Sekreterlik

Evet, sekreterlik ve sekreterya aynı şeyi ifade eder. Sekreterya kelimesi, sekreterlik işlerinin yapıldığı yer anlamında kullanılır.

Tıbbi sekreter sertifikasına sahip olanlar, sağlık sektöründe çeşitli işlerde çalışabilirler: Hastaneler: Devlet ve özel hastanelerde hasta kayıtları, randevu düzenlemeleri ve tıbbi raporların hazırlanması gibi görevler. Klinikler ve poliklinikler: Hasta kabul işlemleri, tıbbi dosyaların düzenlenmesi ve hasta bilgilerinin yönetimi. Aile sağlığı merkezleri: Hasta kayıtları, aşı takvimlerinin düzenlenmesi ve dokümantasyon işlemleri. Laboratuvarlar: Laboratuvar sonuçlarının kaydedilmesi, test sonuçlarının düzenlenmesi ve laboratuvar kayıtlarının yönetimi. Özel muayenehaneler: Doktorun hasta kayıtlarının tutulması, randevu defterinin yönetilmesi ve dosyaların düzenlenmesi. Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurumları: İl sağlık müdürlükleri gibi birimlerde sağlık politikalarının uygulanmasına yardımcı olma. Rehabilitasyon merkezleri ve yaşlı bakım evleri: Hasta kayıtları, bakım planlarının düzenlenmesi ve sağlık personeli ile iş birliği. Ayrıca, tıbbi sekreterler uzaktan eğitim ve tıbbi dokümantasyon alanlarında da çalışabilirler.

AÖF Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik bölümünde çıkmış dersler şunlardır: 1. Yarıyıl Dersleri: - Almanca 1 - Temel Bilgi Teknolojileri 1 - Fransızca 1 - İngilizce 1 - Tıbbi Belgeleme - Tıp Terimleri - Temel Sağlık ve Hastalık Bilgisi. 2. Yarıyıl Dersleri: - Almanca 2 - Temel Bilgi Teknolojileri 2 - Fransızca 2 - İngilizce 2 - Toplantı ve Sunu Teknikleri - Sağlık Psikolojisi - İş Sağlığı ve Güvenliği. 3. Yarıyıl Dersleri: - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 1 - Türk Dili 1 - Büro Teknolojileri - Mesleki Yazışmalar - Yönetici Asistanlığı - Sağlık Kurumları Yönetimi 1. 4. Yarıyıl Dersleri: - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 2 - Türk Dili 2 - Dosyalama ve Arşivleme - Sağlık Kurumlarında Bilgi Sistemleri - Sağlık Kurumlarında İletişim.

Hasta Kayıt Kabul işlemleri, tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik bölümünden mezun olanlar veya hasta kabul sertifikası sahibi olanlar tarafından yürütülmektedir.

Sekreterlik için B1 seviyesi İngilizce yeterlidir.

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik ile büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümleri, farklı ancak birbiriyle ilişkili görevlere sahiptir. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik mezunları, sağlık kurumlarında şu işleri yapar: - Hasta kayıtlarını oluşturmak ve yönlendirmek. - Doktor takvimini ayarlamak ve randevuları planlamak. - Test sonuçlarını ilgili personele iletmek. - Tıbbi geçmişleri ve raporları kaydetmek. - Hasta mahremiyetini gözetmek ve sağlık kurumunun politikalarına uymak. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı mezunları ise genel olarak şu alanlarda çalışır: - Yöneticilere idari destek sağlamak, toplantı ve ajandalarını yönetmek. - Resmi yazışmaları yönetmek ve belge akışını organize etmek. - Ofis teknolojileri ve iletişim araçlarını etkin kullanmak.

Konya'da sekreterlik kurslarının süresi, eğitim kurumuna ve programın içeriğine göre değişiklik göstermektedir. Ayrıca, hızlılaştırılmış programlar sayesinde daha kısa sürede de sekreterlik eğitimi almak mümkündür.

Şahin sekreter, genel sekreterlik görevlerinin yanı sıra özel sekreter olarak da çalışabilir. Özel sekreterin iş tanımı şu görevleri içerir: 1. Randevu ve Toplantı Yönetimi: Yöneticinin randevularını ve toplantılarını organize eder. 2. Telefon ve E-posta Trafiği: Gelen aramaları yanıtlar, e-postaları yönetir ve ilgili kişilere iletir. 3. Müşteri İlişkileri: Gelen müşterileri karşılar ve ilgili bölümlere yönlendirir. 4. Belge ve Dosya Yönetimi: Ofis içi belgeleri düzenler, sınıflandırır ve dosyalama sistemleri kullanır. 5. Ofis Malzemeleri: Ofis malzemelerinin stoklarını tutar ve sipariş verir. 6. Gizlilik ve Güvenlik: Şirket bilgilerinin gizliliğini sağlar ve yedeklenmesini yapar. Bu görevler, sekreterin çalıştığı kurumun büyüklüğüne ve sektörüne göre değişiklik gösterebilir.

