• Buradasın

    E-Fatura mükellefi neden e-arşive geçer?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura mükellefinin neden e-arşiv kullanımına geçtiğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv kullanımına geçiş sebeplerinden bazıları şu şekilde sıralanabilir:
    • Maliyet ve zaman tasarrufu 15. E-arşiv, mürekkep, kağıt, postalama ve kargo ücreti gibi masrafları ortadan kaldırır ve işlemleri otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar 15.
    • Kolay erişim ve saklama 5. E-arşiv faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanabilir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir 5.
    • Vergi uyumu 1. E-arşiv kullanımı, vergi denetim süreçlerini kolaylaştırır ve dijital ortamda oluşturulan faturalar, hata oranını azaltarak daha izlenebilir hale gelir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura mükellefi kapanışında ne yapılır?

    E-Arşiv fatura mükellefi kapanışında yapılması gerekenler: E-Arşiv Fatura Kesimi: E-Arşiv fatura kullanıcısı mükellef, kapanışta kalan stok ve demirbaşların çıkışını e-arşiv faturası olarak düzenlemelidir. Vergi Dairesine Bildirim: Vergi dairesine verilen kapanış evrakları ile birlikte, vergi dairesi başkanlığına bir dilekçe yazılarak e-fatura ve e-arşiv kullanımının sonlandırılması talep edilmelidir. E-fatura mükellefi bir kişiye e-arşiv faturası düzenlenmesi durumunda, bu fatura geçerli sayılmaz ve iptal edilerek yerine e-fatura düzenlenmelidir.
    A focused Turkish businessperson in a modern office, wearing glasses and a formal shirt, intently typing on a laptop with a cup of Turkish coffee beside them, while a printed invoice lies on the desk under warm lighting.

    E-Arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Belge Portalı üzerinden yapılabilir. Adımlar: 1. GİB Portalına Giriş: gib.gov.tr adresine giderek "E-İşlemler" menüsünden "E-Fatura" seçeneğine ve ardından "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi"ne tıklayın. 2. Bilgilerin Girilmesi: Sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını (VKN) veya T.C. kimlik numarasını (TCKN) girin. 3. Sorgulama: Bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Eğer firma e-Arşiv uygulamasına kayıtlı ise sistemde görünecektir. Ayrıca, özel entegratör sistemleri veya ön muhasebe yazılımları üzerinden de sorgulama yapılabilir.

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama: ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir. Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir. 2. Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir. 3. Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır. Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir.

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse nasıl düzeltilir?

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse, düzeltme için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Faturanın İptali: Yanlış kesilen e-arşiv faturanın iptal edilmesi ve yerine e-fatura olarak yeni bir fatura düzenlenmesi gerekmektedir. 2. İade Faturası Talebi: Eğer karşı taraf faturayı muhasebeleştirmişse, e-arşiv fatura düzenleyen tarafın iade faturası talep etmesi mümkündür. 3. Ceza ve Yaptırımlar: Zamanında iptal edilmeyen ve iade faturası düzenlenmeyen faturalar için Vergi Usul Kanunu'na göre cezai yaptırım uygulanabilir.

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilirse ne olur?

    E-fatura mükellefi olmayan birine e-arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki adımlar izlenmelidir: E-arşiv fatura iptal edilmeli ve yerine e-fatura düzenlenmelidir. E-faturanın, mal veya hizmetin tesliminden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gereklidir. Bu süre aşılırsa özel usulsüzlük cezası uygulanır. Yanlışlıkla düzenlenen e-arşiv veya matbu fatura kayda alınırsa iptal edilemez ve cezai yaptırım gerektirir. Alıcı konumundaki e-fatura mükellefi, e-arşiv faturanın iptali ve yeni bir e-fatura düzenlenmesi talebinde bulunabilir. Bu tür durumlarda bir uzmana danışılması önerilir.

    Arşiv e-fatura nasıl kesilir?

    e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB e-Arşiv Portalı: İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Uyumsoft gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesme hizmeti alınabilir. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmelerin kendi muhasebe programları üzerinden fatura kesme süreci yönetilebilir. e-Arşiv fatura kesme adımları: 1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörün sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Faturanın düzenleneceği müşterinin adı, soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. e-Arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.