StokYönetimi

En iyi stok takip yöntemi, işletmenin ihtiyaçlarına ve sektörüne göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak etkili stok yönetimi için aşağıdaki yöntemler önerilir: 1. FIFO (First In, First Out) Yöntemi: Envantere önce giren ürünlerin önce satılmasını sağlar, bu da stok fazlası oluşmasını önler. 2. Minimum Stok Seviyesi Belirleme: Her ürün için bir alt limit belirleyerek, ürünlerin tükenmeden önce tedarik edilmesini sağlar. 3. Stok Takibini Otomatikleştirme: Stok yönetimi yazılımları veya ERP sistemleri kullanarak, manuel hataları azaltır ve süreçleri hızlandırır. 4. ABC Analizi: Stokları önem derecesine göre sınıflandırarak, yüksek değerli ürünlere öncelik verir. 5. Düzenli Envanter Kontrolleri: Periyodik sayımlar ve sürekli izleme ile stok seviyelerinin doğruluğunu sağlar. Bu yöntemler, stok yönetimini optimize ederek maliyetleri düşürür, müşteri memnuniyetini artırır ve operasyonel verimliliği sağlar.

SKU kısaltması, "Stock Keeping Unit" (Stok Tutma Birimi) ifadesinin kısaltmasıdır. Anlamı: Ürünlerin benzersiz bir şekilde tanımlanmasını sağlayan, harf ve rakamlardan oluşan bir kod sistemidir.

Stok emniyet seviyesi belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Talep Tahminleri: Geçmiş verileri analiz ederek doğru talep tahminleri yapılır. 2. Servis Seviyesi Belirleme: İşletme, müşteri memnuniyetini sağlamak için belirli bir servis seviyesini (talebin ne kadarının karşılanacağını belirten bir yüzde) belirler. 3. Güvenlik Stoklarının Hesaplanması: Emniyet stokları, talep tahminleri, servis seviyesi hedefleri ve belirlenen kriterlere göre hesaplanır. 4. ABC Analizi: Stoklar, önem sırasına göre sınıflandırılır ve A sınıfındaki ürünler için daha yüksek düzeyde emniyet stoku tutulur. 5. Sürekli İyileştirme: Emniyet stokları, değişen iş koşullarına ve müşteri taleplerine göre düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Ayrıca, teknoloji kullanımı ve tedarik zinciri işbirliği de emniyet stoklarının belirlenmesinde önemli rol oynar.

Stok kodlama yöntemleri şu şekilde sıralanabilir: 1. Manuel Stok Kodu Girişi: Kod girişini elle yapmak, olası karışıklığı engeller. 2. Hiyerarşik Kodlama: Kodlamada belirli bir hiyerarşi olmalı ve kod dizilimi bir düzeni ifade etmelidir. 3. Rakam ve Harf Benzerliğine Dikkat Etme: Harflerin rakamlara benzememesine özen gösterilmelidir. 4. Özel Karakterlerden Kaçınma: Stok kodlarında boşluklar veya özel karakterler kullanılmamalıdır. 5. Otomasyon Kullanımı: Büyük bir envanteri yönetirken, stok kodlarını otomatik olarak oluşturmak ve yönetmek için yazılım kullanılmalıdır. Ayrıca, SKU (Stok Kodu) sistemi de yaygın olarak kullanılan bir stok kodlama yöntemidir ve ürünleri numaralandırarak takip etmeyi sağlar.

VIE (Variable Interest Entity) yöntemi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Finans ve Muhasebe: VIE, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından tanımlanan, kontrolün oy hakları yerine sözleşmeye dayalı ilişkilerle sağlandığı bir iş yapısıdır. 2. Veri Analizi: VIE, stok yönetimi ve envanter kontrolü için kullanılan VED (Vital, Essential, Optional) yönteminin bir kısaltmasıdır.

EAN kodu, ürünlerin küresel pazarda tanımlanmasını ve izlenmesini sağlayan 13 haneli benzersiz bir barkod numarasıdır. İşe yarar yönleri: - Ürün yönetimi: Stok takibi, envanter yönetimi ve ürün sayımını kolaylaştırır. - Perakende satış: Kasalarda hızlı ve hatasız işlem yapılmasını sağlar. - Lojistik: Ürünlerin tedarik zinciri boyunca takibini mümkün kılar. - Online ticaret: Ürünlerin büyük e-ticaret platformlarında listelenmesi için gereklidir. EAN kodu, GS1 gibi yetkili kurumlardan alınır ve genellikle Avrupa'da yaygın olarak kullanılır.

