Tıbbi sekreterler, görev tanımları dışında bazı işleri yapamazlar. Bu işler arasında: 1. Teknik ve sorumluluk gerektiren işler: Temizlik, taşıma, sterilizasyon ve dezenfeksiyon gibi işler tıbbi sekreterlerin görev alanında değildir. 2. Arşivleme: Arşivleme işlemleri, arşiv memuru tarafından yapılmalıdır. 3. Hasta tedavisi ile ilgili işler: Tıbbi sekreterler, hasta tedavisi ile doğrudan ilgili tıbbi uygulamaları gerçekleştiremezler. Ayrıca, tıbbi sekreterlerin görev tanımlarının net olmaması ve personel eksikliği gibi durumlarda bile, kendi sorumluluk alanları dışındaki işleri yapmaları istenmemelidir.