İdariGörevler

Sürücü kurslarında sekreterlik işi, ofis içi düzenin koordine edilmesi, gelen misafirlerle çalışanlar arasındaki bağın sağlanması ve telefonlara bakılması gibi görevleri içerir. Sürücü kursu sekreterinin bazı genel görevleri: telefonları yanıtlamak ve mesajları not etmek; şirket yazışmalarını yönlendirmek; müşteri kabulü ve sevki; günlük iş raporu tutmak; randevu ve toplantı planlaması yapmak; ilgili kuruluşlarla iletişim kurmak; faturaların takibini yapmak. Sekreterlerin, diksiyonlarının düzgün olması ve giyim kuşamlarına dikkat etmeleri beklenir.

GİH (Genel İdari Hizmetler) sınıfı, kamu kurumlarında idari ve büro hizmetlerini yürüten memurları kapsar. GİH sınıfı memurlarının bazı görevleri: idari işler; evrak yönetimi; yazışmalar; arşivleme; vatandaş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi. Ayrıca, veri depolama, işleme, analiz etme ve hazırlama gibi teknolojik işlemler de GİH memurlarının görevleri arasındadır.

Türk ofis elemanının görevleri, şirketin büyüklüğüne ve sektöre göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, ofis elemanının yaptığı işler şunlardır: Departmanlar arası iletişimi sağlamak. Yapılacak işleri belirlemek ve koordine etmek. Evrakların kontrolünü sağlamak, girdi ve çıktılarını takip etmek. Bilgisayarda rapor oluşturmak. Gelen misafirleri karşılamak. Ofis dışına gidecek evrak ve diğer işleri yerine getirmek. Ofis malzemelerini sipariş etmek ve envanterini yönetmek. Ayrıca, ofis elemanı dosya düzenlemesi, telefon ve e-posta trafiğini yönetme, randevuları planlama gibi görevlerle de ilgilenir.

Valiler, Cumhurbaşkanı tarafından atanır. Valilerin atanma nedenleri arasında: Hükümet kararlarının uygulanması. İlin genel idaresi. Kamu düzeninin sağlanması.

ASAT Genel Müdürünün görevleri şunlardır: İdare ve yönetim: ASAT'ın kanun ve yönetmeliklere uygun olarak çalışmasını sağlamak. Temsil: İdare ve yargı organlarında ASAT'ı üçüncü şahıslara karşı temsil etmek. Bütçe ve planlama: Yönetmelik, bütçe, bilanço ve personel kadro taslaklarını hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak. Harcama ve ihale: Bütçe ve iş programlarına uygun olarak harcama yapmak ve gerekli ihaleleri gerçekleştirmek. Su tarifesi: Su satışı ve kullanılmış suların uzaklaştırılması tarifelerini hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak. Personel işleri: Genel Müdürün belirlediği kadrolara personel alımı ve tayin işlemlerini yapmak. Stratejik plan: Genel Müdürlüğün stratejik planının yapılmasını sağlamak. Diğer görevler: Genel Müdür, yetkilerinin bir kısmını alt makamlara devredebilir ve geri alabilir, ancak bu durum onun sorumluluğunu kaldırmaz.

Sayıştay Başkanlığı hizmetlisi, temizlik ve düzen konularında titiz olmalı, ekip çalışmasına yatkın olmalı ve görevlerini istenen standartlarda yerine getirebilmelidir. Sayıştay hizmetlisi ile ilgili başka bir bilgi bulunamamıştır. Sayıştay'ın görevlerine ilişkin bazı bilgiler şu şekildedir: Kamu idarelerinin mali faaliyet, karar ve işlemlerini hesap verme sorumluluğu çerçevesinde denetler. Denetimlerin sonucunda elde edilen verileri ve raporları Türkiye Büyük Millet Meclisine sunar. Kanunlarla belirtilen mali denetim işlerini yerine getirir. İç hesap kontrol sistemini inceler ve ekonomik gelişmeleri not eder.

Sert sekreterlerin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak sekreterlerin görev ve sorumlulukları şunlardır: Telefon görüşmelerini yönetmek. Randevuları ayarlamak. Dosya düzenleme işlemleri yapmak. Belgeleri hazırlamak. Toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak. Ofis yazışmalarını düzenlemek. Müşterileri karşılamak ve ilgili bölümlere yönlendirmek. Gelir gider hesaplarını not tutmak ve sisteme işlemek. Şirket ve müşteri bilgilerinin gizliliğini sağlamak. Sekreterler, çalıştıkları sektöre göre farklı görevler de üstlenebilirler.

