Yazışma

Etkili bir e-posta yazmak için şu adımlar izlenebilir: 1. Alıcıyı belirleme. 2. İçeriği oluşturma. 3. Hitap etme. 4. Sonlandırma. E-postanın etkili olması için dikkat edilebilecek bazı diğer unsurlar şunlardır: Okunabilirliği artırma. Profesyonel üslup. Açık ve net iletişim. Konu satırı. E-posta yazma kuralları, e-postanın türüne göre değişiklik gösterebilir.

Antetli kağıtta olması gerekenler: Firma logosu ve adı. İletişim bilgileri. Firma sloganı. Kurumsal renkler ve yazı tipleri. Basım kalitesi. Antetli kağıt ölçüleri genellikle 297 mm x 210 mm (A4) boyutundadır.

Antetli kağıtta adres, iletişim bilgilerinin yer aldığı bölümde yazılır. Adresin, tercihinize göre sağ üst köşeye veya sayfanın altına eklenmesi mümkündür. Antetli kağıtta yazılması gereken diğer iletişim bilgileri ise şunlardır: telefon numarası; faks numarası; e-posta adresi; web sitesi.

Antetli kağıtta adres, iletişim bilgilerinin yer aldığı bölümde yazılır. Adresin, tercihinize göre sağ üst köşeye veya sayfanın altına eklenmesi mümkündür. Antetli kağıtta yazılması gereken diğer iletişim bilgileri ise şunlardır: telefon numarası; faks numarası; e-posta adresi; web sitesi.

Mektup çeşitleri şu şekilde sınıflandırılabilir: Özel Mektuplar: Akraba ve dostlar arasında yazılan, samimi ve doğal anlatım içeren mektuplardır. Edebî Mektuplar: Sanatçılar ve edebiyatçılar tarafından yazılan, genel konular üzerine düşüncelerin paylaşıldığı mektuplardır. Resmî ve İş Mektupları: Resmi kurumlar veya özel kişiler arasında işle ilgili yazılan mektuplardır. Açık Mektuplar: Geniş bir kitleye hitap eden, bir düşünceyi veya görüşü savunmak amacıyla yazılan mektuplardır. Dilekçe: Bir dileği, isteği, ihbar ve şikâyeti bildirmek üzere yazılan imzalı ve adresli bir iş mektubudur.

Dilekçede hitap kısmı şu şekilde yazılır: 1. Başvurulan makamın adı: Dilekçelerin başında, başvurunun yapıldığı makamın adı büyük harflerle ve ortalanarak yazılır. 2. Hitap şekli: - Sayın: Daha çok üst mercilere hitap için kullanılır. - Efendim: Daha çok yüz yüze ve telefon görüşmelerinde tercih edilir. - Unvanlar: Doktor, Mühendis, Avukat gibi unvanlar kullanılabilir. 3. Örnek: - "ADALET BAKANLIĞINA". - "Sayın Müdür". Not: Dilekçe yalnızca makamlara hitaben yazılır, kişilere hitaben dilekçe yazılmaz.

En iyi mektup yazmak için dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Gönderenin adı ve adresi sol üst köşeye, tarih sağ üst köşeye ve alıcının adı ve adresi ise tarihin altına sol kenara yazılır. Hitap: Resmi mektuplarda "Sayın [Ad Soyad]," kişisel mektuplarda ise "Sevgili [Ad]" şeklinde hitap edilir. Giriş: Mektubun amacı ve yazılma nedeni kısaca belirtilir. Gelişme: Mektubun ana içeriği, detaylı bilgi, düşünceler ve duygular bu bölümde yer alır. Sonuç: Mektubun amacı özetlenir ve bir kapanış yapılır. Kapanış: Mektubun bitişi için uygun bir kapanış cümlesi kullanılır. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer alır. Dil ve Üslup: Mektubun dili ve üslubu alıcıya göre ayarlanır. Yazım ve İmla: Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilir. Düzen ve Temizlik: Mektup kağıdının düzenli ve temiz olmasına özen gösterilir.

P.S. (postscript) kullanımı: İmza sonrası yerleştirme: P.S., imzanın altına veya yanına, mesaja sonradan eklenen bir düşünceyi belirtmek için yerleştirilir. Noktalama işaretleri: P.S. ya iki noktayla ("P.S.") ya da noktasız ("PS") yazılır, ancak her iki durumda da virgül kullanılmaz. Kullanım amaçları: Ek bilgi verme: Ana mesajdan sonra, genellikle önemli veya unutulan bir bilgiyi vurgulamak için kullanılır. Kişisel dokunuş ekleme: Mesajı daha samimi hale getirmek için teşekkür, tebrik veya küçük bir şaka eklenebilir. Geçiş sağlama: Bir konuda devam eden bir e-postada, farklı bir konuya geçecek bir sonraki e-postaya geçiş olarak kullanılabilir.

Mektup yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Dil ve üslup: Resmi mektuplarda ciddi ve saygılı bir dil, kişisel mektuplarda ise samimi ve sıcak bir üslup kullanılmalıdır. Yazım ve imla: Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir. Kağıt ve kalem: Mektup, düz ve çizgisiz beyaz bir kağıda, tükenmez veya dolma kalemle yazılmalıdır. Düzen ve temizlik: Kağıt düzenli ve temiz olmalıdır. Uzunluk: Mektup ne çok kısa ne de çok uzun olmalıdır; en az bir, en fazla beş sayfa olmalıdır. Hitap: Mektuba alıcıya uygun bir hitap ile başlanmalıdır. Giriş, gelişme ve sonuç: Mektubun amacı giriş bölümünde belirtilmeli, ana içerik gelişme bölümünde yer almalı ve sonuç bölümünde özetlenmelidir. İmza: Mektubu yazanın adı ve soyadı ile imza atılmalıdır.

