• Buradasın

    E-Fatura mükellefi neden e-arşive geçer?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura mükellefinin neden e-arşiv kullanımına geçtiğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv kullanımına geçiş sebeplerinden bazıları şu şekilde sıralanabilir:
    • Maliyet ve zaman tasarrufu 15. E-arşiv, mürekkep, kağıt, postalama ve kargo ücreti gibi masrafları ortadan kaldırır ve işlemleri otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar 15.
    • Kolay erişim ve saklama 5. E-arşiv faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanabilir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir 5.
    • Vergi uyumu 1. E-arşiv kullanımı, vergi denetim süreçlerini kolaylaştırır ve dijital ortamda oluşturulan faturalar, hata oranını azaltarak daha izlenebilir hale gelir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv e-fatura nasıl kesilir?

    e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB e-Arşiv Portalı: İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Uyumsoft gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesme hizmeti alınabilir. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmelerin kendi muhasebe programları üzerinden fatura kesme süreci yönetilebilir. e-Arşiv fatura kesme adımları: 1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörün sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Faturanın düzenleneceği müşterinin adı, soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. e-Arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

    E-Arşiv fatura mükellefi kapanışında ne yapılır?

    E-Arşiv fatura mükellefi kapanışında yapılması gerekenler: E-Arşiv Fatura Kesimi: E-Arşiv fatura kullanıcısı mükellef, kapanışta kalan stok ve demirbaşların çıkışını e-arşiv faturası olarak düzenlemelidir. Vergi Dairesine Bildirim: Vergi dairesine verilen kapanış evrakları ile birlikte, vergi dairesi başkanlığına bir dilekçe yazılarak e-fatura ve e-arşiv kullanımının sonlandırılması talep edilmelidir. E-fatura mükellefi bir kişiye e-arşiv faturası düzenlenmesi durumunda, bu fatura geçerli sayılmaz ve iptal edilerek yerine e-fatura düzenlenmelidir.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Paraşüt gibi bir ön muhasebe programı kullanmak: Bu tür programlar, e-faturaları dijital ortamda arşivler ve arama çubuğu veya filtreler yardımıyla kolayca bulma imkanı sunar. 2. GİB portalı üzerinden raporlama: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalı üzerinden e-faturalar ve e-arşiv faturalar için arşiv alanı bulunur ve bu alandan istenilen zaman rapor görüntülenebilir. 3. Toplu indirme ve çıktı alma: Faturalar toplu olarak Excel formatında indirilebilir veya orijinal kopyaları PDF formatında bilgisayara kaydedilebilir. E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlama hakkında daha fazla bilgi için özel entegratörlerden veya mali müşavirlerden destek alınabilir.

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilirse ne olur?

    E-fatura mükellefi olmayan birine e-arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki adımlar izlenmelidir: E-arşiv fatura iptal edilmeli ve yerine e-fatura düzenlenmelidir. E-faturanın, mal veya hizmetin tesliminden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gereklidir. Bu süre aşılırsa özel usulsüzlük cezası uygulanır. Yanlışlıkla düzenlenen e-arşiv veya matbu fatura kayda alınırsa iptal edilemez ve cezai yaptırım gerektirir. Alıcı konumundaki e-fatura mükellefi, e-arşiv faturanın iptali ve yeni bir e-fatura düzenlenmesi talebinde bulunabilir. Bu tür durumlarda bir uzmana danışılması önerilir.

    E-arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

    E-arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan çevrimiçi hizmetler aracılığıyla yapılabilir. Adımlar: 1. GİB Portalına Giriş: GİB'in resmi internet sitesine (gib.gov.tr) giriş yapın. 2. E-Fatura Mükellefi Sorgulama: Ana sayfada, "E-İşlemler" menüsünden "E-Fatura" seçeneğini ve ardından "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" seçeneğini tıklayın. 3. Vergi Kimlik veya T.C. Kimlik Numarası Girişi: Sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin. 4. Sorgulama: Girdiğiniz bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, e-arşiv fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr adresinde fatura numarası veya firma adı girilerek de yapılabilir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama: ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir. Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir. 2. Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir. 3. Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır. Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir.

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse nasıl düzeltilir?

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse, düzeltme için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Faturanın İptali: Yanlış kesilen e-arşiv faturanın iptal edilmesi ve yerine e-fatura olarak yeni bir fatura düzenlenmesi gerekmektedir. 2. İade Faturası Talebi: Eğer karşı taraf faturayı muhasebeleştirmişse, e-arşiv fatura düzenleyen tarafın iade faturası talep etmesi mümkündür. 3. Ceza ve Yaptırımlar: Zamanında iptal edilmeyen ve iade faturası düzenlenmeyen faturalar için Vergi Usul Kanunu'na göre cezai yaptırım uygulanabilir.