yazışma

Teşekkür notu yazarken aşağıdaki adımları izlemek faydalı olabilir: 1. Başlık: Notun içeriği hakkında ipucu veren kısa ve öz bir başlık seçin. 2. Kişiye Özel Hitap: Notun başında, kişiye uygun bir şekilde hitap edin (örneğin, "Sevgili Bay/Bayan Soyadı" veya sadece isim). 3. Teşekkür İfadesi: İlk cümlelerde "teşekkür ederim" ifadesini kullanarak amacınızı belirtin. 4. Ayrıntı Verin: Ne için teşekkür ettiğinizi açıklayın ve biraz ayrıntıya girin, böylece kişi tam olarak neyi takdir ettiğinizi anlasın. 5. Tekrar Teşekkür: Notun sonunda, takdirinizi yineleyin. 6. Kapanış ve İmza: "Saygılarımla" gibi uygun bir kapanış kullanın ve ardından imzanızı ekleyin. Teşekkür notunun kısa, samimi ve hatasız olması önemlidir.

Dilekçede hitap, resmi ve saygılı bir dil kullanılarak yapılmalıdır. Hitap kısmı, dilekçenin başında yer alır ve şu şekilde düzenlenebilir: 1. Sayın Yetkili ifadesi kullanılabilir. 2. Eğer kurumun adı belirtilmişse, "Mahkemeye Sunulur" şeklinde bir ifade de tercih edilebilir. 3. Hitap, dilekçenin sunulacağı kuruma göre değişiklik gösterebilir. Örnek: "T.C. Adalet Bakanlığına".

"Sokak" kelimesi, aşağıdaki durumlarda kullanılır: 1. Adres bilgisi verirken: Yerleşim yerlerindeki dar veya kısa yolları belirtmek için kullanılır. 2. Resmi yazı ve belgelerde: Mektup, dilekçe, bildirim gibi belgelerde kısaltma olarak kullanılır (Sok.). 3. Genel kullanımda: İnsanların yürümek, taşıtların sürmek için kullandığı açık alanları ifade etmek için kullanılır.

Ret cevabı verirken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Açık ve net olun: Cevabınızın amacını hemen belirtin ve reddinizin nedenini açık bir şekilde ifade edin. 2. Saygılı ve nazik bir dil kullanın: Kibar bir dille yazmak önemlidir. 3. Gerekçelendirin: Mümkünse reddinizin nedenini açıklayın. 4. Alternatifler sunun: Uygunsa, başka bir öneri veya alternatif sunarak yardımcı olabileceğinizi belirtin. 5. Olumlu bir notla bitirin: Cevabınızı olumlu bir ifadeyle sonlandırın. Örnek bir ret cevabı: Sayın [İsim], İlginiz için teşekkür ederim. [Teklif/talep/başvuru] konusunu dikkatlice inceledim. Ancak, mevcut koşullar nedeniyle bu isteğe olumlu bir yanıt veremeyeceğim [red nedeni]. Bununla birlikte, ileride işbirliği yapma fırsatlarımız olabileceğini düşünüyorum [alternatif öneri]. Anlayışınız için teşekkür ederim. Gelecekteki işbirliklerimiz için sabırsızlanıyorum. Saygılarımla, [Adınız] [Unvanınız] [Şirket/kurum adı] [İletişim bilgileriniz].

Özel mektupta hitap, samimiyetinize göre şu şekilde yapılabilir: "Sevgili [Ad],"; "Canım arkadaşım,"; "Değerli yöneticimiz [Soyad],". Hitap kısmından sonra virgül koyup, bir alt satıra geçerek giriş kısmına geçebilirsiniz.

Etkili bir e-mail yazmak için aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Kurumsal bir e-posta adresi kullanın: E-mail adresinizin profesyonel ve şirketinize ait olması, sizi daha etkili bir şekilde temsil eder. 2. Başlığı ilgi çekici yapın: E-mailinizin konusu, karşı tarafın ilgisini çekecek şekilde düzenlenmelidir. 3. Hitap ve giriş cümlesi ekleyin: Resmi bir e-mail yazıyorsanız "Sayın" kelimesini kullanmak ciddiyet yaratır. 4. Kısa ve öz olun: E-mailinizi edebiyat parçası gibi değil, hemen konuya girecek şekilde yazın. 5. Yazım ve dilbilgisi kurallarına dikkat edin: "De", "da", "mi" gibi ekleri ayrı yazın ve noktadan sonra bir boşluk bırakarak devam edin. 6. Ekleri mail metninde açıklayın: Eklediğiniz dosyaların isimlerini açıklayıcı bir şekilde verin ve mailde bu dosyaların içeriğini belirtin. 7. Eylem çağrısı ekleyin: E-mailinizin sonunda, okuyucuları harekete geçirecek bir çağrı yapın. 8. İmza kullanın: E-mailinizin sonunda, kurumsal kimliğinizi yansıtan bir imza ekleyin.

