ElektronikDöküman

İnteraktif şifre ile e-fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Portala Giriş: ebelge.gib.gov.tr adresine girilerek e-Belge Portal Uygulamalarına Giriş yapılır. İnteraktif Vergi Dairesi Kullanıcı Adı ve Şifresi ile sisteme giriş sağlanır. 2. e-Fatura Düzenleme: Açılan ekranda "Modül Seçiniz" butonuna tıklanarak "e-Arşiv Portal" seçilir. "İşlemler" menüsünden "Kullanıcı İşlemleri"ne, ardından "Kullanıcı Bilgileri"ne tıklanır ve ilgili alanlar doldurularak "Kaydet" butonuna basılır. "Belge İşlemleri" menüsünden "5.000/30.000 TL Taslaklar" butonuna basılır. Fatura bilgileri ekranı doldurularak "Oluştur" butonuna basılır. 3. Fatura Onayı: "GİB İmza" seçeneğine tıklanır. Cep telefonuna gelen 6 haneli kod ilgili alana girilerek "Onayla" butonuna basılır. Not: e-Fatura kesebilmek için vergi kimlik numarası, elektronik mali mühür veya e-imza gibi gerekli belgelerin tamamlanmış olması gerekmektedir.

UYAP'ta kullanılan bazı programlar şunlardır: UYAP Doküman Editörü: Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından geliştirilen, UYAP Bilişim Sistemi ile entegre çalışabilen bir kelime işleme programıdır. UYAP Avukat Bilgi Sistemi: Avukatların UYAP üzerinden yeni dava açmasına, mevcut davalarını takip etmesine ve çeşitli işlemleri çevrimiçi gerçekleştirmesine olanak tanır. UYAP SMS Bilgi Sistemi: Avukatların ve vatandaşların dava ve icra takibi gibi bilgileri adliyeye gitmeden cep telefonlarına gönderilen kısa mesajlarla öğrenmelerini sağlar. Haberci Programı: Adalet Bakanlığı personelinin bilgi paylaşımında bulunması ve görüşmeleri için kullanılan bir haberleşme programıdır. UYAP Katibim: Uyap ile entegre çalışan, toplu dosya sorgulama ve çeşitli işlemler yapma imkanı sunan bir yazılımdır.

E-Arşiv fatura web soket, elektronik faturaların anlık ve kesintisiz bir şekilde iletilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu e-fatura portal, e-arşiv portal, e-fatura iptal portallarına e-imza veya mali mühür ile giriş yapmaya yarar. E-Arşiv fatura web soket, bir Java uygulama dosyasıdır ve bu dosyayı kullanabilmek için bilgisayarda Java'nın uygun sürümünün yüklü olması gerekir.

E-Fatura'da ön ek belirleme yöntemleri, kullanılan yönteme göre değişiklik gösterir: GİB Portal Yöntemi: Portalden oluşturulan faturalarda, "Araçlar - Kullanıcı Bilgileri - Fatura Ön Eki" bölümünden "GIB" ön eki, "FYS" haricinde istenilen bir ön ek ile değiştirilebilir. "Yükleme Araçları" bölümünde, fatura seri numarası kullanıcı tarafından oluşturulmalı ve zorunlu olarak "FYS" ön eki kullanılmalıdır. Entegrasyon ve Özel Entegrasyon Yöntemleri: Fatura seri numarası kullanıcı tarafından oluşturulabilir. Ön ek, fatura türünü belirtir ve doğru ön ek kullanımı, e-faturanın geçerliliği ve sistem tarafından kabul edilmesi için gereklidir.

E-fatura, işletmelerin kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenleyip ilettiği, yasal geçerliliği olan bir fatura türüdür. E-faturanın bazı özellikleri: Yasal geçerlilik: Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Dijital saklama: Elektronik ortamda saklanabilir ve arşivlenebilir. Çevre dostu: Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir alternatif sunar. Hızlı ve güvenli iletim: Dijital yollarla hızlı ve güvenli bir şekilde alıcıya ulaştırılır. Maliyet ve zaman tasarrufu: Baskı, posta ve arşivleme gibi işlemlerden kaynaklanan masrafları ortadan kaldırır. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde hazırlanır.

E-Arşiv.gov.tr'ye giriş yapabilecek kişiler: E-Fatura kullanıcıları. Gönüllü olarak e-Faturaya geçenler. Vergi mükellefi olmayan kişilere gün içinde 5.000 TL, vergi mükelleflerine 4.400 TL üzerinde fatura düzenlenmesi gerekenler. e-Arşiv sistemine giriş için GİB tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre gereklidir.

