• Buradasın

    Mutabakat mektubu mail olarak gönderilir mi?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Evet, mutabakat mektubu mail olarak gönderilebilir 13.
    Günümüzde mutabakat işlemleri, online e-mutabakat programları aracılığıyla elektronik posta yoluyla daha hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmektedir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mutabakat mektubuna geri dönüş nasıl yapılır?

    Mutabakat mektubuna geri dönüş şu adımlarla yapılır: 1. Bilgilerin Kontrolü: Mutabakat mektubunda yer alan borç ve alacak bilgilerinin doğruluğu kontrol edilir. 2. Tutarsızlıkların Bildirilmesi: Eğer bilgilerde tutarsızlık varsa, bu durum mutabakat mektubunu gönderen tarafa bildirilir. 3. Düzeltmelerin Yapılması: Taraflar, tutarsızlıkların nedenini araştırır ve gerekli düzeltmeleri yaparak bilgileri günceller. 4. Onay Süreci: Mutabakat sağlandığında, bilgiler ıslak imza veya dijital onay yoluyla karşı tarafa iletilir. Bu süreçte, e-mutabakat kullanılıyorsa, e-posta veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden onay alınabilir.

    Cari mutabakat örneği nasıl gönderilir?

    Cari mutabakat örneği göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mutabakat Formu Hazırlama: Bir işletme, mutabakat formunu kaşeli ve imzalı olarak karşı firmaya göndermelidir. 2. Formun İçeriği: Mutabakat formunda tarih, borç-alacak bakiyesi, şirket isim ve adresleri, iletişim bilgileri gibi detaylar yer almalıdır. 3. Elektronik Gönderim: Form, Excel’de hazırlanıp e-mail ve posta yoluyla gönderilebileceği gibi, online mutabakat yazılımlarıyla da iletilebilir. 4. Karşı Firmadan Yanıt: Karşı firma, mutabık olup olmadığına dair bir cevap ile kendi hazırladığı mutabakat formunu geri göndermelidir. Yasal Geçerlilik: Mutabakat metinlerinin ıslak imza veya elektronik imza ile onaylanması, hukuki olarak delil niteliği taşıdığından önemlidir.

    Mutabakat mektubu nasıl yazılır?

    Mutabakat mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Konu Satırı: Mailin konu satırında "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. 2. Gönderen Bilgileri: Mektubu gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Borç, Alacak ve Bakiye Bilgileri: Mail gövdesinde borç, alacak ve bakiye bilgileri eksiksiz belirtilmelidir. 4. Ekler: Mutabakat formu PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Örnek Mutabakat Mektubu: ``` Konu: [Firma Adı] ile Mutabakat Onayı Sayın Yetkili, Firmamız ile [Karşı Taraf Firma Adı] arasında yapılan mutabakat kapsamında aşağıda belirtilen hesap bilgilerini onayınıza sunarız: - Borç: [Tutar] - Alacak: [Tutar] - Bakiye: [Tutar] Mutabakat formunu ekte inceleyebilir ve onayınızı ivedilikle bildirebilirsiniz. Saygılarımızla, [Gönderen Firma Adı] [Yetkili Kişi Adı] [İletişim Bilgileri] ```

    Mutabakat mektubu nasıl talep edilir?

    Mutabakat mektubu talep etmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hesapların Belirlenmesi: Mutabakat yapılacak tarafların hesapları seçilir. 2. Veri Toplama: İlgili tarafların borç ve alacak kayıtları karşılaştırılır. 3. Karşılaştırma ve Tespit: Borç ve alacak tutarlarının eşleşip eşleşmediği kontrol edilir ve uyumsuzluklar belirlenir. 4. Formun Hazırlanması: Mutabakatın belgelendirilmesi için bir mutabakat formu oluşturulur. 5. Onay Süreci: Taraflar mutabakatı onaylar ve kayıt altına alınır. Mutabakat mektubu, genellikle e-posta yoluyla talep edilir ve gönderilir.

    Mutabakat mektubu nedir?

    Mutabakat mektubu, işletmeler arası anlaşma gereği, belirli bir tarih aralığında işletme cari hesabındaki bakiyelerin yazılı olarak karşılıklı olarak kontrol edilmesi ve mutabık olup olmadığının netleşmesi için hazırlanan bir formdur. Bu mektup, borç ve alacak tutarlarının uyumunu teyit etmek amacıyla kullanılır ve genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: - Tarih; - Şirket isim ve adresleri; - İletişim bilgileri; - Mutabakat mesajı; - Fatura ve belgeler.

    Mutabakat mailine cevap verilmezse ne olur?

    Mutabakat mailine cevap verilmezse, taraflar arasında finansal bilgilerin doğruluğu konusunda anlaşmazlıklar çıkabilir. Ayrıca, Türk Ticaret Kanunu'na göre, mutabakat mailine bir ay içinde itiraz edilmezse, bakiye kabul edilmiş sayılır.

    Mutabakat mailinde nelere yer verilir?

    Mutabakat mailinde yer verilmesi gereken unsurlar şunlardır: 1. Konu Satırı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. 2. Gönderenin Bilgileri: Maili gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Borç, Alacak ve Bakiye Bilgileri: Mail gövdesinde borç, alacak ve bakiye bilgileri eksiksiz belirtilmelidir. 4. Mutabakat Formu Eklenmesi: Mutabakat formu PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Ayrıca, mutabakat sürecinde tutarsızlıkların çözümü ve anlaşmanın teyidi gibi konulara da değinilebilir.