Tedarikçi, bir işletmeye veya bireye ürün veya hizmet sağlayan kişidir. Temel olarak şu görevleri yerine getirir: 1. Malzeme Temini: İşletmenin ihtiyaç duyduğu malzemeleri temin eder. 2. Üretim Sürecine Katkıda Bulunma: Müşteri taleplerini karşılamak için üretim sürecine bileşenler sağlayarak katkıda bulunur. 3. Kalite Kontrolü: Sağladığı ürün veya hizmetin kalitesini kontrol eder. 4. Stok Yönetimi: Stok seviyesini yönetir ve müşterilere hızlı teslimat sağlar. 5. Müşteri Hizmetleri: Müşteri taleplerini yönetir ve sorunları çözmek için hizmet sunar. Tedarikçiler, gıda, perakende, otomotiv, elektronik ve inşaat gibi birçok sektörde hayati bir rol oynar.

Stok koordinasyonu yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Stokların Tespiti: Mevcut stok durumunun belirlenmesi ve envanterin gözden geçirilmesi gereklidir. 2. Stok Kategorizasyonu: Stokların değer ve öneme göre kategorilere ayrılması, ABC analizi gibi yöntemlerle hangi ürünlerin öncelikli olduğunu belirlemek. 3. Tedarik Zinciri Yönetimi: Tedarikçilerle olan ilişkilerin güçlendirilmesi ve etkili bir tedarik zinciri yönetimi, stok maliyetlerini azaltmada yardımcı olur. 4. Teknolojik Çözümler: Stok takibinde özel yazılımlar ve uygulamalar kullanarak sürecin otomatikleştirilmesi, verimliliği artırır. 5. Düzenli Depo Kontrolleri: Depo ortamında düzen sağlanması ve ürünlerin düzenli olarak kontrol edilmesi, stok yönetimini kolaylaştırır. 6. Beklenmedik Durumlar İçin Hazırlık: Satışlarda artış veya düşüş gibi beklenmedik durumlar için stok seviyesinin dikkatli bir şekilde yönetilmesi gereklidir. Bu adımlar, stok koordinasyonunu optimize ederek maliyetleri düşürür ve müşteri memnuniyetini artırır.

Ürün sayma uygulaması, nesnelerin tespit edilmesi, kategorize edilmesi ve sayılması işlemlerini otomatikleştiren bir yazılım çözümüdür. Bu tür uygulamalar genellikle aşağıdaki teknolojileri kullanır: - Yapay zeka ve görüntü işleme: Kameralar ve sensörler aracılığıyla alınan görüntüleri analiz ederek nesneleri tanır. - Barkod ve etiket tanıma: Ürünlerin üzerindeki barkodları ve etiketleri okuyarak sayım yapar. Bazı popüler ürün sayma uygulamaları: - GO Count Object: Fotoğraflar aracılığıyla öğeleri tespit edip sayan, Android ve iOS cihazlarda kullanılabilen bir uygulamadır. - Stok Say: Mobil uygulama ve bulut tabanlı yönetim paneli ile stok sayımını kolaylaştıran bir yazılımdır.

Tedarik, bir ürünün veya hizmetin üretiminden tüketiciye ulaşana kadar geçen tüm süreçleri yöneten bir iş ortağıdır. Tedarikçinin yaptığı işler şunlardır: Malzeme Temini: İşletmelerin ihtiyaç duyduğu hammaddeleri ve bileşenleri sağlamak. Üretim Sürecine Katkıda Bulunma: Müşteri taleplerini karşılamak için üretim sürecine entegre olmak. Kalite Kontrolü: Sağlanan ürün veya hizmetin kalitesini kontrol etmek. Stok Yönetimi: Stok seviyelerini takip ederek hızlı teslimat sağlamak. Müşteri Hizmetleri: Müşteri taleplerini yönetmek ve sorunlara çözüm bulmak. Ayrıca, tedarik yönetimi, tedarik zincirinin verimli çalışmasını sağlayarak maliyetleri düşürür ve müşteri memnuniyetini artırır.

