• Buradasın

    Online mutabakat nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Online mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir:
    1. Giriş ve Kimlik Doğrulama: Online mutabakat platformuna kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır 1.
    2. Şirket ve Cari Hesap Oluşturma: İşletmenin ve mutabakat yapılacak firmaların bilgileri sisteme tanımlanır 13.
    3. Finansal Periyod Belirleme: Mutabakatın yapılacağı dönem seçilir 1.
    4. Mutabakat Oluşturma: Mutabakat türü seçilerek belge oluşturulur 1. Eğer karşı taraf da online mutabakat ürününü kullanıyorsa, mutabakat bildirim olarak ekranına düşer ve mail adresine gönderilir 1.
    5. Cevap ve Onay: Karşı taraf, mutabakatı 5 dakika içinde değiştirebilir ve cevabı ana ekranda görüntülenir 1. Taraflar mutabakatı onaylar ve kayıt altına alır 2.
    Online mutabakatın avantajları arasında zaman tasarrufu, hata oranının düşmesi ve şeffaf finansal yönetim yer alır 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mutabakat formu nasıl doldurulur?

    Mutabakat formu doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Şablon Oluşturma: Formun başında firma adı, adresi ve mutabakat dönemi gibi temel bilgileri içeren bir şablon oluşturulmalıdır. 2. Veri Girişi: Alacak ve borç bilgilerini sistematik bir şekilde girecek tablolar eklenmelidir. Her bir sütun, tarih, açıklama, tutar gibi belirli bir kategoriyi temsil etmelidir. 3. Formüller Kullanma: Toplam alacak ve borç tutarlarını otomatik hesaplamak için SUM formülü kullanılmalıdır. 4. Mutabakat Kontrolleri: Alacak ve borç tutarlarının karşılaştırılması için bir bölüm oluşturulmalıdır. 5. Gözden Geçirme ve Paylaşım: Form tamamlandıktan sonra, hatalara karşı dikkatlice gözden geçirilmelidir. Mutabakat formunda ayrıca aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir: - Tarafların adı ve iletişim bilgileri; - Mutabakatın tarihi; - Onay imzaları.

    Cari mutabakat formu nasıl hazırlanır?

    Cari mutabakat formu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hesapların Belirlenmesi: Mutabakat yapılacak tarafların hesapları seçilir. 2. Verilerin Toplanması: İlgili tarafların borç ve alacak kayıtları karşılaştırılır. 3. Karşılaştırma Yapılması: Borç ve alacak tutarlarının eşleşip eşleşmediği kontrol edilir. 4. Farkların Tespit Edilmesi: Kayıtlardaki uyumsuzluklar belirlenir ve düzeltilir. 5. Formun Hazırlanması: Mutabakatın belgelendirilmesi için bir form oluşturulur. 6. Onay Süreci: Taraflar mutabakatı onaylar ve kayıt altına alınır. Formda yer alması gereken temel bilgiler şunlardır: - Tarafların adı ve iletişim bilgileri; - Mutabakatın tarihi; - Borç ve alacak tutarları; - İlgili hesap detayları; - Onay imzaları. Dijitalleşme ile birlikte e-mutabakat çözümleri kullanılarak bu süreç daha hızlı ve güvenilir bir şekilde yönetilebilmektedir.

    E mutabakat için hangi program gerekli?

    E-mutabakat için aşağıdaki programlar kullanılabilir: 1. Excel: Cari hesap mutabakat formları Excel (.xlsx uzantılı) programında hazırlanabilir. 2. GİB'in e Beyanname Düzenleme Programı: Ba Bs mutabakat formlarının düzenlenmesi için gereklidir. 3. Online ticari programlar: Mutabakat süreçlerini dijital ortama taşımak ve hataları minimize etmek için kullanılabilir. Ayrıca, e-mutabakat hizmeti sunan özel yazılımlar da mevcuttur, örneğin E-Mutabakat Bilişim A.Ş.'nin sunduğu çözümler.

    Mutabakatı kim gönderir?

    Mutabakatı genellikle firmaların ön muhasebe, muhasebe veya finans departmanlarında çalışan kişiler gönderir.

    Mutabakat için hangi program kullanılır?

    Mutabakat için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. Mutabakat.app: Ticari işletmelerin finansal mutabakat süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir platformdur. 2. e-Mutabakat sistemleri: Geleneksel mutabakat işlemlerinin elektronik ortamda, e-posta veya özel yazılımlar aracılığıyla yapılmasını sağlar. 3. SAP e-Mutabakat: SAP üzerinden mutabakat işlemlerini gerçekleştiren, beyanname hazırlayan ve mutabakat sürecini anlık olarak kontrol eden bir çözümdür. 4. DİA E-Mutabakat: Cari hesap, döviz, irsaliye ve sipariş bakiyeleri dahil etme özellikleriyle mutabakat süreçlerini yöneten bir programdır.

    Mutabakat mailinde nelere yer verilir?

    Mutabakat mailinde yer verilmesi gereken unsurlar şunlardır: 1. Konu Satırı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. 2. Gönderenin Bilgileri: Maili gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Borç, Alacak ve Bakiye Bilgileri: Mail gövdesinde borç, alacak ve bakiye bilgileri eksiksiz belirtilmelidir. 4. Mutabakat Formu Eklenmesi: Mutabakat formu PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Ayrıca, mutabakat sürecinde tutarsızlıkların çözümü ve anlaşmanın teyidi gibi konulara da değinilebilir.

    Mutabakatta hangi hesaplar yapılır?

    Mutabakatta yapılan hesaplar şunlardır: 1. Cari Hesap Mutabakatı: İşletmelerin müşteriler, tedarikçiler veya iş ortakları ile arasındaki borç-alacak kayıtlarının doğrulanması. 2. Banka Mutabakatı: İşletmenin banka hesap hareketleri ile muhasebe kayıtlarının karşılaştırılması. 3. Stok Mutabakatı: İşletmenin stok kayıtları ile gerçek stok miktarının uyumunun kontrol edilmesi. 4. BA/BS Mutabakatı: Firmaların aylık olarak vergi dairesine bildirmek zorunda olduğu BA (alımlar) ve BS (satışlar) formlarının doğruluğunun sağlanması. 5. Fatura Mutabakatı: İşletmenin tedarikçileri ve müşterileri ile olan ticari ilişkilerinde alım ve satım faturalarının doğruluğunun kontrol edilmesi.