ElektronikBelgeler

E-fatura ve e-dönüşüm aynı şey değildir; ancak e-dönüşüm, e-faturayı da kapsayan daha geniş bir kavramdır. E-dönüşüm, işletme veya kurumların işleyişindeki süreçleri tamamen internet ortamında yapabilmesine ve düzenlenen her türlü belge kayıtlarını dijital ortamda saklayabilmesine, bu belgeleri hazırlamasına ve görüntülemesine imkan veren bir sistemdir. E-fatura ise, satıcı ve alıcı arasındaki güvenliği sağlayan, fatura işlemlerinin online olarak düzenlenmesini sağlayan ve e-dönüşüm kapsamında yer alan bir uygulamadır.

Eczanelerde e-posta (mail) kullanımı zorunlu değildir, ancak bazı durumlarda e-posta ile iletişim kurulması gerekebilir. Örneğin, Sağlık Bakanlığı'nın ilaç takip sistemi gibi platformlar için e-posta bildirimleri yapılabilir. Eczane açılış ve işleyişiyle ilgili genel yönetmeliklere göre, e-posta kullanımı zorunlu bir kriter olarak belirtilmemiştir.

eLogo e-fatura başvurusu yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür Başvurusu: Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yaparak mali mühür temin edilmelidir. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı'na Başvuru: efatura.gov.tr adresinden e-Fatura başvurusu yapılmalıdır. 3. Özel Entegratörlük Seçimi: eLogo özel entegratörlüğü için yeni bir hesap oluşturulup sipariş girişi ve kontör alımı gerçekleştirilmelidir. 4. Sözleşme İmzalama: eLogo tarafından gönderilen sözleşme.exe dosyası çalıştırılıp, mali mühür ile imzalanarak hesap aktif hale getirilmelidir. eLogo uzmanları, başvuru sürecinde destek sağlamak için iletişime geçilebilir.

Avukatlar, e-imza yerine mobil imza kullanabilir. Ayrıca, avukatlar Ubap veya e-devlet üzerinden giriş yaparak da UYAP Avukat Portalı'na erişim sağlayabilirler, ancak bu giriş yöntemleri de e-imza veya mobil imza kullanımını gerektirir. E-imza, mobil imza, Ubap veya e-devlet girişlerinin mümkün olmadığı durumlarda, resmi şekil şartı gerektiren işlemler (noter tasdiki, tapu işlemleri, resmi evlilik akdi gibi) için ıslak imza kullanımı zorunludur.

Elektronik imza (e-imza) ile imzalanamayan belgeler arasında, kanunların resmi şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile teminat sözleşmeleri bulunmaktadır. Bu kapsamda, e-imza ile gerçekleştirilemeyen işlemler: emlak alım satımı; veraset ve intikal; evlenme; noter işlemleri. Ayrıca, yabancı bir ülkeden alınan elektronik sertifikalar, Türkiye'de ancak Türkiye'de kurulu bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı tarafından kabul edilirse kullanılabilir; aksi takdirde bu sertifikalarla işlem yapılamaz.

Tarım Kredi Kooperatifi'nden e-arşiv fatura almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. GİB Portalı Üzerinden Başvuru: earsivportal.efatura.gov.tr adresine gidilerek GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yapılır. Sisteme e-Devlet şifresi, mali mühür veya elektronik imza ile giriş yapılır. Firma bilgileri, vergi numarası, yetkili kişi bilgileri ve iletişim bilgileri doğru şekilde girilir. Başvuru onaylandıktan sonra, dijital kullanıcı hesabı ile elektronik ortamda fatura düzenleme süreci başlar. 2. Özel Entegratör Kullanımı: EDM gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla da e-arşiv fatura başvurusu yapılabilir. Özel entegratör, tüm süreçleri takip eder. e-Arşiv fatura alırken, vergi kimlik numarası, alıcı bilgileri, ürün veya hizmet açıklamaları ve tutarlar gibi bilgilerin sisteme doğru şekilde girilmesi önemlidir. Başvuru ve süreçle ilgili daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kılavuzları kontrol edilmelidir.