Tıbbi sekreterler, çeşitli evraklarla ilgilenir, bunlar arasında: 1. Hasta dosyaları ve kayıtları: Hasta bilgilerini içeren dosyaların oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi. 2. Randevu belgeleri: Hasta randevularının planlanması ve düzenlenmesi. 3. Tıbbi raporlar ve reçeteler: Tıbbi raporların, reçetelerin ve diğer önemli belgelerin hazırlanması ve düzenlenmesi. 4. İdari yazışmalar: Sağlık kurulu raporları, hastane içi ve dışı yazışmalar. 5. Hastalık kodlamaları ve istatistikler: Hastalık kodlamalarının yapılması ve tıbbi istatistiklerin hazırlanması. Ayrıca, tıbbi sekreterler elektronik hasta kayıt sistemlerini de kullanabilirler.

Tıbbi sekreterlik 2 yıllık programı mezunları, sağlık kurumlarında çeşitli görevler üstlenirler: Hasta kayıtlarının düzenlenmesi: Hasta dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi. Randevu takibi: Hasta randevularının planlanması ve hastaların telefonla veya yüz yüze bilgilendirilmesi. Yazışmaların düzenlenmesi: Sağlık kurumları içi ve dışı yazışmaların hazırlanması ve takibi. Doktorlarla iletişim: Doktorların isteklerinin iletilmesi ve tıbbi belgelerin hazırlanması. Hasta gizliliği: Hasta kayıtlarının güvenliği ve gizliliğinin sağlanması. Mezunlar, hastaneler, klinikler, laboratuvarlar, tıp merkezleri ve özel doktor muayenehanelerinde çalışabilirler.

Japon sekreterlerin görevleri, genel sekreterlik görevleriyle aynıdır ve şunları içerir: 1. Randevu ve Toplantı Düzenlemesi: Randevuları ayarlar, toplantı tarihlerini organize eder ve değişiklikleri bildirir. 2. Telefon ve E-posta İletişimi: Gelen aramaları yanıtlar, notları alır ve ilgili kişilere iletir. 3. Dosya ve Belge Yönetimi: Belgeleri düzenler, saklar ve gerektiğinde erişilebilir hale getirir. 4. Ofis Organizasyonu: Ofis malzemelerinin stokunu tutar, sipariş verir ve teslimat raporlarını tutar. 5. Müşteri İlişkileri: Müşterileri karşılar ve ilgili bölümlere yönlendirir. 6. Raporlama: İş raporları tutar ve verileri düzenler. Ayrıca, Japon sekreterlerin gizlilik ve güvenilirlik konularında da hassas olmaları beklenir.

Sekreterlik mesleği, birçok avantajı nedeniyle tercih edilir: 1. Yüksek Talep: Şirketler, ofis düzenini sağlamak ve yönetim süreçlerini desteklemek için sürekli sekreter arayışındadır. 2. Kariyer Gelişimi: Sekreterler, genellikle zamanla daha yüksek yönetim pozisyonlarına terfi edebilir. 3. Rekabetçi Maaşlar: Deneyim ve uzmanlık seviyesine bağlı olarak tatmin edici maaşlar sunulabilir. 4. Düzenli Çalışma Ortamı: Planlı ve organize bir iş yapmayı sevenler için ideal bir meslektir. 5. Geniş Çalışma Alanları: Sekreterler, sağlık, eğitim, hukuk, özel şirketler ve kamu kurumları gibi çeşitli sektörlerde çalışabilir.

Büro yönetimi ve sekreterlik stajında öğrenciler, aşağıdaki görevleri yerine getirirler: 1. Ofis yönetimi: Ofis içi organizasyonu yapar, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütür. 2. Telefon ve e-posta yönetimi: Telefon görüşmelerini yapar, gelen yazı ve resimleri yöneticiye ulaştırır. 3. Randevu ve toplantı organizasyonu: Randevuları ayarlar, toplantıların planlamasını yapar. 4. Seyahat organizasyonu: Seyahat düzenlemelerini yapar. 5. Doküman hazırlama: Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar. 6. Teknoloji kullanımı: Bilgisayar ve ofis programlarını etkin bir şekilde kullanır. Bu staj, öğrencilerin teorik bilgilerini gerçek iş ortamında uygulama fırsatı sunar ve iş yaşamına geçişlerini kolaylaştırır.

