ElektronikDöküman

Cari mutabakat örneği göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mutabakat Formu Hazırlama: Bir işletme, mutabakat formunu kaşeli ve imzalı olarak karşı firmaya göndermelidir. 2. Formun İçeriği: Mutabakat formunda tarih, borç-alacak bakiyesi, şirket isim ve adresleri, iletişim bilgileri gibi detaylar yer almalıdır. 3. Elektronik Gönderim: Form, Excel’de hazırlanıp e-mail ve posta yoluyla gönderilebileceği gibi, online mutabakat yazılımlarıyla da iletilebilir. 4. Karşı Firmadan Yanıt: Karşı firma, mutabık olup olmadığına dair bir cevap ile kendi hazırladığı mutabakat formunu geri göndermelidir. Yasal Geçerlilik: Mutabakat metinlerinin ıslak imza veya elektronik imza ile onaylanması, hukuki olarak delil niteliği taşıdığından önemlidir.

Fatura paylaşım sistemi, genellikle e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları üzerinden çalışır. Bu sistemlerin işleyişi şu adımlardan oluşur: 1. Başvuru ve Onay: İşletmeler, e-fatura veya e-arşiv fatura kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuruda bulunur ve onay alır. 2. Entegrasyon: İşletmeler, gerekli teknik altyapıyı sağlayarak e-fatura sistemine entegre olur. 3. Fatura Oluşturma: Fatura, özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur. 4. İmza ve Gönderme: Fatura düzenlendikten sonra, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve fatura alıcıya iletilir. 5. Doğrulama ve Alım: Alıcı, faturayı elektronik ortamda doğrular ve muhasebe sistemine kaydeder. 6. Ödeme ve Arşivleme: Fatura doğrulama işleminin ardından ödeme gerçekleştirilir ve hem tedarikçi hem de alıcı, faturayı dijital olarak arşivler.

E-Arşiv faturanın geçersizlik nedenleri şunlardır: 1. Düzenleme süresine uyulmaması: Faturanın, mal teslimi veya hizmetin tamamlanmasından itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmemesi, faturanın geçersiz sayılmasına yol açar. 2. Yanlış alıcı bilgileri: Alıcı bilgilerinin (vergi kimlik numarası, adres, ticari unvan) yanlış kaydedilmesi, mali uyumsuzluk riski taşır ve faturanın iptal sürecini karmaşık hale getirir. 3. Teknik ve format hataları: XML formatındaki hatalar, mali mühür veya e-imza eksiklikleri gibi teknik aksaklıklar, faturaların sistem tarafından reddedilmesine neden olur. 4. Geriye dönük düzenleme: Yasal olarak, yalnızca sisteme dahil olunan tarihten itibaren e-Arşiv fatura düzenlenebilir; geriye dönük faturalar hukuken geçersizdir.

Yeni vergi düzenlemeleri çeşitli alanlarda değişiklikler içermektedir: 1. Ba-Bs Formlarının Kaldırılması: Ba-Bs formları mükellefler için ek bir iş yükü oluşturuyordu, bu formlar kaldırılmıştır. 2. E-Defter Zorunluluğu: 2025 yılı itibariyle tüm bilanço usulüne tabi mükellefler e-defter tutmak zorunda olacaktır. 3. Tutar Sınırı Olmaksızın E-Arşiv Fatura: Tutar sınırı olmaksızın tüm mükellefler için e-arşiv fatura zorunluluğu getirilmiştir. 4. Kamu Kuruluşları ve Tüzel Kişilerle Bilgi Paylaşımı: Kamu kuruluşları ve tüzel kişilerle yapılacak bilgi paylaşımı karşılığında katılım payı ödenecektir. 5. Dijital Vergi Dairesi Yetkisi: Dijital vergi dairesi üzerinden aracılık ve sorumluluk sözleşmesi bulunan meslek mensuplarına yetki imkanı getirilmiştir. 6. Yurt İçi Asgari Kurumlar Vergisi Uygulaması: Mükelleflerin ödeyecekleri kurumlar vergisi, ticari bilanço karına göre en az %10 olacaktır. 7. Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcılarına Vergi: Elektronik ticaret pazar yerleri, platformlarında satış yapan satıcılardan elde ettikleri kazanç üzerinden vergi kesintisi yapacaklardır.

E-imza, sadece sahibi tarafından kullanılabilir.

Mali mühür, sadece tüzel kişiler tarafından kullanılabilir.

E-Fatura kayıtlı kullanıcılar sisteme kayıtlılar, e-fatura sistemine dahil olan ve bu sistem üzerinden elektronik fatura düzenleyebilen ve alabilen mükellefleri ifade eder. Bu kullanıcılar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) veya ilgili ülkenin vergi otoritesinin resmi web sitesinde kayıtlı olarak yer alır.

