Devir alınan iş için iş bitirme belgesi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İlgili İdareye Başvuru: İşin yapıldığı kamu kurum veya kuruluşuna dilekçe ile başvurulmalıdır. 2. Gerekli Evraklar: Başvuruda, işin tamamlandığını gösteren sözleşme, hakediş raporları, yapı ruhsatı ve yapı kullanım izin belgeleri gibi gerekli evraklar sunulmalıdır. 3. Değerlendirme: İdareler, başvuruyu 20 iş günü içinde değerlendirerek iş bitirme belgesini düzenlemek zorundadır. 4. EKAP Kaydı: Düzenlenen iş bitirme belgesi, Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) sistemine kaydedilmelidir. İş bitirme belgelerinin geçerlilik süresi, işin türüne göre farklılık gösterir; mal ve hizmet alımlarında 5 yıl, yapım işlerinde ise 15 yıldır.