ElektronikDöküman

GİB e-Arşiv faturası kesmek için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. Portal veya muhasebe programı üzerinden giriş yapılır. 2. Müşteri bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML veya XML formatında iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

e-Fatura, GİB portal üzerinden şu adımlarla kesilir: 1. GİB Portalına Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına başvuru yapılarak kayıt olunur. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için mali mühür veya e-imza gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilir ve kurulum yapılır. 4. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura kesmek istenen müşterinin bilgileri sisteme girilir. 5. Ürün/Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Faturaya dahil edilecek ürün veya hizmet detayları eklenir. 6. Vergi ve İskontoların Uygulanması: Gerekli vergi oranları ve iskontolar faturaya dahil edilir. 7. Faturanın Onaylanması ve Gönderimi: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanır ve gönderim için hazırlanır.

E-fatura kesme süreci aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. E-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-fatura portalına kayıt olun ve mali mühür veya elektronik imza temin edin. 2. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyacınıza uygun bir e-fatura yazılımı seçin ve kurulumunu yapın. 3. Müşteri Bilgilerini Girin: Fatura kesmek istediğiniz müşterinin bilgilerini sisteme girin. 4. Ürün/Hizmet Detaylarını Ekleyin: Faturaya dahil etmek istediğiniz ürün veya hizmet detaylarını ekleyin. 5. Vergi ve İskontoları Uygulayın: Gerekli vergi oranlarını ve varsa iskontoları faturaya dahil edin. 6. Faturayı Onaylayın: Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra faturayı onaylayın ve gönderim için hazırlayın. E-fatura gönderme yöntemleri şunlardır: - Doğrudan GİB Üzerinden: GİB portalı üzerinden fatura gönderimi. - Entegratör Firmalar: Özel entegratörler aracılığıyla fatura gönderimi. - E-Posta: Faturanın PDF formatında e-posta ile gönderimi. E-faturaların yönetimi ve takibi, dijital ortamda kolayca yapılabilir.

Mikro e-Fatura kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: E-Fatura mükellefi olabilmek için Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür başvurusu yapılmalıdır. 2. GİB Başvurusu: Mali mühür geldikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı sayfasından elektronik fatura başvurusu yapılmalıdır. 3. E-Mikro Portal Başvurusu: Alınan mali mühür ile GİB başvurusu tamamlandıktan sonra https://portal.emikro.com.tr/register adresinden kayıt formu doldurularak süreç tamamlanmalıdır. Mikro e-Fatura'nın kullanım yöntemleri: - Mikro Yazılım Ticari Paket Programı: Mikro Yazılım Programı ve e-Fatura modülü ile faturalar dijital olarak mühürlenip GİB'e iletilir. - MikroX: Bulut teknolojisi ile çalışan online ön muhasebe programı sayesinde e-faturalar hızlı ve kolayca hazırlanarak gönderilebilir. - Mikro Yazılım E-Fatura ve E-Arşiv Portal: Hiçbir yatırım maliyeti ödemeden elektronik ortamdan fatura gönderip, alabilir, saklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

e-Fatura iptal edildiğinde, buna bağlı olan e-irsaliye de iptal edilir.

Hepsiburada üzerinden e-arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-fatura mükellefi olmak: Vergi dairesine başvurarak e-fatura mükellefi olunmalı ve kullanıcı şifresi alınmalıdır. 2. Hepsiburada mağaza yönetim paneli: E-fatura kesme işlemi, mağaza yönetim panelindeki ilgili bölümler doldurulup onaylanarak gerçekleştirilir. 3. Entegratörler: Dopigo gibi çeşitli entegratörler kullanılarak fatura kesme işlemleri otomatikleştirilebilir. Alternatif olarak, GİB e-Arşiv Portalı veya özel entegratör hizmetleri de kullanılabilir: 1. GİB e-Arşiv portalına giriş: e-Arşiv fatura kesme ekranına giriş yapılır. 2. Müşteri bilgilerinin girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Fatura içeriğinin doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın oluşturulması ve gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-arşiv fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda gönderilir.

E-fatura iptali, faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.