Anadolu AÖF Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik programında yer alan dersler şunlardır: 1. Yarıyıl: - ALM101U - Almanca 1 - BİL101U - Temel Bilgi Teknolojileri 1 - FRA101U - Fransızca 1 - İLT103U - Halkla İlişkiler ve İletişim - İNG101U - İngilizce 1 - SAK101U - Tıbbi Belgeleme - SAK103U - Tıp Terimleri - SAĞ104U - Temel Sağlık ve Hastalık Bilgisi 2. Yarıyıl: - BİL102U - Temel Bilgi Teknolojileri 2 - ÇEK206U - İş Sağlığı ve Güvenliği - ÇMH104U - Toplantı ve Sunu Teknikleri - SAĞ101U - Temel İlk Yardım Bilgisi - SAĞ108U - Sağlık Psikolojisi - İNG102U - İngilizce 2 3. Yarıyıl: - ADL201U - Büro Teknolojileri - TAR201U - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 1 - TÜR201U - Türk Dili 1 - BYA203U - Mesleki Yazışmalar - BYA205U - Yönetici Asistanlığı - SAK201U - Sağlık Kurumları Yönetimi 1 4. Yarıyıl: - TAR202U - Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi 2 - TÜR202U - Türk Dili 2 - BYA202U - Dosyalama ve Arşivleme - İLT210U - Sağlık Kurumlarında İletişim - SAK202U - Sağlık Kurumları Yönetimi 2 - SAK204U - Sağlık Kurumlarında Bilgi Sistemleri

2K sekreterlikler genel olarak kaliteli olarak değerlendirilmektedir. Bu değerlendirmenin bazı nedenleri şunlardır: Dayanıklı Materyal: 2K sekreterlikler, suni deri ve PVC gibi dayanıklı malzemelerden üretilmektedir. Fonksiyonel Özellikler: Hesap makineli modeller, güneş ve pil enerjisi ile çalışan hesap makineleri ve kartvizitlik gözleri gibi ek fonksiyonlar sunmaktadır. Estetik Tasarım: Spor dikişler ve özenli saraciye işçiliği ile estetik ve dekoratif bir görünüm sunmaktadır. Kullanıcı Yorumları: Bazı kullanıcılar, 2K sekreterliklerin malzeme kalitesi ve işçiliği açısından memnun kaldıklarını belirtmektedir. Ancak, her kullanıcının beklentisi ve deneyimi farklı olabileceğinden, sekreterlik satın almadan önce kişisel ihtiyaçları göz önünde bulundurmak önemlidir.

En iyi sekreterlik mesleği, kişinin ilgi alanları ve yeteneklerine göre değişebilir. Ancak, bazı sekreterlik alanları öne çıkmaktadır: 1. Yönetici Sekreteri: Yöneticinin sağ kolu olmaktan çıkıp neredeyse iş ortağı durumuna gelmiştir. 2. Tıp Sekreteri: Hastaneler, klinikler ve laboratuvarlarda uzmanlık bilgilerine büyük ihtiyaç duyulan bir alandır. 3. Uluslararası Organizasyon Sekreteri: Büyük organizasyonlarda bilgi, beceri ve yetenekle çalışmayı gerektirir. Sekreterlik mesleğine adım atmak için üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olmak veya ilgili sertifika programlarına katılmak mümkündür.

Masaj yapan sekreter, hem masaj terapisi hem de sekreterlik görevlerini yerine getiren bir profesyoneldir. Bu kişinin yaptığı işler arasında: 1. Masaj Terapisi: Çeşitli masaj tekniklerini uygulayarak tedavi seansları yapmak, müşteri gizliliğini korumak ve masaj ekipmanları hazırlamak. 2. Sekreterlik Görevleri: Randevuları düzenlemek, telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları cevaplamak, yazışmaları ve dosyaları düzenlemek, müşterilere rehberlik etmek. Bu kişiler, kaplıcalar, fitness merkezleri, oteller, özel muayenehaneler ve evlerde çalışabilirler.

Sekreterlikte doğrudan görsel sanatlar kullanılmamaktadır. Ancak, görsel iletişim tasarımı alanında eğitim alan kişiler, sekreterlik işlerinde aşağıdaki görsel sanat unsurlarını kullanabilirler: Grafik tasarım: Kurumsal kimlik, afiş, broşür ve diğer görsel malzemelerin tasarımı. Fotoğrafçılık: Görsel hikayeler ve kompozisyon teknikleri ile fotoğraf çekimi ve düzenlemesi. Video düzenleme: Video kurgu ve montaj işlemleri. Dijital pazarlama: Çeşitli dijital platformlar aracılığıyla markaların tanıtımı. Bu beceriler, reklam ajansları, medya kanalları ve dijital pazarlama alanlarında iş olanakları sunar.

Topuklu ayakkabılar, sekreterlik için uygun olabilir, ancak bu seçim, iş görüşmesinin yapılacağı sektöre ve kişisel tercihlere bağlıdır. Geleneksel ve ciddi sektörlerde, platform topuklu ayakkabılar veya düşük topuklu, şık ayakkabılar tercih edilebilir. Yaratıcı sektörlerde ise, stil ve kişiliği yansıtan şık bir topuklu ayakkabı uygun olabilir. Her durumda, ayakkabının yüksekliği ve rahatlığı önemlidir; uzun süreli kullanımda rahatsızlık verebilecek yüksek topuklu ayakkabılardan kaçınılmalıdır.

TDS (Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik) bölümü 2 yıllık bir önlisans programıdır.