Sulama Birliği'nin bazı görevleri şunlardır: Tesislerin işletilmesi ve yönetimi: Sulama tesisleri işletilir, bakım ve onarımları yapılır. Yeni projeler geliştirme: Tesislerin geliştirilmesi için projeler yapılır veya yaptırılır. Su dağıtım planlaması: Su yetersizliğine bağlı olarak ekim planlamaları yapılır ve bu planlara uyulur. Gelirlerin tahsili: Katılım payları, su kullanım hizmet bedeli ve cezalar tahsil edilir. Eğitim ve araştırma çalışmaları: Sulama ve tarımsal konularda araştırma, geliştirme ve eğitim çalışmaları yapılır. Ulusal ve uluslararası gelişmelerin takibi: Amaç ve görevlerle ilgili konularda ulusal ve uluslararası gelişmeler takip edilir. Tarım arazilerinin kiralanması: İşlenmeyen tarım arazileri kiralanarak tarımsal üretim yapılır veya yaptırılır.

GİH 9. derece, Genel İdari Hizmetler (GİH) sınıfında yer alan ve genellikle bilgisayar işletmeni veya veri hazırlama personeli olarak görev yapan memurları ifade eder. GİH 9. derece memurlarının bazı görevleri: Vergi beyannamelerini incelemek ve vergi kanunlarına uygun şekilde işlem yapmak; Vergi mükelleflerine vergi hukuku ve vergi beyannameleri konusunda bilgi vermek; Vergi beyannamelerinin doğruluğunu kontrol etmek ve hataları düzenlemek; Mali denetimler yaparak vergi kaçakçılığı ve usulsüzlüklerin önlenmesini sağlamak; İstatistiksel verilerin hazırlanması, düzenlenmesi ve depolanması. GİH 9. derece memurları, idari işler, evrak yönetimi, yazışmalar ve arşivleme gibi görevleri de yürütür.

Okul müdür yardımcısı, okulun günlük işleyişini, öğrenci ve personel yönetimini, eğitim programlarının koordinasyonunu sağlayarak okul müdürüne destek olur. Başlıca görevleri şunlardır: Eğitimsel koordinasyon: Öğretmenlerin eğitim programlarının düzenlenmesinde ve uygulanmasında yardımcı olur. Öğrenci disiplini: Öğrenci davranışlarını izler, disiplin sorunlarıyla ilgilenir ve rehberlik yapar. Okul yönetimi: Okulun günlük idari işlerini denetler, düzenin sağlanmasına katkıda bulunur. Eğitim ve etkinlik planlaması: Okulda çeşitli etkinliklerin ve kulüp faaliyetlerinin düzenlenmesine katkı sağlar. Velilerle iletişim: Velilerle düzenli toplantılar yaparak okulun işleyişi hakkında geri bildirim alır ve gelişmeleri aktarır. Personel ilişkileri: Okul öğretmenleri ve diğer personel ile etkili iletişim kurar, eğitim seminerleri ve toplantılar düzenler.

Kaymakamlık büro personelinin görevleri, büroya ve birime göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak aşağıdaki görevleri yerine getirirler: Evrak işlemleri: Gelen ve giden evrakların kaydedilmesi, dağıtılması, ulaştırılması ve arşivlenmesi. Yazışma ve dokümantasyon: Özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışmaların yürütülmesi, bilgi notları ve toplantı dokümanlarının hazırlanması. Program ve randevu yönetimi: Ziyaret, davet, randevu ve programların yazışmalarının yapılması, takibi ve koordinasyonu. Güvenlik ve koruma hizmetleri: Kaymakamın koruma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi. Diğer görevler: Mevzuat veya kaymakam tarafından verilen diğer görevlerin yerine getirilmesi. Ayrıca, bazı bürolarda basın ve halkla ilişkiler, mali işler, hizmet içi eğitim gibi alanlarda da çalışmalar yapılabilir.

Nakîbü’l-eşrâf kaymakamı, Osmanlı Devleti’nde seyyidlerle (Hz. Muhammed’in soyundan gelenlerle) ilgili işleri yürüten görevli idi. Görevleri arasında: Seyyidlerin tespit edilmesi ve kayıtlarının tutulması. Hukuki işlerin yürütülmesi. İmtiyazların korunması. Vakıfların yönetimi. Ayrıca, nakîbü’l-eşrâf kaymakamı, ilmiye sınıfından olması nedeniyle kadılık, müftülük gibi idari ve dini görevleri de uhdesinde bulundurabilirdi.

Atatürk Üniversitesi'nde rektör sekreterinin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel sekreter ve genel sekreter yardımcılarının görevlerinden bazıları şu şekildedir: Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak. Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu'nda raportörlük yapmak, alınan kararları yazmak, korumak ve saklamak. Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek ve protokol, ziyaret ile tören işlerini düzenlemek. Daire başkanlıkları ile periyodik toplantılar yaparak görüş alışverişinde bulunmak. Bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, denetlemek ve faaliyetlerin sağlıklı yürütülmesini sağlamak.