WMS (Depo Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki süreçler yönetilir: 1. Envanter Takibi: Depodaki tüm ürünlerin dijital olarak izlenmesi, barkod ve RFID gibi teknolojilerle giriş, çıkış ve yer değiştirme süreçlerinin kaydedilmesi. 2. Depolama Optimizasyonu: Ürünlerin depoda en uygun yerlere yerleştirilmesi, FIFO ve LIFO gibi yöntemlerle stok döngüsünün optimize edilmesi. 3. Stok Seviyesi Yönetimi: Minimum ve maksimum stok seviyelerinin belirlenmesi, otomatik yenileme ve sipariş önerileriyle tedarik sürecinin desteklenmesi. 4. Sipariş ve Sevkiyat Yönetimi: Müşteri siparişlerinin optimize edilerek doğru ürünün doğru zamanda sevk edilmesi, barkod doğrulama sistemleriyle siparişlerin doğruluğunun kontrol edilmesi. 5. Raporlama ve Analiz: Envanter seviyeleri, hareketleri ve performans göstergelerine ilişkin raporlar sunulması, veri odaklı kararlar alınmasını kolaylaştırma. 6. Manuel Hataların Azaltılması: Manuel veri girişlerinin minimuma indirilmesi, insan hatalarını azaltma. 7. Gerçek Zamanlı Bilgi: İşletme yöneticilerine, herhangi bir zamanda envanter durumunu görebilme imkanı sağlama.

E-fatura envanter listesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Envanter Kategorilerinin Belirlenmesi: Envanter kalemleri, örneğin aksesuarlar, giyim gibi kategorilere ayrılmalıdır. 2. Başlangıç Değerlerinin Belirlenmesi: İşletmenin kurulduğu zaman envanterlerin başlangıç değeri belirlenmeli ve sahip olunan mal ve hizmetlerin değerleri kaydedilmelidir. 3. Her Envanter Kaleminin Ayrı Kaydedilmesi: Envanter kalemlerinin ismi, miktarı, toplam değeri gibi bilgiler ayrı ayrı kaydedilmelidir. 4. Değişikliklerin Kaydedilmesi: Alım-satım dönemlerinde envanterdeki değişiklikler kaydedilmelidir. 5. Sayımların Yapılması: Envanterlerin güncel durumlarını korumak için belirli aralıklarla sayımlar yapılmalıdır. 6. Değer Güncellemesi: Sayım sonrasında envanterde eksiklik veya hasar varsa, bu durumların kaydedilmesi ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. E-fatura sistemine kaydedilecek envanter bilgileri arasında açılış-kapanış mizanları, gelir gider tabloları, stok envanter listeleri, teminat ve depozito, demirbaş listeleri ve amortismanlar yer alır.

Stoklama çeşitleri genel olarak iki ana kategoriye ayrılır: lokasyonuna göre ve kullanım amacına göre. Lokasyonuna göre stoklama çeşitleri: 1. Hammadde stoku: Üretim sürecinin başlangıcında tedarikçiden gelen malzemeler. 2. Yarı mamul stoku: Üretim sürecine girmiş, ancak henüz tamamlanmamış ürünler. 3. Mamul stoku: Üretim süreci bitmiş, satışa ve teslimata hazır ürünler. Kullanım amacına göre stoklama çeşitleri: 1. Tampon stoku: Müşteri talebindeki dalgalanmaları sönümlemek için tutulur. 2. Emniyet stoku: Tedarik zincirindeki aksaklıkları gidermek için tutulur. 3. Çevrim stoku: Belirli bir çevrim ile yenilenen ve tüketim hızına bağlı olarak değişen stok.

Teknosa'da online stok, belirlenen aralıklarla güncellenir.

