Sekreterlik

Bursa'da sekreterlik iş başvurusu yapmak için aşağıdaki siteler kullanılabilir: elemanonline.com.tr. yenibiris.com. tr.indeed.com. eleman.net. Ayrıca, bu sitelere ek olarak tr.jooble.org ve eleman.net gibi platformlar üzerinden de Bursa'daki sekreter iş ilanlarına ulaşılabilir. İş başvurusu yapmadan önce, firmaların ilanlarında belirtilen başvuru koşullarını kontrol etmek önemlidir.

İlaç sekreteri olarak bir meslek tanımı bulunamamıştır. Ancak, tıbbi sekreterlerin görevlerinden bazıları şu şekildedir: hasta karşılama ve kayıt; randevu yönetimi; tıbbi dokümantasyon; bilgi verme; ödeme işlemleri; telefon trafiği; idari işlemler. Tıbbi sekreter olmak için üniversitelerin iki yıllık Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümlerinden mezun olmak veya bu alanda düzenlenen sertifika programlarını tamamlamak gerekmektedir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara başvurulabilir: uzaktanegitim.com; boenstitu.com; hurriyet.com.tr; yukselenakademi.com.

Sekreter, bir şirketin veya kuruluşun günlük faaliyetlerini destekleyen, ofis yönetimi ve organizasyonel görevleri üstlenen kişidir. Sekreterin bazı görevleri: Telefon ve e-posta yönetimi: Telefon çağrılarını karşılamak, yönetici adına telefon ve e-posta trafiğini yönetmek. Randevu ve toplantı organizasyonu: Yöneticilerin randevularını planlamak, toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak. Müşteri ilişkileri: Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek, gelen müşteri talep ve şikayetlerini dinlemek. Belge ve dosya yönetimi: Belgeleri düzenlemek, sınıflandırmak ve dosyalamak. Ofis malzemelerinin yönetimi: Ofis malzemelerinin stoklarını takip etmek ve sipariş vermek. Yöneticilere destek: Raporların hazırlanması, sunumların düzenlenmesi, seyahat düzenlemeleri yapılması gibi görevlerde yöneticilere destek sağlamak.

Sekreterlikte kullanılan bazı klasör türleri: Sekreter Dosyası: Belgeleri düzenli bir şekilde saklamak ve kolayca erişilebilir hale getirmek için kullanılır. Proje Dosyası: Belirli bir iş veya görevle ilgili tüm belgeleri içerir. Müşteri Dosyası: İşletmelerde müşteri iletişim bilgileri, sözleşmeler, siparişler ve ödemelerle ilgili dokümanları saklamak için kullanılır. Tanıtım Klasörü: Reklam, pazarlama, fiyat teklifleri ve rakip firmalara veya potansiyel müşterilere yapılan sunumlar için kullanılır. Ayrıca, R ve D tipi klasör mekanizmaları da sekreterlik dosyalarında kullanılabilir.

Hayır, sekreterlik ve ilaç mümessilliği aynı değildir. İlaç mümessili, çalıştığı firmada sağlık ürünlerini doktor, diş hekimi veya eczacıya tanıtan kişidir. Tıbbi sekreter ise sağlık kurum ve kuruluşlarında, sağlık hizmet sunumunun devamlılığı esasına dayanarak tıbbi iş ve işlemlerin gerektirdiği haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütür. İki meslek arasında görev ve sorumluluk açısından büyük farklılıklar bulunmaktadır.

Avukatlık bürosunda sekreter, diğer bir adıyla hukuk sekreteri, çeşitli görev ve sorumlulukları yerine getirir: Yazışmalar: Celp kâğıdı, dava dilekçesi, mahkeme davet yazısı, dava dosyası gibi yazışmaları hazırlar. Randevu ve görüşmeler: Randevuları düzenler, işyerine gelen iş sahiplerini (müvekkilleri) ve ziyaretçileri kabul eder. Adliye işlemleri: Avukatlık bürosunda çalışıyorsa, avukatın hazırladığı dilekçeleri daktilo eder ve adliyeye götürür. Belge takibi: Adliyeden gelen dava dosyalarını ilgili dosyalara takar ve izleme defterine duruşma günlerini kaydeder. Mali işlemler: Makbuzları hazırlar ve imzalattırır. Diğer büro işleri: Büro malzemelerini kullanır, ofis düzenini sağlar ve gerekli durumlarda kent içi veya kent dışı seyahatler yapar. Hukuk sekreteri, ayrıca bilgi iletişim sistemlerini aktif olarak kullanarak raporlama gibi sorumlulukları da yerine getirir. Hukuk sekreteri olmak için hukuk büro yönetimi ve sekreterliği ön lisans programı gibi ilgili bir bölümden mezun olmak veya bu alanda eğitim almak gereklidir.

