Mutabakat

Evet, mutabakat mektubu mail olarak gönderilir. Mutabakat maili, iki şirket arasında yapılan mutabakat sürecini belgelemek için elektronik ortamda gönderilen onay mailidir. Mutabakat yazısı gönderilirken, mail ayarlarının yapılması gerekmektedir. Ayrıca, e-mutabakat sistemlerinde de mutabakat mektupları dijital ortamda mail olarak gönderilmektedir.

SPK'da mutabakat kaydı, yılda en az bir defa gerçekleştirilir. Sermaye Piyasası Kurulu’nun (SPK) III.37.1 sayılı Yatırım Hizmetleri ve Faaliyetleri ile Yan Hizmetlere İlişkin Esaslar Hakkında Tebliği uyarınca, saklamacı kuruluşlar ile saklama hizmeti sunulan müşteriler arasında, müşteriye ait sermaye piyasası araçları ve nakde ilişkin mutabakat sağlanması zorunludur. Mutabakat, genellikle mali yıl sonunda veya belirli dönemlerde yapılır, ancak özel işlemler veya anlaşmalar doğrultusunda farklı zamanlarda da gerçekleştirilebilir.

Mutabakatta karşı tarafın onaylamaması durumunda, mutabakat sağlanamaz ve tutarsızlıkların nedenleri ile birlikte bilgiler formla gönderilip karşı tarafa iletilir. Taraflar, sorunların çözülmesi için iletişime geçer ve en kısa sürede mutabık kalınması için gerekli düzeltmeler yapılır. Türk Ticaret Kanunu’nun 94. maddesine göre, saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde itirazda bulunmazsa bakiyeyi kabul etmiş sayılır. İtirazlar, mutabakat belgesinin teslim alınmasından itibaren bir ay içerisinde noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla yapılmalıdır. Aksi halde itirazlar kabul edilemez.

Mutabakat işlemi yapılmadığında çeşitli olumsuz sonuçlar ortaya çıkabilir: Mali hatalar ve eksiklikler: Finansal kayıtların doğruluğu sağlanamaz, bu da mali tabloların doğruluğunu etkiler. Yasal sorunlar: Vergi beyannamelerinin yanlış beyan edilmesi gibi durumlar cezalara yol açabilir. Tahsilat sorunları: Alacakların takibi zorlaşır, bu da işletmenin finansal sağlığını tehlikeye atar. Usulsüzlük riski: Kayıt dışı işlemler ve belge uyumsuzlukları önlenemez. Güven kaybı: İşletmeler arasında güven ilişkisi zedelenir.

Online mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sistem kurulumu: Online mutabakat sistemi kurmak için e-mutabik.com gibi sitelere giriş yaparak ücretsiz kayıt oluşturulabilir. 2. Firma bilgilerinin hazırlanması: Excel dosyası gibi bir formatta firma bilgileri oluşturulur. 3. Bilgilerin yüklenmesi: Hazırlanan dosya sisteme yüklenir. 4. Mutabakat seçimi: Uygulama üzerinden göndermek istenen mutabakat türü seçilir. 5. Gönderim: E-posta veya SMS yoluyla mutabakat gönderilir. 6. Hatırlatma: Otomatik hatırlatma özelliği ile belirli sürelerde tekrar hatırlatma mesajları gönderilebilir. 7. Takip ve raporlama: Gelen yanıtlar görüntülenir, raporlanır ve dijital ortamda arşivlenir. Ayrıca, muhasebe yazılımları ile entegre çalışan fatura mutabakat programları gibi çözümler de kullanılabilir. Online mutabakat, e-posta, SMS veya özel yazılımlar aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

Cari hesap mutabakatı örneği genellikle şu adımları içerir: 1. Alacak ve borç hesaplarının kontrolü. 2. Mutabakat tablolarının hazırlanması. 3. Tutarsal uyumun sağlanması. 4. Uyum sağlanamayan kalemlerin incelenmesi. 5. Mutabakat raporlarının oluşturulması. Cari hesap mutabakatı örneği için aşağıdaki siteler kullanılabilir: dia.com.tr. parasut.com. e-babs.com. ekocari.com.