E-arşiv XML yapısının nasıl olması gerektiğine dair güncel bilgi bulunamadı. Ancak, e-arşiv faturası için XML şablonunun nasıl oluşturulacağına dair bazı bilgiler mevcuttur. E-arşiv faturası için XML şablonu oluştururken şu adımlar izlenmelidir: 1. UBL Değerinin Belirlenmesi. 2. Nitelik Değerinin Seçilmesi. 3. Veri Setinin Belirlenmesi. E-arşiv faturası için XML şablonuna eklenecek bazı zorunlu alanlar şunlardır: AdditionalDocumentReference. Delivery. Ödeme (PaymentMeans). Fatura Notu. Daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: edmbilisim.com.tr; diaakademi.com; github.com.

e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Belge Portalı üzerinden fatura numarası veya firma adıyla 6 aya kadar yapılabilir. e-Arşiv faturaların GİB sistemine düşme süresi, entegratör kullanımına bağlı olarak değişiklik gösterebilir; genellikle aynı gün içinde sisteme düşer, ancak net bir sıklık belirtilmemiştir. e-Arşiv fatura sorgulama için paylaşılan bilgilerin doğru girilmesi önemlidir; aksi takdirde "fatura bulunamıyor" uyarısı alınabilir.

EDM Bilişim e-belge, fiziksel olarak düzenlenen belgelerin yerini alan, dijital ortamda oluşturulan, gönderilen, arşivlenen ve paylaşılan belgelerdir. EDM Bilişim e-belge türleri arasında şunlar bulunur: e-Fatura; e-Arşiv Fatura; e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM); e-İrsaliye; e-Defter; e-Bilet. EDM Bilişim'in e-belge yönetim sistemi (EBYS), kurumların dokümantasyon süreçlerini yönetmelerine yardımcı olur.

Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan (GİB) e-defter indirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. edefter.gov.tr adresine girilir ve indirilebilecek dosyaların olduğu bölümden berat.xslt dosyası bilgisayara indirilir. 2. İndirilen berat.xslt dosyası, elektronik olarak ibraz edilen berat dosyası ile aynı klasörün içine yerleştirilir. 3. Klasördeki berat dosyasına sağ tıklanarak “birlikte aç” komutu seçilir ve istenen internet tarayıcısı seçilir. e-Defter ve berat dosyalarının, GİB sistemine yüklenebilmesi için öncelikle deftersaklama.gib.gov.tr/download/ adresinden “e-Defter Saklama Uygulaması” kurulum dosyasının indirilmesi ve kurulum adımlarının GİB tarafından yayımlanan teknik kılavuzda belirtildiği şekilde tamamlanması gerekmektedir.

Mali mührün doğru kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru ve Teslimat: Mali mühür başvurusu, Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) üzerinden yapılır. 2. Kurulum: Teslim alınan mali mühür, akıllı kart ve kart okuyucu ile bilgisayara bağlanarak kurulur. 3. PIN Kodu Alımı: Kamu SM'nin online işlemleri üzerinden PIN kodu alınır. 4. Aktivasyon: PIN kodu ile mali mühür aktive edilir. 5. Kullanım: Elektronik belgeler, mali mühür yazılımı kullanılarak imzalanır ve ilgili kurumlara gönderilir. Önemli Notlar: Mali mühür, yalnızca yetkili kişiler tarafından kullanılmalıdır. Firma unvanında veya yetkili kişilerde değişiklik olduğunda, yeni mali mühür başvurusu yapılmalıdır. Mali mühür sertifikası, 3 yılda bir yenilenmelidir.

UYAP'ta "UYGEgt" ifadesinin nasıl kullanıldığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi) genel olarak şu şekilde kullanılabilir: 1. Giriş Yapma: UYAP'a erişmek için resmi UYAP web sitesi ziyaret edilmelidir. Giriş seçenekleri, kullanıcının türüne göre değişir: Vatandaş Portalı: E-Devlet şifresi, elektronik imza veya mobil imza ile giriş yapılır. Avukat Portalı: Elektronik imza veya mobil imza ile giriş yapılır. Kurum Portalı: Kamu kurumları için giriş yapılır. Bilirkişi Portalı: Bilirkişiler için giriş yapılır. 2. İşlem Yapma: Dava Dosyası İnceleme: TC kimlik numarası veya dosya numarası ile arama yapılarak dosya içerikleri görüntülenebilir ve mahkeme kararları incelenebilir. Dava Açma ve Belge Gönderme: Avukatlar ve vatandaşlar UYAP üzerinden dava açabilir ve gerekli belgeleri tarayıp sisteme yükleyebilir. Elektronik Tebligat: Dava taraflarına elektronik tebligat gönderilir. UYAP'ta işlem yaparken bir uzmandan yardım almak faydalı olabilir.

