ElektronikBelgeler

Özel entegrasyon ve portal arasındaki farklar şunlardır: 1. Özel Entegrasyon: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılar tarafından sunulan bir çözümdür. 2. Portal: GİB tarafından sunulan, e-fatura kesme imkanı sağlayan bir platformdur.

Belgegeçer üzerinden çeşitli türde belgeler gönderilebilir, bunlar arasında: Evraklar: Resmi belgeler, sözleşmeler, dilekçeler, raporlar. Faturalar: Satış faturaları, ödeme bildirimleri, tahsilat makbuzları. İmzalı belgeler: Elektronik imza ile imzalanmış belgeler. Öğrenci belgeleri: Öğrenci kayıt belgeleri, transkriptler, mezuniyet belgeleri. Ayrıca, PDF, Word, Excel ve PowerPoint gibi yaygın dosya formatlarındaki belgeler de belgegeçer ile gönderilebilir.

507 nolu tebliğ, Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği olup, "Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" ile ilgili düzenlemeleri kapsar. Bu tebliğ, satış ve ödeme işlemlerinin dijitalleşmesi ve mali belgelerin elektronik ortamda oluşturulması ve iletilmesi gibi yenilikleri içermektedir. Başlıca hükümleri: - E-fatura zorunluluğu: İşletmelerin e-fatura sistemine geçişini kolaylaştırır. - Ödeme kaydedici cihazlar (ÖKC) ile entegrasyon: Android POS cihazlarının ÖKC'lere alternatif veya ek olarak kullanılmasını sağlar. - Perakende satışlarda hızlı işlem: 500 TL'nin altındaki satışlarda "nihai tüketici" açıklamasıyla hızlı satış yapılmasına olanak tanır. - Serbest meslek erbabı için yeni düzenleme: Bu mükelleflerin de e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) üretme zorunluluğu getirilmiştir.

E-Arşiv Faturada imza yerine elektronik imza (e-imza) veya mali mühür kullanılır.

Evet, e-imza ile oluşturulan teminat mektupları geçerlidir. E-imza, güvenli elektronik imza olarak kabul edilir ve el yazısıyla atılmış imza ile aynı hukuki sonuçları doğurur.

Plakalı tarih damgası kullanımı, genellikle dijital belgeler ve veriler üzerinde gerçekleştirilir. İşte kullanım adımları: 1. Zaman Damgası Sertifikası Alın: Zaman damgası otoritelerinden sertifika alınmalıdır. 2. Belge İmzalama: Elektronik imza ile belgenin imzalanması sırasında zaman damgası eklenir. 3. Tarih ve Saat Doğrulama: Zaman damgası, belgenin imzalandığı tam tarih ve saati belgeleyecek şekilde belgeye eklenir. 4. Saklama: Zaman damgalı belgeler, dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve istenildiğinde kanıt olarak kullanılabilir. Zaman damgası ayrıca, fiziksel kaşe şeklinde de kullanılabilir ve bu durumda, kaşenin üzerine tarihi ve diğer bilgileri eklemek mümkündür.

Sayı damgası (zaman damgası), belgelerin belirli bir tarihte ve saatte var olduğunu ve o an itibarıyla herhangi bir değişikliğe uğramadığını kanıtlayan bir elektronik damgadır. Sayı damgasının bazı işlevleri ve kullanım alanları: Yasal geçerlilik sağlar: Hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilir. Veri bütünlüğünü korur: Belgenin üzerinde yapılan değişiklikleri hemen tespit eder. Uzun süreli arşivleme imkanı sunar: Dijital belgelerin uzun süre boyunca geçerliliğini korumak için güvenli bir yöntem sağlar. Zamandan tasarruf sağlar: Elektronik belgelerin doğrulama süreçleri daha hızlı ve pratiktir. Güvenlik sağlar: Kriptografik algoritmalarla korunur ve belgelerin güvenliği en üst düzeyde sağlanır. Sayı damgası, e-ticaret, finans, sağlık, Ar-Ge ve patent gibi birçok sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır.

2D ödeme mail bordro ifadesi, belgede belirtilen anlamlarla doğrudan ilişkili değildir. Ancak, "mail bordro" terimi, ücret pusulalarının elektronik ortamda KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden gönderilmesi işlemini ifade eder. E-bordro ise, çalışan ücretlerini içeren ayrıntılı bir dokümanın elektronik ortama taşınmış halidir ve kamu personelinin maaş bilgilerine internet üzerinden ulaşabilmesi sağlar.

Elektronik diplomaların geçerli olacağı tarih 2025 yılı olarak belirlenmiştir.

E-imza sembolleri, elektronik belgelerin imzalanmasında kullanılan her türlü elektronik damga anlamına gelir. Bazı e-imza sembollerinin anlamları: - Dijital imza: Kriptografi ile korunur ve kişinin özel anahtarının gerçek sahibi olduğunu doğrular. - Biyometrik imza: Kişiyi benzersiz şekilde tanımlayan fiziksel niteliklere dayanır (örneğin, parmak izi veya yüz tanıma). - Mobil e-imza: Elektronik imza oluşturma aracı olarak mobil bir cihazdaki SIM kart kullanılır.

