• Buradasın

    E-Fatura mükellefi neden e-arşive geçer?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Fatura mükellefi, aşağıdaki nedenlerden dolayı e-arşiv sistemine geçer:
    1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt fatura masraflarından kurtulmak için e-arşiv sistemine geçiş yapılır 14.
    2. Zaman Tasarrufu: Fatura işlemlerinin dijital ortamda hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar 24.
    3. Arşivleme Kolaylığı: Faturaların dijital ortamda arşivlenmesi, ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşılabilmesini sağlar 34.
    4. Yasal Uyum: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) düzenlemelerine uymak ve cezai işlemlerden kaçınmak için e-arşiv sistemine geçiş zorunludur 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan çeşitli yöntemlerle yapılabilir. İşte adımlar: 1. GİB Portalı Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: e-Fatura Portalı adresine gidin. - Adım 2: "Fatura Sorgulama" sekmesine tıklayın. - Adım 3: T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız veya e-posta adresiniz ile sisteme giriş yapın. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini (fatura numarası, düzenlenme tarihi, alıcı veya satıcı bilgileri) girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın. 2. GİB Mobil Uygulaması Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: GİB Mobil uygulamasını indirip telefonunuza yükleyin. - Adım 2: Uygulamaya T.C. kimlik numaranız veya vergi kimlik numaranız ile giriş yapın. - Adım 3: "Fatura Sorgulama" seçeneğine tıklayın. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın. 3. SMS ile Sorgulama: - Adım 1: Faturanın karekodunu cep telefonunuzun kamerasıyla tarayın. - Adım 2: Ekranınıza gelen talimatlara göre faturanın seri numarasını ve sıra numarasını SMS ile 5511’e gönderin. - Adım 3: GİB tarafından size fatura bilgilerinin doğruluğuna dair bir SMS gönderilecektir. 4. e-Devlet Kapısı Üzerinden Sorgulama: - Adım 1: e-Devlet Kapısı adresine gidin. - Adım 2: T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile sisteme giriş yapın. - Adım 3: Arama kısmına "fatura sorgulama" yazın ve ilgili hizmeti seçin. - Adım 4: Sorgulamak istediğiniz faturanın bilgilerini girin. - Adım 5: "Sorgula" butonuna tıklayın.

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse nasıl düzeltilir?

    E-Fatura mükellefi yanlışlıkla e-arşiv fatura keserse, düzeltme için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Faturanın İptali: Yanlış kesilen e-arşiv faturanın iptal edilmesi ve yerine e-fatura olarak yeni bir fatura düzenlenmesi gerekmektedir. 2. İade Faturası Talebi: Eğer karşı taraf faturayı muhasebeleştirmişse, e-arşiv fatura düzenleyen tarafın iade faturası talep etmesi mümkündür. 3. Ceza ve Yaptırımlar: Zamanında iptal edilmeyen ve iade faturası düzenlenmeyen faturalar için Vergi Usul Kanunu'na göre cezai yaptırım uygulanabilir.

    Arşiv e-fatura nasıl kesilir?

    e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB e-Arşiv Portalı: İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Uyumsoft gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesme hizmeti alınabilir. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmelerin kendi muhasebe programları üzerinden fatura kesme süreci yönetilebilir. e-Arşiv fatura kesme adımları: 1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörün sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Faturanın düzenleneceği müşterinin adı, soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. e-Arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilirse ne olur?

    E-Fatura mükellefi olmayana e-arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Fatura Geçersiz Sayılır: E-arşiv faturası, e-fatura mükellefi olmayan kişilere kesilebilir, ancak e-fatura mükellefi olan bir alıcıya gönderilirse fatura geçersiz kabul edilir. 2. İptal ve Yeni Fatura: Hatalı kesilen e-arşiv faturasının iptal edilmesi ve yerine doğru formatta bir e-fatura düzenlenmesi gereklidir. 3. Cezai Yaptırım: 7 gün içinde düzeltilmezse, Vergi Usul Kanunu'na göre usulsüzlük cezası uygulanabilir.

    E-Arşiv fatura mükellefi kapanışında ne yapılır?

    E-Arşiv fatura mükellefi kapanışında yapılması gerekenler şunlardır: 1. Vergi Dairesine Bildirim: Şahıs firması vergi dairesi tarafından kapatıldığında, mükellefiyet sonlandığından interaktif vergi dairesinden "e-Defter Belge İşlemleri" menüsünden "e-Fatura Dilekçe İşlemleri"ne girerek "e-Fatura Mükellefiyeti İptal Dilekçesi" vermek gerekir. 2. Faturaların İptali: Eğer kapanış öncesinde e-arşiv faturası kesilmişse, bu faturaların iptal edilmesi gerekmektedir. 3. Yeni Fatura Düzenlenmesi: İptal edilen e-arşiv faturasının yerine, mal veya hizmetin tesliminden itibaren 7 gün içinde yeni bir e-fatura düzenlenmelidir.

    E-arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sağladığı web arayüzü üzerinden yapılabilir. İşte adımlar: 1. Web sitesine giriş yapın: Tarayıcınıza https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresini yazarak GİB e-Belge sorgulama sayfasına gidin. 2. Gerekli bilgileri girin: Açılan sayfada, VKN/TCKN (Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası), fatura numarası ve ödenecek tutar gibi bilgileri doldurun. 3. Güvenlik kodunu ekleyin: Sayfada üretilen doğrulama kodunu ilgili alana yazın. 4. Sorgulama yapın: Bilgileri girdikten sonra "Gönder" veya benzeri bir butona tıklayarak sorgulama işlemini başlatın. 5. Sonuçları inceleyin: Sorgulama sonucunda, ilgili fatura ile ilgili detayları görebilirsiniz. Eğer faturayı düzenleyen mükellefin e-Arşiv fatura düzenleme yetkisi olup olmadığını kontrol etmek isterseniz, "e-Arşiv Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler Listesi"ne ebelge.gib.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.