Dokümantasyon

Biyometrik fotoğraf ile normal (vesikalık) fotoğraf arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Boyut ve Ölçü: Biyometrik fotoğraflar genellikle 45x35 mm boyutlarındayken, vesikalık fotoğraflar 35x45 mm boyutlarındadır. 2. Yüz Pozisyonu ve İfade: Biyometrik fotoğraflarda baş hafifçe öne eğik ve yan görünümde olmalı, nötr bir yüz ifadesi kullanılmalıdır. 3. Arka Plan: Biyometrik fotoğraflarda arka plan beyaz veya açık gri olmalı, desen içermemelidir. 4. Aksesuarlar: Biyometrik fotoğraflarda şapka, gözlük gibi aksesuarlar kullanılmamalıdır. 5. Çözünürlük: Biyometrik fotoğrafların çözünürlüğü en az 600dpi olmalıdır, bu da onları normal fotoğraflardan daha yüksek kaliteli yapar.

İhtarnamede olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Başlık: Belgenin başına "İHTARNAME" yazılmalıdır. 2. Tarafların Bilgileri: İhtarnameyi çeken kişinin ve karşı tarafın (ihtar edilen kişinin ya da kurumun) isimleri, adresleri ve varsa unvanları açıkça belirtilmelidir. 3. İhtarın Konusu: İhtarnamenin hangi konu ile ilgili olduğu açıkça yazılmalıdır (örneğin, kira alacağı, iş akdinin feshi). 4. İhtar Sebebi: İhtar edilen kişinin ya da kurumun hangi yükümlülüğü yerine getirmediği veya hangi hukuki dayanakla talepte bulunulduğu açıklanmalıdır. 5. Talep: İhtarname ile ne talep edildiği net bir şekilde ifade edilmelidir (örneğin, borcun ödenmesi, sözleşmenin ifa edilmesi). 6. Süre: İhtar edilen kişiye, talep edilen işlemleri gerçekleştirmesi için makul bir süre tanınmalıdır. 7. Hukuki Sonuçlar: Belirtilen süre içerisinde gereğinin yapılmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlar ihtarnamede belirtilmelidir. 8. Tarih ve İmza: İhtarnamenin hazırlandığı tarih ve ihtarnameyi çeken kişinin imzası mutlaka yer almalıdır. Eğer ihtarname bir avukat aracılığıyla hazırlanıyorsa, avukatın adı, soyadı ve baro sicil numarası da eklenmelidir.

Arabuluculukta ilk toplantı tutanağı aşağıdaki adımları içermelidir: 1. Başlık ve Numaralandırma: Arabuluculuk bürosu dosya numarası ve arabuluculuk numarası belirtilmelidir. 2. Tarafların Bilgileri: Tarafların adı, soyadı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kimlik bilgileri yer almalıdır. 3. Arabulucunun Bilgileri: Arabulucunun adı, soyadı, belge numarası, telefon numarası ve e-posta adresi kaydedilmelidir. 4. Toplantı Yeri ve Tarihi: Toplantının yapıldığı yer ve tarih yazılmalıdır. 5. Uyuşmazlık Konusu: Görüşmelerin hangi uyuşmazlık hakkında yapıldığı belirtilmelidir. 6. Bilgilendirme ve Yetki: Taraflar, arabuluculuk süreci, esasları ve sonuçları hakkında bilgilendirildiklerini ve toplantıya katılmaya yetkili olduklarını beyan etmelidirler. 7. Tutanağın İçeriği: İlk toplantıda tarafların görüşlerini bildirmeleri, taleplerin belirlenmesi ve arabulucunun süreci açıklaması gibi hususlar yer almalıdır. Tutanak, taraf sayısından bir fazla nüsha olarak düzenlenmeli ve taraflar ile arabulucu tarafından imzalanmalıdır.

Özgeçmiş (CV) oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yazım Programı Seçimi: Microsoft Word, Apple Pages gibi bir yazım programı kullanmak gereklidir. 2. Özgeçmiş Taslağını Oluşturma: Genellikle bir sayfalık özgeçmiş yeterli olup, fazla detay yerine öz bilgiler verilmelidir. 3. Bilgileri Toplama: İletişim bilgileri, iş hayatı bilgileri, eğitim ve sertifika gibi tüm gerekli bilgiler toplanmalıdır. 4. Bilgilerin Sıralanması: Toplanan bilgiler düzenlenmeli ve gerekli formatlamalar yapılmalıdır. 5. Özgeçmiş Formatını Seçme: Kronolojik, işlevsel veya kombinasyon formatlarından biri seçilmelidir. 6. Yazı Tipi Seçimi: Basit yazı tipleri tercih edilmeli, tasarım pozisyonlarına başvururken iddialı ve özgün yazı tipleri kullanılabilir. 7. Özgeçmişi Kaydetme: Özgeçmiş, kendi adınızla kaydedilmeli ve Microsoft Word, Google Docs veya PDF gibi formatlarda kaydedilmelidir. 8. Yazım Hatalarını Düzeltme: Özgeçmiş bir kez daha kontrol edilmeli ve yazım hataları düzeltilmelidir. Ayrıca, çevrimiçi özgeçmiş oluşturma araçlarından da faydalanılabilir, örneğin GetYourCV, Canva veya LinkedIn Resume Builder gibi platformlar.

