ElektronikBelgeler

Park Entegrasyon Portalı, Park Entegrasyon E-Dönüşüm ve Bilişim Hizmetleri A.Ş. tarafından sunulan bir platformdur. Ayrıca, Park KEP-İK ve Park Teşvik gibi özel servisler de bu portal kapsamında yer almaktadır.

E-belge portalı kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB'in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB'e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. E-belgelerin düzenlenmesi sırasında, Vergi Usul Kanunu ve GİB tarafından yayımlanan tebliğlerde belirtilen standartlara uyulması gerekmektedir.

C tipi e-imza kartı, CAdES-C (Tüm Doğrulama Verilerinin Referanslarının Eklendiği İmza) formatında kullanılan bir kart türüdür.

VUK 523 ve VUK 396 arasındaki fark, elektronik belgelerin BA ve BS formlarına dahil edilmesi konusunda yapılan değişikliklerdir. VUK 396 sayılı tebliğ, elektronik belgelerin 2021 yılının Temmuz ayına kadar BA ve BS bildirimlerine dahil edileceğini öngörüyordu. VUK 523 sayılı tebliğ ile bu uygulama değiştirilerek, 2021 yılından itibaren elektronik belgelerin BA ve BS formlarına dahil edilmemesi kararı alındı.

NCALayer, Kazakistan Cumhuriyeti Ulusal Sertifikasyon Merkezi tarafından geliştirilen bir yazılımdır ve elektronik belgeler ve işlemler için dijital sertifikaların güvenli ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu yazılımın başlıca kullanım alanları: - Elektronik belgelerin imzalanması ve şifrelenmesi. - Güvenli web sitelerine erişim. - Çevrimiçi kimliklerin doğrulanması. Ayrıca, iki faktörlü kimlik doğrulama ve gelişmiş şifreleme algoritmaları gibi güvenlik özellikleri sunar.

Arşiv kur ifadesi, arşivleme kavramını ifade ediyor olabilir. Arşivleme, kurumların iş ve işlemleri sonucunda oluşan belgelerin elektronik ortamda sistemli bir şekilde taranması, indekslenmesi ve yeniden dijital olarak dosyalanması çalışmasıdır.

E-ticarette logo zorunluluğu doğrudan belirtilmemiştir, ancak bazı alanlarda logo kullanımı zorunludur: 1. e-Belgelerde Karekod Zorunluluğu: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren düzenlenen e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye gibi elektronik belgelerde karekod veya barkod bulunması zorunludur. Bu karekodun içinde logo bilgisi yer alabilir. 2. Ürün Etiketlerinde Yerli Logo: Türkiye'de üretilen malların etiketlerinde, Ticaret Bakanlığınca tespit ve ilan edilen şekil, logo veya işaretleri kullanmak zorunludur. Genel olarak, e-ticaret sitelerinde logo kullanımı, sitenin ve ürünlerin markalaşması açısından önemlidir ve yönetim paneli üzerinden kolayca eklenebilir.

E-imza onaylama işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Başvuru ve Kimlik Doğrulama: Güvenilir bir e-imza sağlayıcısına başvuru yapılır ve kimlik doğrulama sürecinden geçilir. 2. Sözleşme İmzalama: Seçilen e-imza sağlayıcısı ile bir sözleşme yapılır. 3. Sertifika Oluşturma: Kimlik doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra elektronik sertifika oluşturulur. 4. E-imzanın Kullanımı: E-imza oluşturulduktan sonra, dijital belgeleri imzalamak ve onaylamak için kullanılabilir. E-imza onaylama süreci, her sağlayıcıda biraz farklılık gösterebilir.

EDM ve e-fatura aynı kavramı ifade eder. EDM, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile uyumlu olarak dijital ortamda düzenlenen ve gönderilen faturaların yönetilmesini sağlayan bir hizmettir.

Elektronik imza ve elektronik kimlik belgesi farklı kavramlardır. Elektronik imza (e-imza), elektronik belgelerde kullanılan ve kişinin kimliğini doğrulamak için elektronik veriye eklenen bir yöntemdir. Elektronik kimlik belgesi ise, kişinin dijital ortamdaki kimliğini doğrulayan ve elektronik sertifikalar ile sağlanan bir belgedir.

E-fatura zarf dökümü, bir grup e-faturanın bir araya getirilerek Gelir İdaresi Başkanlığı'na tek bir belge içerisinde gönderilmesi işlemidir.

VUK 509 ve VUK 359 farklı konuları düzenler: 1. VUK 509: Bu tebliğ, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği olup, bilişim teknolojilerinin iş süreçlerinde kullanımı ve elektronik belgelerin düzenlenmesi ile ilgilidir. 2. VUK 359: Bu madde, Vergi Kaçakçılığı Suçunu düzenler ve vergi kanunlarına göre tutulması zorunlu olan defter, kayıt ve belgelerin usulsüz şekilde düzenlenmesi, tahrif edilmesi, yok edilmesi gibi eylemleri kapsar.

