Mutabakat

Sigorta hasar mutabakat mektubu, sigorta ettirenle sigorta eden tarafların poliçe imzalanma safhasında anlaşmaya varması anlamına gelen mutabakat işleminin bir parçasıdır. Bu mektup, mutabakat sonucunda tarafların mutabık kaldıkları konuları belgeleyen ve mutabakatın gerçekleştiğini teyit eden bir form veya rapordur.

Mutabakatların yapılma süresi, mutabakat türüne göre değişiklik gösterir: - Cari hesap mutabakatı, her yılın sonunda yapılır. - BA/BS mutabakatı, her ayın 5'ine kadar yapılmalıdır. Ayrıca, banka mutabakatı işlemi de düzenli olarak gerçekleştirilmelidir, ancak kesin bir süre belirtilmemiştir.

Mutabakat tutarı, iki taraf arasında yapılan mutabakat işleminde doğrulanan borç-alacak bakiyesini ifade eder.

Banka mutabakat mektubu talebi, bir işletmenin muhasebe kayıtlarındaki banka hesap hareketleriyle banka ekstrelerini karşılaştırarak doğruluğunu teyit etme isteğini ifade eder. Bu talep genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. Dönem Belirleme: Hangi dönem için mutabakat yapılacağı belirlenir. 2. Bilgi Paylaşımı: Taraflar, alacak ve borç bilgilerini içeren form veya raporları birbirine gönderir. 3. Bilgi Kontrolü: Gönderilen belgeler, her iki tarafça detaylı bir şekilde kontrol edilir. 4. Teyit Edilmesi: Bilgiler doğruysa, ıslak imza veya dijital onay yoluyla mutabakat sağlanır. 5. Tutarsızlıkların Çözülmesi: Bilgilerde uyumsuzluk varsa, nedenler araştırılır ve düzeltmeler yapılır.

Online mutabakatı kimler yapabilir sorusuna şu şekilde cevap verilebilir: İşletmeler ve kurumlar. Bankalar, denetim firmaları, kamu kuruluşları, eğitim kurumları. Ayrıca, e-mutabakat yöntemini kullanmak için e-posta kullanan bütün müşteriler de belirlenebilir.

Mutabakata itiraz edilmesi durumunda taraflar arasındaki anlaşmazlık çözülür ve mutabık kalınamayan bilgiler karşılıklı olarak paylaşılır. İtiraz, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla ya da e-mutabakat yöntemleriyle yapılabilir. Mutabakat zorunluluğuna uyulmaması, sözleşme ihlali, ceza ve hukuki yaptırımlarla sonuçlanabilir.

Cari mutabakat örneği göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mutabakat Formu Hazırlama: Bir işletme, mutabakat formunu kaşeli ve imzalı olarak karşı firmaya göndermelidir. 2. Formun İçeriği: Mutabakat formunda tarih, borç-alacak bakiyesi, şirket isim ve adresleri, iletişim bilgileri gibi detaylar yer almalıdır. 3. Elektronik Gönderim: Form, Excel’de hazırlanıp e-mail ve posta yoluyla gönderilebileceği gibi, online mutabakat yazılımlarıyla da iletilebilir. 4. Karşı Firmadan Yanıt: Karşı firma, mutabık olup olmadığına dair bir cevap ile kendi hazırladığı mutabakat formunu geri göndermelidir. Yasal Geçerlilik: Mutabakat metinlerinin ıslak imza veya elektronik imza ile onaylanması, hukuki olarak delil niteliği taşıdığından önemlidir.

Mutabakatsızlık durumunun çözülmesi için belirlenen süre 3 iş günüdür.

Evet, mutabakat mektubu mail olarak gönderilebilir. Günümüzde mutabakat işlemleri, online e-mutabakat programları aracılığıyla elektronik posta yoluyla daha hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmektedir.

SPK'da mutabakat kaydı, yılın belirli dönemlerinde yapılması zorunlu bir işlemdir.

Mutabakat sürecinde karşı taraf onaylamazsa, mutabakat sağlanamaz ve hatalı ya da eksik bilgiler düzeltilmeden bırakılır. Bu durumda, şirketler arasındaki finansal verilerin doğruluğu kontrol edilemez ve cari mutabakat ile ilgili süreçler sağlıklı şekilde ilerletilemez.

Mutabakat işlemi yapılmazsa çeşitli olumsuz sonuçlar ortaya çıkabilir: 1. Mali Tabloların Hatalı Olması: Finansal kayıtların doğruluğu sağlanamaz, bu da yanlış mali tablolara yol açar. 2. Yasal Yaptırımlar: Vergi ve diğer yasal yükümlülüklere uyum sağlanamaz, bu da cezai yaptırımlara neden olabilir. 3. İş Ortaklıklarında Güven Kaybı: Taraflar arasındaki güven ortamı zedelenir ve iş ilişkileri bozulabilir. 4. Anlaşmazlıkların Artması: Olası hatalar ve uyumsuzluklar nedeniyle anlaşmazlıklar artar.