Mali mührün süresi dolduğunda aşağıdaki olumsuz durumlar ortaya çıkar: E-fatura ve e-arşiv işlemleri durur. E-defter kaydı yapılamaz. Dijital işlemlerde güvenlik ve yasal geçerlilik sorunları yaşanır. Vergi dairesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile iletişim sorunları ortaya çıkar. İş süreçlerinde aksamalar ve müşteri memnuniyetsizliği görülür. Cezai yaptırımlar ve hukuki sorumluluklar doğar. Mali mührün süresinin dolmasına 3 ay kala, Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından mükelleflere e-posta ile bildirim yapılır.

TPS (Tek Pencere Sistemi) e-faturasında belge ID, Bakanlığımız E-Fatura Portalı'nda görüntülenebilir. Portala giriş yaptıktan sonra: Fatura sorgulama seçeneği ile Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan alınan “ETTN No” ve “VKN No” kullanılarak 23 haneli belge ID (TPS belge numarası) görülebilir. Fatura listesi seçeneği ile oluşturulan faturaların 23 haneli TPS belge ID numaraları liste halinde incelenebilir. Ayrıca, efatura.gtb.gov.tr adresindeki "ETTN Sorgu" uygulaması ile de TPS-ID bilgisine ulaşılabilir.

e-Fatura için eLogo mu, GİB mi tercih edileceği, kullanıcının ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlıdır. eLogo'nun avantajları: Kullanıcı dostu portal: Fatura kesme işlemi hızlı ve pratik bir şekilde yapılabilir. Belge saklama: Belgeler 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanır. Entegrasyon: Tüm yazılımlarla altyapısı entegre çalışabilir. GİB'in avantajları: Ücretsiz portal: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın ücretsiz portalı üzerinden de e-fatura düzenlenebilir. e-Fatura uygulamasına geçiş için Mali Mühür almak ve e-fatura.gov.tr adresinden başvuru yapmak gereklidir.

Elektronik imza (e-imza), sembol, sayı ve harflerden oluşan dijital verilerdir. Bu nedenle, e-imzada kullanılan belirli bir sembolden bahsetmek mümkün değildir.

E-mühür, tüzel kişiler ve kurumlar tarafından kullanılabilir. E-mühür kullanabilecek bazı gruplar: Anonim ve limited şirketler. Kamu kurumları. E-mühür, gerçek kişilere verilmez; sadece şirket veya kurum adına üretilir.

"Defti Van" hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, "diyafram vana" ve "defter beyan sistemi" hakkında bilgi mevcuttur. Diyafram Vana: Akışkanın basıncına bağlı olarak açılıp kapanarak sızdırmazlık sağlar. Defter Beyan Sistemi: Vergi mükelleflerinin yasal defterlerini elektronik ortamda tutmalarını, gelir ve gider kayıtlarını düzenli olarak beyan etmelerini sağlar.

E-defter uygulaması kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Başvuru: E-defter uygulamasına, edefter.gov.tr adresinden elektronik imza veya mali mühürle başvuru yapılır. 2. Yazılım Seçimi: E-defter tutmak, kaydetmek ve arşivlemek için özel entegratörlerin sunduğu uyumlu yazılımlardan biri kullanılabilir. 3. Defter Oluşturma: Uyumlu yazılım programları aracılığıyla muhasebe kayıtları XML formatında e-deftere dönüştürülür. 4. Berat Dosyaları: Oluşturulan e-defterlere ait berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) yüklenir. 5. Gönderim: Defter ve berat dosyaları, GİB e-defter uygulaması veya web servis aracılığıyla gönderilir. 6. Saklama: Tüm defter ve berat dosyaları, yasal süreler boyunca güvenli bir şekilde saklanır. E-defter uygulamasına geçiş, işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, ayrıca hata oranını azaltır.

Fit Bulut e-Fatura kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sisteme giriş yapma. 2. Ana sayfayı inceleme. 3. Fatura oluşturma. 4. Taslakları yönetme. e-Fatura kullanımı ve yönetimi hakkında daha fazla bilgi için Sovos Foriba Bulut Portal’ın kullanım kılavuzuna başvurulabilir.