• Buradasın

    E-Arşiv fatura geçersizlik nedeni nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv faturanın geçersizlik nedenleri şunlardır:
    1. Düzenleme süresine uyulmaması: Faturanın, mal teslimi veya hizmetin tamamlanmasından itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmemesi, faturanın geçersiz sayılmasına yol açar 12.
    2. Yanlış alıcı bilgileri: Alıcı bilgilerinin (vergi kimlik numarası, adres, ticari unvan) yanlış kaydedilmesi, mali uyumsuzluk riski taşır ve faturanın iptal sürecini karmaşık hale getirir 1.
    3. Teknik ve format hataları: XML formatındaki hatalar, mali mühür veya e-imza eksiklikleri gibi teknik aksaklıklar, faturaların sistem tarafından reddedilmesine neden olur 13.
    4. Geriye dönük düzenleme: Yasal olarak, yalnızca sisteme dahil olunan tarihten itibaren e-Arşiv fatura düzenlenebilir; geriye dönük faturalar hukuken geçersizdir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda kesilen fatura türüdür. E-Arşiv fatura kesme zorunluluğu olan kişiler ise şunlardır: - Yıllık ciro limiti aşanlar: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler. - Gönüllü geçiş yapanlar: E-fatura uygulamasına geçiş yapmış tüm mükellefler, zorunluluk dışında da e-arşiv fatura kullanabilirler. Ayrıca, bir gün içinde vergi mükellefi olmayan kişilere yönelik düzenlenen faturaların toplam tutarı 5.000 TL’yi aştığı takdirde, bu faturaların da e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

    E-Fatura mükellefine e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar: 1. Fatura Geçersiz Sayılır: E-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefine kesildiği için yasal geçerliliği olmayan bir belge olarak kabul edilir. 2. Cezai İşlem Uygulanır: Vergi Usul Kanunu'na göre "yanlış belge düzenleme" kapsamında usulsüzlük veya özel usulsüzlük cezaları kesilir. 3. Düzeltme Gerekir: Hatalı faturanın iptal edilip, doğru formatta e-Fatura düzenlenmesi gerekir. Bu nedenle, e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar arasındaki tüm faturalaşma işlemlerinin sadece e-Fatura sistemi üzerinden yapılması zorunludur.

    E-arşiv fatura iptal portalında görüntüleyememe ne demek?

    E-arşiv fatura iptal portalında görüntüleyememe, e-fatura iptal işlemlerinin yapılamaması anlamına gelebilir. Bu durumun birkaç nedeni olabilir: 1. Sistem Bakımı: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan sistem bakımları sırasında portal geçici olarak erişilemez hale gelebilir. 2. Sunucu Sorunları: Sistem yoğunluğu veya teknik bir aksaklık, portalın sunucularının yanıt vermemesine yol açabilir. 3. İnternet Bağlantısı Sorunları: Kullanıcının internet bağlantısında yaşanan problemler portalın açılmamasına neden olabilir. 4. Hesap Bilgileri Sorunları: Giriş yaparken kullanılan kullanıcı adı, şifre veya vergi numarasıyla ilişkilendirilmemiş bir hesap, portala erişimi engelleyebilir. 5. Yazılım Güncellemeleri: Entegrasyon yazılımının güncel olmaması da sorunlara yol açabilir. Bu tür durumlarda, GİB müşteri hizmetleriyle iletişime geçmek en doğru çözüm olacaktır.

    E fatura geçersiz ne demek?

    E-fatura geçersiz ifadesi, oluşturulan e-faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) onayından geçemediği ve dolayısıyla alıcıya iletilemediği anlamına gelir. Bu durum, gönderim hataları, bilgi eksiklikleri veya fatura üzerinde yapılan değişiklikler gibi çeşitli sebeplerden kaynaklanabilir.

    E-Arşiv fatura görüntülemede hata neden olur?

    E-Arşiv fatura görüntülemede hata oluşmasının birkaç nedeni olabilir: 1. XML Format Hataları: Faturaların eksik bilgiyle veya yanlış şablonlarla oluşturulması, sistem tarafından reddedilmesine yol açar. 2. Mali Mühür veya E-İmza Problemleri: Mali mühür veya e-imzanın süresinin dolması veya sistemsel aksaklıklar nedeniyle çalışmaması, evrakların geçersiz sayılmasına neden olabilir. 3. XSLT Boyutu: Faturada kullanılan XSLT boyutunun 60 KB'den büyük olması, faturanın portal yönteminde görüntülenememesine sebep olur. 4. Yanlış Alıcı Bilgileri: Fatura hazırlanırken alıcı bilgilerinin doğru kaydedilmemesi, mali uyumsuzluk riski taşır ve iptal sürecini karmaşık hale getirir. 5. GİB Sistem Sorunları: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sisteminde yaşanan teknik sorunlar da fatura görüntülenmesini engelleyebilir.

    E-Arşiv fatura iptalinde karşı taraf onaylamazsa ne olur?

    E-Arşiv fatura iptalinde karşı taraf onaylamazsa, iptal işlemi gerçekleştirilemez ve fatura geçerliliğini korumaya devam eder. Bu durumda, alıcı kişinin satıcıya bir iade faturası kesmesi gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.