Teklif mailine yazılması gerekenler: 1. Konu: Mailin konusunu net bir şekilde belirtin, örneğin "Fiyat Teklifi İsteği" veya "Teklif Talebi". 2. Hitap: Alıcıya uygun bir şekilde hitap edin, örneğin "Sayın [Alıcının Adı/Soyadı]". 3. Kendini Tanıtma: Kendiniz, şirketiniz veya kurumunuz hakkında kısa bir tanıtım yapın. 4. Teklif Detayları: Teklif ettiğiniz ürün veya hizmet hakkında detaylı bilgi verin, özellikleri, faydaları, fiyatı, ödeme koşulları gibi. 5. Geçerlilik Süresi: Teklifinizin ne kadar süreyle geçerli olduğunu belirtin. 6. İletişim Bilgileri: Kendi iletişim bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi vb.) paylaşın. 7. İyi Niyet Dilekleri: Mailinizi nazik bir şekilde sonlandırarak teklifinize olumlu bir şekilde yanıt beklediğinizi belirtin. 8. Ekler: Varsa teklifinize destek olacak ek dosyaları ekleyin (fiyat listesi, ürün katalogları, referanslar).

Antetli kağıtta olması gerekenler: 1. Firma Logosu: Genellikle antetin üst kısmında veya ortasında yer alır. 2. Firma Adı ve Adresi: İletişim bilgileri, genellikle antetin alt kısmında veya kenarlarında bulunur. 3. Telefon Numarası ve E-posta Adresi: Kurumsal yazışmalar için gerekli olan bilgilerdir. 4. Web Sitesi: Firmanın internet sayfa adresi de antetli kağıtta yer alabilir. 5. Özel Tasarım Unsurları: Marka kimliğini yansıtan yazı tipleri, renkler ve ek detaylar kullanılabilir. Ayrıca, antetli kağıtların standart ölçüleri genellikle A4, A5 veya Letter boyutlarındadır.

Antetli kağıtta adres, genellikle alt kısımda yer alır.

Mektup çeşitleri beş ana gruba ayrılır: 1. Özel Mektuplar: Birbirlerini tanıyan kişilerin duygularını, hislerini, durumlarını birbirlerine anlatmak için yazdıkları mektuplardır. 2. Resmi Mektuplar: Resmi kurumların kendi aralarında veya kişilerle resmi kurumlar arasında yazdıkları mektuplardır. 3. İş Mektupları: Özel kurumların kendi aralarında veya kişilerle özel kurumlar arasında yazdıkları mektuplardır. 4. Açık Mektuplar: Geniş bir kitleye hitap eden, bir düşünceyi veya görüşü duyurmak için yazılan mektuplardır. 5. Edebî Mektuplar: Sanatçıların ve edebiyatçıların birbirlerine yazdıkları, sanatsal değer taşıyan mektuplardır.

Dilekçede hitap, resmi ve saygılı bir dille yazılmalıdır. Hitap edilecek kişi veya kuruma göre farklı ifadeler kullanılabilir: Genel dilekçelerde: "İlgili Makam" veya "Kurumun Yetkilileri" gibi ifadeler kullanılabilir. Kişiye özel dilekçelerde: "Sayın" veya "Değerli" ifadeleri tercih edilebilir. Örnek hitap cümleleri: "Sayın Müdür Mehmet Yılmaz". "Ben, Ahmet Yılmaz, 15 yıldır Ankara'da ikamet eden bir vatandaş olarak".

Mektup türleri beş ana gruba ayrılır: 1. Özel Mektuplar: Yakın ilişkide olan insanlar arasında yazılan mektuplardır. 2. Resmi Mektuplar: Resmi kurumlar arasında veya kurumlar ile kişiler arasında yazılan mektuplardır. 3. İş Mektupları: Özel şirketler arasında veya şirketler ile bireyler arasında yazılan mektuplardır. 4. Açık Mektuplar: Geniş bir kitleye hitap eden, genellikle bir düşünce veya görüşün duyurulması amacıyla yazılan mektuplardır. 5. Edebi Mektuplar: Edebiyat ve düşünce olaylarını içeren, yazarların okuyucuya öğüt verdiği veya yol gösterdiği mektuplardır.

