• Buradasın

    Fatura paylaşım sistemi nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Fatura paylaşım sistemi, genellikle e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları üzerinden çalışır 12. Bu sistemlerin işleyişi şu adımlardan oluşur:
    1. Başvuru ve Onay: İşletmeler, e-fatura veya e-arşiv fatura kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuruda bulunur ve onay alır 23.
    2. Entegrasyon: İşletmeler, gerekli teknik altyapıyı sağlayarak e-fatura sistemine entegre olur 2. Bu aşamada, fatura düzenleme ve iletim işlemlerini gerçekleştirecek bir yazılım veya hizmet sağlayıcısıyla anlaşma yapılır 2.
    3. Fatura Oluşturma: Fatura, özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur 1. Faturada, alıcının bilgileri, ürün veya hizmet detayları, toplam tutar ve vergiler gibi tüm gerekli detaylar yer alır 1.
    4. İmza ve Gönderme: Fatura düzenlendikten sonra, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve fatura alıcıya iletilir 2.
    5. Doğrulama ve Alım: Alıcı, faturayı elektronik ortamda doğrular ve muhasebe sistemine kaydeder 1.
    6. Ödeme ve Arşivleme: Fatura doğrulama işleminin ardından ödeme gerçekleştirilir ve hem tedarikçi hem de alıcı, faturayı dijital olarak arşivler 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Gelen faturaları hangi modülden takip edilir?

    Gelen faturaları takip etmek için Fatura Modülü kullanılır.

    Fatura ödemeli ne demek?

    Fatura ödeme ifadesi, bir hizmet veya ürün karşılığında alıcının ödemesi gereken tutarı gösteren belgenin ödenmesi anlamına gelir.

    E-arşiv fatura ile normal fatura arasındaki fark nedir?

    E-arşiv fatura ile normal (kağıt) fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanım Alanı: E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya kurumlara düzenlenirken, normal fatura e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında kullanılır. 2. İletim Süreci: E-arşiv faturalar doğrudan alıcıya iletilir ve günlük olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanır. 3. Format Zorunluluğu: E-arşiv faturalarda format zorunluluğu yoktur, ancak belirli standartlara uyulması gerekir. 4. Kağıt Çıktısı: E-arşiv faturaların fiziksel bir çıktısı olabilirken, normal faturaların çıktısı geçerli sayılmaz.

    Fatura sirkülasyonu nasıl yapılır?

    Fatura sirkülasyonu şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Fatura Oluşturma: Ürün veya hizmetlerin müşteriye satışı sonrası, bu satışı belgeleyen fatura oluşturulur. 2. Fatura Gönderimi: Oluşturulan fatura müşteriye gönderilir. 3. Ödeme Alma ve İşleme: Müşteri, fatura üzerinde belirtilen ödeme vadesi içinde ödemesini gerçekleştirir. 4. Muhasebeleştirme: Alınan ödemeler doğru bir şekilde muhasebeleştirilir ve kaydedilir. 5. Takip Süreci: Ödeme vadesi geciken müşteriler için nazik uyarılar yapılır ve ödeme yapmaları teşvik edilir.

    Fatura nasıl kesilir?

    Fatura kesme süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. E-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olun ve gerekli belgeleri temin edin. 2. E-Fatura Yazılımı Seçimi: Fatura kesme işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirebilecek bir yazılım seçin ve kurulumunu yapın. 3. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura kesmek istediğiniz müşterinin bilgilerini sisteme girin. 4. Ürün/Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Faturaya dahil etmek istediğiniz ürün veya hizmet detaylarını ekleyin. 5. Vergi ve İskontoların Uygulanması: Gerekli vergi oranlarını ve varsa iskontoları faturaya dahil edin. 6. Faturanın Onaylanması: Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra faturayı onaylayın ve gönderim için hazırlayın. Fatura gönderme yöntemleri arasında doğrudan GİB üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile gönderim bulunur. Yasal süre içinde (7 gün) faturaların kesilmesi ve saklanması zorunludur.

    Kurumsal fatura ile normal fatura arasındaki fark nedir?

    Kurumsal fatura ile normal fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Alıcı ve Satıcı Bilgileri: Kurumsal faturalarda, fatura düzenleyen işletmenin (satıcı) ve alıcının (müşteri) adı, adresi ve iletişim bilgileri daha detaylı yer alır. 2. İçerik: Kurumsal faturalar, satılan malın veya sunulan hizmetin detaylarını, birim fiyatını, toplam tutarını ve vergi bilgilerini içerir. 3. Yasal Düzenlemeler: Kurumsal faturalar, yasal bir belge olarak vergi kayıtları ve finansal raporlamalar için gereklidir. 4. Onay Süreci: Temel faturada alıcı, faturayı otomatik olarak kabul ederken, ticari faturada alıcı onay veya reddetme hakkına sahiptir. 5. Kullanım Alanı: Kurumsal faturalar, büyük ölçekli işletmeler ve projeler gibi daha karmaşık ticari işlemlerde tercih edilirken, normal faturalar bireysel tüketiciler ve küçük işletmeler için uygundur.

    E-makbuz ve fatura arasındaki fark nedir?

    E-makbuz (e-SMM) ve fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Stopaj Vergisi: E-makbuzda stopaj vergisi yer alırken, faturada bu vergi kesintisi yapılmaz. 2. Düzenlenme Amacı: E-makbuz, serbest meslek sahiplerinin mesleki faaliyetlerinden elde ettikleri geliri belgelemek için kullanılır. 3. İçerik: E-makbuz, daha sade ve temel bilgileri içerir; hizmetin detaylarına odaklanır. 4. Resmiyet: E-makbuz, genellikle daha esnek ve resmi olmayan bir belgedir.