Göç idaresinde büro personeli, çeşitli idari ve organizasyonel görevleri yerine getirir. Bu görevler arasında: Veri girişi ve dosyalama: Ofis belgelerini düzenlemek ve saklamak. Randevu ve toplantı koordinasyonu: Toplantıların düzenlenmesi ve randevuların planlanması. İletişim: Telefon, e-posta ve sosyal medya üzerinden iletişim kurmak, müşteriler ve tedarikçilerle koordinasyon sağlamak. Ofis malzemeleri yönetimi: Ofis malzemelerinin stoklarını takip etmek ve sipariş vermek. Bilgisayar ve ofis teknolojisi kullanımı: Temel bilgisayar programlarını ve ofis teknolojisini etkin bir şekilde kullanmak. Raporlama ve dokümantasyon: Gerekli raporların hazırlanması ve önemli bilgilerin düzenli olarak dokümante edilmesi. Müşteri hizmetleri: Müşteri sorularını yanıtlamak ve müşteri hizmetleri desteği sağlamak. Ayrıca, büro personeli, düzensiz göçle mücadele ve göçmenlerin geri dönüşü gibi konularda da işbirliği ve koordinasyon içinde çalışabilir.

Trakya Üniversitesi'nde büro personeli, çeşitli idari ve organizasyonel görevleri yerine getirir. Bu görevler arasında: Öğrenci İşleri: Kayıt işlemleri, ders programları, transkript hazırlama ve öğrenci danışmanlığı. Personel Yönetimi: Personel tayinleri, izinlerin yönetimi, maaş ve yan haklarla ilgili işlemler. Etkinlik Yönetimi: Üniversite etkinliklerinin planlanması, organizasyonu ve takibi. İletişim ve İlişki Yönetimi: Öğrenciler, akademisyenler, personel ve aileleri arasında iletişimi kolaylaştırmak. Ofis Yönetimi: Ofis malzemelerinin takibi, dosyalama ve yazışmaların takibi.

Devlette doktor sekreterleri, sağlık kuruluşlarında çeşitli idari ve tıbbi görevleri yerine getirir. Bu görevler arasında: Hasta kabulü: Gelen hastaların bilgilerini sisteme girmek ve randevu takibi yapmak. Dosya ve evrak düzeni: Hastaların tıbbi belgelerini arşivlemek ve dosya düzenini sağlamak. Doktor asistanlığı: Doktorların günlük planlarını düzenlemek ve reçete ya da rapor işlemlerine destek vermek. Acil servis desteği: Acil gelen hastaların kaydını yapmak ve hekime bilgi vermek. Sekreterlik hizmetleri: Telefonlara bakmak, e-posta ve belgeleri yönlendirmek. Ayrıca, tıbbi sekreterler sağlık hizmetlerinin düzenli işleyişine katkıda bulunmak için bilgisayar ve hastane bilgi sistemlerini de kullanır.

Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü (BÜMKO)'nda çalışanlar, kamu maliyesi ve bütçe konularında uzman personeldir. Bu personel arasında şunlar bulunabilir: - Bilişim personeli: Sözleşmeli bilişim personeli pozisyonunda çalışanlar. - Mali kontrol uzmanları: Mali yönetim ve iç kontrol alanında çalışanlar. - Diğer idari personel: Genel müdürlük bünyesinde çeşitli idari görevlerde bulunanlar.

Rehabilitasyon merkezi müdürü aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Eğitim ve Öğretim: Merkezin eğitim ve öğretim etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesinden sorumludur. 2. Personel Yönetimi: Özel eğitim ve rehabilitasyon personeli ve diğer personelin görevlendirilmesi, iş ve işlemlerinin yürütülmesi. 3. Representasyon: Merkezin üye olduğu sivil toplum örgütleri ve resmî kurum ve kuruluşlarda merkezi temsil eder. 4. Mali İşler: Merkezin mali bütçesini düzenler ve ilk yardım ile özel güvenlik önlemlerini alır. 5. Hizmet İçi Eğitim: Personelin hizmet içi eğitimine ilişkin iş ve işlemleri yürütür. 6. Diğer Görevler: Defter, dosya ve kayıtların tutulması, yazışmaların yapılması, kitaplık ve diğer bölümlerin donatılması gibi idari işler.

Anadolu Üniversitesinde genel sekreter, üniversite idari yapılanmasının en üst makamında yer alır ve bu yapılanmanın çalışmalarında, denetim ve kontrolünde rektöre karşı sorumludur. Genel sekreterin bazı görevleri: Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak. Kurullarda alınan kararların yazılması ve saklanmasını sağlamak. Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin düzenli, verimli ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak. Personelin, görev ve sorumluluk anlayışına bağlı olarak hizmet vermelerini sağlamak. Personelin hizmet içi eğitimlerini sağlamak. Genel sekreter, idari yapılanmaya ait görevlerinin yanı sıra, kendisi ve bağlı birimleri aracılığıyla da çeşitli görevleri yerine getirir.