Hakediş

Evet, hakedişler elektronik imza (e-imza) ile imzalanabilir. e-İmza, dijital belgeleri ve işlemleri hukuksal olarak geçerli hale getiren bir dijital imza türüdür. Bu nedenle, elektronik ortamda yapılan hakediş işlemleri de e-imza kullanılarak güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Yıllara sari inşaatta hakediş faturası, hakedişin tahakkuk ettiğini belgeleyen kabul tutanağının düzenlendiği tarihten itibaren yedi gün içinde kesilmelidir.

Hakediş, iş sahibi veya yetkili bir denetleyici tarafından onaylanır.

Oska hakediş programının ücretsiz sürümleri bulunmaktadır. Örneğin, HakedişBulut uygulaması ücretsiz olarak indirilebilir ve kullanılabilir. Ayrıca, e-Hakediş programının 9.5.0.1 sürümüne ücretsiz yükseltme imkanı da sunulmaktadır.

İcmaller, hakediş sürecinde belirli bir sırayla hazırlanır: 1. Metraj: İmalatın miktarının hesaplandığı cetvel. 2. Yeşil Defter: Metraj yapılarak elde edilen miktarların veya yapılan imalatı kümülatif olarak ifade eden kısım. 3. Yapılan İşler Listesi (Çarşaf): Yeşil deftere girilen miktarların sözleşme birim fiyatı veya sözleşme pursantajı ile çarpılarak her imalatın tutarının ayrı ayrı gösterildiği rapor. 4. İcmal: Her iş grubunun toplam tutarının gösterildiği özet rapor. Bu süreç, iş yeri teslim tarihinden itibaren aylık olarak tekrarlanır.

Yeşil defter danışmanlık hizmetleri, genellikle inşaat projelerinde işlerin düzenli ve doğru bir şekilde takip edilmesi ve hakediş süreçlerinin yürütülmesi için sağlanır. Yeşil defterin yaptığı işler arasında: - Şantiye sahasında gerçekleştirilen imalatların türlerini ve miktarlarını kaydetmek; - Metraj cetvellerini hazırlayarak bu cetvelleri deftere eklemek; - Kümülatif iş miktarlarını hesaplamak ve hakediş raporlarını hazırlamak yer alır.

KDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) şu işlevleri yerine getirir: 1. Çalışan Mesai Takibi: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeder ve raporlar. 2. Hakediş ve Kesintiler: Fazla mesai, izin, vardiya gibi bilgileri hesaplayarak yasal sınırlar içinde doğru verileri sunar. 3. Hata Azaltma: Manuel kayıtlarda oluşabilecek hataları minimize eder. 4. Yasal Uyumluluk: İşletmenin yasal mevzuatlara uyumunu kolaylaştırır. 5. Verimlilik Artışı: Çalışma süreçlerinin düzenlenmesi ve izlenmesi ile verimliliği artırır.

Yeşil defter, inşaat projelerinde iki hakediş dönemi arasında gerçekleştirilen imalatların türlerini ve miktarlarını kaydeden bir defterdir. İşe yarar yönleri: - Hakediş ödemelerinin doğru ve düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar. - Yapılan işlerin düzenli ve doğru bir şekilde takip edilmesini mümkün kılar. - Projenin genel ilerleyişi ve toplam yapılan işin izlenmesini sağlar.

Alt taşeronun hakedişi, genel yüklenici (ana işveren) tarafından ödenir.

Hakedişte pursantaj, yapılan işlerin toplam iş içerisindeki yüzdesel oranlarını belirleyen bir hesaplama yöntemidir. Bu yöntem, yüklenicinin hakediş talebinin temelini oluşturur ve işverenin ödeme sürecinde referans olarak kullanılır.

Fiyat farkı hakedişi hesaplanırken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Formül Belirleme: Fiyat farkının nasıl hesaplanacağına dair bir formül belirlenir. 2. Gerçekleşen Fiyatın Hesaplanması: Sözleşme süresi boyunca ortaya çıkan maliyet artışları veya düşüşleri dikkate alınarak gerçekleşen fiyat hesaplanır. 3. Farkın Hesaplanması: İlk fiyat ile gerçekleşen fiyat arasındaki fark hesaplanır. 4. Diğer Maliyetlerin Eklenmesi: Fiyat farkı faturasına, diğer maliyetler ve vergiler de eklenir. 5. Hakedişin Düzenlenmesi: Hesaplanan fiyat farkı, hakediş raporuna işlenir ve müşteriye iletilir. Fiyat farkı hesaplamaları, ihale idari şartnamesi ve sözleşmede belirtilen kurallara göre yapılır ve yerel yasal düzenlemelere uyulması gereklidir.