Toplantı notlarını tutma görevi şu kişilere verilebilir: Sekreter veya yönetici asistanı. Raportör. Toplantı başkanı. Ayrıca, teknolojik gelişmelerle birlikte, toplantı notlarını tutmak için Microsoft Teams gibi dijital platformlar da kullanılabilir.

Hayır, Bounda sekreterlik bölümü bulunmamaktadır. Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) bölümü, iki yıllık bir ön lisans programıdır ve çeşitli üniversitelerde mevcuttur. Ancak, Bounda böyle bir bölüm sunulmamaktadır. Sekreterlik eğitimi almak isteyen kişiler, üniversitelerin ilgili bölümlerinden (örneğin, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı) mezun olabilirler.

Boğaziçi Üniversitesi İnşaat Mühendisliği bölümünde sekreterlik görevinin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, inşaat mühendisliği bölümü mezunlarının çalışabileceği bazı alanlar şunlardır: Proje yöneticisi. Yapı denetçisi. Şantiye şefi. Tasarımcı. İnşaat mühendisi. Ayrıca, inşaat mühendisleri kamu ve özel sektörde, enerji, ulaştırma, altyapı projelerinde de görev alabilirler. Daha fazla bilgi için Boğaziçi Üniversitesi İnşaat Mühendisliği bölümünün web sitesini ziyaret edebilirsiniz: ce.bogazici.edu.tr.

Bilgisayar mühendisliği sekreterliği ile ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, bilgisayar mühendisliği bölümü 4 yıllık bir lisans programıdır.

3D sekreterlik sertifikası hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak sekreterlik sertifikalarının işe yarar yönleri şunlardır: Kariyer Gelişimi: Sekreterlik sertifikası, daha iyi pozisyonlara başvurma imkanı sunar. Resmi Geçerlilik: Kamu ve özel sektörde çalışma fırsatı sağlar, resmi belgelerde yeterlilik göstergesi olarak kabul edilir. Yetkinlik Gelişimi: İletişim, organizasyon, zaman yönetimi ve bilgisayar becerileri gibi yetkinlikleri geliştirir. İş Bulma Olanakları: Sekreterlik, ofis yönetimi ve idari destek alanlarında iş bulma şansını artırır. Profesyonel Gelişim: Sektördeki güncel uygulamaları öğrenme ve profesyonel ağ oluşturma fırsatları sunar.

Sert sekreterlerin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak sekreterlerin görev ve sorumlulukları şunlardır: Telefon görüşmelerini yönetmek. Randevuları ayarlamak. Dosya düzenleme işlemleri yapmak. Belgeleri hazırlamak. Toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak. Ofis yazışmalarını düzenlemek. Müşterileri karşılamak ve ilgili bölümlere yönlendirmek. Gelir gider hesaplarını not tutmak ve sisteme işlemek. Şirket ve müşteri bilgilerinin gizliliğini sağlamak. Sekreterler, çalıştıkları sektöre göre farklı görevler de üstlenebilirler.

Kore'de sekreterlik yapmak için aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır: Dil Bilgisi: Korece bilmek, iş bulma ve ofis içi uyum açısından büyük bir avantaj sağlar. Çalışma Kültürü: Kore iş kültüründe hiyerarşi ve saygı önemlidir; astlar, üstlerine unvanlarıyla hitap eder ve kararları sorgulamaz. Vize ve Yasal Süreçler: Kore'de çalışmak için geçerli bir çalışma vizesi (örneğin E-7 vizesi) almak zorunludur; bu, işverenin sponsorluğunu ve bir dizi resmi prosedürü gerektirir. Eğitim ve Gelişim: Şirketler, çalışanlarına düzenli eğitim programları sunar; çalışanların güçlü ve zayıf yönleri belirlenir ve gelişim planları yapılır. Kore'de iş bulmak için JobKorea, Saramin, PeopleNJob ve LinkedIn gibi siteler takip edilebilir.

Üniversite bölüm sekreterinin bazı görevleri şunlardır: Evrak işleri: Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak, dosyalamak ve arşivlemek. Toplantı organizasyonu: Önceden planlanmış veya ani gelişen toplantıları organize etmek. Duyuru ve pano işlemleri: Bölüme gelen duyuruları panolara asmak. Öğrenci takibi: Her öğrenci için dosya açarak evrak takibini gerçekleştirmek. Yönetim desteği: Yönetimsel faaliyetlere destek olmak ve diğer birimlerle koordineli çalışmak. Malzeme tedariki: Ofis malzemelerinin tedarikini sağlamak ve personeli bilgilendirmek. Yasal mevzuat: Akademik personel ve öğrencilerle ilgili mevzuatı bilmek ve uygulamak. Bölüm sekreteri, genellikle sekreterlik gerekliliklerini taşıyan ve büro yönetimi eğitimi almış kişiler arasından seçilir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümünde çıkmış sınavlar arasında şunlar bulunmaktadır: AÖF (Açıköğretim Fakültesi) sınavları: 2024-2025 ara, final, bütünleme ve mezuniyet üç ders sınavları; 2023-2024 ara, final, bütünleme sınavları; 2022-2023 ara, final, mezuniyet üç ders sınavları; 2021-2022 ara, final, bütünleme sınavları; 2020-2021 ara, final, yaz okulu sınavları; 2019-2020 ara, final, bütünleme sınavları. ATA-AÖF (Atatürk Açıköğretim Fakültesi) sınavları: 2024-2025 mezuniyet üç ders sınavı; 2023-2024 mezuniyet üç ders sınavı; 2022-2023 ara, final, mezuniyet üç ders sınavları; 2021-2022 ara, final, bütünleme sınavları. Ayrıca, AUZEF (İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi) bünyesinde de Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ile ilgili çıkmış sorular bulunmaktadır. Çıkmış sorulara ulaşmak için aof.sorular.net, ataaofsoru.com ve youtube.com gibi siteler kullanılabilir.