Toptancı ile iletişime geçmek için aşağıdaki adımları izlemek önerilir: 1. İhtiyaçları Belirlemek: Hangi ürünlere ihtiyaç duyulduğunu, stok kapasitesini ve hedef müşteri kitlesini net bir şekilde belirlemek gereklidir. 2. Araştırma Yapmak: İnternet üzerinden çeşitli toptancıları incelemek, kullanıcı yorumlarını ve derecelendirmeleri gözden geçirmek faydalıdır. 3. Toptancılarla İletişime Geçmek: Telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları veya çevrim içi toplantılar aracılığıyla tedarikçilerin sunduğu hizmetler detaylı olarak öğrenilmelidir. 4. Güvenilirlik ve Sertifikaları Değerlendirmek: Toptancının güvenilirliği, sahip olduğu sertifikalar ve referanslar gözden geçirilmelidir. 5. Deneme Siparişleri Vermek: Toptancı ile iş birliği yapmadan önce, hizmet kalitesini değerlendirmek için deneme siparişleri vermek önerilir. 6. Geri Bildirim Vermek: Toptancı ile yapılan iş birliği süresince geri bildirim vermek ve alınan hizmeti sürekli iyileştirmek önemlidir.

Stok yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu ürünlerin, hammaddelerin ve diğer malzemelerin takibini yapma sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki işleri içerir: 1. Sipariş yönetimi: Müşteri taleplerini karşılamak için gereken miktarda ürün siparişi vermek. 2. Envanter takibi: Ürünlerin depoya giriş ve çıkışlarını izlemek. 3. Talep tahmini: Gelecek dönemlerdeki talebi analiz ederek stok seviyelerini optimize etmek. Stok yönetiminin amacı, maliyetleri azaltmak, nakit akışını optimize etmek, müşteri memnuniyetini artırmak ve ürün kayıplarını minimumda tutmaktır.

Lojistik, tedarik zinciri süreçlerinin verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar ve aşağıdaki işleri organize eder: Taşımacılık planlaması. Stok ve envanter yönetimi. Sipariş ve teslimat takibi. Gümrük ve evrak işlemleri. Lojistik süreçlerin iyileştirilmesi. Müşteri ilişkileri yönetimi.

Stok yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu ürünlerin, hammaddelerin ve diğer malzemelerin takibini yapma sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki unsurları içerir: - Sipariş yönetimi: Müşteri taleplerini karşılamak için gereken miktarda ürün siparişi verme. - Envanter takibi: Ürünlerin depoya giriş ve çıkışlarını izleme. - Talep tahmini: Gelecek dönemlerdeki talebi analiz ederek stok seviyelerini optimize etme. Stok yönetiminin faydaları arasında: - Maliyetlerin azaltılması ve gereksiz stok birikiminden kaynaklanan depo masraflarının önlenmesi; - Nakit akışının optimize edilmesi ve sermayenin daha verimli kullanılması; - Müşteri taleplerinin zamanında karşılanması, müşteri memnuniyetinin ve sadakatinin artırılması; - Ürün kayıplarının ve bozulmalarının minimumda tutulması, kârlılığın yükseltilmesi yer alır.

ABC yöntemi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Faaliyete Dayalı Maliyet Sistemi (ABC): Üretim sürecinin her aşamasındaki işlemleri ve bu işlemlerin maliyetlerini belirleyerek genel imalat maliyetlerinin, üretilen birimle doğrudan ilişkisini kurar. 2. Envanter Yönetimi: Stok öğelerini önem düzeylerine göre üç kategoriye ayırarak daha iyi kontrol edilmesini sağlar.

Toptancı servis, ürünlerin üreticilerden veya diğer tedarikçilerden büyük miktarlarda alınıp, perakendecilere veya diğer toptancılara satılmasıyla çalışır. Bu süreçte toptancıların temel işlevleri şunlardır: 1. Ürün Temini: Üreticilerden veya diğer kaynaklardan ürünleri satın alır. 2. Stok Yönetimi: Ürünleri depolar ve gerektiğinde yeniden stok oluşturur. 3. Satış ve Dağıtım: Ürünleri müşterilere satar ve dağıtımını organize eder. 4. Pazar Araştırması: Pazar trendlerini takip eder ve talebe göre ürün çeşitliliği sağlar. 5. Müşteri İlişkileri: Müşterileriyle ilişkileri yönetir ve ihtiyaçlarına uygun çözümler sunar. Toptancılar ayrıca, nakliye, kalite kontrol ve pazarlama gibi ek hizmetler de sunabilirler.