• Buradasın

    E-Arşiv fatura geçersizlik nedeni nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv faturanın geçersiz olmasının bazı nedenleri:
    • İmza veya mali mühür eksikliği 14. E-imza veya mali mühür ile imzalanmamış faturalar geçersizdir 14.
    • Doğrulama linki olmaması 1. GİB tarafından doğrulanabilecek bir URL yer almamalıdır 1.
    • Zorunlu alanların eksik veya hatalı olması 14. Vergi kimlik numarası, tarih, belge numarası, alıcı-satıcı unvanı, KDV tutarı gibi alanların eksik veya hatalı olması resmi evrak olarak değerlendirilmesini engeller 14.
    • Yanlış gönderim yöntemi 1. E-posta dışında bir yöntemle gönderilen veya çıktı alınıp gönderilen belgeler geçersizdir 1.
    • Muhafaza ve ibraz yükümlülüğünün yerine getirilmemesi 1. Faturaların 10 yıl boyunca dijital olarak saklanmaması ve talep edildiğinde ibraz edilmemesi geçersizlik nedeni olabilir 1.
    • Düzenleme süresine uyulmaması 4. Fatura, mal veya hizmetin tamamlandığı günü takiben en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir 4. Bu süreye uyulmaması vergi cezasına yol açar 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura iptal portalında görüntüleyememe ne demek?

    E-arşiv fatura iptal portalında görüntüleyememe, e-fatura iptal işlemlerinin yapılamaması anlamına gelebilir. Bu durumun birkaç nedeni olabilir: 1. Sistem Bakımı: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan sistem bakımları sırasında portal geçici olarak erişilemez hale gelebilir. 2. Sunucu Sorunları: Sistem yoğunluğu veya teknik bir aksaklık, portalın sunucularının yanıt vermemesine yol açabilir. 3. İnternet Bağlantısı Sorunları: Kullanıcının internet bağlantısında yaşanan problemler portalın açılmamasına neden olabilir. 4. Hesap Bilgileri Sorunları: Giriş yaparken kullanılan kullanıcı adı, şifre veya vergi numarasıyla ilişkilendirilmemiş bir hesap, portala erişimi engelleyebilir. 5. Yazılım Güncellemeleri: Entegrasyon yazılımının güncel olmaması da sorunlara yol açabilir. Bu tür durumlarda, GİB müşteri hizmetleriyle iletişime geçmek en doğru çözüm olacaktır.

    E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

    E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

    E-Arşiv fatura görüntülemede hata neden olur?

    E-Arşiv fatura görüntülemede hata oluşmasının birkaç nedeni olabilir: 1. XML Format Hataları: Faturaların eksik bilgiyle veya yanlış şablonlarla oluşturulması, sistem tarafından reddedilmesine yol açar. 2. Mali Mühür veya E-İmza Problemleri: Mali mühür veya e-imzanın süresinin dolması veya sistemsel aksaklıklar nedeniyle çalışmaması, evrakların geçersiz sayılmasına neden olabilir. 3. XSLT Boyutu: Faturada kullanılan XSLT boyutunun 60 KB'den büyük olması, faturanın portal yönteminde görüntülenememesine sebep olur. 4. Yanlış Alıcı Bilgileri: Fatura hazırlanırken alıcı bilgilerinin doğru kaydedilmemesi, mali uyumsuzluk riski taşır ve iptal sürecini karmaşık hale getirir. 5. GİB Sistem Sorunları: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sisteminde yaşanan teknik sorunlar da fatura görüntülenmesini engelleyebilir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.
    A frustrated Turkish businessperson in an office setting holds up a crumpled invoice while frowning at a computer screen displaying an error message.

    E fatura geçersiz ne demek?

    E-fatura geçersiz ifadesi, genellikle e-faturanın yasal ve teknik düzenlemelere uygun olmadığını ve bu nedenle geçersiz sayıldığını belirtir. E-faturanın geçersiz sayılmasının bazı nedenleri: Yanlış vergi numarası girişi. Hatalı tarih veya belge numarası. Mükellef olmayan kişiye fatura kesilmesi. Eksik veya hatalı ürün bilgisi. E-faturanın geçersiz sayılması durumunda, genellikle fatura iptali, muhasebe programı kullanımı veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden bildirim gibi yöntemlerle düzeltme yapılabilir.

    E-Arşiv fatura iptalinde karşı taraf onaylamazsa ne olur?

    E-Arşiv fatura iptalinde karşı taraf onaylamazsa, iptal talebi reddedilmiş olur. Eğer iptal talebi, faturanın ait olduğu ayı izleyen ayın 15'inci günü sonuna kadar kabul edilmezse, belge satıcıya ait sanal BS formunda yer almaya devam ederken, alıcıya ait sanal BA formunda görünmez. E-Arşiv fatura iptali ve onay süreçleri hakkında daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv Fatura portalı veya kullanılan entegrasyon sistemleri ziyaret edilebilir.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.