En iyi mektubu yazmak için aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık ve Adresleme: Mektubun başlığı, içeriği özetleyen bir ifade olmalı ve adresleme, alıcının net bir şekilde belirtilmesini sağlamalıdır. 2. Tarih Belirtme: Mektubun tarihini yazmak, zamanı kaydetmek ve geçerliliğini göstermek açısından önemlidir. 3. Hitap: Alıcıya saygılı bir şekilde hitap etmek, mektubun tonunu ve duygusunu belirler. 4. Düzgün Dil ve Gramer Kullanımı: Anlaşılır ve etkili bir mektup için düzgün bir dil ve dilbilgisi kullanmak gereklidir. 5. İçerik: Mektubun ana kısmında, net ve özlü bir şekilde düşünceler ifade edilmeli, örnekler ve hikayeler kullanılarak mektup daha çekici hale getirilmelidir. 6. Teşekkür ve İlgilenme: Mektubun sonunda, alıcıya teşekkür etmek veya ilgilendiğinizi belirtmek, değer verdiğinizi gösterir. 7. İmza ve İletişim Bilgileri: Mektubun kişisel bir dokunuşunu eklemek için imza ve iletişim bilgilerini eklemek gereklidir.

Türk Dil Kurumu (TDK) kurallarına göre "arz etmek" ve "rica etmek" ifadeleri şu şekilde yazılır: 1. Arz etmek: Üst makamlara yapılan yazışmalarda kullanılır. 2. Rica etmek: Alt makamlara yapılan yazışmalarda kullanılır.

"PS" (Postscript) kullanımı şu şekildedir: 1. Yerleştirme: "PS" veya "P.S." kısaltması, mektubun veya mesajın sonuna, imzanın altına eklenir. 2. Format: Her iki kısaltma da doğrudur ve tercih edilen kullanıma göre seçilir; İngiliz formatında "PS", Amerikan formatında ise "P.S." daha yaygındır. 3. Kullanım Amaçları: - Ek bilgi: Ana metne uymayan kısa ve ek bir bilgi eklemek için kullanılır. - Pazarlama: E-postalarda dikkat çekmek, çağrı yapmak veya ekstra bilgi eklemek için kullanılabilir. - Kişisel dokunuş: Mektuba kişisel bir hava katmak veya unutulan bir noktayı eklemek için idealdir. Not: "PS"nin uzunluğu profesyonel mektuplarda dört-beş satırı geçmemelidir.

Mektup yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli faktörler şunlardır: 1. Amaç Belirleme: Mektubun amacını net bir şekilde belirlemek, cümlelerin kurulmasını kolaylaştırır. 2. Ton ve Dil: Mektubun tonunu ve dilini alıcıya göre ayarlamak önemlidir; resmi mektuplarda ciddi ve saygılı bir dil, kişisel mektuplarda ise daha samimi bir üslup tercih edilmelidir. 3. Düzen ve Format: Mektubun sol üst köşesine tarih, sağ üst köşesine alıcının adresi yazılmalıdır. Metin, giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinden oluşmalıdır. 4. Net ve Anlaşılır Olma: Karmaşık ve uzun cümlelerden kaçınarak, düşünceleri net ve anlaşılır bir şekilde ifade etmek gerekir. 5. Yazım ve İmla: Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat etmek, mektubun etkisini artırır. 6. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer almalıdır.

İngilizce mail yazarken dikkat edilmesi gereken temel adımlar şunlardır: 1. Hitap Kelimesi Seçimi: Karşınızdaki kişiye uygun bir hitap seçmek önemlidir. 2. Giriş Bölümü: Kısa bir selamlaşma ve kendinizi tanıtarak başlayabilirsiniz. 3. İçerik/Konu Bölümü: Mailin ana kısmında talep ettiğiniz bilgi veya konu hakkında net ve açık bir şekilde yazmalısınız. 4. Kapanış Bölümü: Profesyonel bir kapanış yapmanız gerekmektedir. Ek olarak, mailin sonunda imzanızı ve iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın.

İtiraf yazışma ifadesi, bir kişinin düşüncelerini, hislerini veya bazı gerçekleri başkalarıyla paylaştığı yazılı iletişim olarak tanımlanabilir.

"P.S." kısaltması, İngilizce "postscript" kelimesinin kısaltmasıdır ve Türkçe'de "sonradan ek" anlamına gelir. Bu ifade, bir mektubun veya mesajın sonunda ek bilgi vermek amacıyla kullanılır.