E-belge saklamacı kuruluş, elektronik belgelerin yasal süreler boyunca güvenli ve yasal geçerli bir şekilde saklanmasını sağlayan kurumlardır. Bu kuruluşlar, aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: Sertifikasyonlar: Bilgi güvenliği için TS ISO IEC 27001 veya ISO 27001, iş sürekliliği için ISO 22301 ve bilgi teknolojileri hizmet yönetimi sistemi için TS ISO IEC 20000 veya ISO 20000 belgelerine sahip olmalıdır. Yükümlülükler: Belgelerin korunmasını, erişim haklarının belirlenmesini, veri güvenliğini sağlamak, her türlü elektronik işlemin izini tutmak ve yetkisiz kişilere karşı gizliliği korumak gibi yükümlülükleri yerine getirmelidir. E-belge saklamacı kuruluşlara örnek olarak TÜRKKEP gösterilebilir.

"MŞ" kısaltmasının mühür üzerindeki anlamı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, mühürlerin genellikle yetki verme ve onaylama amacıyla kullanıldığı bilinmektedir. Mühür türleri: Resmî mühür: Devlet işlerinde kullanılır. Şahsî mühür: Şahıslara özel olarak kullanılır. Vakıf mührü: Vakıf kütüphanelerine bağışlanan eserlere basılmak üzere özel olarak kazıtılır.

Belge türü yazarken, kullanılan bağlama göre farklı terimler kullanılabilir. İşte bazı örnekler: Ticari defterlerde: Yevmiye defteri kayıtlarında, her bir işlemin belge türü (Fatura, Müstahsil Makbuzu, Çek, Senet vb.) kısaltmalarla belirtilir. Genel sınıflandırma: Belgeler, kağıt belgeler, hareketli ve sesli belgeler, elektronik belgeler gibi farklı türlere ayrılır. Resmi yazışmalarda: Mazbata, sözleşme, genelge, şartname gibi terimler kullanılır. Gider kayıtlarında: Fatura, serbest meslek makbuzu, gider pusulası gibi belge türleri "Diğer" başlığı altında toplanabilir.

"Özelle" kelimesinin ne işe yaradığı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, "özel" kelimesi ile ilgili bazı alanlar ve işlevleri şunlardır: Özel sağlık sigortası (ÖSS). Özel eğitim sertifikası. Özel entegratör. Özel yazılım.

E-imza ile ikamet değişikliği onayı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. e-Devlet sistemine giriş yapılır. 2. "Adres Değişikliği Bildirimi (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü)" sayfasına girilir. 3. "Sadece kendim için adres bildiriminde bulunacağım" veya "Kendim ve aynı konutu paylaştığım aile fertleri için adres bildiriminde bulunacağım" seçeneklerinden uygun olanı işaretlenir. 4. Taşınma tarihi girilir. 5. Yeni adres bilgileri "Adres Bul" seçeneği ile seçilir. 6. Doğrulama yöntemi olarak mobil imza, elektronik imza veya SMS ile doğrulama seçeneklerinden uygun olan tercih edilir. 7. Doğrulama kodu girilerek tescil işlemine geçilir. E-imza, operatörler tarafından sağlandığı için SMS ile doğrulama daha erişilebilir bir yöntemdir. İkamet değişikliği için e-Devlet üzerinden yapılacak işlemlerde, beyanda bulunacak kişinin Türk vatandaşı ve ergin olması, velayet veya vesayet altında bulunmaması gerekir.

