Buradasın
Fatura paylaşım sistemi nasıl çalışır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Fatura paylaşım sistemi genellikle şu adımlarla çalışır:
- Fatura Oluşturma: Fatura, gerekli tüm detaylarla (satır kalemleri, ödeme koşulları, vergi bilgileri vb.) özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur 24.
- İletim: Fatura, güvenli bir dijital kanal aracılığıyla elektronik olarak gönderilir 24. Bu işlem, tedarikçi ve alıcının finansal sistemleri arasında doğrudan entegrasyon veya üçüncü taraf bir e-fatura hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gerçekleştirilebilir 4.
- Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturayı otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır 2.
- Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır 24. Bu süreçte fiyatlandırma, miktarlar veya şartlarda tutarsızlık olup olmadığı kontrol edilir 2.
- Onaylama ve Ödeme: Fatura doğrulandıktan sonra onay iş akışından geçer ve ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır 24.
- Mutabakat ve Arşivleme: Ödeme işlendikten sonra sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar 2. Ardından fatura ve ilgili belgeler dijital ortamda arşivlenir 24.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: