Sekreterlik

Gözlüklü bir sekreter, genel sekreterlik görevlerinin yanı sıra görsel detaylara dikkat etme ve belgeleri düzenli tutma gibi ek sorumluluklar üstlenebilir. Sekreterin diğer görevleri arasında: Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları karşılamak; Yöneticinin takvimini organize etmek ve randevuları ayarlamak; Toplantı ve seyahat programlarını düzenlemek; Evrakları yazmak, düzenlemek, dosyalamak ve arşivlemek; Ofis malzemelerinin tedarik ve stok kontrolünü yapmak.

Evli bir sekreter, ofis veya iş yerinde çeşitli idari ve organizasyonel görevleri yerine getirir. Bu görevler arasında: Telefon ve yazılı iletişim: Telefon görüşmelerini yapar, arayanları ilgili kişilere yönlendirir veya mesaj alır, müşterilere bilgi veya yol tarifi sağlar. Kayıt tutma: Satış kayıtları, stok ve müşteri talepleri gibi verileri günceller, toplantı tutanaklarını tutar. Randevu ve toplantı düzenleme: Yöneticisinin takvimlerini organize eder, randevuları ayarlar ve hatırlatmalar yapar. Müşteri ilişkileri: Gelen ziyaretçileri karşılar, onları ilgili bölümlere yönlendirir ve ihtiyaçlarına göre yardımcı olur. Malzeme yönetimi: Ofis malzemelerinin stoklarını takip eder ve sipariş verir. Ayrıca, sekreterler gizlilik ve güvenlik konularına da özen gösterirler.

Evet, Koç Üniversitesi'nde sekreterlik birimi bulunmaktadır. Bu birimin adı Genel Sekreterlik'tir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programında genellikle 4 yıllık eğitim süresi boyunca aşağıdaki dersler yer alır: 1. Temel Sağlık Bilimleri ve Tıbbi Dokümantasyonun Temelleri. 2. Tıbbi Terminoloji. 3. Medikal Etik ve Hukuk. 4. Temel Bilgisayar Kullanımı ve Sağlık Bilgi Sistemleri. 5. Sağlık Kuruluşlarının İşleyişi. 6. Tıbbi Belge Yönetimi. 7. İleri Düzey Tıbbi Yazım. 8. Ofis Yönetimi. Bu dersler, programa ve üniversiteye göre değişiklik gösterebilir.

AÖF Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik programında aşağıdaki dersler bulunmaktadır: 1. Yarıyıl: - Çalışma İlişkileri ve Etik - Davranış Bilimleri - Halkla İlişkiler - İşletme Bilimlerine Giriş - Temel Anatomi - Temel Bilgi Teknolojileri 1 - Yabancı Dil 1 2. Yarıyıl: - Dosyalama ve Arşivleme - İlk Yardım ve Acil Sağlık Hizmetleri - Sözlü İletişim ve Hitabet - Temel Bilgi Teknolojileri 2 - Temel Sağlık Bilgisi - Tıbbi Terminoloji - Yabancı Dil 2 3. Yarıyıl: - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 1 - Hastalıklar Bilgisi - Sağlık Kurumları Yönetimi 1 - Tıbbi Dökümantasyon - Tıbbi Kayıt ve Hastane Otomasyonu - Türk Dili 1 - Yönetim ve Organizasyon 4. Yarıyıl: - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 2 - Biyoistatistik - Sağlık Ekonomisine Giriş - Sağlık Hukuku - Sağlık Kurumları Yönetimi 2 - Türk Dili 2 - Yazışma Teknikleri

En iyi sekreter olmak için aşağıdaki niteliklere sahip olmak önemlidir: 1. Eğitim ve Sertifikalar: En az lise mezunu olmak ve büro yönetimi, sekreterlik gibi alanlarda eğitim almak. 2. Bilgisayar Becerileri: Microsoft Office programları ve diğer ofis yazılımlarına hakim olmak. 3. İletişim Becerileri: Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri, profesyonel telefon ve e-posta tarzı. 4. Organizasyon Yeteneği: Takvim, toplantı, randevu ve belge düzenini iyi yapabilmek. 5. Gizlilik ve Güvenilirlik: Kurumsal ve kişisel bilgileri koruyabilmek. 6. Problem Çözme: Ofis içindeki sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözebilmek. Ayrıca, güler yüzlü, çözüm odaklı ve temsil yeteneği kuvvetli olmak da sekreterlikte başarıyı artıran kişisel özelliklerdir.

