ElektronikDöküman

E-Arşiv fatura web soket, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-fatura portal, e-arşiv portal ve e-fatura iptal portallarına e-imza ve mali mühür ile giriş yapmak için kullanılan bir uygulamadır. Bu uygulama, elektronik faturaların anlık ve kesintisiz bir şekilde iletilmesini sağlayan web socket protokolü üzerine kurulmuştur.

e-Fatura Portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Tarayıcıya https://portal.efatura.gov.tr/efatura internet adresini yazın. 2. Ekranda gelen "Elektronik imza uygulaması başarı ile yüklendi. Elektronik imza ile sisteme giriş işlemine başlamak için aşağıdaki butonu tıklayınız." bilgilendirmesine tıklayın. 3. Test portaline erişmek için https://test.efatura.gov.tr/efatura/ adresine gidin ve kullanıcı kodu ve şifre ile giriş yapın. 4. "Başla" butonuna tıklandıktan sonra mali mühür sertifikasını barındıran USB kart okuyucunun seçileceği ekran görüntülenecektir. 5. Kullanılan donanımı seçtikten sonra mali mühür/elektronik imza sertifikasının şifresini girin. 6. Şifre girilip "Tamam" butonuna tıklandıktan sonra ekrana Java security güvenlik uyarısı gelecektir. 7. Karşınıza mali mühür/elektronik imza için kullanacağımız sertifika bilgilerini gösteren bir ekran gelecektir. Ayrıca, e-Fatura Portalının çalışması için bilgisayarınızda Java'nın (JRE) en az 1.6 versiyonunun bulunması gerekmektedir.

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik bir fatura türüdür. Özellikleri: - Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. - Fiziksel olarak basılması gerekmez. - Sadece elektronik ortamda düzenlenir ve alıcı ile satıcı arasında güvenli bir şekilde iletilir. Avantajları: - Maliyet ve zaman tasarrufu sağlar. - Hata riskini azaltır. - Çevre dostudur. - Denetim süreçlerini kolaylaştırır. Zorunluluk: Türkiye'de belirli kriterleri karşılayan işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur, ancak gönüllü olarak da kullanılabilir.

E-Fatura'da ön ek belirlenmesi, kullanılan sisteme göre değişiklik gösterir: 1. GİB Portal Yöntemi: Portal üzerinden oluşturulan faturalarda seri numarası otomatik olarak verilir ve "GIB" ön eki kullanılır. 2. Entegrasyon ve Özel Entegratör Yöntemi: Bu yöntemlerde fatura seri numarası kullanıcı tarafından oluşturulmalıdır ve istenilen ön ek ile başlanabilir.

e-Arşiv.gov.tr'ye giriş yapabilecek kişiler şunlardır: 1. Mükellefler: 8 Aralık 2021 tarihinden itibaren tüm mükellefler, e-arşiv fatura düzenlemek ve kullanmak zorundadır. 2. e-İmza veya Mali Mühür Sahipleri: e-Arşiv uygulamasından yararlanmak isteyen mükellefler, elektronik imza araçlarını (mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika) temin etmiş olmalıdır. 3. İnteraktif Vergi Dairesi Kullanıcıları: Kullanıcı kodu ve şifreleri ile İnteraktif Vergi Dairesi uygulamasına giriş yapanlar, e-arşiv portalına da erişim sağlayabilir.

E-arşiv XML yapısı, belirli bir yapıya uygun olmalıdır ve aşağıdaki bilgileri içermelidir: 1. Fatura başlık bilgileri: Fatura numarası, tarih, müşteri bilgileri gibi. 2. Fatura detay bilgileri: Ürün/servis detayları, miktar, birim fiyat gibi. XML dosyasının doğru yapıya sahip olması için XML standartları ve e-arşiv uygulaması gereksinimleri dikkate alınmalıdır. Örnek bir XML yapısı: ``` <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <Companies> <Company> <Name>Insurance Company A</Name> <Location>USA</Location> </Company> <Company> <Name>Insurance Company B</Name> <Location>Turkey</Location> </Company> </Companies> ```.

e-Arşiv fatura sorgulama, faturanın kesildiği tarihten itibaren 7 gün içinde yapılmalıdır.

