• Buradasın

    Fatura paylaşım sistemi nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Fatura paylaşım sistemi genellikle şu adımlarla çalışır:
    1. Fatura Oluşturma: Fatura, gerekli tüm detaylarla (satır kalemleri, ödeme koşulları, vergi bilgileri vb.) özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur 24.
    2. İletim: Fatura, güvenli bir dijital kanal aracılığıyla elektronik olarak gönderilir 24. Bu işlem, tedarikçi ve alıcının finansal sistemleri arasında doğrudan entegrasyon veya üçüncü taraf bir e-fatura hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gerçekleştirilebilir 4.
    3. Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturayı otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır 2.
    4. Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır 24. Bu süreçte fiyatlandırma, miktarlar veya şartlarda tutarsızlık olup olmadığı kontrol edilir 2.
    5. Onaylama ve Ödeme: Fatura doğrulandıktan sonra onay iş akışından geçer ve ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır 24.
    6. Mutabakat ve Arşivleme: Ödeme işlendikten sonra sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar 2. Ardından fatura ve ilgili belgeler dijital ortamda arşivlenir 24.
    Bu süreç, manuel hataları azaltır, işlemleri hızlandırır ve maliyet tasarrufu sağlar 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Fatura ödemeli ne demek?

    Fatura ödeme ifadesi, bir hizmet veya ürün karşılığında alıcının ödemesi gereken tutarı gösteren belgenin ödenmesi anlamına gelir.

    E-makbuz ve fatura arasındaki fark nedir?

    E-makbuz (e-SMM) ve fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Stopaj Vergisi: E-makbuzda stopaj vergisi yer alırken, faturada bu vergi kesintisi yapılmaz. 2. Düzenlenme Amacı: E-makbuz, serbest meslek sahiplerinin mesleki faaliyetlerinden elde ettikleri geliri belgelemek için kullanılır. 3. İçerik: E-makbuz, daha sade ve temel bilgileri içerir; hizmetin detaylarına odaklanır. 4. Resmiyet: E-makbuz, genellikle daha esnek ve resmi olmayan bir belgedir.

    Fatura nedir kısaca?

    Fatura, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında, ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belge türüdür. Faturada genellikle şu bilgiler yer alır: faturanın düzenlenme tarihi; seri ve sıra numarası; faturayı düzenleyen kişi veya firmanın bilgileri (ad, soyad, ticari unvan, vergi dairesi, adres gibi bilgiler); alıcının bilgileri (ad, soyad, unvan, adresi vb.); satışı gerçekleştirilen ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam fiyatı.

    Merkezi fatura kayıt sistemi nasıl çalışır?

    Merkezi Fatura Kayıt Sistemi (MFKS), faktoring şirketleri ve bankalar tarafından devir alınan alacaklara dair bilgi ve belgelerin ortak bir sisteme kaydedilmesini, mükerrerlik kontrolünün yapılmasını ve raporlanmasını sağlar. Sistemin çalışma şekli: Şirketler, devraldıkları alacaklara ilişkin bilgileri MFKS'ye Web Servisler veya Web Ekranlar üzerinden girerler. Sistemin veri ambarı, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu'nun (BDDK) erişimine açıktır. MFKS'nin yönetiminden Sektör Temsil Kurulu sorumludur. Sisteme dahil olan şirketlerin, bilgileri zamanında ve doğru bir şekilde girmesi, sistemden temin edilen bilgileri şirket içi işlemlerde kullanması ve üçüncü kişilerle paylaşmaması gibi sorumlulukları vardır. MFKS, finans kuruluşları dışındaki şirketlerin devraldıkları alacak bilgilerini içermez.

    Fatura sirkülasyonu nasıl yapılır?

    Fatura sirkülasyonu şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Fatura Oluşturma: Ürün veya hizmetlerin müşteriye satışı sonrası, bu satışı belgeleyen fatura oluşturulur. 2. Fatura Gönderimi: Oluşturulan fatura müşteriye gönderilir. 3. Ödeme Alma ve İşleme: Müşteri, fatura üzerinde belirtilen ödeme vadesi içinde ödemesini gerçekleştirir. 4. Muhasebeleştirme: Alınan ödemeler doğru bir şekilde muhasebeleştirilir ve kaydedilir. 5. Takip Süreci: Ödeme vadesi geciken müşteriler için nazik uyarılar yapılır ve ödeme yapmaları teşvik edilir.

    Kurumsal fatura ile normal fatura arasındaki fark nedir?

    Kurumsal fatura ile normal fatura arasındaki fark, genellikle e-fatura türleri bağlamında ele alınır. İki ana e-fatura türü vardır: temel e-fatura ve ticari e-fatura. 1. Temel e-Fatura: - Alıcı onayı gerektirmez: Fatura, göndericiden alıcıya ulaştığında otomatik olarak kabul edilmiş sayılır. - Düzeltme süreci: Alıcı, faturayı kabul ettikten sonra itiraz ederse, satıcı düzeltme yapar. - Kullanım alanı: Genellikle hizmet faturalarında ve basit işlemlerde kullanılır. 2. Ticari e-Fatura: - Alıcı onayı gerektirir: Alıcı, faturayı kabul etme, reddetme veya iptal etme hakkına sahiptir. - Düzeltme süreci: Alıcı faturayı reddettiğinde, satıcı hatalı noktaları düzelterek yeni bir fatura düzenleyebilir. - Kullanım alanı: Genellikle mal alım-satım işlemlerinde ve karmaşık ticari işlemlerde kullanılır. Özetle, temel e-fatura daha basit ve doğrudan bir süreç sunarken, ticari e-fatura daha esnek ve iki taraf arasında mutabakat gerektiren bir süreçtir.

    Gelen faturaları hangi modülden takip edilir?

    Gelen faturaları takip etmek için Fatura Modülü kullanılır.