MaliMühür

TÜBİTAK mali mühür, e-Devlet üzerinden alınmaz, çünkü bu mühür sadece tüzel kişiler (şirketler, kurumlar) için geçerlidir. Mali mühür, TÜBİTAK bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) üzerinden başvuru yapılarak temin edilir.

Mali mühür başvurusunun ardından mührün gelmesi en az 1 haftayı bulabilir.

Mali mühür ve e-imza aynı şeyler değildir, ancak benzer amaçlara hizmet ederler. Mali mühür, tüzel kişilere verilen ve elektronik belgeleri imzalamak için kullanılan bir dijital sertifikadır. e-İmza ise gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir.

Kamu SM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) ve mali mühür aynı kavramı ifade eder. Mali mühür, firmaların elektronik kaşe ihtiyacını karşılamak amacıyla Kamu SM tarafından verilen bir elektronik sertifikadır.

Mali Mühür PIN hatası durumunda aşağıdaki adımlar izlenerek sorun çözülebilir: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) Online İşlemler sayfasına giriş yapın. 2. Giriş ekranında "E-Devlet Kapısına Git" seçeneğini kullanarak kimlik doğrulama işlemini tamamlayın. 3. Açılan menüden "Mali Mühür İşlemleri" sekmesine girin ve "PIN Oluşturma/Kilit Açma" seçeneğini seçin. 4. Sistem tarafından yönlendirilen adımları takip ederek yeni bir PIN belirleyin ve işlemi tamamlayın. Eğer PIN üç kez hatalı girilirse, kart kilitlenir ve yeni bir PIN oluşturulması gerekir.

E-Defter'e giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Edinme: E-Defter uygulamasına geçiş için mali mühür veya elektronik imza zorunludur. 2. Uyumlu Yazılım Seçimi: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış bir e-Defter uyumlu yazılım kullanılması gerekmektedir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı Sistemine Kayıt: edefter.gov.tr adresinden mali mühür veya e-İmza ile kayıt işlemleri gerçekleştirilir. 4. Defter Formatlarının Hazırlanması: Yevmiye defteri ve büyük defter, GİB'in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde oluşturulur. 5. Onay ve Gönderim: Defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır ve belirtilen süre içinde GİB'e gönderilir. E-Defter başvurusu ve giriş işlemleri, Dijital İnteraktif Vergi Dairesi (DİVD) üzerinden de yapılabilir.

Kamu SM'den e-imza ve mali mühür aynı anda alınabilir, çünkü bu iki hizmet de Kamu Sertifikasyon Merkezi (KAMU SM) üzerinden sunulmaktadır.

Mali mührün aktif olup olmadığını anlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) Online İşlemler Sayfası: Mali mühür sertifikanızın durumunu bu sayfadan kontrol edebilirsiniz. Bunun için: - Kamu SM'nin web sitesine girip hesabınıza giriş yapın. - "Sertifika İşlemleri" veya benzer bir menüyü seçin. - Sertifikanızın başlangıç ve bitiş tarihlerini görüntüleyin. 2. Mali Mühür Cihazının Kurulumu: Mali mühür cihazını bilgisayara takarak çalışıp çalışmadığını test edebilirsiniz. Mali mühür sertifikaları genellikle 3 yıl geçerlidir ve süresi dolmadan yenilenmesi gerekmektedir.

Mikro Yazılım ile e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden biri tercih edilebilir: - GİB Portalı Kullanımı: Küçük ölçekli işletmeler için uygundur. - Özel Entegratörler: Yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla e-belge hizmeti alınabilir. - Doğrudan Entegrasyon: Kendi bilgi işlem sistemlerinin GİB sistemleriyle entegre edilmesi, genellikle büyük ölçekli işletmeler için tercih edilir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testleri: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.

Kamu SM aktivasyon işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. E-İmza Sertifikasının Alınması: Kamu SM tarafından onaylanan e-imza sertifikası, USB token veya akıllı kart olarak teslim edilir. 2. CSP Yazılımının Kurulumu: Sertifikayı aldıktan sonra, e-imzanın dijital ortamda kullanılabilmesi için CSP (Certificate Service Provider) yazılımı bilgisayara kurulur. 3. Aktivasyon Kodunun Girilmesi: Kamu SM tarafından verilen aktivasyon kodu, e-imzanın doğruluğunu ve geçerliliğini onaylamak için sisteme girilir. 4. Kimlik Doğrulama: Güvenlik açısından kimlik doğrulama işlemi yapılır ve kimlik bilgilerinin doğru olduğundan emin olunur. 5. Kullanım: Aktivasyon işlemi tamamlandığında, e-imza tüm dijital platformlarda kullanıma hazır hale gelir. Ek olarak, mali mühür aktivasyonu için de aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Sürücülerin Yüklenmesi: Mali mühür kartının bilgisayar tarafından tanınabilmesi için uygun sürücülerin yüklenmesi gerekir. 2. Kartın Yerleştirilmesi: Mali mühür kartı, çipli kısmı okuyucuya gelecek şekilde kart okuyucuya yerleştirilir. 3. PIN Kodu Oluşturma: Kamu SM'nin Online İşlemler sayfasına girilerek PIN kodu oluşturulur. 4. Aktivasyonun Tamamlanması: Tüm adımlar tamamlandıktan sonra, mali mühür aktif hale getirilerek e-Fatura ve diğer elektronik işlemlerde kullanılabilir.

