• Buradasın

    Fatura paylaşım sistemi nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Fatura paylaşım sistemi genellikle şu adımlarla çalışır:
    1. Fatura Oluşturma: Fatura, gerekli tüm detaylarla (satır kalemleri, ödeme koşulları, vergi bilgileri vb.) özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur 24.
    2. İletim: Fatura, güvenli bir dijital kanal aracılığıyla elektronik olarak gönderilir 24. Bu işlem, tedarikçi ve alıcının finansal sistemleri arasında doğrudan entegrasyon veya üçüncü taraf bir e-fatura hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gerçekleştirilebilir 4.
    3. Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturayı otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır 2.
    4. Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır 24. Bu süreçte fiyatlandırma, miktarlar veya şartlarda tutarsızlık olup olmadığı kontrol edilir 2.
    5. Onaylama ve Ödeme: Fatura doğrulandıktan sonra onay iş akışından geçer ve ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır 24.
    6. Mutabakat ve Arşivleme: Ödeme işlendikten sonra sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar 2. Ardından fatura ve ilgili belgeler dijital ortamda arşivlenir 24.
    Bu süreç, manuel hataları azaltır, işlemleri hızlandırır ve maliyet tasarrufu sağlar 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Fatura ödemeli ne demek?

    Fatura ödemeli ifadesi, genellikle fatura ödeme hizmeti anlamına gelir. Bu hizmet, müşterilere elektrik, su, doğalgaz ve iletişim gibi faturaların ödenmesi imkanını sunar. Fatura ödeme süreci şu adımları içerebilir: 1. Kayıt Olma: Bankanın internet bankacılığı, mobil uygulaması veya bağımsız bir ödeme platformuna kaydolma. 2. Fatura Bilgilerini Girme: Abone numarası veya fatura numarası gibi bilgileri girme. 3. Ödeme Onayı: Ödeme işlemini onaylama ve ilgili tutarın belirtilen hesaptan çekilmesi. Fatura ödeme hizmetleri, online platformlar aracılığıyla hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir.

    Kurumsal fatura ile normal fatura arasındaki fark nedir?

    Kurumsal fatura ile normal fatura arasındaki fark, genellikle e-fatura türleri bağlamında ele alınır. İki ana e-fatura türü vardır: temel e-fatura ve ticari e-fatura. 1. Temel e-Fatura: - Alıcı onayı gerektirmez: Fatura, göndericiden alıcıya ulaştığında otomatik olarak kabul edilmiş sayılır. - Düzeltme süreci: Alıcı, faturayı kabul ettikten sonra itiraz ederse, satıcı düzeltme yapar. - Kullanım alanı: Genellikle hizmet faturalarında ve basit işlemlerde kullanılır. 2. Ticari e-Fatura: - Alıcı onayı gerektirir: Alıcı, faturayı kabul etme, reddetme veya iptal etme hakkına sahiptir. - Düzeltme süreci: Alıcı faturayı reddettiğinde, satıcı hatalı noktaları düzelterek yeni bir fatura düzenleyebilir. - Kullanım alanı: Genellikle mal alım-satım işlemlerinde ve karmaşık ticari işlemlerde kullanılır. Özetle, temel e-fatura daha basit ve doğrudan bir süreç sunarken, ticari e-fatura daha esnek ve iki taraf arasında mutabakat gerektiren bir süreçtir.

    Fatura sirkülasyonu nasıl yapılır?

    Fatura sirkülasyonu şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Fatura Basımı: Fatura, Maliye Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş matbaalarda bastırılır. 2. Bilgi Girişi: Fatura üzerinde satıcının ve alıcının bilgileri, mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi bilgiler eksiksiz yer almalıdır. 3. Düzenleme: Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapılmasından itibaren en fazla yedi gün içinde düzenlenmelidir. 4. Teslimat: Fatura, müşteriye teslim edilir veya elektronik ortamda iletilir. 5. Muhasebe Kaydı: Fatura, işletmenin muhasebe kayıtlarına alınır ve gerekli raporlamalar yapılır. 6. Arşivleme: Faturalar, vergi kanunları gereği beş yıl boyunca saklanır. Elektronik fatura (e-fatura) kullanımında, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kurallar ve e-fatura portalı kullanılır.

    E-makbuz ve fatura arasındaki fark nedir?

    E-makbuz (serbest meslek makbuzu - SMM) ve fatura arasındaki bazı farklar: Düzenleyen kişi veya kuruluş: Fatura, ticari mal veya hizmet satan işletmeler tarafından düzenlenir. SMM, avukat, doktor, mali müşavir gibi serbest meslek erbapları tarafından düzenlenir. Stopaj (gelir vergisi kesintisi): Faturada genellikle stopaj olmaz. SMM'de brüt tutar üzerinden %20 oranında stopaj kesintisi yapılır ve bu tutar, hizmeti alan kişi veya kurum tarafından vergi dairesine ödenir. Katma Değer Vergisi (KDV): Faturada KDV oranı, satılan mal veya hizmetin türüne göre değişir. SMM'de genellikle %18 KDV uygulanır. Muhasebe ve vergi beyanı: İşletmeler, kestikleri faturaları kendi muhasebe kayıtlarına alır ve KDV beyannamelerinde beyan ederler. SMM'de serbest meslek erbabı, makbuzdaki KDV'yi beyan eder ve öder; stopaj ise hizmeti alan tarafından muhtasar beyanname ile beyan edilir. Hukuki geçerlilik yönü: Fatura, ticari işlemlerde ödeme talep etme ve yasal hakları koruma amacıyla kullanılır. SMM, serbest meslek erbaplarının gelirlerini belgelemek ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılır.

    Merkezi fatura kayıt sistemi nasıl çalışır?

    Merkezi Fatura Kayıt Sistemi (MFKS), faktoring şirketleri ve bankalar tarafından devir alınan alacaklara dair bilgi ve belgelerin ortak bir sisteme kaydedilmesini, mükerrerlik kontrolünün yapılmasını ve raporlanmasını sağlar. Sistemin çalışma şekli: Şirketler, devraldıkları alacaklara ilişkin bilgileri MFKS'ye Web Servisler veya Web Ekranlar üzerinden girerler. Sistemin veri ambarı, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu'nun (BDDK) erişimine açıktır. MFKS'nin yönetiminden Sektör Temsil Kurulu sorumludur. Sisteme dahil olan şirketlerin, bilgileri zamanında ve doğru bir şekilde girmesi, sistemden temin edilen bilgileri şirket içi işlemlerde kullanması ve üçüncü kişilerle paylaşmaması gibi sorumlulukları vardır. MFKS, finans kuruluşları dışındaki şirketlerin devraldıkları alacak bilgilerini içermez.

    Fatura nedir kısaca?

    Fatura, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında, ilgili ürün veya hizmeti alan kişi adına düzenlenen ve satış hakkında bilgileri içeren bir belge türüdür. Faturada genellikle şu bilgiler yer alır: faturanın düzenlenme tarihi; seri ve sıra numarası; faturayı düzenleyen kişi veya firmanın bilgileri (ad, soyad, ticari unvan, vergi dairesi, adres gibi bilgiler); alıcının bilgileri (ad, soyad, unvan, adresi vb.); satışı gerçekleştirilen ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam fiyatı.

    Gelen faturaları hangi modülden takip edilir?

    Gelen faturaları takip etmek için Fatura Modülü kullanılır.