Luca ile muhasebe yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Kayıt Olma: Luca muhasebe yazılımına luca.com.tr adresinden kayıt olunabilir. Fatura Kesme: E-arşiv ya da e-fatura modülleri aracılığıyla GİB uyumlu faturalar oluşturulabilir. Banka ve Kasa Entegrasyonu: İşletmenin tüm banka hareketleri tek bir ekran üzerinden izlenebilir ve kasa işlemleri günlük olarak raporlanabilir. Stok Takibi ve Cari Hesaplar: Ürün giriş-çıkışları izlenebilir, minimum stok seviyeleri belirlenebilir ve müşteri-tedarikçi alacak/borç dengesi takip edilebilir. Beyanname Gönderimi ve E-Defter Hazırlığı: Vergi beyannameleri GİB sistemine entegre şekilde gönderilebilir ve e-defter yüklemeleri gerçekleştirilebilir. Gelir-Gider Takibi: Kategori bazlı gider sınıflandırması ve nakit akışı analizi yapılabilir. Bordro ve SGK Modülü: Personel maaşları, SGK bildirgeleri ve kesintiler hesaplanabilir. Mobil Erişim: Fatura kesme, cari hesap kontrolü ve rapor alma gibi işlemler akıllı telefon veya tablet üzerinden yapılabilir. Luca, TÜRMOB tarafından muhasebeciler ve mali müşavirler için geliştirilmiş, bulut tabanlı bir muhasebe programıdır.

Bazı e-imza programları: Akis: Akis Yönetici Paketi, Windows 32 Bit ve 64 Bit sürümleri ile MacOS sürümlerinde kullanılabilir. E-Token: Windows 32 Bit ve 64 Bit sürümleri ile MacOS ve Linux sürümlerinde kullanılabilir. Esya Client: Windows 32 Bit ve 64 Bit sürümleri ile MacOS sürümlerinde kullanılabilir. Java: 32 Bit sürümü, Kamu SM hizmetlerinin sorunsuz çalışabilmesi için gereklidir. E-imza programı seçimi, kullanılan işletim sistemine ve kişisel tercihlere göre değişiklik gösterebilir.

Dijital mühür ile mum mühür aynı değildir. Dijital mühür (e-mühür), tüzel kişilerin ve kurumların dijital ortamdaki belgelerini mühürlemek için kullandığı bir üründür. Mum mühür, genellikle zarf veya davetiyeleri kapatmak için kullanılan, sıcak muma basılan ve estetik bir görünüm sunan bir mühür türüdür. Bu nedenle, kullanım amaçları ve yapıları farklı olan bu iki mühür türü aynı değildir.

Twitter yazışmaları, hukuka uygun bir şekilde elde edildikleri takdirde, yargılama esnasında delil olarak kullanılabilir. Twitter mesajlarının delil olarak kabul edilebilmesi için: Hukuka uygunluk: Mesajların hukuka aykırı yöntemlerle elde edilmemiş olması gerekir. Bilirkişi raporu: Mesajların doğruluğu ve gerçekliğini destekleyen bilirkişi raporu sunulmalıdır. Uzman görüşü: Gerekirse uzman görüşünden faydalanılabilir. Noter tespiti: E-tespit sistemi kullanılarak noter kanalıyla tespit yapılabilir, ancak bu yöntem özel mesajlaşmalardan ziyade herkese açık gönderiler için geçerlidir. Ayrıca, Twitter yazışmaları "delil başlangıcı" olarak da kabul edilebilir, bu durumda tanık dinlenmesi mümkün olabilir. Sosyal medya mesajlarının delil olarak kullanılması, ceza davaları, boşanma davaları gibi durumlarda mümkündür.

Banka dekontu yerine kullanılabilecek bazı belgeler şunlardır: e-Dekont. Hesap bildirim cetvelleri (ekstreler). Ayrıca, imza yetkisi olan iki banka çalışanının imzaladığı belgeler de ispat açısından geçerli olabilir. Dekont yerine kullanılacak belgelerin, işlemin doğruluğunu ve detaylarını açıkça göstermesi önemlidir. Şüpheli durumlarda, banka ile iletişime geçilmesi önerilir.

