• Buradasın

    E-Arşiv Fatura imza yerine ne kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv Fatura'da imza yerine kullanılabilecek yöntemler:
    • Islak imza 13. E-Arşiv Fatura, karşı tarafa kâğıt ortamda teslim edilecekse ıslak imza kullanılabilir 1.
    • Elektronik imza (e-imza) 124. E-İmza, güvenli USB token içinde saklanır ve imza atılırken PIN kodu ile doğrulama gerektirir 2.
    • Mali mühür 124. Mali mühür, şirketlerin e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter gibi dijital vergi işlemlerini onaylaması için zorunludur 2.
    Ayrıca, imzaya yetkili olanların imzasının notere tasdik ettirilerek basım sırasında fatura üzerine yazdırılması da mümkündür 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. ikas.com
        1
      2. bimasraf.com
        2
      3. nilvera.com
        3
      4. vakifkatilim.com.tr
        4
      5. ecataloglink.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura tasarımı şu özelliklere sahip olmalıdır: Yasal uyumluluk: Fatura üzerinde e-fatura düzenleyen mükellefin ve müşterinin bilgileri, fatura düzenleme tarihi, satılan malların teslim tarihi, mal veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır. Kurumsal kimlik: Fatura, firmanın kurumsal kimliğine uygun olarak tasarlanabilir; logo kullanımı, yazı fontu ve rengi gibi unsurlarla firmanın çizgisi yansıtılabilir. Dosya boyutu: Tasarımın HTML kodlaması yapıldığında, XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra toplam dosya büyüklüğü optimal olarak 150 KB olmalıdır. Görsellik: Siyah beyaz yerine renkli bir tasarım tercih edilebilir. Ödeme bilgisi: Faturada son ödeme tarihi belirtilerek tahsilat politikası hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv fatura tasarımı için özel entegratörlerin programları veya e-fatura portalları kullanılabilir.
    5 kaynak

    E arşiv faturada imza yoksa ne olur?

    E-Arşiv faturada imza yoksa, fatura geçersiz sayılır. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 227. maddesinde yer alan “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzaları bulunur.” hükmü gereği, e-Arşiv faturalarda da kağıt faturalarda olduğu gibi, baş tarafında iş sahibinin veya onun adına imza atma hakkı bulunanların imzasına yer verilmesi zorunludur. Ancak, vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen e-Arşiv faturalarda imza zorunluluğu yoktur; bu faturalar kağıt ortamda teslim edilmek zorundadır.
    5 kaynak
    A Turkish accountant in a modern office compares two stacks of invoices—one digital (glowing blue on a tablet) and the other printed on paper—while a government building (symbolizing GİB) looms in the background.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.
    5 kaynak

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.
    5 kaynak

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

    Evet, e-fatura mükellefleri aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir. E-fatura sistemine kayıtlı firmalara e-fatura, kayıtlı olmayan firmalara veya bireylere ise e-arşiv fatura kesilebilir.
    5 kaynak

    E-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır mı?

    Evet, e-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanabilir. Elektronik imza, mali mühür veya GİB’in onayladığı diğer yöntemler kullanılarak e-arşiv faturada imza zorunluluğu yerine getirilebilir. Elektronik imza kullanabilmek için, öncelikle bir elektronik imza sertifikasına sahip olmak gerekir.
    5 kaynak

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatası nasıl düzeltilir?

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Java cache belleği ve web tarayıcı belleğini temizlemek. GİB Portal üzerinden XML belgesinin kontrolünü yaptırmak. Faturayı yeniden düzenlemek. Karşı firma ile irtibata geçmek. Ayrıca, Tiko'nun destek sayfasında, e-Arşiv Portalında üyelik girişi yaptıktan sonra profil sekmesinden "E-Arşiv Portal Bilgileri" ve "Gib Kullanıcı Bilgileri" kısımlarının güncellenmesi önerilmektedir. Bu adımlar sorunu çözmezse, daha fazla yardım için bir uzmana veya ilgili kuruma başvurulması önerilir.
    5 kaynak