• Buradasın

    E-arşiv fatura ön eki nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv fatura ön eki, faturaların sıra numarasındaki ilk üç harftir 2.
    E-arşiv fatura ön ekiyle ilgili bazı bilgiler şu şekildedir:
    • Portal yöntemi: Araçlar - Kullanıcı Bilgileri - Fatura Ön Eki alanında "GIB" ön eki, "FYS" haricinde istenilen bir ön ek ile değiştirilebilir 3. Bu işlem, yıl içerisinde portalden oluşturulan ilk fatura için yapılmalıdır 3.
    • Entegrasyon ve özel entegrasyon yöntemleri: Fatura seri numarası kullanıcı tarafından oluşturulabilir ve istenilen ön ek kullanılabilir 3. Her seri kendi içerisinde müteselsil olmalıdır 3.
    E-arşiv fatura ön eki, özel izne tabi değildir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura tasarımı şu özelliklere sahip olmalıdır: Yasal uyumluluk: Fatura üzerinde e-fatura düzenleyen mükellefin ve müşterinin bilgileri, fatura düzenleme tarihi, satılan malların teslim tarihi, mal veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır. Kurumsal kimlik: Fatura, firmanın kurumsal kimliğine uygun olarak tasarlanabilir; logo kullanımı, yazı fontu ve rengi gibi unsurlarla firmanın çizgisi yansıtılabilir. Dosya boyutu: Tasarımın HTML kodlaması yapıldığında, XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra toplam dosya büyüklüğü optimal olarak 150 KB olmalıdır. Görsellik: Siyah beyaz yerine renkli bir tasarım tercih edilebilir. Ödeme bilgisi: Faturada son ödeme tarihi belirtilerek tahsilat politikası hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv fatura tasarımı için özel entegratörlerin programları veya e-fatura portalları kullanılabilir.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.

    E-arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

    E-arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan çevrimiçi hizmetler aracılığıyla yapılabilir. Adımlar: 1. GİB Portalına Giriş: GİB'in resmi internet sitesine (gib.gov.tr) giriş yapın. 2. E-Fatura Mükellefi Sorgulama: Ana sayfada, "E-İşlemler" menüsünden "E-Fatura" seçeneğini ve ardından "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" seçeneğini tıklayın. 3. Vergi Kimlik veya T.C. Kimlik Numarası Girişi: Sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin. 4. Sorgulama: Girdiğiniz bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, e-arşiv fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr adresinde fatura numarası veya firma adı girilerek de yapılabilir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

    E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.

    E-arşiv fatura ile ETGB aynı mı?

    E-arşiv fatura ile ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) aynı değildir. E-arşiv fatura, mikro ihracat işlemlerinde kullanılan bir fatura türüdür. ETGB, mikro ihracat süreçlerinde taşıyıcı firma tarafından düzenlenen, elektronik ortamda hazırlanan bir gümrük beyanıdır. Mikro ihracat kapsamında, e-arşiv faturası ile birlikte ETGB belgesi de düzenlenir.