ElektronikBelgeler

E-belge sistemleri, işletmelerin mali ve ticari belgelerini elektronik ortamda yönetmelerine olanak tanır. Bu sistemlerin başlıca işlevleri şunlardır: Yasal uyumluluk: Vergi Usul Kanunu ve ilgili düzenlemelere uygun olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar. Verimlilik ve otomasyon: Belgelerin dijitalleşmesi, süreçlerin daha hızlı ve hatasız yapılmasını, manuel iş yükünün azaltılmasını sağlar. Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme ve posta gibi masrafları ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür. Çevre dostu olma: Kağıt tüketiminin azaltılmasıyla çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. Denetim kolaylığı: Elektronik ortamda saklanan belgeler, vergi denetim süreçlerinde daha hızlı ve güvenilir bir şekilde kullanılabilir.

PTT e-imzası, Adobe Acrobat Reader DC programı tarafından desteklenmektedir.

Mükellef Muhasebe Programı, çeşitli hizmetler sunarak işletmelere kolaylık sağlar: 1. Ön Muhasebe: İşletmenin günlük işlemlerini sanal ortamda kayıt altına alır. 2. e-Dönüşüm Hizmetleri: E-fatura, e-serbest meslek makbuzu, e-defter ve e-arşiv fatura gibi elektronik belgelerin düzenlenmesini sağlar. 3. Mali Danışmanlık: Vergi ve bordrolamaya dayalı tüm işlemlerde yardımcı olur. 4. Sanal Ofis Hizmeti: Şirket adresine ihtiyaç duymadan belge düzenleme imkanı tanır. Program özellikleri arasında ayrıca: Fiş ve fatura erişimi; Tek tuşla hesap işleme; Dijital ofis yönetimi ve çalışan takibi; Veri güvenliği ve yedekleme bulunur. Mükellef Muhasebe Programı'nı kullanmak için internet üzerinden kayıt olmak ve gerekli belgeleri yüklemek yeterlidir.

LCW'den e-fatura almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu tutulan mali mühür sertifikasını almak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yapılmalıdır. 2. GİB Başvurusu: e-Fatura canlı ortam başvuru formunu doldurarak GİB'e başvuru yapılmalıdır. 3. Entegrasyon Seçimi: GİB portalı, özel entegratörler veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden e-fatura sistemine entegre olunmalıdır. 4. Aktivasyon: Hesap aktive edilerek elektronik faturaların oluşturulması, gönderilmesi ve alınması sağlanabilir. Bu süreçte, e-fatura sistemine geçiş için gerekli şartları sağlamak ve belirlenen kurallara uygun hareket etmek önemlidir.

E-imza ve e-mühür aynı anda kullanılabilir, çünkü her ikisi de farklı ihtiyaçlara hizmet eden farklı araçlardır. E-imza, şahısların kullanabileceği bir elektronik imza olup, ıslak imza yerine geçer ve bireysel işlemler için uygundur. E-mühür ise, kurumların ve tüzel kişilerin dijital ortamda güvenli işlem yapmalarını sağlayan bir araçtır ve kurumsal kimlik doğrulaması için kullanılır.

Kredi Kayıt Bürosu'ndan (KKB) imza almak için e-imza başvurusu yapmanız gerekmektedir. İşte adımlar: 1. Yetkili Hizmet Sağlayıcıya Başvuru: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir e-imza hizmet sağlayıcısına başvurmanız gerekir. 2. Kimlik Doğrulama: Nüfus cüzdanı veya pasaport gibi resmi kimlik belgeleri ile kimlik doğrulama sürecinden geçersiniz. 3. Sözleşme İmzalama: Seçtiğiniz e-imza sağlayıcısı ile bir sözleşme yapmanız gerekir. Bu sözleşme, e-imza hizmeti kullanım şartlarını belirler. 4. Elektronik Sertifika Oluşturma: Kimlik doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra elektronik sertifikanız oluşturulur. Bu genellikle bir PIN veya parola kullanılarak gerçekleştirilir. 5. E-İmzayı Kullanma: E-imzanızı oluşturduktan sonra, dijital belgeleri imzalamak ve onaylamak için kullanmaya başlayabilirsiniz. Türkiye'de e-imza hizmeti sunan bazı firmalar şunlardır: PTT, Turkcell, Vodafone, Türk Telekom.

Kolaysoft Peyk, iş kanunları gereği işverenlerin çalışanlarına tebliğ etmesi gereken belgelerin elektronik ortamda gönderilip cevap alınabildiği, hukuki geçerliliği olan bir uzaktan bildirim çözümüdür. Özellikleri: - Talep formu oluşturma ve durumunu takip etme. - Bordroları takip etme ve indirme. - Onay bekleyen belgeleri izleme. Kullanım alanları: - Özlük dokümanları. - Puantaj. - Sözleşme. - İhtar. - İş güvenliği bildirimleri.