Evet, kooperatifler e-arşiv faturasını kullanabilirler. E-arşiv faturası, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara fatura kesmek için kullanılan bir yöntemdir.

Evet, e-fatura kullanımı için mali mühür gereklidir. Mali mühür, tüzel kişilerin elektronik ortamda belgeleri imzalamalarına ve onaylamalarına olanak tanıyan bir dijital sertifikadır.

E-irsaliyede şematron kontrol maddeleri şunlardır: 1. Cari hesap kartı içerisindeki ülke, il, ilçe ve posta kodu alanlarının dolu olması gerekmektedir. 2. Sevkiyat adresi girişi zorunludur; eğer müşteri için sevkiyat adresi yoksa, ana adres üzerinden sevkiyat adresi tanımlanarak seçilmelidir. 3. Taşıyıcı kodu veya şoför bilgileri alanlarından en az birinin doldurulması zorunludur. 4. Sevk zamanı zorunlu bir alandır ve e-irsaliye saati ile otomatik olarak aynı gelmektedir. 5. Karekod veya barkod bilgileri, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun olarak eklenmelidir.

Kamyoncuların e-Arşiv fatura kesme işlemleri için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv Fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv Fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Portal veya yazılım sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

E-Fatura canlı ortama geçiş işlemleri, 14 Aralık 2024 tarihinde saat 00:01 itibarıyla başlamıştır.

Evet, e-Arşiv fatura numarası 16 hanelidir.

Evet, GİB Portal üzerinden e-imza ile e-SMM kesilebilir.

E-arşiv portaldan fatura kesildiğinde aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Yasal Uyum: Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulur ve saklanır, bu da yasal uyumluluğu sağlar. 2. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta ücreti gibi maliyetler ortadan kalkar, bu da işletmelerin maliyetlerinde önemli bir azalma sağlar. 3. Verimlilik Artışı: Faturaların elektronik olarak oluşturulabilmesi, gönderilebilmesi ve alınabilmesi, manuel faturalama süreçleri için gereken zaman ve çabayı azaltır. 4. Çevresel Sürdürülebilirlik: Kağıt kullanımı azaldığı için daha sürdürülebilir bir iş ortamına katkıda bulunur. 5. Fatura Erişimi: Faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir.

Tiger 3'te gönderici birim belirlemek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Cari Hesap Kartı ekranında, e-Devlet sekmesine gidilir ve e-İrsaliye Kullanıcısı seçeneği işaretlenir. 2. Kurum Tipi olarak "Gerçek Kişi" veya "Tüzel Kişi" seçilir. 3. Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketi bilgileri girilir. Ayrıca, Etiket Bilgisi alanında "Sevkiyat Adresi" seçili ise, ilgili cari hesaba bağlı Sevkiyat Adresi kartında da bu bilgilerin girilmesi zorunludur.

E-Defter için gerekli donanımlar şunlardır: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza: Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için ise elektronik imza zorunludur. 2. Java Sürümü: Başvuru yapılacak bilgisayarın en az 32 bit Java sürümüne sahip olması gerekmektedir. 3. Uyumlu Yazılım: Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan uyumluluk onayı almış bir yazılım kullanılması zorunludur. 4. İnternet Bağlantısı: E-Defter uygulamasına giriş ve veri yükleme işlemleri için internet bağlantısı gereklidir.

E-defterin üç aylık onay işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Elektronik Mali Mühür Temini: E-defter başvurusu yapacak işletmelerin öncelikle bir elektronik mali mühüre sahip olmaları gerekmektedir. 2. GİB Başvurusu: Elektronik mali mühür temin edildikten sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden e-defter başvurusu yapılır. 3. Uygulama Yazılımı Seçimi: Başvuru sonrası, işletme uygun bir e-defter uygulama yazılımı seçmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Seçilen yazılım ile e-defterler oluşturulur. 5. Onay ve Yükleme: Defterler, takip eden üçüncü ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenir.

E-irsaliyede şematron kontrolü, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygunluğun kontrol edilmesi işlemidir. Bu kontrol kapsamında, e-irsaliye belgesinde bulunması zorunlu olan alanların (ülke, il, ilçe, posta kodu, taşıyıcı kodu, şoför bilgileri vb.) doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulup doldurulmadığı denetlenir.

İnteraktif e-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun bir fatura türüdür. Özellikleri: - Yasal Geçerlilik: Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. - Dijital Saklama: Faturalar elektronik ortamda saklanabilir ve yasal süre boyunca arşivlenebilir. - Çevre Dostu: Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir çözüm sunar. - Hızlı ve Güvenli İletim: Faturalar dijital yollarla güvenli bir şekilde alıcıya iletilir. Kullanım Alanları: - İnternetten satış yapan işletmeler. - Yüksek yıllık cirosu olan işletmeler. - KDV mükellefleri.