StokYönetimi

Stok koordinasyon girişi, stok yönetimi sürecinde ürünlerin depolara alınması ve kayıt altına alınması işlemidir. Bu giriş, aşağıdaki adımları içerir: 1. Periyodik Kontroller: Belirli aralıklarla stok hareketlerinin kontrol edilmesi. 2. Depo Organizasyonu: Yeni ürünlerin girişi için düzenli bir organizasyon planının yapılması. 3. Kayıt ve Takip: Stok giriş ve çıkışlarının sürekli olarak kayıt altına alınması ve izlenmesi. 4. Raporlama: Stok envanterlerinin ay sonlarında genel bir özetinin oluşturulması ve verilerin raporlanması. Bu süreç, işletmelerin stok seviyelerini doğru bir şekilde yönetmelerine ve müşteri taleplerini karşılamalarına yardımcı olur.

Market kasa sistemleri, satış işlemlerini kolaylaştırmak ve stok yönetimini optimize etmek için kullanılan cihaz ve yazılım çözümlerini içerir. İşte bazı market kasa sistemleri: 1. Dijital Yazar Kasalar: Hızlı ve doğru işlem yapabilen, veri depolama kapasitesi yüksek cihazlardır. 2. POS (Point of Sale) Sistemleri: Kredi kartı ödemeleri, envanter yönetimi, müşteri takibi ve satış analizleri gibi birçok fonksiyonu yerine getirir. 3. Mobil POS Sistemleri: Taşınabilir cihazlar üzerinden ödeme almayı sağlar, özellikle restoranlar ve seyyar satış yapan işletmeler için idealdir. 4. RFID Sistemleri: Ürünlerin tanınması ve takibini kolaylaştırır, hırsızlık önleme ve stok yönetimi konularında avantaj sağlar. 5. Entegre Ödeme Çözümleri: Yazar kasa ve POS sistemlerinin farklı ödeme yöntemlerini kabul etmesini sağlar, müşteri memnuniyetini artırır.

Saya kelimesi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Stok Sayım Hizmetleri: Saya, çeşitli sektörlerde mağazaların ve depoların stok sayımını yapan bir hizmet sağlayıcısıdır. 2. Ayakkabı Üretimi: Saya, ayakkabının üst kısmını oluşturan deri, suni deri veya tekstil malzemelerini kesip dikerek birleştiren kişidir.

Tedarikçi firma, bir ürünün üretiminden başlayarak son kullanıcıya ulaştırılmasına kadar olan tedarik zincirinin önemli bir halkasıdır. İşte tedarikçi firmanın çalışma süreci: 1. Malzeme Temini: Tedarikçiler, işletmelerin ihtiyaç duyduğu hammaddeleri veya bileşenleri sağlar. 2. Üretim Sürecine Katkıda Bulunma: Müşteri taleplerini karşılamak için üretim sürecine katkıda bulunur. 3. Kalite Kontrolü: Tedarik edilen ürün veya hizmetin kalitesini kontrol eder. 4. Stok Yönetimi: Stok seviyelerini yönetir ve müşterilere hızlı teslimat sağlamak için envanterin düzenlenmesini sağlar. 5. Müşteri Hizmetleri: Müşteri taleplerini yönetir ve müşterilere hizmet sunar.

Barkodlu kırtasiye satış sistemi, ürünlerin barkod okuyucular aracılığıyla tanımlanması ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi esasına dayanır. Çalışma prensibi şu şekildedir: 1. Ürün Tanımlama: Kırtasiyedeki tüm ürünler programa tanıtılır ve etiketlenir. 2. Satış İşlemi: Satış sırasında, barkod okuyucu ile ürünün barkodu okutulur ve sistem otomatik olarak ürünü tanır. 3. Stok Güncellemesi: Satış işlemi, stok miktarlarının güncellenmesini sağlar. 4. Raporlama: Günlük, haftalık veya aylık satış raporları alınarak işletme performansı analiz edilir. Bu sistemler ayrıca, fiyat değişiklikleri, promosyonlar ve müşteri bilgileri gibi işlemleri de kolaylaştırır.

