• Buradasın

    E-arşiv fatura ön eki nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv fatura ön eki, e-fatura mükellefi olan bir firmanın, e-fatura mükellefi olmayan tüm diğer taraflara düzenlediği faturaların belge numarası olarak kullanılır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura tasarımı şu özelliklere sahip olmalıdır: Yasal uyumluluk: Fatura üzerinde e-fatura düzenleyen mükellefin ve müşterinin bilgileri, fatura düzenleme tarihi, satılan malların teslim tarihi, mal veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır. Kurumsal kimlik: Fatura, firmanın kurumsal kimliğine uygun olarak tasarlanabilir; logo kullanımı, yazı fontu ve rengi gibi unsurlarla firmanın çizgisi yansıtılabilir. Dosya boyutu: Tasarımın HTML kodlaması yapıldığında, XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra toplam dosya büyüklüğü optimal olarak 150 KB olmalıdır. Görsellik: Siyah beyaz yerine renkli bir tasarım tercih edilebilir. Ödeme bilgisi: Faturada son ödeme tarihi belirtilerek tahsilat politikası hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv fatura tasarımı için özel entegratörlerin programları veya e-fatura portalları kullanılabilir.

    E-arşiv fatura ile ETGB aynı mı?

    E-arşiv fatura ile ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) farklı kavramlardır. E-arşiv fatura, bir işletmenin elektronik ortamda düzenlediği ve sakladığı bir fatura türüdür. ETGB ise mikro ihracat kapsamında, fatura ekinde Gümrük Çıkış Beyannamesi yerine kullanılan bir belgedir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.

    E-Arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Belge Portalı üzerinden yapılabilir. Adımlar: 1. GİB Portalına Giriş: gib.gov.tr adresine giderek "E-İşlemler" menüsünden "E-Fatura" seçeneğine ve ardından "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi"ne tıklayın. 2. Bilgilerin Girilmesi: Sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını (VKN) veya T.C. kimlik numarasını (TCKN) girin. 3. Sorgulama: Bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Eğer firma e-Arşiv uygulamasına kayıtlı ise sistemde görünecektir. Ayrıca, özel entegratör sistemleri veya ön muhasebe yazılımları üzerinden de sorgulama yapılabilir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.