ElektronikDöküman

Fatura paylaşım sistemi genellikle şu adımlarla çalışır: 1. Fatura Oluşturma: Fatura, gerekli tüm detaylarla (satır kalemleri, ödeme koşulları, vergi bilgileri vb.) özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur. 2. İletim: Fatura, güvenli bir dijital kanal aracılığıyla elektronik olarak gönderilir. 3. Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturayı otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır. 4. Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır. 5. Onaylama ve Ödeme: Fatura doğrulandıktan sonra onay iş akışından geçer ve ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır. 6. Mutabakat ve Arşivleme: Ödeme işlendikten sonra sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar. Bu süreç, manuel hataları azaltır, işlemleri hızlandırır ve maliyet tasarrufu sağlar.

E-Arşiv faturanın geçersiz olmasının bazı nedenleri: İmza veya mali mühür eksikliği. Doğrulama linki olmaması. Zorunlu alanların eksik veya hatalı olması. Yanlış gönderim yöntemi. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğünün yerine getirilmemesi. Düzenleme süresine uyulmaması.

2025 yılı itibarıyla yürürlüğe giren bazı yeni vergi düzenlemeleri şunlardır: Kurumlar Vergisi: İndirimli kurumlar vergisi oranı %60 olarak belirlendi ve bu oran 10 yılla sınırlandırıldı. Özel Tüketim Vergisi (ÖTV): Pick-up araçların ÖTV oranı %4'ten %50'ye yükseldi. KDV: İthal edilen akaryakıt ve doğalgaz için hesaplanan ÖTV, KDV matrahına dahil edilecek. Gelir Vergisi: Teknogirişim şirketi niteliğindeki işverenlerin, hizmet erbabına pay senedi vermek suretiyle sağladığı menfaatler ücret istisnasına tabi tutuldu. Vergi Usul Kanunu: Altın, gümüş, platin gibi kıymetli madenlerin borsa rayici ile değerlenmesi öngörüldü. Diğer Düzenlemeler: Vergi aslı uzlaşma kapsamından çıkarıldı ve bazı özel usulsüzlük cezaları artırıldı. Ayrıca, 7555 sayılı kanunla Özel Tüketim Vergisi Kanunu'nda yapılan değişikliklerle, milli savunma ve iç güvenlik ihtiyaçları için alınacak bazı araçlar için ÖTV istisnası getirildi.

Elektronik imza (e-imza), yalnızca sahibi tarafından kullanılabilir. Mobil imza servisi ile yapılan tüm imzalama işlemlerinin kanuni sorumluluğu, nitelikli elektronik sertifika sahibine yani kullanıcıya aittir. Elektronik imza oluşturma verisinin sadece imza oluşturma amacıyla kullanılması uygundur.

E-Fatura kayıtlı kullanıcılar sisteme kayıtlılar, Gelir İdaresi Başkanlığı e-belge portalı veya özel entegratör web servisleri üzerinden ulaşılabilen, e-Fatura uygulamasına dahil olan kullanıcıların yer aldığı listeyi ifade eder. Bu listede, kullanıcıların vergi numarası, etiket, unvan/adı soyadı, tip (kamu/özel) ve kayıt zamanı gibi bilgilere erişilebilir. E-Fatura sadece sisteme kayıtlı olan kullanıcılara kesilebilir; kaydı olmayan bir mükellefe e-Fatura gönderilemez, ancak e-Arşiv fatura gönderilebilir.

Evet, kooperatifler e-arşiv faturasını kullanabilirler. E-arşiv faturası, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara fatura kesmek için kullanılan bir yöntemdir.

2025 yılı için e-fatura canlı ortama geçiş tarihi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, 2025 yılında e-fatura ve e-defter uygulamasına geçiş zorunluluğu olan bazı mükellef grupları şunlardır: Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler. Kendi internet sitelerinde veya platformlar üzerinden 500 bin TL ve üzeri hasılat elde edenler. Gayrimenkul ve motorlu taşıt işlemleri alanlarında faaliyet gösterip 500 bin TL üzeri gelir elde eden işletmeler. Konaklama hizmeti sunan otel, pansiyon gibi işletmeler. İhracat işlemlerinde KDV Kanunu’nun 11. maddesine göre fatura düzenleyen işletmeler. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura zorunluluğunun kapsamını her yıl genişletmektedir.