Envanter türleri şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Anına Göre Envanter Türleri: - Başlangıç Envanteri: Bir eyleme veya hesap dönemine başlamadan önce yapılan envanter. - Son Envanter: Bir operasyon veya hesap yılının sonunda yapılan envanter. 2. Sıklığa Göre Envanter Türleri: - Periyodik veya Aralıklı Envanter: Periyodik olarak, örneğin aylık, üç aylık veya yıllık olarak yapılır. - Sürekli Envanter: Stoklardaki değişiklikleri anında hesaba katmaya çalışır, yani sürekli izleme anlamına gelir. 3. Formuna Göre Envanter Türleri: - Hammadde Envanteri: Şirketin sahip olduğu ve daha sonra işlenecek girdileri kapsar. - İşlemdeki Ürünlerin Envanteri: Değişiklik sürecinde olan ve henüz bitmemiş ürünleri içerir. - Bitmiş Ürünlerin Envanteri: Şirketin müşterilerine sunabileceği tüm hazır ürünleri kapsar. 4. Lojistiğe Göre Envanter Türleri: - Beklenti Envanteri: Müşteri taleplerinde artış beklemek için elde tutulan envanter. - Parti Halinde Envanter: Önemli miktarda sipariş edilen envanter. - Sevkiyatta Envanter: Gönderici adına satılmak üzere başka bir firmaya teslim edilen mallar. - Eski Stoktan Envanter: Hasar veya son kullanma tarihi gibi nedenlerle artık satılamayan mallar. - Güvenlik Envanteri: Talepte öngörülemeyen bir artış olması durumunda kullanılabilecek envanter. 5. Diğer Envanter Türleri: - Fiziksel Envanter: Şirketin tüm stoklarının manuel olarak sayımı. - Asgari Envanter: Müşteri taleplerinin her zaman karşılanabilmesi için depolarda bulundurulması gereken minimum stok miktarı. - Maksimum Envanter: Maliyetlerin karlılığın üzerine çıkmaması için firmanın stokta tutabileceği maksimum stok miktarı.

Stok devir hızının yüksek olması, genellikle şu olumlu sonuçlara yol açar: 1. Nakit Akışının İyileşmesi: Ürünler hızlı bir şekilde satıldığından, yerine yenileri konulabilir ve bu da nakit akışını iyileştirir. 2. Depolama Maliyetlerinin Düşmesi: Daha az stok tutulması, depolama maliyetlerini azaltır. 3. Müşteri Memnuniyetinin Artması: Talepler hızlı bir şekilde karşılanabilir, bu da müşteri memnuniyetini artırır. 4. Rekabet Avantajı: Değişen pazar koşullarına daha çabuk adapte olunabilir ve rekabetçi avantaj sağlanır. Ancak, çok yüksek stok devir hızı, stok tükenme riski ve müşteri taleplerinin karşılanamaması gibi potansiyel sorunlara da yol açabilir.

Stoklar, aşağıdaki formülle hesaplanır: Envanter = Başlangıç Stoku + Alınan Malzemeler – Satılan veya Kullanılan Malzemeler. Bu formülde: - Başlangıç Envanteri: Şirketin belirli bir dönem başında sahip olduğu stok miktarıdır. - Alınan Malzemeler: Dönem içinde satın alınan veya üretilen malzeme miktarını temsil eder. - Satılan veya Kullanılan Malzemeler: Dönem içerisinde satılan veya üretimde kullanılan malzeme miktarını temsil eder. Ayrıca, stok maliyetini hesaplamak için FIFO (İlk Giren, İlk Çıkar), LIFO (Son Giren, İlk Çıkar) ve Ağırlıklı Ortalama gibi yöntemler de kullanılır.