Hakedişe eklenmesi gereken belgeler şunlardır: 1. Ataşman: Yapılan işlerin ölçüm ve hesaplamalarının kaydedildiği belge. 2. Yeşil Defter: Kümülatif miktarların gösterildiği ve yapılan işlerin takip edildiği defter. 3. Yapılan İşler Listesi (Çarşaf): Tamamlanan işlerin miktarlarını ve sözleşme birim fiyatlarıyla çarpılarak hesaplanan tutarlarını gösteren cetvel. 4. Yapılan İşler İcmali: Her iş grubunun toplam tutarlarının özetlendiği tablo. 5. Revize Fiyat Tablosu: Fiyat farkı uygulanacak işlerde kullanılan tablo. 6. Hakediş Raporu: Ön kapak, dizi pusulası, icmal ve arka kapak bölümlerinden oluşan rapor. Ayrıca, özel sektörde sözleşme şartlarına göre ek belgeler de eklenebilir.

Fiyat farkı kesintisi, hakedişin düzenlendiği aydan sonraki ayın ilk beş iş günü içerisinde ve endeksler belli olduktan sonra kesilir.

Poz analizi, genellikle inşaat ihaleleri sürecinde, teknik şartnamelerin hazırlanması, yaklaşık maliyetlerin belirlenmesi ve hakedişlerin yapılması aşamalarında gerçekleştirilir. Ayrıca, mal ve hizmet alımı işlerinde de poz analizi yapılabilir.

Hakedişte kullanılan ikonlar, hakediş raporlarının bölümleri ve işlem adımları ile ilgilidir. Bu ikonlardan bazıları şunlardır: 1. Metraj: İşlerin miktarlarının hesaplandığı ve kaydedildiği ikon. 2. Yeşil Defter: Yapılan işlerin kümülatif miktarlarının gösterildiği kayıt ikonu. 3. Yapılan İşler Listesi (Çarşaf): Her bir iş kaleminin miktar, birim fiyat ve toplam tutar bilgilerinin gösterildiği ikon. 4. Dizi Pusulası: Hakediş dosyasında yer alan evrakların sayfa numarası ve adet bilgilerini listeleyen ikon. 5. Hakediş İcmali: Yapılan işlerin tutarlarının iş grubu bazında gösterildiği ikon. 6. Revize Birim Fiyat Kesintisi: Sözleşme miktarında %20'yi aşan artış durumunda uygulanan kesinti ikonu. Ayrıca, otomasyon seçenekleri ve nakliye hesabı gibi işlemlerde de ilgili ikonlar kullanılır.

İş bitirme belgesinde toplam tutar, yüklenicinin işi tamamladığı süre içerisinde Yükleniciye ödenen hakedişler toplam tutarının ifadesidir.

Hakediş fiyat farkı, Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) tarafından yayımlanan yurt içi üretici fiyat endeksi (Yİ-ÜFE) ile hesaplanır.

%95 hakediş, iskan alınması için yeterli değildir. İskan alabilmek için yapının tamamen bitmiş olması ve tüm yasal prosedürlerin tamamlanmış olması gerekmektedir. Yapı denetim, %95 hakedişi düzenledikten sonra, kalan %5'lik kısmı "borcu yoktur" yazılarının tamamlanmasıyla birlikte tamamlar ve iskan belgesini verir.

Yeşil deftere aşağıdaki bilgiler yazılır: 1. Yapılan işlerin türleri ve miktarları. 2. Metraj cetvelleri. 3. Kümülatif iş miktarları. 4. Hakediş ödemeleri.

Excel'de hakediş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hakediş Bilgilerini Girin: Her hakediş için ad, proje ve tutar bilgilerini ekleyin. 2. Ödeme Tarihlerini Belirleyin: Ödeme tarihlerini girerek süreci takip edin. 3. Hakediş Hareketlerini Kaydedin: Onay, iptal ve düzeltme bilgilerini sisteme girin. 4. Otomatik Hesaplamalar: Hakediş tutarlarını ve kalan miktarları otomatik olarak takip edin. 5. Hakediş Dengesini İzleyin: Aylık hakediş analizi raporlarını görüntüleyin. 6. Raporlar Oluşturun: Detaylı grafikler ve özetlerle hakediş takibinizi optimize edin. Ayrıca, hakediş Excel şablonları kullanarak da bu işlemleri daha kolay gerçekleştirebilirsiniz.