Sekreter, müdüre çeşitli nedenlerle bilgi ve belgeler sunar: 1. Günlük işlerin takibi: Sekreter, yöneticinin günlük programını düzenler ve önemli işleri hatırlatır. 2. İletişim yönetimi: İç ve dış iletişimi koordine eder, telefon çağrılarını yanıtlar ve e-postaları yönetir. 3. Toplantı organizasyonu: Toplantı tarihlerini belirler, katılımcıları bilgilendirir ve toplantı mekanlarını ayarlar. 4. Doküman hazırlığı: Raporlar, dokümanlar ve sunumlar hazırlar, dosyaları düzenler ve arşivler. 5. Destek hizmetleri: Seyahat düzenlemeleri yapar, gerekli belgeleri hazırlar ve dağıtır.

Evet, tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik alanında uzaktan eğitim programları bulunmaktadır. Bu programlar arasında: 1. İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi: Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Açıköğretim Ön Lisans Programı. 2. Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu: Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Uzaktan Öğretim Programı. 3. Isparta Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu: Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Uzaktan Öğretim). 4. Atatürk Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi: Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programı. 5. Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi: Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programı.

Büro yönetimi ve sekreterlik stajında öğrenciler, aşağıdaki görevleri yerine getirirler: 1. Ofis Düzeni ve Organizasyonu: İş süreçlerini planlama, zaman yönetimi ve iş akışlarını düzenleme. 2. Dosyalama ve Arşivleme: Önemli belgelerin düzenli bir şekilde tutulması ve arşivlenmesi. 3. Yazışma ve Raporlama: Profesyonel iş yazışmaları, e-posta iletişimi ve raporlama. 4. Telefon Görüşmeleri ve Ziyaretçileri Karşılama: Telefon görüşmelerini yönetme ve protokol kurallarına uygun davranış sergileme. 5. Toplantı Organizasyonu: Toplantıların planlanması, davetlerin yapılması ve materyallerin hazırlanması. 6. Teknoloji Kullanımı: Ofis yazılımları ve MS Office programlarının kullanımı. Ayrıca, staj süreci, öğrencilerin teorik bilgilerini pratikle pekiştirmelerine ve sektörde tecrübe kazanmalarına olanak tanır.

Veterinerde sekreter, kliniğin günlük operasyonlarını denetlemek ve çeşitli idari görevleri yerine getirmek gibi önemli sorumluluklara sahiptir. Bu görevler arasında: Personel yönetimi: Personel programlarını hazırlamak ve çalışan performansını yönetmek. Randevu ve müşteri hizmetleri: Randevuları planlamak ve müşteri hizmetleri konularını ele almak. Fatura işlemleri: Faturalandırma prosedürleri, sigorta kapsamı ve yeni tedavi seçenekleri hakkında müşterilerle iletişim kurmak. Doküman yönetimi: Hasta kayıtlarını gözden geçirmek ve belgeleri düzenlemek. Koordinasyon: Diğer personel üyeleriyle koordinasyon sağlayarak tesisin verimli çalışmasını sağlamak. Ayrıca, sekreterlik görevleri kapsamında bilgisayar kullanımı, telefon görüşmeleri ve e-posta yazışmaları da yer alabilir.

Atatürk Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi (ATA-AÖF) Büro Yönetimi ve Sekreterlik Önlisans Programı mezunları, aşağıdaki unvan ve görevlerde çalışabilirler: 1. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı: Kamu ve özel sektör yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu genel yönetim destek hizmetlerini yerine getirir. 2. Sekreter: İşletmelerin çeşitli departmanlarında sekreter olarak görev alır. 3. Meslek Elemanı: İşletmelerde yönetici adayı olarak çalışabilir. Ayrıca, bu programdan mezun olanlar, Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile aşağıdaki lisans programlarına geçiş yapabilirler: - Halkla İlişkiler. - Reklamcılık ve Halkla İlişkiler. - Sağlık Yönetimi. - Yönetim Bilişim Sistemleri.

Veteriner kliniği sekreteri olmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Eğitim: Meslek yüksekokullarının Veteriner Sağlık Teknikerliği bölümünden ön lisans eğitimi almak. 2. Staj ve Deneyim: Eğitim sürecinde veteriner klinikleri, hayvan hastaneleri ve benzeri yerlerde staj yaparak iş deneyimi kazanmak. 3. İşe Başvuru: Mezun olduktan sonra veteriner klinikleri, hayvan barınakları, tarım ve hayvancılık işletmeleri gibi yerlerde iş başvurusu yapmak. Ayrıca, mesleki gelişim için sürekli eğitim programlarına katılmak ve sertifika kurslarına gitmek faydalı olacaktır.

Gizli sekreter olmak için Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü okunabilir. Bunun yanı sıra, ilgili sertifika programlarına katılmak ve mesleki eğitimler almak da sekreterlik kariyerinde avantaj sağlayabilir.