Sekreterlerin kurduğu diyaloglara örnek olabilecek bazı cümleler şunlardır: "İyi akşamlar, Seka Holding, ben Dilara, nasıl yardımcı olabilirim?". "Ben Dilara Öztan, Seka Holding’ten arıyorum, Kemal San Bey’le görüşebilir miyim lütfen?". "Ahmet Bey şu anda ofiste değil, not bırakmak isterseniz ben alayım, kendisi döner dönmez aradığınızı iletirim". "x genel müdürlüğü iyi günler" veya "x genel müdürlüğü sekreterliği, buyurun efendim". Sekreterlerin diyalog kurma şekillerini geliştirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Telefona iki defadan fazla çalmadan cevap vermek. Dikkatli ve sabırlı olmak. Anlayamadığı noktaları sormak. Empatik olmak. Kısa notlar almak. Örnek diyaloglar ve sekreterlerin sahip olması gereken diğer beceriler hakkında daha fazla bilgi için "rolecatcher.com" sitesi ziyaret edilebilir.

Sekreterlik alanında çalışan kadınların oranı oldukça yüksektir. 2025 yılı itibarıyla, tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik sektöründe çalışanların %85,2'sini kadınlar oluşturmaktadır. Sekreterler, çalıştıkları sektöre göre farklı alanlarda görev alabilirler. Örneğin, tıbbi sekreterlik, yönetici sekreterliği, muhasebe sekreterliği gibi çeşitli alanlarda çalışabilirler. Bu nedenle, sekreterlik alanında çalışan kızların sayısı oldukça fazladır ve bu meslek genellikle kadınlar tarafından tercih edilmektedir.

Ofis sekreteri, bir şirket veya ofisteki çeşitli idari görevleri yerine getiren kişidir. Başlıca iş görevleri şunlardır: Randevu ve toplantıların düzenlenmesi: Yöneticinin günlük akışını yönetmek ve değişiklikleri bildirmek. Telefon aramalarının yanıtlanması: Gelen aramaları cevaplamak, not almak ve ilgili kişilere iletmek. Yazışmaların düzenlenmesi: Ofis içi ve ofisler arası yazışmaları hazırlamak ve takip etmek. Müşteri yönlendirmesi: Gelen müşterileri karşılamak ve ilgili bölümlere yönlendirmek. Ofis malzemelerinin yönetimi: Stokları tutmak, sipariş vermek ve teslimatı raporlamak. Raporlama: Günlük, haftalık ve aylık iş raporları tutmak. Ayrıca, ofis sekreterleri, yöneticinin sağ kolu olarak iş toplantılarının, yemeklerin ve seyahatlerin organizasyonunda da görev alırlar.

A4 sekreterlik mekanizmasını takmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sekreterliği açın: Sekreterliğin üst kısmındaki sıkıştırma mandalını açarak kağıtları yerleştireceğiniz alanı oluşturun. 2. Kağıtları yerleştirin: Sabitlemek istediğiniz kağıtları sekreterliğin içine yerleştirin. 3. Mandalı kapatın: Kağıtları sabitlemek için üstteki mandalı tekrar kapatın. Bu işlem, sekreterliğin sert yapısı sayesinde herhangi bir zemine ihtiyaç duymadan not almanızı sağlar.

Sekreterlik çift taraflı bloknot, hem iş hem de kişisel kullanım için tasarlanmış, iki yönlü kullanılabilen bir bloknot türüdür. Bu bloknotlar genellikle aşağıdaki özelliklere sahiptir: - Fermuarlı kapak: Sayfaların ve diğer ofis malzemelerinin güvenliğini sağlar. - İç bölmeler: Kartlık, kalemlik, evrak bölmesi gibi bölmelerle donatılmıştır. - Boyut: Genellikle A4 boyutunda olup, 25x32 cm ölçülerindedir. - Baskı seçenekleri: Üzerine şirket logosu veya özel tasarımlar basılabilir.