Mali mühür, tüzel kişiler (şirketler, kurumlar, dernekler) tarafından alınabilir. Gerçek kişi şirketleri (şahıs şirketleri) de vergi mükellefi olarak e-fatura ve benzeri dijital işlemleri gerçekleştirmek için mali mühür kullanabilir. Kamu kurumları ve meslek mensupları (serbest muhasebeci, yeminli mali müşavirler) da kendi adlarına e-fatura ve diğer elektronik belgeleri imzalamak için mali mühür kullanabilir. Mali mühür başvurusu, kurumun yetkili bir kişisi tarafından Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMU SM) veya yetkili diğer sağlayıcıların web siteleri üzerinden yapılabilir.