E-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) mali mühür olmadan kesilemez. E-SMM oluşturabilmek için elektronik imza veya mali mühür kullanımı zorunludur.

e-Yoklama imza formu, elektronik ortamda yapılan yoklama faaliyetleri sonucunda düzenlenen e-yoklama fişini temsil eden belgedir. Bu formda yer alan bilgiler şunlardır: - vergi mükellefinin bilgileri; - yoklama türü, tarihi, saati, adresi; - yoklama yapılan kişinin veya vekilinin adı, soyadı, TC kimlik numarası ve imzası; - yoklama yetkilisi memurun adı, soyadı ve imzası; - benzersiz kod.

Evet, e-tespit işleminin noter onayı zorunludur.

Atatürk Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi (ATA AÖF) diplomaları, 30 Ocak 2025 tarihinden sonra mezun olan öğrencilere dijital (elektronik) olarak verilmektedir. Bu öğrencilere basılı mezuniyet belgeleri düzenlenmemektedir.

Mali mühür alınmazsa, elektronik fatura (e-Fatura) işlemleri yapılamaz. Mali mühür, e-Fatura, e-Defter ve diğer elektronik belgelerin oluşturulma ve iletilme süreçlerinde kullanılan bir dijital imzadır.

eLogo üzerinden gönderilmek istenen mektup şablonu, e-Mutabakat uygulamasıdır. e-Mutabakat şablonu, firmanın logosu ve belirleyeceği ortak mail formatı kullanılarak kişiselleştirilebilir.

ERP sisteminde e-irsaliye entegrasyonu, sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması sürecini kapsar. Çalışma prensibi şu şekildedir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden bir ürün veya hizmet talep eder ve siparişini oluşturur. 2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyat sürecini başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. 3. Teslimatın Gerçekleşmesi: Ürün veya mal, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin kendi lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir. 4. e-Faturanın Kesilmesi: Malın müşteriye başarılı bir şekilde teslim edilmesinin ardından, satış işlemini tamamlamak için e-fatura düzenlenir. 5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilerek vergi mevzuatına tam uyum sağlanır.

E-imzada imza atılmazsa, belgenin yasal geçerliliği olmaz çünkü elektronik imza, elle atılan imzaya eşdeğer kabul edilir. Bu durumda, yeni bir e-imza başvurusu yapılması ve belgenin yeniden imzalanması gerekmektedir.

Süper Entegratör Portal, e-belgeleri görüntüleme ve yönetme amacıyla kullanılan bir uygulamadır. Ayrıca, Süper Entegratör, e-dönüşüm çözümleri sunan bir şirket olup, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye, e-Dekont gibi çeşitli dijital dönüşüm ürünleri de sağlamaktadır.

E-Defter dönem seçimi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Defter uygulamasına giriş yapın: Mali mühür veya elektronik imza kullanarak "e-Defter Uygulaması"na erişim sağlayın. 2. "Bilgi Güncelle" kısmına gidin: Bu bölümde "Berat Yükleme Tercihi" alanını bulun. 3. Dönem tercihini seçin: "Aylık yükleme" veya "Geçici vergi dönemleri bazında yükleme" seçeneklerinden birini tercih edin. Eğer seçim yapılmazsa, sistem tarafından varsayılan olarak aylık dönem tercihi kabul edilir.

E-imza ve e-belge aynı anda alınabilir, çünkü e-imza, e-belgelerin imzalanması ve doğrulanması için kullanılan bir araçtır.

Deneyim belgenizi görmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden: - İstekli adı ve unvanını seçerek "Belge Türü" alanından işlem yapılacak belge türünü seçin. - "Belgeleri Getir" butonuna tıklayın. 2. Diğer kapsamlar için: - Filtreleme alanında "Adı Soyadı Unvanı", "Alım Türü" ve "Kapsam Türü" verilerini seçin, ardından "Ara" butonuna tıklayın. - "Güncelle", "Göster" veya "Sil" butonlarını kullanarak belgeye ulaşabilirsiniz. Ayrıca, işin yapıldığı idareye başvurarak da deneyim belgenizi temin edebilirsiniz.

Zaman damgası ve e-imza aynı şeyler değildir, ancak birlikte kullanılabilirler. Zaman damgası, bir dijital verinin belirli bir zamanda var olduğunu ve o zamana kadar değiştirilmediğini kanıtlayan bir elektronik kayıttır. E-imza ise, bir belgenin elektronik olarak imzalanmasını ve kişinin kimlik bilgilerinin doğrulanmasını sağlar.