Sürücü kurslarında sekreterlik işi, ofisin genel düzenini sağlamak ve çeşitli idari görevleri yerine getirmekle ilgilidir. Sekreterlerin yapması gereken bazı görevler şunlardır: Telefonları yanıtlamak ve mesajları not etmek. Müşteri kabulü ve yönlendirmesi yapmak. Günlük iş raporu hazırlamak. Randevu ve toplantı planlaması yapmak. Seyahat ve araç planlamasını organize etmek. İlgili kuruluşlarla iletişim kurmak ve faturaların takibini yapmak. Sekreter olabilmek için yüksek okul mezunu olmak gerekmez, ancak iyi derece İngilizce bilmek kariyer açısından faydalı olabilir.

Açıköğretim hukuk büro yönetimi ve sekreterliği mezunları, hukuk bürolarında ve ilgili kurumlarda çeşitli görevler üstlenirler. Bu görevler arasında: Müşteri ilişkileri yönetimi: Müşterilerle iletişimi sağlamak ve randevu ayarlamak. Hukuki belgelerin hazırlanması: Dilekçe, mahkeme evrakları, sözleşmeler gibi hukuki belgelerin hazırlanması ve düzenlenmesi. Büro düzeni ve organizasyonu: Ofis malzemelerinin envanterini takip etmek, randevu ve toplantıları düzenlemek, posta ve e-postaları yönetmek. Avukatlara yardımcı olmak: Araştırma yapmak, dava öncesi ve sonrası işlemleri yönetmek, müvekkil toplantılarına katılmak. Hukuki araştırma: Mevzuat, yargı kararları ve diğer hukuki kaynaklar hakkında bilgi sahibi olmak. Ayrıca, bu mezunlar kamu kurumları, sigorta şirketleri ve danışmanlık firmalarında da çalışabilirler.

AÖF Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik bölümü 2 yıllık bir önlisans programıdır.

Twitter'da özel sekreter, yöneticisine çeşitli sekreterlik, idari ve büro desteği sağlar. Bu görevler arasında: Toplantılara katılmak ve tutanakları yazmak. E-postaları, mektupları ve telefon aracılığıyla işveren adına diğer taraflarla iletişim kurmak. Seyahat düzenlemeleri yapmak ve programı yönetmek. Gerekli ofis ekipmanlarının ve malzemelerin tedarikinde bulunmak. Araştırma yapmak ve gizli şirket dosyalarını korumak. Ayrıca, özel sekreter, proje paydaşları ve diğer kuruluşlarla işbirliği içinde çalışabilir.

Sekreterler, çeşitli sektörlerde önemli görevler üstlenen profesyonellerdir. Genel olarak yaptıkları işler şunlardır: 1. Ofis Yönetimi: Dosyalama, belgelerin düzenlenmesi ve ofis ekipmanlarının kullanımı gibi görevleri yerine getirirler. 2. İletişim Yönetimi: Gelen ve giden telefon aramaları, e-postalar ve yazılı iletişimlerin yönetimini sağlarlar. 3. Randevu ve Toplantı Düzenleme: Yöneticilerin randevularını ayarlamak, toplantı gündemlerini hazırlamak ve katılımcılara bildirim yapmak gibi görevleri üstlenirler. 4. Dokümantasyon: Resmi belgelerin hazırlanması, yazılması ve arşivlenmesi sekreterlerin sorumluluğundadır. 5. Mali İşlemler: Fatura düzenleme, bütçe takibi ve mali rapor oluşturma gibi finansal görevleri de yerine getirebilirler. Çalıştıkları alanlara örnek olarak sağlık sektörü, eğitim kurumları, kamu sektörü ve özel şirketler gösterilebilir.

Bursa'da sekreterlik iş başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Eleman Online sitesini ziyaret edin ve üye olun. 2. Arama butonları ile sekreter iş ilanlarını bulun. 3. İlanlarda belirtilen başvuru şartlarını kontrol edin. 4. Özgeçmişinizi ve gerekli belgeleri iş başvuru formuna yükleyin. 5. Başvurunuzu gönderdikten sonra, iletişim bilgilerinizi doğru ve güncel tuttuğunuzdan emin olun. Ayrıca, Bursa Büyükşehir Belediyesi gibi kurumların resmi internet sitelerinden de iş ilanlarına ulaşabilir ve online başvuru yapabilirsiniz.

“Ah Şu Sekreterler” kitabı, Trudy Baker ve Rachel Jones tarafından yazılmış ve iş hayatının çeşitli alanlarındaki sekreterlerin yaşadıklarını konu almaktadır. Kitapta, sekreterlerin iş çevreleri, basın, tıp çevreleri ve hatta aşırı zenginlerin özel hayatlarına dair gözlemleri ve deneyimleri mizahi bir dille anlatılmaktadır.