Sekreterlik

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ile Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümleri genellikle 2 yıllık ön lisans programlarıdır. Ancak, eğitim süresi ve programı üniversiteye göre değişiklik gösterebilir.

Yazmanlık sekreterlik, "sekreterlik" ve "yazmanlık" kelimelerinin birleşiminden oluşur ve "sekreterin görevi, kâtiplik" anlamına gelir. Ayrıca, "bir veya daha çok sekreterin çalıştığı yer, büro" anlamında da kullanılır.

2 yıllık Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümünde yer alan bazı programlar şunlardır: Devlet Üniversiteleri: Yozgat Bozok Üniversitesi; Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi; İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa; Anadolu Üniversitesi (Açıköğretim). Vakıf Üniversiteleri: Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi; İstanbul Aydın Üniversitesi; İstanbul Medipol Üniversitesi; İstanbul Kültür Üniversitesi. Ayrıca, bazı üniversitelerde uzaktan öğretim seçenekleri de bulunmaktadır.

Sekreter notluğunun nasıl kullanılacağına dair bazı öneriler: Notların Düzenlenmesi: Her gün için ayrı bir sayfa kullanılmalıdır. Yönetici Bazında Not Alma: Birkaç yöneticiye hizmet veriliyorsa, her yönetici ile ilgili notlar ayrı sayfalara alınmalıdır. Notların Gözden Geçirilmesi: Her günün sonunda notlar gözden geçirilerek hangisinin kalıcı olması gerektiğine karar verilmeli ve ilgili yere aktarılmalıdır. Gizlilik ve Güvenlik: Not defterinin gizliliğine ve korunmasına önem verilmelidir. Hızlı Not Alma: Not alırken hız kazanmaya çalışılmalı, stenografi bilgisi varsa kullanılmalı veya anlamlı kısaltmalar kullanılmalıdır.

Evet, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (TDS) bölümü açıköğretimde mevcuttur. Bu bölüm, birçok üniversitede örgün öğretim, uzaktan eğitim ve açıköğretim programlarında yer almaktadır. Örneğin, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi'nde Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programı bulunmaktadır.

Grup sekreterinin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak sekreterlerin görevlerinden bazıları şunlardır: Randevu ve toplantı düzenleme. Telefon ve e-posta yönetimi. Müşteri ilişkileri. Dosya ve belge yönetimi. Ofis malzemelerinin yönetimi. Gizlilik ve güvenlik.

"Sekreter" kelimesi Türkçe'de yönetici asistanı anlamına gelir. Ayrıca, "Secretary" (Sekreter) adında, 2002 yapımı bir film de bulunmaktadır.

2K sekreterlik, ofis ve çalışma ortamlarında belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve taşınması için kullanılan bir kırtasiye ürünüdür. 2K sekreterliğin işe yaradığı bazı alanlar: İş dünyası. Eğitim. Kişisel kullanım. 2K sekreterlikler, belgelerin kaybolmasını önler, kolayca erişilebilir hale getirir ve zamandan tasarruf sağlar.

Tıbbi sekreter sertifikasına sahip kişiler, özel ve kamu sektöründeki birçok sağlık kuruluşunda çalışma imkanı bulurlar. İşte bazı örnekler: Hastaneler: Devlet, üniversite ve özel hastaneler. Klinikler: Özel klinikler, tüp bebek merkezleri, diş klinikleri. Tıp Merkezleri: Tıbbi, kalp, geriatri merkezleri. Diğer Sağlık Kuruluşları: Aile hekimliği merkezleri, sağlık ocakları, evde bakım merkezleri, tıbbi laboratuvarlar, diyaliz merkezleri, muayenehaneler. Ayrıca, tıbbi sekreterler sağlık sigortası şirketleri ve medikal şirketlerde de görev alabilirler. Kamu sektöründe tekniker olarak atanarak tıbbi sekreterlik yapmak için Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programından mezun olmak ve KPSS puanıyla atanmak gereklidir.

AÖF Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümünde çıkmış derslere aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir: aofsoru.com. aof.sorular.net. aof.tc. Ayrıca, sınavlardan önce çıkmış soruların çözülmesinin tavsiye edildiği belirtilmiştir.