Stok devir hızının kaç olması gerektiği, sektöre ve firmanın özelliklerine göre değişiklik gösterir. Genel olarak 4 ila 6 arasındaki stok devir hızı bir firma için oldukça idealdir. Ayrıca, uluslararası finansal raporlama standartlarına (IFRS) göre farklı sektörlerdeki ortalama stok devir hızları şu şekildedir: - Gıda sektörü: 30-45 gün. - Hızlı tüketim malları: 60-75 gün. - Perakende: 90-105 gün. - Üretim: 120-135 gün. - Hizmet sektörü: 180-210 gün.

Alıştan iadeler hesabı, işletmelerin tedarikçilerden aldıkları mal veya hizmetleri iade etmeleri durumunda kullanılan bir muhasebe hesabıdır. Bu hesabın çalışma prensibi şu şekildedir: 1. İade Edilen Ürünlerin Belirlenmesi: İade edilecek ürünlerin tespiti ve nedenlerinin belirlenmesi gerekir. 2. İade Faturasının Düzenlenmesi: İade edilen ürünler için bir iade faturası oluşturulur. 3. Muhasebe Kaydı: İade faturasına dayanarak, alış hesabından iade tutarı kadar düşme yapılır ve iade hesabında artırma yapılır. 4. KDV Düzeltmesi: İade edilen ürünler için ödenen KDV, işletmenin KDV hesaplarında düzeltme yapılarak geri alınır. 5. Stok Güncellemesi: İade edilen ürünler, stok hesaplarından düşülür. Bu işlemler, işletmenin mali raporlarının doğruluğunu sağlamak ve stok yönetimini düzgün bir şekilde yapabilmek için önemlidir.

Stok devir oranı, bir işletmenin stoklarını ne kadar hızlı sattığını gösteren bir finansal göstergedir. Stok devir oranının yorumu şu şekilde yapılabilir: Yüksek stok devir oranı: Stokların hızlı bir şekilde satıldığını ve etkin bir stok yönetimi uygulandığını gösterir. Düşük stok devir oranı: Stokların yavaş hareket ettiğini, talebin düşük olduğunu veya aşırı stok bulundurulduğunu gösterir. Stok devir oranının yorumlanmasında, sektörün özellikleri ve işletmenin hedefleri de dikkate alınmalıdır.

Hızlı tüketim ürünleri (FMCG) sektöründe aşağıdaki programlar yaygın olarak kullanılmaktadır: 1. Octapull SFA: Satış ve pazarlama operasyonlarını destekleyen, veri analizi ve interaktif raporlama yetenekleri sunan bir satış gücü otomasyonu uygulamasıdır. 2. Market Programları: Stok yönetimi, satış işlemleri ve müşteri ilişkilerini düzenlemek için kullanılan yazılımlardır. Önerilen bazı market programları şunlardır: - Loyverse POS: Ücretsiz, barkod sistemi ile uyumlu ve kullanıcı dostu bir çözümdür. - İkasoft: Türkçe dil desteği ve barkod sistemi ile entegrasyon sunan bir yazılımdır. - Floreant POS: Açık kaynaklı, özelleştirilebilir bir sistemdir. 3. Qlik Sense: İş zekası platformu olup, veri görselleştirme ve analiz yetenekleri ile operasyonel verimliliği artırır. Bu programlar, FMCG işletmelerinin verimliliğini artırmak, müşteri hizmetlerini iyileştirmek ve rekabet avantajı sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Aktüel ürünler perakende sektöründe önemli bir yere sahiptir çünkü hem tüketiciler hem de mağazalar için çeşitli avantajlar sunar: Tüketiciler İçin: 1. İndirimli Fiyatlar: Aktüel ürünler, normal fiyatlarının altında sunulduğundan tüketiciler için ekonomik bir fırsattır. 2. Çeşitlilik: Gıda, temizlik, kişisel bakım ve teknolojik ürünler gibi geniş bir yelpazede ürünler sunarak farklı ihtiyaçlara hitap eder. 3. Yeni Ürünler: Aktüel ürünler arasında yeni çıkan markalar veya sınırlı sayıda üretilen özel ürünler de yer alabilir. 4. Bütçe Kontrolü: Aktüel ürünleri takip ederek bütçeyi dengede tutma imkanı sağlar. Mağazalar İçin: 1. Müşteri Çekme: Aktüel ürünler, mağazaların müşteri trafiğini artırmak için etkili bir stratejidir. 2. Stok Yönetimi: Sınırlı stokla satış yaparak fazla stoklardan kurtulmayı ve mağaza alanını verimli kullanmayı sağlar. 3. Rekabet Avantajı: İndirimli ürünler ile rakiplerden öne çıkma imkanı sunar.