E-Fatura Portalından fatura göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Taslaklar bölümünde onaylanmak istenen fatura seçilir ve "Onayla" butonuna tıklanır. 2. "Mali Mühür" uygulaması aktif hale gelir ve mühürlenecek fatura yüklenmeye başlar. 3. Kart giriş ekranı geldiğinde, "Tanımlı Kartlar" alanından mali mühür seçilir ve Kart Şifresi alanına şifre girilerek "Giriş" butonuna tıklanır. 4. Daha önce kart tanımlaması yapılmamışsa, "Tanımla" butonuna tıklanarak kart tanımlama ekranı açılır ve akisp11.dll dosyası seçilir. 5. Sertifika bilgileri yüklendikten sonra "İmzala" butonuna tıklanır. 6. İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra, onaylanacak faturaların XML görünümünü içeren ekran açılır. 7. "Gönder" butonuna basılarak fatura alıcıya gönderilir. Ayrıca, e-faturaları portal dışında UBL-TR formatına uygun olarak oluşturup mali mühürle onayladıktan sonra da yükleme modülü aracılığıyla gönderebilirsiniz.

E-Defter Portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: E-Defter başvurusu yapacak işletmenin öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan mali mühür veya elektronik imza alması gerekmektedir. 2. GİB Uyumlu Yazılım Seçimi: E-Defter yazılımını seçerek elektronik ortamda kayıt tutmak için gerekli yazılım altyapısına sahip olunmalıdır. 3. GİB E-Defter Portalı Üzerinden Başvuru: Başvuru, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter başvuru portalı üzerinden yapılır. 4. Yetkili Kişi Bilgilerinin Girişi: E-Defter başvurusunda yetkili kişi veya kişilerin kimlik bilgileri ve yetkilendirme belgeleri sisteme girilir. 5. E-Defter Uygulamasına Giriş Bilgilerinin Alınması: Başvuru onaylandıktan sonra, e-Defter uygulamasına giriş yapabilmek için gerekli bilgiler ve erişim yetkileri sağlanır. E-Defter uygulamasına giriş, sadece elektronik imza veya mali mühürle mümkündür.

E-fatura web socket kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali mühür başvurusu: E-fatura uygulamasına giriş yapabilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden mali mühür başvurusu yapılmalıdır. 2. Elektronik imza: Mali mühür başvurusu onaylandıktan sonra elektronik imza sahibi olunur. 3. E-fatura portalına üyelik: E-fatura portalına üyelik de yine Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden yapılır. 4. Web socket uygulaması indirme: E-fatura web socket uygulaması, e-fatura portalının ana sayfasında yer alan "Web Socket" sekmesinden indirilir. 5. Kurulum ve başlatma: Uygulama indirildikten sonra kurulum dosyası çalıştırılır ve uygulama başlatılır. 6. Fatura işlemleri: Uygulamanın arayüzünde yer alan alanlar kullanılarak e-fatura gönderme ve alma işlemleri gerçekleştirilir. E-fatura web socket uygulaması, Java ile yazılmıştır ve bilgisayarda Java'nın (JRE) 32 bit versiyonunun kurulu olması gerekmektedir.

e-Fatura portalına gerçek kişiler elektronik imza, tüzel kişiler ise mali mühür ile giriş yapabilirler. Gerçek kişiler, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde nitelikli elektronik sertifika içeren akıllı kartlarını yetkili kurumlardan temin etmelidir. Tüzel kişiler, 397 sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde mali mühürlerini TÜBİTAK-UEKAE'den temin etmelidir.

