E-Arşiv Portal'da fatura oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Portala Giriş: İnternet Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi ile sisteme giriş yapılır. 2. Belge İşlemleri: Ekranın sol üst köşesindeki "Modül Seç" bölümünden "e-Arşiv Portal" modülü seçilir. 3. Fatura Oluşturma: "Belge İşlemleri" seçeneğinin altından "e-Arşiv Fatura Oluştur" seçeneğine tıklanır. 4. Bilgi Girişi: Fatura bilgileri, alıcı bilgileri ve mal/hizmet bilgileri bölümleri eksiksiz doldurulur. 5. Taslak ve Onay: Fatura taslak olarak kaydedilir, gerekli kontroller yapıldıktan sonra "GİB İmza" seçeneği ile imzalanır. 6. İndirme ve Teslimat: İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra fatura indirilir, çıktısı alınarak ıslak imzayla gönderilebilir veya elektronik ortamda iletilebilir. Önemli Not: GİB e-Arşiv Portal'da düzenlenen faturalar iptal edilemez.