Cari hesapta alacak bakiyesi, genellikle hesap devresinin sonunda, yani belirli bir tarih aralığında (örneğin, her ayın sonu veya üç ayda bir) yapılan tüm finansal işlemlerin toplamı sonucunda yazılır. Bu süreçte: Hesaba geçirme aşamasında, yapılan her satış veya tahsilat hesaba kaydedilir. Takas aşamasında, hesap devresi sonunda alacak ve borçlar birbirinden çıkarılır. Bakiyenin tespiti ve kabulü aşamasında, kalan bakiye (alacak veya borç) belirlenir. Eğer hesap devresi sözleşme veya ticari teamüllerle belirlenemiyorsa, her takvim yılının son günü hesap kapatma günü olarak kabul edilir.