Kamyoncuların e-arşiv fatura kesmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu e-Arşiv Fatura kesme hizmetlerinden yararlanabilir. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonlarına giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin bilgileri, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

Evet, e-Arşiv fatura numarası 16 hanelidir. Bu numara, üç haneli alfanümerik bir birim kodu ile 13 haneli sıralı bir numaradan oluşur.

E-Arşiv Portal'dan fatura kesildiğinde şu işlemler gerçekleşir: Fatura Oluşturma ve Gönderme. GİB'e Raporlama. Alıcıya İletim. İptal Süresi. Saklama Yükümlülüğü. E-Arşiv Portal'dan fatura kesmek için şifre ve mali mühür gerekmez, İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile sisteme giriş yapılabilir.

Logo Tiger 3'te gönderici birim belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Firma tanımında: "Detaylar" penceresinde, "e-Devlet" başlığı altında "e-İrsaliye" sekmesi açılır. "e-İrsaliye Kullanıcısı" seçeneği işaretlenir. Kurum tipi (gerçek kişi/tüzel kişi) belirtilir. 2. İşyeri tanımında: "Kontrol Tipi" alanında "İşyeri Bazında" seçeneği işaretlenir. "Posta Kutusu Etiket Kodu" ve "Gönderici Birim Etiket Kodu" alanları doldurulur. Gönderici birim etiketi, e-İrsaliye gönderiminde ilgili cari hesap kartında bulunur.

Evet, GİB portalı üzerinden e-imza ile e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kesilebilir. GİB portalı üzerinden e-SMM düzenlemek için: 1. e-İmza temini: 01.06.2020 tarihine kadar elektronik imza alınmalı ve bilgisayara tanımlanmalıdır. 2. Başvuru: ebelge.gib.gov.tr adresinde "Elektronik Arşiv Başvuru Kılavuzu"na uygun olarak başvuru yapılmalıdır. 3. Düzenleme: Portal üzerinden giriş yapılarak hizmet karşılığında elektronik serbest meslek makbuzu oluşturulabilir. Portal üzerinden işlem yaparken her zaman e-imza veya mali mühür, işlem yapılan bilgisayarda kurulu ve takılı olmalıdır.

E-defterin üç aylık onayının nasıl yapılacağına dair güncel bilgiler şu şekildedir: 31 Ocak 2025 tarihine kadar, e-defter uygulaması üzerinden aylık veya üç aylık dönemler halinde yükleme tercihi yapılabilir. İlgili hesap dönemini kapsayan berat dosyalarının, 2025 yılı için aylık yükleme tercihinde en son 15.12.2025, üç aylık yükleme tercihinde ise en son 14.01.2026 tarihine kadar GİB sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Tercihin nasıl yapılacağına dair detaylı bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi veya bir mali müşavirle iletişime geçilmesi önerilir.

İnteraktif e-fatura, Türkiye'deki işletmelerin dijital ortamda düzenlediği ve sakladığı bir elektronik fatura türüdür. İnteraktif e-fatura ile normal e-fatura arasındaki temel farklar: İletişim ve erişim: İnteraktif e-fatura, alıcı tarafından doğrudan görüntülenebilir ve indirilebilir. Zorunluluk durumu: İnteraktif e-fatura bazı küçük işletmeler için zorunlu olmasa da, tüm büyük işletmeler ve KDV mükellefleri için geçerli olabilir. Alıcı onayı: İnteraktif e-faturada alıcı tarafından onaylanması, faturanın geçerli olduğu anlamına gelir. 2024 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olmayan ve fatura tutarı 3.000 TL ve üstü olan mükelleflerin 1 Ocak 2025 itibariyle interaktif e-faturaya geçişleri zorunlu hale gelmiştir.

1210 hata kodu, e-fatura gönderiminde alıcının sistemine ulaşılamaması durumunda alınır. Bu hata kodu alındığında yapılması gerekenler: Fatura durum sorgulaması yapmak: Gönderilmiş faturalar menüsünde ilgili satır üzerinde sağ tıklayıp "fatura durum sorgula" işlemi uygulanır. Yeniden gönderim denemek: Durum kodu 1215 olarak değişirse, aynı işlem tekrarlanarak gönderim yapılabilir. Alıcıyı uyarmak: Hata ayrıntıları bildirilerek, alıcının sistemini düzeltmesi istenmelidir. 1210 hata kodu, 48 saatlik tekrar gönderim sürecinin ardından 1215 "Doküman gönderimi başarısız, tekrar gönderme sonlandı" durumuna dönüşür.