Online mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giriş ve Kimlik Doğrulama: Online mutabakat platformuna kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Şirket ve Cari Hesap Oluşturma: İşletmenin ve mutabakat yapılacak firmaların bilgileri sisteme tanımlanır. 3. Finansal Periyod Belirleme: Mutabakatın yapılacağı dönem seçilir. 4. Mutabakat Oluşturma: Mutabakat türü seçilerek belge oluşturulur. 5. Cevap ve Onay: Karşı taraf, mutabakatı 5 dakika içinde değiştirebilir ve cevabı ana ekranda görüntülenir. Online mutabakatın avantajları arasında zaman tasarrufu, hata oranının düşmesi ve şeffaf finansal yönetim yer alır.

Cari hesap mutabakatı örneği şu adımları içerir: 1. Hesapların Kontrolü: İşletmeler, alacak ve borç hesaplarını güncel tutarlarıyla belirler. 2. Mutabakat Tablolarının Hazırlanması: Alacak ve borç hesaplarının karşılaştırılması için mutabakat tabloları oluşturulur. Bu tablolarda tutarlar ayrı ayrı listelenir. 3. Tutarsal Uyumun Sağlanması: Mutabakat tabloları kullanılarak hesapların tutarsal uyumu kontrol edilir. 4. Uyumsuzlukların İncelenmesi: Uyum sağlanamayan kalemler tespit edilir ve incelenir. 5. Mutabakat Raporlarının Oluşturulması: Süreç tamamlandığında, alacak ve borç hesaplarının durumunu, uyum sağlanan tutarları ve uyumsuzlukları içeren bir mutabakat raporu hazırlanır. 6. Sürecin Takibi: Mutabakat sürekli bir süreç olarak devam eder, bu nedenle düzenli aralıklarla tekrarlanır ve hesapların güncelliği sağlanır. Örnek Mutabakat Mektubu: Sayın Yetkili, Şirketimizde bulunan cari hesabınızda, ………………….tarihi itibariyle …………… bakiyeniz bulunmaktadır. Mutabık olup/olmadığınızı bildirmenizi rica ederiz. NOT: - Mutabık olunmadığı takdirde hesap ekstrenizin bir nüshasını tarafımıza göndermenizi rica ederiz. - Mutabakat veya itirazınızı BIR (1) AY içinde bildirmediğiniz takdirde T.T. K’nun 94.maddesi gereğince mutabık sayılacağımızı hatırlatırız. Saygılarımızla, Kaşe/İmza.

Mutabakatı mail ile onaylayan kişi, mutabakatın gönderildiği firmanın yetkili kişisidir.

Shell'de mutabakat, ayda iki kez kesilir ve e-fatura veya e-arşiv fatura olarak tanımlı mail adresine gönderilir.

Vakıf Yatırım hesabı mutabakatı, yılda bir kez banka ile gerçekleştirilir.

Kolay Mutabakat'ın ücretsiz bir paketi bulunmaktadır. Bu paket kapsamında: Bir takvim ayı boyunca yalnızca 25 adet mutabakat gönderilebilir; Her bir mutabakat için en fazla 3 e-posta gönderimi yapılır; Faks ile mutabakat yapılamaz; Karşılaştırma motoru kullanılamaz. Ayrıca, Mutabakatlar.com sitesinde de mutabakat modülü ücretsiz olarak sunulmaktadır.

Mutabakat için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. Mutabakat.app: Ticari işletmelerin finansal mutabakat süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir platformdur. 2. e-Mutabakat sistemleri: Geleneksel mutabakat işlemlerinin elektronik ortamda, e-posta veya özel yazılımlar aracılığıyla yapılmasını sağlar. 3. SAP e-Mutabakat: SAP üzerinden mutabakat işlemlerini gerçekleştiren, beyanname hazırlayan ve mutabakat sürecini anlık olarak kontrol eden bir çözümdür. 4. DİA E-Mutabakat: Cari hesap, döviz, irsaliye ve sipariş bakiyeleri dahil etme özellikleriyle mutabakat süreçlerini yöneten bir programdır.

Mutabakat mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Konu Satırı: Mailin konu satırında "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. 2. Gönderen Bilgileri: Mektubu gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Borç, Alacak ve Bakiye Bilgileri: Mail gövdesinde borç, alacak ve bakiye bilgileri eksiksiz belirtilmelidir. 4. Ekler: Mutabakat formu PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Örnek Mutabakat Mektubu: ``` Konu: [Firma Adı] ile Mutabakat Onayı Sayın Yetkili, Firmamız ile [Karşı Taraf Firma Adı] arasında yapılan mutabakat kapsamında aşağıda belirtilen hesap bilgilerini onayınıza sunarız: - Borç: [Tutar] - Alacak: [Tutar] - Bakiye: [Tutar] Mutabakat formunu ekte inceleyebilir ve onayınızı ivedilikle bildirebilirsiniz. Saygılarımızla, [Gönderen Firma Adı] [Yetkili Kişi Adı] [İletişim Bilgileri] ```