Vakıfbank yatırım hesabı mutabakatı, genellikle aylık veya üç aylık periyotlarla finans kurumu tarafından belirlenen zamanlarda yapılır. Mutabakat işlemi için: İnternet şubesi üzerinden "Yatırım İşlemleri" menüsünde "mutabakat işlemi" seçeneğine tıklanarak yapılabilir. Şubeye gidilerek dilekçe verilerek de mutabakat işlemi gerçekleştirilebilir.

Shell'de mutabakatın ne zaman kesildiği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak mutabakat işlemleri, belirli hesap devreleri sonunda veya her takvim yılının son günü gibi dönemlerde gerçekleştirilir. Mutabakatın yapıldığı bazı durumlar: Dönem sonu kapanışları. Doğru mali raporlama. Usulsüzlük ve hata riskini azaltma.

Mutabakat mailini onaylama yetkisi, mutabakatın yapıldığı karşı tarafa aittir. Mutabakat süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Hesapların Belirlenmesi: Şirketler, mutabık kalmak istedikleri hesapları belirler. 2. Formun Düzenlenmesi: Borç ve alacak hesaplarını içeren mutabakat formu hazırlanır. 3. Onay Süreci: Taraflar, mutabakatı onaylamak için mutabakat mektubu veya mutabakat maili ile karşı tarafa bilgi verir. 4. Kontrol ve Geri Bildirim: Karşı taraf, hesapları kontrol ederek onay verir veya eksiklikleri bildirir. 5. Kayıtların İşlenmesi: Mutabık kalınan kayıtlar muhasebe sistemine işlenir. Mutabakat mailinin konu satırında genellikle "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılır ve mailde borç, alacak ve bakiye bilgileri eksiksiz belirtilir.

Mutabakat işlemleri için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: DİA E-Mutabakat Programı. Mikro Yazılım E-Mutabakat Modülü. AKINSOFT E-Mutabakat (IMT2). Ayrıca, muhasebe yazılımları ile entegre çalışan fatura mutabakat programları da kullanılabilir.

Mutabakat mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık. Gönderici bilgileri. Alıcı bilgileri. Dönem. Bildirim türü. Para birimi ve tutar. Tarih ve imzalar. Mutabakat mektupları, olumsuz (negatif), olumlu (pozitif) ve bakiyesiz olmak üzere üç farklı türde hazırlanabilir. Mutabakat mektubu örneği ve daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: parasut.com; kolaybi.com; e-babs.com.

Cari hesaplar, her ayın belli dönemlerinde, genellikle aylık, 3 aylık, 6 aylık veya yıllık olarak mutabık kılınmalıdır. Cari mutabakatın yıl sonunda yapılması yaygın olsa da, olası hatalı işlemlerden kaçınmak için mutabakatın düzenli olarak, örneğin her ay sonunda gerçekleştirilmesi önerilir.

Kolaymutabakat, firmaların cari hesap, BA/BS ve yurt dışı mutabakatlarını elektronik ortamda yapmalarını sağlayan bir çözümdür. Kolaymutabakat'ın bazı faydaları: Zaman tasarrufu: Mutabakat süreçlerini hızla yaparak cevap vermeyen müşterilere hatırlatma gönderebilir. Maliyet azalması: Kağıt, faks ve telefon masraflarını azaltır. Hata riskinin azalması: Finansal kayıtlardaki hataları ve eksiklikleri tespit eder. Vergi uyumluluğu: Vergi yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesine yardımcı olur. Nakit akışının düzenlenmesi: Tahsilat ve ödeme süreçlerini hızlandırarak likidite yönetimini kolaylaştırır. Kolaymutabakat, Paraşüt gibi ön muhasebe programlarıyla entegre çalışarak cari hesap bilgilerini otomatik aktarabilir.

Cari mutabakatta borç ve alacak hesaplaması şu adımlarla yapılır: 1. Alacak ve borç hesaplarının kontrolü. 2. Mutabakat tablolarının hazırlanması. 3. Tutarsal uyumun sağlanması. 4. Uyum sağlanamayan kalemlerin incelenmesi. 5. Mutabakat raporlarının oluşturulması. Cari mutabakat, işletmelerin mali tablolarında güvenilirliği artırırken, ticari ortaklıkları da güçlendirir.