Mali mühür aktivasyonu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sürücülerin Yüklenmesi: Mali mühür kartının bilgisayar tarafından tanınabilmesi için Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin (Kamu SM) resmi web sitesinden uygun sürücülerin indirip yüklenmesi gerekmektedir. 2. Kartın Bağlanması: Kart okuyucunun düzgün çalışabilmesi için mali mühür kartının çipli kısmının okuyucuya gelecek şekilde yerleştirilmesi ve tam olarak oturduğundan emin olunması gerekmektedir. 3. PIN Kodu Oluşturma: Kamu SM'nin Online İşlemler sayfasına girilerek, "E-Devlet Kapısına Git" seçeneği ile kimlik doğrulama yapılmalı ve ardından "Mali Mühür İşlemleri" sekmesinden "PIN Oluşturma/Kilit Açma" seçeneği seçilerek yeni bir PIN belirlenmelidir. 4. PIN Kodunun Saklanması: PIN kodunun güvenli bir şekilde saklanması ve unutulmaması önemlidir. 5. Aktivasyonun Tamamlanması: Tüm adımlar tamamlandıktan sonra mali mühür aktif hale getirilerek e-Fatura ve diğer dijital hizmetlerde kullanılmaya başlanabilir.

Logo e-Fatura almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Fatura Uygulaması Başvurusu: e-Fatura işlemlerinde kullanılacak hesap bilgilerini edinmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) doğrudan başvuru yapılmalıdır. 2. Mali Mühür Başvurusu: Uygulamayı kullanmak için başvurusu uygun bulunan tüzel kişiler, e-Faturaların değişmezliğini ve bütünlüğünü garanti altına almak amacıyla Mali Mühür kullanmak zorundadırlar. 3. Kullanıcı Hesabı Oluşturma: e-Fatura düzenleyebilmek, gönderebilmek ve alabilmek için www.efatura.gov.tr adresinde bir kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır. 4. Entegrasyon Başvurusu: Bilgi işlem kapasiteleri yeterli olan firmalar, belirlenen standartlara uygun entegrasyonu sağlamaları koşuluyla e-Fatura uygulamasını, doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığıyla kullanabilirler.

Veriban e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB’e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testleri: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin e-belge kullanımı konusunda eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Veriban E-Belge Mobil Uygulaması da e-belgelerin mobil cihazlardan oluşturulup gönderilmesi ve gelen e-belgelerin görüntülenmesi için kullanılabilir.

e-Fatura İptal Portalı'na giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB imzalama aracını kullanarak e-Belge sitesine giriş yapın. 2. Ana ekranda "e-Fatura İptal Portal uygulamasına giriş yapmak için tıklayınız." komutuna tıklayın. 3. Karşınıza çıkan menüden "Fatura İptal Talebi Oluşturma" butonuna tıklayın. 4. "e-Fatura İptal Talebi Giriş Ekranı" açılacak, burada "Fatura No" alanına iptal etmek istediğiniz 16 haneli e-fatura numarasını ve "Ödenecek Tutar" alanına faturada belirtilen tutarı yazın. 5. Akıllı kart sürücü ve şifre bilgilerini girip "Talep Oluştur" butonuna tıklayın. 6. Kart bilgileri kontrol edildikten sonra "Onayla" butonuna tıklayın ve iptal fatura talebi oluştuğuna dair bilgi ekranını görüntüleyin. e-Fatura İptal Portalı'na giriş yapabilmek için mali mühür ve e-imza gereklidir.

Edoksis e-Fatura kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Edoksis'in web sitesine giriş yapın ve e-Fatura başvuru formunu doldurun. 2. Mali mühür temin edin. 3. GİB'e e-Fatura başvurusu yapın. 4. Edoksis hesabınızın aktivasyonunu bekleyin. Kullanım süreci ise şu şekildedir: 1. Fatura oluşturma: Alıcı bilgileri girildiğinde, sistem fatura türünü otomatik olarak seçer. 2. Mal ve hizmet ayrıntılarını ekleme: Gerekli bilgiler girildikten sonra faturaya ürün ve hizmet detayları eklenir. 3. Onay ve gönderim: Tüm bilgiler kontrol edilip onaylandıktan sonra fatura alıcıya gönderilir. Edoksis, e-Fatura entegrasyonu ile işletmelere verimlilik, maliyet tasarrufu ve yasal uyumluluk gibi avantajlar sağlar.

WebSocket e-fatura kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden mali mühür başvurusu yapılmalıdır. 2. E-Fatura Portalına Üyelik: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sitesinden e-fatura portalına üye olunmalıdır. 3. WebSocket Uygulamasını İndirme: E-fatura portalına giriş yaptıktan sonra, ana sayfada yer alan "Web Socket" sekmesinden e-fatura web socket uygulaması indirilmelidir. 4. Kurulum ve Başlatma: Uygulama indirildikten sonra, kurulum dosyası çalıştırılarak kurulum tamamlanır ve uygulama başlatılır. 5. Kullanım: Uygulama arayüzü üzerinden e-fatura gönderme ve alma işlemleri gerçekleştirilir. E-fatura web socket uygulaması, Java ile yazılmıştır ve bilgisayarınızda Java'nın (JRE) 32 bit versiyonunun kurulu olması gerekmektedir.