Stok devir hızını artırmak için aşağıdaki stratejiler uygulanabilir: 1. Talep Tahminlerini İyileştirmek: Geçmiş satış verilerini ve trendleri analiz ederek doğru talep tahminleri yapmak, stok seviyelerini buna göre ayarlamak. 2. Stokların Kategorilere Ayrılması: Stokları hızlı, orta ve yavaş hareket eden olarak kategorilere ayırmak ve öncelikleri belirlemek. 3. Kampanyalar ve Promosyonlar Düzenlemek: Yavaş hareket eden ürünleri eritmek için indirimler ve kampanyalar düzenlemek. 4. Tedarikçi İlişkilerini Güçlendirmek: Tedarikçilerle iyi ilişkiler kurarak teslimat sürelerini kısaltmak ve sipariş miktarlarını esnek hale getirmek. 5. Teknolojiden Yararlanmak: Stok yönetim yazılımları ve otomasyon sistemleri kullanarak stok hareketlerini gerçek zamanlı izlemek ve analiz etmek. Bu yöntemler, stok devir hızını artırarak nakit akışını iyileştirir, depolama maliyetlerini azaltır ve müşteri memnuniyetini artırır.

Toptan satış yapmak için gerekli olan bazı temel unsurlar şunlardır: 1. Müşteri Hedefi Belirleme: Hangi endüstriye veya müşteri segmentine odaklanacağınızı netleştirin. 2. Ürün Seçimi ve Stok Yönetimi: Talep gören ürünleri belirleyin ve yeterli miktarda stok bulundurun. 3. Güvenilir Tedarikçiler: Kaliteli ve güvenilir tedarikçiler bulmak, ürünlerin sürekliliğini sağlar. 4. Fiyatlandırma Stratejisi: Rekabetçi bir fiyat politikası izleyerek hem maliyetleri karşılayın hem de cazip fiyatlar sunun. 5. Lojistik ve Dağıtım: Ürünlerin zamanında ve güvenilir bir şekilde müşterilere ulaştırılması için lojistik ağı güçlendirin. 6. Dijital Pazarlama: Sosyal medya, e-ticaret platformları ve diğer dijital kanalları kullanarak hedef kitlenize ulaşın ve şirketinizi tanıtın. 7. CRM Sistemi: Müşteri ilişkilerini yönetmek ve satış verilerini izlemek için bir müşteri ilişkileri yönetimi sistemi kullanın.

Logo Go 3 ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Stok Yönetimi: Stokların düzenli takibi, eksik ve fazla stokların önlenmesi. 2. Muhasebe: Yevmiye kaydı, mizan, gelir tablosu ve bilanço gibi finansal işlemlerin otomasyonu. 3. Satış ve Sipariş Yönetimi: Müşteri ilişkilerinin iyileştirilmesi ve satış süreçlerinin takibi. 4. Raporlama ve Analiz: Doğru raporlama ve analizlerle iş kararlarının desteklenmesi. 5. Mobil Uyum: Mobil cihazlar üzerinden erişim ve işlemler. 6. Entegrasyon: Diğer Logo ürünleri ve farklı yazılımlarla entegrasyon kolaylığı. 7. e-Devlet Uygulamaları: e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv gibi e-devlet uygulamalarıyla uyumluluk. 8. İnsan Kaynakları: Bordro yönetimi ve İK süreçlerinin dijitalleştirilmesi.

