GİB'den e-Arşiv Fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresine gidip, sisteme e-Devlet şifresi veya Mali Mühür/Elektronik İmza ile giriş yapılır. 2. Fatura Bilgilerinin Doldurulması: Fatura tipi, alıcı bilgileri, fatura tarihi gibi temel bilgiler girilir. 3. Mal/Hizmet Bilgilerinin Eklenmesi: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutar ve KDV oranı gibi alanlar eksiksiz doldurulur. 4. Faturanın Kaydedilmesi ve Onaylanması: Bilgiler doğrulandıktan sonra fatura kaydedilir ve "Onayla ve İmzala" seçeneği kullanılarak oluşturulur. 5. Faturanın PDF Olarak Alınması ve Gönderilmesi: Onaylanan e-Arşiv fatura, sistem üzerinden PDF formatında indirilerek alıcıya e-posta ile gönderilir veya sistem üzerinden iletilir. Alternatif olarak, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetler veya ERP sistemleri ve muhasebe yazılımları üzerinden de e-Arşiv Fatura kesme işlemi gerçekleştirilebilir.