Luca e-Defter oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Luca e-Defter Uygulamasını Yükleme: - Luca MMP programı içinde "Kişisel > Yardımcı Programlar" ekranından "Luca E-Defter programını buradan indirebilirsiniz" butonuna basarak uygulama indirilebilir. 2. Uygulamayı Çalıştırma: - E-Defter uygulamasını yükledikten sonra, defterleri indirip imzalamak için sol üstteki "Ayarlar" butonuna basıp "Kullanım Ayarları"na girilmelidir. 3. Defterlerin İndirileceği Klasörün Seçimi: - "İmzalı Dosya Dizini" alanından defterlerin ineceği klasör seçilmelidir. 4. Giriş Yapma: - Sol üstteki "E-Defter İşlemleri > Luca Giriş" butonuna basıp ilgili alanlar ve Luca giriş bilgileri ile giriş yapılmalıdır. 5. Defterlerin Oluşturulması: - Giriş yaptıktan sonra akıllı kart giriş ekranı gelecektir; Mali Mühür veya E-İmza bilgisayarda takılı olmalıdır. - Uygun kart tipi seçilip "Tamam" butonuna tıklandıktan sonra sertifika bilgileri ve PIN kodu girilerek "Giriş" butonuna basılmalıdır. - Şirket seçimi yapılıp tarih parametreleri kontrol edildikten sonra "Tamam" ve ardından "Defterleri Oluştur" butonuna basılmalıdır. 6. Defterlerin İndirilmesi: - Defterler oluşturulduktan sonra "Defterleri İndir" butonuna basılmalıdır. 7. Defterlerin İmzalanması: - İmzalanacak defterler otomatik olarak seçili gelir ve sağ alttaki "Seçili e-Defterleri İmzala" butonuna basılmalıdır. 8. Berat Gönderimi: - Defterler imzalandıktan sonra, beratların gelir idaresine gönderilmesi için "Evet" butonuna basılmalıdır. Not: Luca e-Defter üyeliği, yalnızca Luca MMP (Mali Müşavir Paketi) Yazılımı üyeleri tarafından satın alınabilir.

Zaman damgalaması bazı durumlarda zorunlu, bazı durumlarda ise tercihe bağlıdır. Zorunlu olduğu durumlar: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-Defter kullanması zorunlu tutulan kişiler, genellikle zaman damgası kullanmak zorundadır. 5651 sayılı kanun gereği, toplu internet hizmeti sunan yerler (otel, hastane, restoran vb.) zaman damgası kullanmak zorundadır. Tercihi bağlı olduğu durumlar: Elektronik defterlerin ve belgelerin zaman damgalı olması zorunlu değildir. Tutanak, sözleşme gibi birçok belgede zaman damgası tercihe bağlı olarak eklenir.

İzibiz portalı, İzibiz Bilişim Teknolojileri A.Ş. tarafından sunulan e-dönüşüm hizmetlerinin yönetildiği platformdur. İzibiz portalının bazı özellikleri: e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi elektronik belge çözümleri; 50'den fazla ERP yazılımı ile uyum; kullanıcı yetkilendirme ve birden fazla kullanıcı ile kullanım imkanı; mali mühür olmadan fatura imzalayabilme; fatura bilgilerini Excel'e aktarma ve Excel'den fatura yükleme. İzibiz portalına izibiz.com.tr adresinden ulaşılabilir.

Mali mühür, fiziki görüntü olarak USB flash belleğe benzer bir cihazda bulunur. Mali mühür sertifikasının teslim alındıktan sonra, PIN işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve cihazın bilgisayara takılarak kullanılması gerekir. Mali mühür, genellikle e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi resmi işlemlerde kullanılır. Mali mühürle ilgili başvuru, sertifika ve ödeme işlemleri için TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin (Kamu SM) internet sitesi üzerinden başvuru yapılabilir.