E-Arşiv Portal'ı aşağıdaki kişiler ve kurumlar kullanabilir: Vergi mükellefleri: 8 Aralık 2021 tarihinden itibaren, tüm mükellefler e-arşiv fatura düzenlemek ve kullanmak zorundadır. E-ticaret firmaları: İnternet üzerinden online hizmet satışı yapanlar. Aylık fatura sayısı fazla olan firmalar: Geleneksel fatura hazırlama ve saklama yöntemleriyle zaman ve bütçe tasarrufu sağlamak isteyenler. Ayrıca, e-arşiv portalına giriş yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından verilen kullanıcı adı ve şifreye sahip olmak gerekmektedir.

E-Devlet üzerinden e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portalına Giriş: www.gib.gov.tr adresine gidip "e-İşlemler" menüsünden "e-SMM Başvurusu" seçeneğini tıklayarak giriş yapın. 2. Gerekli Bilgileri Doldurun: T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile giriş yaptıktan sonra sistem sizi yönlendirecek ve kişisel, iletişim, mesleki ve vergi mükellefiyeti bilgilerinizi doldurmanızı isteyecektir. 3. Sözleşme Onayı: Başvuru formunu doldurup onayladıktan sonra, e-SMM hizmet sözleşmesini okuyarak kabul edin ve "Onayla" butonuna tıklayın. 4. Aktivasyon: Onay işlemi tamamlandıktan sonra başvurunuz incelenip hesabınız aktif hale getirilecektir. Alternatif olarak, e-SMM başvurusunu doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı hizmetleri arasında yer alan "e-SMM Başvurusu" seçeneğinden de yapabilirsiniz.

E-arşiv fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren en geç 7 gün içinde kesilip gönderilmelidir.

GİB Portal üzerinden e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başvuru: GİB’in resmi web sitesi üzerinden veya bir entegratör firma aracılığıyla e-fatura başvurunuzu gerçekleştirin. 2. Portala Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-belge sayfasına giriş yaparak test portalına erişin ve test hesabınızı oluşturun. 3. Modül Seçimi: Sayfanın sol üst köşesindeki modül seç sekmesinden “e-arşiv portal” seçeneğini seçin. 4. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgileri ve faturaya ait detayları sisteme girin. 5. Onay ve İletim: Bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra faturayı onaylayın ve GİB sistemine gönderilmek üzere iletin. 6. Arşivleme: Hem gönderen hem de alıcı tarafından faturaların dijital ortamda saklanması gerekmektedir. e-Fatura kesmek için ayrıca mali mühür veya e-imza sahibi olmak gerekmektedir.

E-fatura iptal talebi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan e-fatura iptal portalı üzerinden yapılır. İptal talebi oluşturma adımları: 1. GİB üzerinden hesabınıza giriş yapın ve e-imza veya mali mühür ile doğrulama işlemini tamamlayın. 2. Ana menüde "İptal Talebi Oluştur" başlığına tıklayın. 3. Tarih aralığını girerek iptal etmek istediğiniz faturayı bulun. 4. Faturayı seçtikten sonra açıklama yapın ve tüm bilgileri eksiksiz girin. 5. Talebi ilettiğinizde işlemi tamamlamış olursunuz. İptal talebi, faturanın düzenlenme tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.

E-fatura düzenleme süreci şu adımlardan oluşur: 1. GİB Portalına Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalıdır. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: Fatura kesme işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirebilecek bir yazılım seçilmeli ve kurulumu yapılmalıdır. 4. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, faturaya ait tutar, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir. 5. Faturanın Onaylanması: Bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanır ve gönderim için hazırlanır. 6. Fatura Gönderimi: E-faturalar, doğrudan GİB portalı üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile gönderilebilir. E-faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir.

E-irsaliye hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portalı Kaydı: E-irsaliye düzenlemek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-Fatura kaydı yapılmalıdır. 2. Portal Üzerinden Başvuru: GİB kaydı tamamlandıktan sonra, arama satırına "e-İrsaliye başvuru" yazıp açılan sekmeden bilgi beyanı yapılmalıdır. 3. Gerekli Bilgilerin Girilmesi: GİB portalında araçlar menüsüne tıklanarak kullanıcı bilgileri sekmesine gidilmeli ve e-İrsaliye satırına tıklanarak irsaliye bilgileri girilmelidir. 4. Onay ve Gönderim: Bilgiler onaylandıktan sonra irsaliye alıcıya gönderilmelidir. E-irsaliyede bulunması gereken zorunlu bilgiler şunlardır: - e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası; - e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası; - Müşterinin adı soyadı, ticaret unvanı, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi; - Taşınan malın nevi, miktarı; - Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı; - Başkanlık tarafından belirlenen karekod veya barkod.