Yeni birim oluşturma işlemleri farklı alanlarda farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Windows'ta Disk Yönetimi ile Yeni Birim Oluşturma: - Başlat düğmesine sağ tıklayın ve "Disk Yönetimi"ni seçin. - Sabit diskinizdeki ayrılmamış bir bölgeye sağ tıklayın ve "Yeni Basit Birim" seçeneğini seçin. - Yeni Basit Birim Sihirbazı'nda gerekli adımları izleyerek birimi oluşturun (boyut, sürücü harfi, dosya sistemi vb.). 2. Stok Yönetiminde Yeni Birim Oluşturma: - Stok modülüne giriş yapın ve yeni bir stok kartı oluşturun veya var olan bir kartı düzenleyin. - "Birim" alanında yeni birimi tanımlayın ve gerekli seçimleri yapın (örneğin, alış ve satış işlemleri için farklı birimler). 3. Proje Yönetiminde Yeni Birim Fiyat Oluşturma: - Proje yöneticisi düğmesine basın ve yeni bir proje oluşturun. - Proje bilgilerini girin ve "Teklif Birim Fiyatı" seçeneğini işaretleyin. - Gerekli iş gruplarını ve diğer ayarları belirleyip projeyi tamamlayın.

Stok yönetimi, işletmelerin en temel varlıklarından olan stoklarını etkili bir şekilde kontrol etme ve yönetme sürecidir. Stok yönetimi nasıl yapılır? İşte izlenmesi gereken temel adımlar: 1. Stokların tespiti: İşletmenin envanterini gözden geçirerek mevcut stok durumunu belirlemek. 2. Stok kategorizasyonu: Stokları değer ve öneme göre kategorilere ayırmak (ABC analizi gibi yöntemler). 3. Tedarik zinciri yönetimi: Tedarikçilerle olan ilişkileri güçlendirmek ve sipariş süreçlerini optimize etmek. 4. Teknolojik çözümler: Stok takibinde özel yazılımlar ve uygulamalar kullanarak süreci otomatikleştirmek. 5. Stok takibi: Dijital araçlar ve barkod sistemleri ile stokları sürekli olarak izlemek, envanter analizi yapmak ve uyarı sistemleri oluşturmak. Ayrıca, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımları kullanarak stok yönetimini daha verimli hale getirmek mümkündür.

EAN (European Article Number), e-ticarette ürünlerin küresel pazarda tanıtılmasını ve izlenmesini sağlayan 13 karakterli benzersiz bir koddur. Bu kod, aşağıdaki bilgileri içerir: - ürünün menşe ülkesi; - model; - stok durumu; - fiyat. EAN, barkod sistemi ile birlikte kullanılarak stokların anlık olarak takip edilmesine, satış sürecinin hızlandırılmasına ve operasyonel hataların minimuma indirilmesine olanak tanır. EAN kodu, GS1 adlı kurum tarafından verilir ve bu kodun alınması için Türkiye'de GS1 Türkiye ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Logo GO 3, KOBİ'ler için geliştirilmiş bir kurumsal kaynak planlama (ERP) çözümüdür. İş süreçlerini tek noktadan yönetmek için kullanılır ve aşağıdaki işlevleri sağlar: Stok ve sipariş yönetimi: Stok takibi ve sipariş işlemlerinin takibi. Muhasebe kayıtları: Muhasebe işlemlerinin ve banka verilerinin yönetimi. Zaman ve maliyet tasarrufu: Süreçlerin hızlı ve pratik bir şekilde yönetilmesiyle tasarruf sağlanması. Özelleştirme: İşletmenin ihtiyaçlarına göre ek özelliklerle zenginleştirilebilme. Yasal uyumluluk: Güncel yasal mevzuata tam uyum. Ayrıca, e-Devlet uygulamaları ile entegrasyon sayesinde elektronik fatura, defter ve mutabakat işlemleri de yapılabilir.