Evet, e-imza şirket sahibi olmadan da alınabilir. E-imza, isteyen herkes tarafından başvuru yapılarak temin edilebilir.

e-Luca, TÜRMOB Luca e-Entegratör uygulamasının kısaltmasıdır. Luca programı ise, TÜRMOB tarafından muhasebeciler, mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler için geliştirilmiş bir muhasebe ve iş yönetim yazılımıdır.

Ebirlik Dolaşım App, dolaşım ve menşe belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi için oluşturulmuş bir otomasyon sistemidir. Bu sistem sayesinde ihracatçı firmalar veya gümrük müşavirleri, belgeleri bilgisayarlarından onaylayabilir ve gümrük işlemlerine online olarak devam edebilirler.

Modül E belgesi, elektronik belge (e-belge) olarak adlandırılan genel terim kapsamında yer alan bir belge türüdür. E-belgeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun formatta hazırlanmış elektronik belgeler olarak tanımlanır. Yaygın olarak kullanılan bazı e-belge türleri şunlardır: - e-Fatura: Kağıt üzerinde düzenlenen faturanın elektronik ortamdaki hali. - e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine dahil olmayan alıcılara da fatura gönderebilmeyi sağlayan belge. - e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM): Serbest meslek erbaplarının düzenlediği makbuzun elektronik versiyonu. - e-Defter: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan yevmiye defterinin elektronik ortamda tutulan hali.

De Facto online alışverişte fatura kesme süreci, genel olarak e-ticarette uygulanan yöntemlerle aynıdır. İşte adımlar: 1. Sisteme Giriş: Tüzel kişiyseniz mali mühür, gerçek kişiyseniz e-imza veya mali mühür ile GİB Portal sistemine giriş yapın. 2. Belge İşlemleri: Belge İşlemleri bölümüne girip "Fatura Oluştur" butonuna tıklayın. 3. Bilgi Girişi: Gerekli alanları eksiksiz doldurun: alıcı bilgileri, satılan mal veya hizmetin adı ve miktarı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam tutar. 4. Onay ve İmza: "Oluştur" butonuna bastıktan sonra fatura taslaklara kaydedilir. 5. SMS Onayı: Cep telefonunuza gelen onay kodunu ekranda gerekli alana girdikten sonra e-fatura kesme süreci tamamlanır. Eğer e-fatura zorunluluğu kapsamında değilseniz, matbu fatura kesme hakkınız da bulunmaktadır.

Yevmiye defteri XSLT dosyası oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Berat.xslt Dosyasını İndirme: http://www.edefter.gov.tr/dosyalar/berat.xslt adresinden berat.xslt dosyasını indirin. 2. Dosya ve XSLT'yi Aynı Klasöre Koyma: Berat.xslt dosyası ile elektronik ortamda ibraz edilen berat dosyasını aynı klasör içine koyun. 3. Dosyayı Görüntüleme: Klasör içindeki berat dosyası üzerinde sağa tıklayıp "birlikte aç" komutunu verin ve gelen seçeneklerden internet tarayıcısını (örneğin, İnternet Explorer veya Mozilla Firefox) seçerek dosyayı görüntüleyin. Ayrıca, e-Defter oluşturma sürecinde yevmiye defteri ve büyük defter dosyaları için XSLT tanımlamaları, uyumlu yazılım programları aracılığıyla yapılmalıdır.

Mali mühür, resmi ticaret veya mali işlemlerde kullanılan bir tür dijital mühürdür. Mali mührün iş yaptığı alanlar şunlardır: 1. Elektronik belgelerin güvenliği: E-fatura, e-arşiv, e-defter gibi elektronik belgelerin bütünlüğünü ve kaynağını doğrular, sahteciliği önler. 2. Resmi işlemler: Vergi beyannameleri ve kamu kurumlarına yapılan bildirimler gibi resmi işlemlerde kullanılır. 3. Kurumsal kimlik doğrulama: Şirketlerin ve kurumların elektronik ortamda kimliğini doğrular. Mali mührü almak ve kullanmak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yapılması gerekmektedir.

E-arşiv fatura ön eki, e-fatura mükellefi olan bir firmanın, e-fatura mükellefi olmayan tüm diğer taraflara düzenlediği faturaların belge numarası olarak kullanılır.

E-fatura güncellemeleri Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen takvime göre yapılır. 2025 yılı için yapılan son açıklamaya göre, UBL-TR (Kod Listeleri) Kılavuzu ile ilgili güncellemeler 28 Mart 2025 tarihine ertelenmiştir. Ayrıca, e-fatura kayıtlı kullanıcılar listesinin güncelleme sıklığı her gün çift saatlerde olarak belirlenmiştir.

UBL (Universal Business Language) şeması, elektronik iş belgelerinin açık kütüphanesi olarak tanımlanır. UBL-TR ise, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından UBL formatının Türkiye koşullarına uygun olarak düzenlenmiş versiyonudur.