• Buradasın

    E-Arşiv Fatura imza yerine ne kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv Faturada imza yerine elektronik imza (e-imza) veya mali mühür kullanılır 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatası nasıl düzeltilir?

    E-arşiv fatura imza doğrulama hatasını düzeltmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hata nedeninin belirlenmesi: Doğrulama hatasının nedeni, fatura bilgilerindeki eksiklikler veya hatalar olabilir. 2. Fatura düzeltmesi: Hata nedeni tespit edildikten sonra, fatura bilgileri düzeltilmelidir. 3. Doğrulama işleminin tekrarlanması: Fatura düzeltmeleri yapıldıktan sonra, doğrulama işlemi tekrarlanmalıdır. 4. İletişim bilgilerinin kontrolü: E-arşiv sistemi ile iletişim kurarken yaşanan sorunlar da doğrulama hatasına yol açabilir, bu nedenle sistemde kayıtlı olan iletişim bilgilerinin doğru ve güncel olduğundan emin olunmalıdır. 5. Destek ekibiyle iletişime geçme: Sorun devam ederse, e-arşiv sağlayıcısının müşteri destek ekibiyle iletişime geçilerek yardım istenebilir.

    E-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır mı?

    Evet, e-arşiv fatura elektronik imza ile imzalanır. E-arşiv faturaların geçerli sayılabilmesi için, düzenleme programları kullanılarak imzalanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilmesi gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. GİB Portal Üzerinden: - Düzenlenen e-arşiv faturayı SMS ile onaylayın. - Faturayı ZIP dosyası olarak bilgisayarınıza indirin. - ZIP dosyası içerisindeki HTML uzantısına sahip dosyayı tarayıcınızda açın. - "Yazdır" seçeneğine tıkladıktan sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneğini kullanarak PDF formatında dosya oluşturun. - Oluşturduğunuz PDF dosyasını alıcıya mail olarak iletebilirsiniz. 2. Özel Entegratör Aracılığıyla: - E-arşiv sistemine girerek, göndermek istediğiniz faturayı hiç indirmeden direkt olarak mail olarak iletebilirsiniz.

    E arşiv faturada imza yoksa ne olur?

    E-arşiv faturada imza yoksa, fatura geçersiz sayılır.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Alıcı Durumu: E-fatura, sadece e-fatura mükellefi olan işletmeler arasında düzenlenirken, e-arşiv fatura e-fatura mükellefi olmayan işletmelere veya kişilere kesilir. 2. Gönderim ve Saklama: E-fatura sadece elektronik ortamda gönderilir ve saklanır, kağıt çıktısı geçerli sayılmaz. 3. GİB Bildirimi: E-fatura, gönderildiğinde eş zamanlı olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bildirilir. 4. Format: E-faturanın formatı ve içeriği GİB tarafından belirlenirken, e-arşiv faturada istenilen format kullanılabilir. 5. İptal Süreci: E-faturanın iptali sadece alıcının reddi veya iadesi ile mümkünken, e-arşiv faturanın iptali için 7 günlük bir süre vardır ve GİB'e rapor edilmesi gerekmektedir.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılabilir. Bu iki fatura çeşidi, entegre edildikten sonra her türden alıcıya elektronik ortam üzerinden fatura göndermek için kullanılabilir.

    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura tasarımı aşağıdaki kriterlere uygun olmalıdır: 1. GİB Standartları: Fatura tasarımı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olmalıdır. 2. Dosya Boyutu: Toplam dosya boyutu 150 KB'dan fazla olmamalıdır. 3. Dış Bağlantılar: İnternet üzerinden yüklenen resimler gibi dış bağlantıya sahip elemanların kullanımından kaçınılmalıdır. 4. CSS ve JavaScript Kullanımı: Faturanın açıldığı tarayıcıya göre sorun yaratma ihtimali olan CSS ve JavaScript gibi betiklerin kullanımı önerilmez. 5. Kurumsal Kimlik: Fatura, kurumsal kimliği yansıtmalı, logo ve renkler kurumsal imaja uygun olmalıdır. 6. Zorunlu Bilgiler: Faturada e-fatura düzenleme tarihi, teslim tarihi, belge numarası, irsaliye numarası, GİB üzerinden sorgulanabilir barkod veya karekod gibi bilgiler yer almalıdır. Tasarım Süreci: E-fatura, XML formatında oluşturulur ve daha sonra XSLT kodlama dili ile HTML formatına dönüştürülerek tasarlanır.