EDM Bilişim'in e-belge hizmetleri, fiziksel belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, gönderilmesi, arşivlenmesi ve paylaşılmasını sağlayan belgeleri ifade eder. Bazı EDM Bilişim'in sunduğu e-belge türleri: - E-Fatura: Elektronik ortamda güvenli olarak fatura gönderme ve alma imkanı sunar. - E-Arşiv Fatura: E-Faturaya geçmemiş müşterilere PDF formatında gönderilen dijital fatura tipidir. - E-Defter: Elektronik dosya biçiminde hazırlanan, kaydedilen ve elektronik imzalanan yevmiye ve kebir defterleridir. - E-İmza: Elektronik ortamda oluşturulan dokümanların imzalanmasında kullanılan sayısal verilerdir. - KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): Gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, güvenli elektronik posta hizmetidir.

Gib'den e-Defter indirmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Uygulama Kurulumu: Öncelikle https://deftersaklama.gib.gov.tr/download/ adresinden "e-Defter Saklama Uygulaması" kurulum dosyasını indirip, kurulum adımlarını takip edin. 2. Dosya Yolu Belirleme: Uygulamayı kurduktan sonra, e-defter ve berat dosyalarının bilgisayarda hangi klasörde olduğunu belirleyin ve bu klasörü uygulama içinde "Dosya Yolu Belirleme" ekranında tanımlayın. 3. Dosyaları Yükleme: Klasöre yüklediğiniz yevmiye defteri, kebir defteri, yevmiye beratı ve kebir beratı dosyalarını uygulamaya ekleyin. 4. Yükleme İşlemi: Uygulama, dosyaları otomatik olarak GİB bilgi işlem sistemlerine aktaracaktır. e-Defter dosyalarının GİB'e yüklenmesi, aylık veya üç aylık yükleme tercihlerine göre belirli tarihlerde yapılmalıdır.

Mali mührün doğru kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sürücülerin Yüklenmesi: Mali mühür kartının bilgisayar tarafından tanınabilmesi için Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin (Kamu SM) web sitesinden uygun sürücülerin yüklenmesi gerekmektedir. 2. Kartın Yerleştirilmesi: Mali mühür kartı, çipli kısmı okuyucuya gelecek şekilde kart okuyucuya yerleştirilmelidir. 3. PIN Kodu Oluşturma: Kamu SM'nin Online İşlemler sayfasına giriş yapılarak PIN kodu oluşturulmalıdır. 4. Aktivasyonun Tamamlanması: PIN kodu belirlendikten sonra mali mühür aktif hale getirilerek e-Fatura, e-Defter gibi elektronik işlemlerde kullanılabilir duruma getirilir. Yenileme: Mali mühür sertifikası 3 yıl süreyle geçerlidir ve süresi dolmadan yenilenmelidir.

UYAP'ta UYGEgt kullanımı, UYAP Editör programı aracılığıyla gerçekleştirilir. UYAP Editör'ü kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İndirme ve Kurulum: Adalet Bakanlığı'nın resmi web sitesinden UYAP Editör'ün en son sürümünü indirip kurun. 2. Giriş: Programı açtığınızda E-imza veya M-imza ile giriş yapın. 3. Dava Dosyası Oluşturma veya Açma: "Dosya" menüsünden "Yeni" seçeneğini seçerek yeni bir dava dosyası oluşturabilir veya "Aç" seçeneğini seçerek mevcut bir dosyayı açabilirsiniz. 4. Düzenleme: Dava dilekçesini, tutanakları, kararları ve diğer belgeleri yazabilir, düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. 5. Kaydetme: Değişikliklerinizi "Dosya" menüsünden "Kaydet" seçeneğini seçerek kaydedin. 6. İmza: "İmza" menüsünden "İmzala" seçeneğini seçerek dava dosyasını elektronik imza ile imzalayın. 7. UYAP'a Gönderme: İmzalanmış dava dosyasını "Gönder" menüsünden "UYAP'a Gönder" seçeneğini seçerek UYAP sistemine gönderin. UYAP Editör'ü kullanmadan önce Adalet Bakanlığı'nın web sitesinden kullanım kılavuzlarını incelemek faydalı olacaktır.