Hasta kayıt kabul personeli, genellikle tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik veya sağlık kurumları işletmeciliği bölümlerinden mezun olanlar arasından seçilir. Ayrıca, hasta kabul sertifikası sahibi kişiler de bu pozisyonda çalışabilmektedir. Hasta kayıt kabul personeli olmak için en az lise mezunu olmak ve iyi seviyede bilgisayar kullanabilme becerisine sahip olmak gereklidir.

Sekreterlik için genellikle A2 veya B1 İngilizce seviyesi yeterlidir. A2 seviyesi, günlük kalıpları tanıma, basit ihtiyaçları ifade etme ve yavaş ve anlaşılır konuşmalarla yapılan diyaloglara katılma yeteneği gerektirir. B1 seviyesi, genel konularda anlaşılır bir şekilde iletişim kurma, iş, okul ve seyahat gibi alanlarda dili etkili kullanma becerisi ister. İngilizce seviyeleri, Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı (CEFR) tarafından belirlenen A1, A2, B1, B2, C1 ve C2 olarak sınıflandırılır.

Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik ile büro yönetimi ve yönetici asistanlığı alanları farklı iş tanımlarına sahiptir. Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik mezunları, sağlık kuruluşlarında şu görevleri üstlenir: Hastaların randevu hizmetlerini düzenleme ve kabul işlemlerini yapma. Hastaları kuruluşun işleyişi ve tıbbi hizmetler konusunda bilgilendirme. Hastalara ait kayıtları tutma ve tıbbi evrakları takip etme. İdari ve tıbbi ünitelerdeki haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütme. Hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları arşivleme. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı mezunları ise genellikle şu işleri yapar: Ofis faaliyetlerinin aksamadan yürümesi için gerekli organizasyonu yapma. Evrak takibi, toplantı ve randevu organizasyonu, yazışmaların yönetimi ve iletişim trafiğinin düzenlenmesi. Ofis ekipmanlarının kullanımını koordine etme, raporlama ve dosyalama işlemlerini yürütme. Her iki alan da farklı beceri ve bilgi setleri gerektirir ve çalışma alanları genellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri ve sağlık kuruluşları gibi çeşitli sektörlerde bulunur.

Konya'daki sekreterlik kurslarının süresi, kursa göre değişiklik göstermektedir: Büro Yönetimi ve Sekreterlik Kursu: Genellikle temel seviyede bilgisayar kullanımı gerektiren ve 15-52 yaş arası herkese açık olan bu kurs, hafta içi beş gün 09:00-16:00 saatleri arasında, toplam 21 gün (3 hafta) sürmektedir. Yönetici Sekreteri Kursu: Bu kurs, kursiyerlerin K02, K31, K51 kurslarını almış olması şartıyla verilmektedir. Diğer kursların süreleri hakkında bilgi almak için aşağıdaki kurumlar iletişime geçilebilir: ÖzBim Bilgisayar İngilizce Muhasebe Kursu: (332) 351 2 351. Anka Eğitim Kurumları: akademimeslek.com üzerinden kurs detayları incelenebilir. AkademiUzem: akademiuzem.com üzerinden kurs detayları ve süreleri hakkında bilgi alınabilir.

Tıbbi sekreterler, çeşitli evraklarla ilgilenir. Bu evraklardan bazıları: Hasta randevuları ve dosyaları: Hasta randevularını düzenler, hasta dosyaları açar ve hasta tanıtma kartları hazırlar. Tıbbi raporlar ve mektuplar: Tıbbi raporları ve mesleki mektupları hekimlerin söyledikleri şekilde daktilo ile yazar. Malzeme kullanım raporları: Malzeme kullanım raporlarını hazırlar. İstatistikler: Klinik istatistikleri doldurur. Resmi yazılar: Poliklinikle ilgili resmi yazıları daktilo eder. Hasta evrakları: Hastaların tahlil, tetkik ve konsültasyon isteklerini, ilaç ve malzeme isteklerini bilgisayara kaydeder. Arşivleme: Hasta dosyalarını arşivler ve gerekli durumlarda arşivden talep eder. Tıbbi sekreterler ayrıca, haberleşme defterini inceleme, günlük çalışma programı yapma ve büro ekipmanlarını kullanıma hazır hale getirme gibi evraksal işlerle de ilgilenir.

