Mutabakat zaptı ve mutabakat mektubu kavramları benzer ancak farklı anlamlar taşır: - Mutabakat zaptı (MOU), iki veya daha fazla taraf arasında yasal olarak bağlayıcı olmayan yazılı bir anlaşmadır. - Mutabakat mektubu, işletmelerin cari hesap bakiyelerini karşılıklı olarak kontrol etmek ve mutabık olup olmadıklarını netleştirmek amacıyla hazırlanan yazılı bir belgedir. Dolayısıyla, mutabakat zaptı ve mutabakat mektubu aynı şey değildir, ancak her ikisi de mutabakat süreçlerinde kullanılan belgeler arasında yer alır.