E-arşiv uygulamasına geçen mükelleflerin ne zaman e-deftere geçmesi gerektiği, 1 Ocak 2025 olarak belirlenmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği düzenlemelere göre, e-fatura ve e-arşiv uygulamasına zorunlu olarak geçen mükellefler, ilgili hesap dönemini takip eden yılın Ocak ayı itibarıyla e-defter uygulamasına geçmelidir. 2025 yılı için e-defter zorunluluğu bulunan işletmeler arasında, brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-ticaret sektöründe faaliyet gösteren ve yıllık brüt satış hasılatı 500 bin TL’yi aşan işletmeler, emlak ve gayrimenkul sektöründe inşaat, imalat, alım-satım veya kiralama işlemleri yapan ya da bu işlemlere aracılık eden ve yıllık 500 Bin TL ve üzeri ciroya sahip mükellefler bulunmaktadır.

E-fatura mükellefinin neden e-arşiv kullanımına geçtiğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv kullanımına geçiş sebeplerinden bazıları şu şekilde sıralanabilir: Maliyet ve zaman tasarrufu. Kolay erişim ve saklama. Vergi uyumu.

E-Faturacım, e-fatura, e-arşiv, e-ihracat gibi elektronik fatura işlemlerini yönetmek için kullanılan bir platformdur. E-Faturacım'ın bazı işlevleri: Fatura oluşturma. Fatura listeleme ve cevaplama. Fatura bilgilerini paylaşma. Raporlama. Muhasebe takibi. e-Defter yedekleme. Kontör yönetimi.

GİB e-Fatura indirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. GİB e-Belge Entegrasyonu Modülüne Giriş: - Zirve Finansman, Zirve Masaüstü Programları, Zirve Müşavir veya Zirve Üretim programlarından birine giriş yapılır. - "Express Aktarım > GİB e-Belge Entegrasyonu" veya ilgili diğer modüller seçilir. 2. Fatura İndirme: - Ay Seçimi veya Başlangıç-Bitiş Tarihi alanlarından uygun dönem seçilir. - "Faturaları İndir (F3)" butonuna basılır. 3. Kullanıcı Oluşturma ve Giriş: - Eğer modül ilk defa kullanılıyorsa, Aydınlatma Metni, Açık Rıza Metni ve GİB Veri Erişim Hizmeti Meslek Mensubu Kullanım Sözleşmeleri okunur ve onaylanır. - "Hesap Oluştur" butonuyla bir kullanıcı oluşturulur ve ardından "Giriş Yap" butonuyla oluşturulan kullanıcı bilgileri ile giriş yapılır. 4. Faturaların İndirilmesi: - Seçilen dönemin faturaları indirilir. İndirilen faturalar, "Kaydedilen Belgeler" sekmesinde görüntülenebilir. Önemli Notlar: Fatura indirilebilmesi için alınan hataların giderilmesi gereklidir. Vergi Usul Kanununa göre faturaların beş yıl saklanması gerektiğinden, indirilen faturaların muhafaza edilmesi önemlidir.

E-Arşiv aylık rapor oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Oluşturulan e-arşiv faturaların gönderilip gönderilmediğini, numara ve tarih ardışıklığında bir yanlışlık olup olmadığını ve varsa iptal faturaların aktarılıp aktarılmadığını kontrol edin. 2. Orkestra öğe ağacında "E-Fatura" altında bulunan "E-Arşiv Raporları"na tıklayın. 3. "Yeni" butonuna tıklayın. 4. Örneğin, "16.08.2021-16.08.2021 tarihleri arasında yollanan e-arşiv faturalarının raporu entegratörde oluşturulacaktır. İşleme devam edilsin mi?" gibi bir soru sorulduğunda "Evet" butonuna tıklayın. 5. İşlem tamamlandıktan sonra "Son" butonuna tıklayın. 6. Ön izleme ekranında "Dönem Özellikleri", "Fatura Listesi" ve "Fatura İptal Listesi" kontrollerini yaptıktan sonra "GİB’e Gönder" butonuna tıklayarak raporun gönderilmesini sağlayın. Raporun gönderim durumu, "GİB’e Gönder" işlemi yapılana kadar "Hazır" olarak görünür. E-arşiv aylık rapor oluşturma süreci, kullanılan yazılım ve sisteme göre değişiklik gösterebilir.