Pat ve cari hesap mutabakatı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, cari hesap mutabakatı hakkında bilgi verilebilir. Cari hesap mutabakatı, işletmelerin birbirleri arasında borç ve alacaklarının olup olmadığını kontrol ederek belgelemesidir. Cari hesap mutabakatı, genellikle yıl sonunda yapılmakla birlikte aylık, üç aylık veya altı aylık dönemlerde de gerçekleştirilebilir.

BA/BS mutabakatları, her ayın son gününe kadar yapılmalıdır. BA formu, şirketin bir ay içinde 5.000 TL ve üzeri mal ve hizmet alımlarını, BS formu ise aynı tutarın üzerindeki mal ve hizmet satışlarını gösterir. Eylül 2024 itibarıyla, BA/BS formu bildirimlerinin verilmesi uygulaması sona erdirilmiştir.

Mutabakat mailinde yer alması gereken bazı unsurlar: Konu satırı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. Gönderenin bilgileri: Maili gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. Borç, alacak ve bakiye bilgileri: Bu detaylar eksiksiz belirtilmelidir. Ekler: Mutabakat formu, PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Örnek bir mutabakat mailinde şu şekilde bir yapı izlenebilir: > Konu: [Firma Adı] ile Mutabakat Onayı > > Sayın Yetkili, > > Firmamız ile [Karşı Taraf Firma Adı] arasında yapılan mutabakat kapsamında aşağıda belirtilen hesap bilgilerini onayınıza sunarız: > - Borç: [Tutar] > - Alacak: [Tutar] > - Bakiye: [Tutar] > > Mutabakat formunu ekte inceleyebilir ve onayınızı ivedilikle bildirebilirsiniz. > > Saygılarımızla, > [Gönderen Firma Adı] > [Yetkili Kişi Adı] > [İletişim Bilgileri] Mutabakat süreci, doğru ve şeffaf bir iletişimle yürütülmelidir.

Mutabakat mektubuna geri dönüş, belirlenen yöntemlere göre değişiklik gösterebilir: Olumlu mutabakat: İşletme, mutabakat formunu göndererek müşterisinden uzlaşma veya uzlaşmama durumunda yanıt vermesini talep eder. Olumsuz mutabakat: Müşteri, kendisine gönderilen bakiye bildirimine mutabık değilse, hesap bakiye bilgisini geri iletir. Geri dönüş, genellikle e-posta veya faks yoluyla yapılır. Eğer mutabakat KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapıldıysa, onay süreci yasal olarak güvence altına alınır. Mutabakat sürecinde geri dönüşlerin zamanında ve doğru bir şekilde yapılabilmesi için kullanılan yöntemlerin güncel ve güvenilir olması önemlidir.

Luca'da mutabakat raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Luca giriş ekranında "Mutabakat" bölümüne tıklayın. 2. Şifreyi girdikten sonra gelen ekranda "Luca Ofis"e tıklayın. 3. Sağdaki butonlardan "Mutabakat İşlemleri" sekmesine tıklayın. 4. Gerekli tanımlamaları yaptıktan sonra sistemden mutabakat raporu gönderebilirsiniz. Ayrıca, BA-BS mutabakat formları e-posta veya KEP yoluyla gönderilip alınabilir. Mutabakat işlemleri, doğru ve eksiksiz bir şekilde yürütüldüğünde iki taraf arasında mali uzlaşma sağlanır. Daha fazla bilgi ve destek için Luca'nın resmi web sitesini veya müşteri hizmetlerini ziyaret edebilirsiniz.

Mutabakatta bulunması gereken bazı bilgiler şunlardır: Başlık. Gönderici bilgileri. Alıcı bilgileri. Dönem. Mutabakat bildirim türü. Para birimi ve tutar. Tarih. İmzalar. Mutabakatta olması gereken bilgiler, mutabakatın türüne ve tarafların ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.