Mali mührün süresi dolduğunda, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarında kullanılan sertifikanın geçerliliği sona erer. Bu durum, aşağıdaki olumsuz sonuçlara yol açabilir: Mücbir sebep hali olarak değerlendirilmez: Mali mührün süresinin dolması nedeniyle beratların kanuni süresinde yüklenememesi durumunda, ek süre verilmez. Dijital işlemlerde güvenlik ve yasal geçerlilik sorunları: Geçerliliğini yitirmiş mühür, dijital belgelerin yasal geçerliliğini kaybetmesine neden olur. Vergi dairesi ile iletişim sorunları: GİB sistemine erişim ve vergi beyannamelerinin sunulması engellenir. Bu sorunları önlemek için, mali mühür süresinin dolmasına 3 ay kala yenileme başvurusu yapılması önerilir.

e-Fatura için hem eLogo hem de GİB kullanılabilir. eLogo, özel entegratör olarak e-fatura ve diğer elektronik kayıtların oluşturulmasında hizmet sunar. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) ise kendi portalini kullanarak e-fatura düzenleme imkanı sağlar.

TPS e-faturada belge ID, sol üst köşede bulunan "Fatura Listesi" bölümünde yer alır ve faturaların 23 haneli TPS belge ID'leri ile birlikte liste halinde görüntülenebilir.

E-fatura ETTN numarası, her faturaya sistem tarafından kendiliğinden verilen evrensel tekil tanımlama numarasıdır. E-fatura portalında ETTN'yi bulmak için, faturanın alıcı bilgileri bölümünün altında yer alan alana bakmak gerekir.

E-mühür, aşağıdaki kişiler ve kurumlar tarafından kullanılabilir: Kamu kurum ve kuruluşları; Kamu idareleri; Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları; Kamu ve özel hukuk tüzel kişileri; Yargı mercileri ve noterlikler.

E-imzada kullanılan semboller, harf, karakter veya sembollerden oluşan elektronik veridir.

Defti van ifadesi, belgelerde veya kaynaklarda tanımlanmamış bir terimdir. Ancak, "defter beyan sistemi" ve "vana" kavramları hakkında bilgi verilebilir. Defter Beyan Sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hayata geçirilen bir platformdur ve işletmelerin ve serbest meslek erbaplarının vergi yükümlülüklerini dijital ortamda yerine getirmelerini sağlar. Vana ise, genellikle su tesisatında kullanılan ve suyun akışını kontrol eden bir mekanizmadır.

E-Defter uygulaması kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler ise nitelikli elektronik imza sertifikası almalıdır. 2. Uyumlu Entegratör Yazılım: E-Defterin tutulması, onaylanması, kaydedilmesi ve arşivlenmesi için uyumlu bir entegratör yazılım kullanılmalıdır. 3. e-Defter Sistemine Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter sistemine başvuru yapılmalı ve başvurunun kabul edilmesi beklenmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Muhasebe kayıtları, standart XML formatında elektronik defterlere dönüştürülür. 5. Berat Dosyasının Oluşturulması: Defterlere ait berat dosyaları oluşturulur ve bu dosyalar elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır. 6. Berat Dosyasının Yüklenmesi: Oluşturulan berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalına yüklenir ve mühürlenir. E-Defter görüntüleme için ise: 1. GİB tarafından oluşturulan edefter.gov.tr adresine girilir. 2. Ana sayfadaki "e-Defter görüntüleme" bölümünden bilgisayarın işlemci mimarisine ve Java sürümüne uygun dosya indirilir. 3. İndirilen berat dosyası ile görüntülenmek istenen dosya aynı klasör içine konur ve dosya sağ tıklanarak "Birlikte Aç" komutu ile görüntülenir.

Fit Bulut e-Fatura kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Oluşturma: Fatura oluşturma sayfasında alıcı, gönderici, fatura bilgileri ve mal/hizmet bilgileri girilmelidir. 2. Fatura ID ve Tutar: GİB formatındaki Fatura ID ve para birimi şeklinde olan fatura tutarı bilgileri eklenmelidir. 3. Dosya Yükleme: Kendi sisteminizde oluşturduğunuz fatura taslaklarını UBL Fatura, UBL Zarf, Excel, Text, Medula XML dosya türü formatlarında yükleyerek alıcıya gönderebilirsiniz. 4. Gelen Faturalar: Gelen faturaları listeleyebilir, görüntüleyebilir ve Excel’e aktarabilirsiniz. 5. Entegrasyon: GİB’in sunduğu belirlenen standartlara uygun entegrasyonlar ile e-Fatura uygulamasını doğrudan kendi bilgi işlem sisteminiz üzerinden kullanabilirsiniz. e-Fatura uygulamasına geçmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’na yazılı başvuru yapılması ve mali mühür sertifikası temin edilmesi gerekmektedir.