İngilizce mail yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Konu Başlığı: Net ve açıklayıcı olmalı, mesajın içeriğini özetlemelidir. Selamlama: Resmi yazışmalarda "Dear Sir/Madam", "To whom it may concern" gibi ifadeler kullanılabilir. Giriş Cümlesi: "I hope you are doing well", "I hope this email finds you well" gibi kalıplarla nazik bir başlangıç yapılabilir. Gövde: İletilmek istenen mesaj açık ve net bir şekilde, gereksiz detaylardan kaçınarak yazılmalıdır. Kapanış: "Regards", "Best Regards" gibi kalıplarla bitirilebilir. Ekler: "Please find attached" ifadesiyle eklerin gönderildiği belirtilmelidir. Örnek bir İngilizce mail yapısı şu şekilde olabilir: 1. Konu Başlığı: "Meeting Request - Thursday, July 4". 2. Selamlama: "Dear [First Name] [Last Name]". 3. Giriş Cümlesi: "I hope you are doing well. I am writing to introduce myself". 4. Gövde: "My name is [Name], and I work at [Company]. I am reaching out regarding a meeting to discuss our project". 5. Kapanış: "I look forward to hearing from you. Best regards".

P.S., İngilizce "postscript" kelimesinin kısaltmasıdır ve Türkçe'de "sonradan ek" anlamına gelir. E-posta veya mektup gibi yazılı iletişimlerde, ana mesajdan sonra eklenen ve genellikle önemli veya unutulan bir bilgiyi vurgulamak için kullanılan bir ifadedir. Ayrıca, "ps" kısaltması farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşıyabilir, örneğin: PlayStation; Processleri listeleyen bir Unix komutu; Programlama Sanatı (ks.).

Akademik bir maile saygılı ve resmi bir hitap ile başlanmalıdır. Uygun hitap örnekleri: "Merhaba Sayın Hocam"; "Sayın Prof. Dr. Ayşe Yılmaz"; "Değerli hocam" veya "Sevgili hocam" (fazla öznel olduğundan önerilmez). Mailin başında ayrıca kendini tanıtma da yapılmalıdır.

Mesleki yazışma soruları genellikle aşağıdaki konuları kapsar: Yazışmaların niteliksel özellikleri. Yazışmalarda dil bilgisi ve yazım kuralları. Yazı yazma süreci. Resmi yazı ve türleri. İş yazıları ve türleri. Özel yazılar. Mesleki yazışma soruları için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: aofsoru.com. aof.sorular.net. sinavmatik.net. aof.tc. quizlet.com.

Resmi yazışmalarda imza, antetli kağıda ad ve soyadının üzerine atılır. Günlük kullanımda ise imza, genellikle ismin altına atılır. İmza konumu, belgenin türüne ve kullanım amacına göre değişiklik gösterebilir. Özellikle dilekçelerde ve resmi başvurularda imzanın ismin üstüne atılması tavsiye edilir. Resmi belgelerde imzanın yanlış konumda olması, belgeyi geçersiz kılmaz ancak usul hatası olarak değerlendirilebilir.

Rusçada "imza yerine" ifadesi, bağlama göre farklı şekillerde çevrilebilir: Antí ga ypogafi (Yunanca). En lugar de una firma (İspanyolca). Вместо подписи (Rusça). Em vez de uma assinatura (Portekizce). Invece di una firma (İtalyanca). Statt einer Unterschrift (Almanca). I stället för en signatur (İsveççe). Allekirjoituksen sijasta (Fince). Zamiast podpisu (Lehçe). I stedet for en signatur (Danca). In plaats van een handtekening (Hollandaca).

İngilizce genelgeye ne yazılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, "genelge" kelimesinin İngilizce karşılıkları şunlardır: Circular; Circular letter; Notice. Ayrıca, "genelge yayınlamak" için "issue a circular letter" veya "issue a circular" ifadeleri kullanılabilir.

Mektuplarda hitaptan sonra büyük harfle başlanır. Mektuplarda ve resmî yazışmalarda hitaplar büyük harfle başlar. Örnek: "Sayın Bakan", "Sevgili Kardeşim", "Aziz Dostum".

Mektup zarfına isimler şu şekilde yazılır: Gönderici adı ve soyadı, zarfın sol üst köşesine yazılır. Alıcı adı ve soyadı, zarfın sağ alt köşesine yazılır. Zarfın sağ üst köşesine posta pulu yapıştırılır.

Münşî ve münşeât arasındaki fark şu şekildedir: - Münşî, devlet teşkilatındaki resmi dairelerde (divan, kalem, ketebe) çalışan nişancı, tevkiî veya küttâb gibi görevlilerin yazdığı resmi yazılar ve mektupları ifade eder. - Münşeât ise, münşîlerin yazdığı bu resmi yazılar ve mektupların yanı sıra şair ve edebiyatçıların kaleme aldığı sanatlı düz yazıların toplandığı kitaplar veya mecmualardır. Özetle, münşî bireysel olarak yazı yazan kişiyi, münşeât ise bu yazıların toplandığı eserleri ifade eder.

Evet, üniversite dilekçesine imza atılır. Dilekçenin sonunda, isim, soyisim ve imza bulunması zorunludur.