Şahin sekreterin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak sekreterlerin görev ve sorumlulukları şunlardır: Randevu ve toplantı düzenleme. Telefon ve e-posta yönetimi. Müşteri ve ziyaretçi karşılama. Dosya ve belge yönetimi. Ofis malzemelerinin yönetimi. Şirket yazışmalarını düzenleme. İş raporları tutma. Ofis düzeni ve temizliği. Sekreterler, çalıştıkları sektöre ve kuruma göre farklı görevler üstlenebilirler.

Tıbbi sekreterlik 2 yıllık önlisans programı mezunları, sağlık kuruluşlarında çeşitli görevlerde bulunurlar: Hasta kabul ve kayıt işlemleri: Hasta ve hasta yakınlarını hastane kuralları hakkında bilgilendirme, randevuları planlama ve düzenleme. Tıbbi kayıt ve dokümantasyon: Tıbbi kayıtları düzenleme, saklama ve gerektiğinde ilgili sağlık profesyonellerine sunma. Resmi yazışmalar: Yöneticiler ve sağlık personeli adına resmi yazışmaları yapma. Faturalama ve kayıt işlemleri: Faturalama ve kayıt işlemlerini gerçekleştirme. Mezunların çalışabileceği bazı birimler: poliklinik; laboratuvar; ameliyathane; acil servis; hasta kabul; hasta dosyaları arşivi. Ayrıca, özel klinikler, tıbbi görüntüleme merkezleri ve ambulans şirketlerinde de görev alabilirler.

Japon sekreterlerin iş görevleri, diğer sekreterlerin yaptığı görevlerin yanı sıra Japon kültürüne özgü bazı ek sorumlulukları da içerir. Genel olarak, Japon sekreterlerin iş görevleri şunlardır: Randevu ve toplantı yönetimi. İletişim ve yazışma. Dosya ve belge yönetimi. Müşteri ve ziyaretçi ilişkileri. Ofis malzemelerinin yönetimi. Ayrıca, Japon sekreterler geleneklere uygun davranış kuralları ve görgü kurallarına dikkat etmelidir.

Sekreterlik mesleğinin tercih edilmesinin bazı nedenleri: Çeşitli iş imkanları: Sekreterlik, tıbbi sekreterlik, üst düzey yönetici sekreterliği ve hukuki sekreterlik gibi farklı alanlarda uygulanabilir. Hızlı kariyer imkanı: Sekreterler, deneyim kazandıkça yönetici asistanı veya iş ortağı konumuna gelebilir. Dinamik çalışma ortamı: Sekreterlik, sürekli gelişen bilgi yapısı ve mesleki yargıların kullanılmasını gerektiren bir meslektir. Yüksek kazanç potansiyeli: Sekreterler, bilgi ve becerilerine göre iyi bir maaşla çalışabilir. Kişisel gelişim: Sekreterler, organizasyon, iletişim ve problem çözme gibi becerilerini geliştirme fırsatı bulur. Esnek çalışma saatleri: Özellikle özel sekreterler, esnek programlarda çalışabilir.

Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi (AÖF) Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programı'nda yer alan bazı dersler: I. YARIYIL (Güz Dönemi): BİL101U Temel Bilgi Teknolojileri I; İLT103U Halkla İlişkiler ve İletişim; SAĞ104U Temel Sağlık ve Hastalık Bilgisi; SAK101U Tıbbi Belgeleme; SAK103U Tıbbi Terminoloji; Yabancı Dil I (ALM101U-Almanca I, FRA101U-Fransızca I, İNG101U-İngilizce I). II. YARIYIL (Bahar Dönemi): BİL102U Temel Bilgi Teknolojileri II; ÇMH104U Toplantı ve Sunu Teknikleri; SAĞ101U Temel İlk Yardım Bilgisi; SAĞ108U Hasta Psikolojisi; ÇEK206U İş Sağlığı ve Güvenliği; Yabancı Dil II (ALM102U-Almanca II, FRA102U-Fransızca II, İNG102U-İngilizce II). III. YARIYIL (Güz Dönemi): ADL201U Büro Teknolojileri; BYA203U Mesleki Yazışmalar; BYA205U Yönetici Asistanlığı; SAK201U Sağlık Kurumları Yönetimi I; TAR201U Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I; TÜR201U Türk Dili I. IV. YARIYIL (Bahar Dönemi): BYA202U Dosyalama Arşivleme; İLT210U Sağlık Kurumlarında İletişim;