E-fatura kesme işlemi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. E-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalı ve mali mühür veya elektronik imza temin edilmelidir. 2. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilip kurulum yapılmalıdır. 3. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura kesmek istenen müşterinin bilgileri sisteme girilmelidir. 4. Ürün/Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Faturaya dahil edilecek ürün veya hizmet detayları eklenmelidir. 5. Vergi ve İskontoların Uygulanması: Gerekli vergi oranları ve iskontolar faturaya dahil edilmelidir. 6. Faturanın Onaylanması ve Gönderimi: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanarak gönderim için hazırlanmalıdır. E-fatura kesme yöntemleri arasında doğrudan GİB üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile fatura gönderme seçenekleri bulunmaktadır.

İnteraktif şifre ile e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portalına Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalıdır. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için mali mühür veya e-imza gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-fatura yazılımı seçilmeli ve kurulum yapılmalıdır. 4. Fatura Oluşturma: Müşteri bilgileri girilmeli, ürün/hizmet detayları eklenmeli, vergi ve iskontolar uygulanmalı ve fatura onaylanmalıdır. 5. Fatura Gönderimi: Fatura, doğrudan GİB üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile PDF formatında gönderilebilir. E-faturaların saklanması, mükelleflerin sorumluluğundadır ve elektronik, manyetik ve optik ortamlarda yapılmalıdır.

UYAP'ta kullanılan bazı programlar şunlardır: 1. UYAP Karar Destek (Uyarı) Sistemi: Yargının hızlanması ve maddi hataların en aza indirilmesi için öneri ve uyarılar sunar. 2. e-Posta Sistemi: UYAP kapsamında tüm yargı personeline "@adalet.gov.tr" uzantılı e-posta adresleri tahsis edilir. 3. Serbest Kürsü (Birbilen): Hukuksal, mesleki ve kültürel konularda bilgi alışverişinde bulunmak için kullanılan bir iletişim platformudur. 4. Haberci Programı: Adalet Bakanlığı personelinin bilgi paylaşımında bulunması ve görüşmeleri için kullanılır. 5. Doküman Yönetim Sistemi (DYS): Evrakların yönetimini ve onay işlemlerini gerçekleştiren bir sistemdir. 6. UYAP Kelime İşlemci (UYAP Editör): UYAP kapsamında yeni belge üretmek için kullanılan bir programdır. 7. WinZip: Sıkıştırılmış dosyaları açmak için gerekli bir programdır. 8. Java: UYAP uygulamalarını kullanabilmek için bilgisayara kurulması gereken bir yazılım dilidir.

GİB e-İmza Aracı'nın kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kurulum: KamuSM Sürücü'nün 6.4.1 veya sonraki bir sürümde olması, Visual C++ Redistributable ve .NET Framework 4.7.2 veya üst versiyon güncellemelerinin yapılmış olması gerekmektedir. 2. e-Defter Uygulaması Girişi: - https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/ adresinden giriş yapın. - Elektronik imzanın kullanılabilmesi için "Başla" butonuna tıklayın. - "Akıllı kartınızın işlemcisi" ve "Akıllı kart şifreniz" bilgilerini girip "Tamam" butonuna tıklayın. - "e-Defter portalına girmek istiyorum" beyanı ile Sunucu Saati ve Oturum Kodu bilgilerini onaylamak için "İmzala" butonuna tıklayın. 3. Diğer Uygulamalar: e-Fatura İptal/İtiraz Portal, e-Arşiv Portal gibi diğer GİB uygulamalarına da aynı şekilde giriş yapılabilir.

Mutabakat, e-posta, faks veya telefon gibi çeşitli formatlarda gönderilebilir. Günümüzde ise online e-mutabakat programları kullanılarak mutabakat mektupları elektronik ortamda toplu olarak gönderilmekte ve cevapları farklı sistemler üzerinden toplanabilmektedir.

E-arşiv sistemi, Türkiye'de 1 Ocak 2016 tarihinde zorunlu olarak kullanılmaya başlanmıştır.