• Buradasın

    E-Arşiv aylık rapor nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv aylık raporu oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. Faturaların Kontrolü: Oluşturulan e-arşiv faturaların gönderilip gönderilmediği, numara ve tarih ardışıklığında bir yanlışlık olup olmadığı ve varsa iptal faturalarının aktarılıp aktarılmadığının kontrolü yapılır 2.
    2. Sisteme Giriş: Orkestra yazılımında, e-fatura altında bulunan "E-Arşiv Raporları" bölümüne girilir 2.
    3. Yeni Butonu: "Yeni" butonuna tıklanarak, belirli bir tarih aralığındaki e-arşiv faturalarının raporu oluşturulur 2.
    4. Ön İzleme ve Gönderme: Raporun ön izlemesi yapılır, gerekli kontroller tamamlandıktan sonra "GİB'e Gönder" butonuna tıklanarak rapor gönderilir 23.
    Alternatif olarak, e-arşiv raporları, Gri Portal gibi platformlar üzerinden de PDF formatında görüntülenebilir ve yönetilebilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv vergi dairesine nasıl bağlanır?

    E-arşiv sistemine vergi dairesine bağlanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen internet vergi dairesine kayıt olun. Bunun için: - e-İmza yazılımının yüklendiği cihazlardan portala giriş yapın. - "e-Arşiv Portal Elektronik Başvuru Ekranı" sayfasına girin ve istenen bilgileri eksiksiz doldurun. - Başvurunun onaylanmasının ardından portal üzerinden elektronik fatura düzenlenmeye başlanabilir. 2. Özel entegratörden destek alın. Bu, e-arşiv uygulamasını kullanmanın alternatif yollarından biridir. 3. Doğrudan entegrasyon yöntemini tercih edin.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. GİB Portal Üzerinden: - Düzenlenen e-arşiv faturayı SMS ile onaylayın. - Faturayı ZIP dosyası olarak bilgisayarınıza indirin. - ZIP dosyası içerisindeki HTML uzantısına sahip dosyayı tarayıcınızda açın. - "Yazdır" seçeneğine tıkladıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneğini kullanarak PDF formatında dosya oluşturun. - Oluşturduğunuz PDF dosyasını alıcıya mail olarak iletebilirsiniz. 2. Özel Entegratör Aracılığıyla: - E-arşiv sistemine girerek, göndermek istediğiniz faturayı hiç indirmeden direkt olarak mail olarak iletebilirsiniz.

    E-Arşiv fatura örneği nasıl olmalı?

    E-Arşiv fatura örneği şu bilgileri içermelidir: 1. Fatura Tipi: Satış, iade, tevkifat gibi uygun fatura türü seçilmelidir. 2. Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası, adresi gibi temel bilgiler girilmelidir. 3. Fatura Tarihi: Sistem otomatik olarak bugünün tarihini girer, istenirse değiştirilebilir. 4. Mal/Hizmet Bilgileri: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulmalıdır. 5. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 6. Faturanın Gönderimi: Onaylanan e-Arşiv fatura, PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Yasal olarak e-arşiv faturalar, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.

    E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

    E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. 2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. 3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz.

    E-arşiv ve e-fatura nasıl kesilir?

    E-arşiv ve e-fatura kesme süreçleri aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Vergi Mükellefi Olmak: E-ticaret yapabilmek için öncelikle bir şirket kurulmalı ve vergi mükellefi olunmalıdır. 2. Sisteme Kayıt Olmak: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura ve e-arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 3. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi ve numarası, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktarı, birim fiyatı, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 4. Faturanın Düzenlenmesi ve Gönderimi: - E-fatura: Kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir. - E-arşiv fatura: Bireysel müşteriler için hazırlanır ve e-posta ya da yazıcı çıktısı olarak teslim edilebilir. 5. Faturaların Saklanması: Faturalar, yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır ve e-fatura ile e-arşiv sisteminde otomatik olarak dijital ortamda saklanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir, aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir. - E-fatura kullanmak, yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan e-ticaret işletmeleri için zorunludur.

    E-arşiv nedir?

    e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Özellikleri: - Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. - Zaman tasarrufu: Faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. - Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar. - Kolay erişim ve arşivleme: Faturalar dijital ortamda kolayca saklanabilir ve gerektiğinde erişilebilir. Başvuru süreci: e-Arşiv sistemine geçmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir.

    E arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-arşiv fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde kesilip gönderilmelidir.