E-arşiv fatura ile ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) farklı kavramlardır. E-arşiv fatura, bir işletmenin elektronik ortamda düzenlediği ve sakladığı bir fatura türüdür. ETGB ise mikro ihracat kapsamında, fatura ekinde Gümrük Çıkış Beyannamesi yerine kullanılan bir belgedir.

E-müstahsil ve e-fatura farklı belgelerdir, ancak bazı benzerlikleri vardır. E-müstahsil, defter tutan çiftçilerin veya toptancıların, defter tutmayan çiftçilerden satın aldıkları ürünler karşılığında düzenledikleri ticari bir belgedir ve e-arşiv fatura ile birebir aynıdır. E-fatura ise, kağıt faturayla aynı hukuki niteliklere sahip olan ve elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir.

Haberleşme sektöründe kullanılan belgeler şunlardır: 1. Abonelik Sözleşmeleri: Elektronik haberleşme hizmetine abone olurken yapılan sözleşmeler. 2. Numara Taşıma Başvuruları: Numaranın değiştirilmeden adresin değiştirilmesi işlemleri için yapılan başvurular. 3. İşletmeci Değişikliği Başvuruları: Elektronik haberleşme şebekesi sağlayan işletmecinin değiştirilmesi başvuruları. 4. Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuruları: Elektronik imza ile ilgili sertifikaların başvuru belgeleri. 5. Kayıtlı Elektronik Posta Başvuruları: Elektronik posta hizmetlerinin kullanımı için yapılan başvurular. 6. SIM Değişikliği Başvuruları: Abone kimliği modülünün değiştirilmesi başvuruları. Ayrıca, işlem belgeleri olarak adlandırılan elektronik ortamda oluşturulan belgeler de bu sektörde yaygın olarak kullanılır.

Emühür, elektronik mühür anlamına gelir ve elektronik belgenin veya verinin elektronik mühür sahibi tarafından oluşturulduğunu, belgenin veya verinin kaynağını ve bütünlüğünü garanti eden delil kaydı olarak tanımlanır. Emühür'ün bazı kullanım alanları: - E-fatura ve diğer yasal belgelerin güvenliği. - Elektronik yazışma paketi (EYP) 2.0. - Bankacılık ve finansal işlemler. - Kamu kuruluşlarına yapılan başvurular ve yürütülen işlemler. Emühür, e-imza yerine kullanılamaz.

Mikro Grup e-dönüşüm, Mikro Yazılım tarafından sunulan dijital dönüşüm uygulamalarını ifade eder. Bu uygulamalar arasında: e-Fatura: Kağıtsız, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen fatura. e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan şahıs ve kuruluşlara gönderilen elektronik faturalar. e-Defter: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümlerine uygun olarak hazırlanan elektronik defterler. e-İrsaliye: Malın taşınması sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik hali. e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM): Serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda düzenlenmesi. Mikro Grup, bu e-dönüşüm bileşenlerini kapsayan, zahmetsiz ve kolay bir entegrasyon hizmeti sunar.

Evet, e-imza ile elektronik raporlar onaylanabilir. E-imza, elektronik belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını ve doğrulanmasını sağlar. Bu sayede, sağlık raporları, reçeteler ve diğer tıbbi belgeler gibi elektronik raporlar e-imza ile güvence altına alınabilir.

E-belge, dijital dönüşüm kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından uygulamaya geçirilen tüm elektronik belgeleri kapsayan genel bir terimdir. E-belgenin işlevleri şunlardır: Zaman ve maliyet tasarrufu: Belgelerin elektronik ortamda hızlı bir şekilde hazırlanması, gönderilmesi ve arşivlenmesi. Yasal uyumluluk: Vergi mevzuatına uygun olarak belgelerin dijitalleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Hata riskinin azaltılması: Manuel işlemlerin azalmasıyla belge hazırlama ve denetleme süreçlerindeki hata oranlarının düşmesi. Denetim kolaylığı: Elektronik belgelerin, denetim süreçlerinde daha hızlı ve şeffaf bir inceleme imkanı sunması. Çevre dostu uygulama: Kağıt tüketiminin azaltılmasıyla çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunması.

Dijital imza ve dijital onay aynı şeyler değildir, ancak birbirleriyle ilişkilidir. Dijital imza, bir belgenin yazarını doğrulamak ve belgenin içeriğinin değiştirilmediğini garantilemek için kullanılan dijital bir kilittir. Dijital onay ise, belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde iletilmesini ve saklanmasını sağlayan, belgenin dış müdahalelere karşı korunmasını temin eden bir süreçtir.