GİH memuru (Genel İdari Hizmetler memuru), kamu kurumlarında idari ve büro hizmetlerini yürüten personeli kapsar. Görevleri arasında: Personel yönetimi: Personel işleri, alım ve atamaların yapılması, performans değerlendirmeleri. Bütçe ve muhasebe: Kurumun gelir ve giderlerinin takibi, harcama planlarının hazırlanması, mali raporların düzenlenmesi. Malzeme ve taşıt hizmetleri: Malzeme ve taşıtların temini, envanterin tutulması, bakım ve onarım işleri. Arşiv ve dokümantasyon: Önemli belgelerin saklanması, arşivlenmesi, dosyalamanın düzenli yapılması. Ayrıca, bilgisayar kullanımı ve veri hazırlama gibi teknolojik işlemler de GİH memurlarının sorumlulukları arasındadır.

KTB Belgenet, Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından geliştirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ürünüdür. Bu sistem, devlet kurumlarında kullanılan ve her türlü dokümantasyonun içerik, format ve ilişkisel özelliklerini koruyarak yöneten bir platformdur. Belgenet'in bazı özellikleri: - Belgeleri çeşitli formatlarda yükleme ve güvenli depolama. - Belgeleri çevrimiçi düzenleme, yorum ekleme ve değişiklikleri takip etme. - Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşma ve erişim izinlerini yönetme. - Belgelerde metin, tarih veya dosya türü gibi kriterlere göre arama yapma. - Belgeler için iş akışları oluşturma ve onay, imza gibi görevleri otomatikleştirme. - Belgeleri elektronik olarak imzalama ve imza geçerliliğini doğrulama.

Staj defteri doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kişisel Bilgiler: İlk bölümde ad, soyad, iletişim bilgileri ve okul bilgileri gibi temel kişisel bilgiler yer almalıdır. 2. Staj Kurumu Bilgileri: Staj yapılan kurumun adı, adresi, telefon numarası ve danışmanlık eden kişinin bilgileri yazılmalıdır. 3. Staj Amacı: Staj yapma amacı ve beklentilere dair bir yazı yazılmalıdır. 4. Günlük Rapor: Staj süresince her gün yapılan işler, görevler ve öğrenilenler günlük olarak not edilmelidir. 5. Proje ve Görevler: Staj sırasında verilen projeler veya görevler detaylı bir şekilde açıklanmalı, amaç, süreç ve sonuçlar anlatılmalıdır. 6. Değerlendirme ve Sonuç: Stajın genel bir değerlendirmesi yapılmalı, edinilen bilgi ve beceriler özetlenmelidir. 7. Ek Belgeler: Staj sırasında elde edilen sertifikalar, fotoğraflar ve yapılan projelerin örnekleri gibi ek belgeler eklenmelidir. Staj defteri, el yazısı veya bilgisayar kullanılarak Times New Roman 12 punto ile yazılmalı, satır aralığı 1,5 olarak ayarlanmalı ve metin iki yana yaslanmalıdır.

Antetli kağıda yazılan bilgiler genellikle şunlardır: 1. Firma Adı: Şirketin tam adı. 2. Logo: Şirketin logosu. 3. Adres: Şirketin fiziksel adresi. 4. Telefon Numarası: İletişim için telefon numarası. 5. E-posta Adresi: Kurumsal e-posta adresi. 6. Web Sitesi Adresi: Şirketin web sitesi adresi (gerekli durumlarda). 7. Vergi Numarası: Yasal gereklilikler doğrultusunda vergi numarası (gerekli durumlarda). Bu bilgiler, antetli kağıdın profesyonel ve kurumsal bir imaj yaratmasına yardımcı olur.

Proje kapağında olması gerekenler şunlardır: 1. Proje Başlığı: Projenin ana konusunu net bir şekilde ifade eden büyük puntolarla yazılmış başlık. 2. Proje Yürütücüsü Bilgileri: Proje yürütücüsünün veya yürütücülerin adı, varsa danışmanın adı. 3. Okul Bilgileri: Projenin hazırlandığı okulun adı, logosu, öğrencilerin sınıfı ve numarası. 4. Özet: Projenin kısa bir özeti, hedefleri, yöntemleri ve bulguları hakkında bilgi. 5. Görseller: Proje ile ilgili semboller, resimler veya çizimler (abartılı olmamalı ve projenin ciddiyetini yansıtmalı). 6. Renk Uyumu: Sade ve profesyonel renklerin kullanımı. Ayrıca, üniversite düzeyinde bir ödev kapağı hazırlanıyorsa, üniversitenin, fakültenin ve bölümün bilgileri de eklenmelidir.

Büro memuru, genellikle bir işletmenin veya kuruluşun ofis ortamında çeşitli idari görevleri yerine getiren kişidir. Bu görevler arasında: Dokümantasyon ve dosyalama: Belgelerin saklanması, dosyalanması ve arşivlenmesi. Randevu ve toplantı yönetimi: Randevuların planlanması ve takvimlerin yönetilmesi. İletişim ve yazışma: Telefon görüşmelerinin yanıtlanması, e-postaların yönetilmesi ve mektupların yazılması. Veri ve bilgi yönetimi: Veritabanının yönetilmesi, verilerin güncellenmesi ve raporlamaların hazırlanması. Misafir karşılama: İşyerine gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi. Ofis malzeme ve envanter yönetimi: Ofis malzemelerinin stoklarının kontrol edilmesi ve siparişlerin verilmesi. Bu görevler, işletmenin veya kuruluşun ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.

JD arşivlerinin kaç yıl saklandığına dair doğrudan bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, genel olarak kurum arşivlerinde arşivlik malzemelerin saklama süresi 10-14 yıl olarak belirlenmiştir.

Dokümantasyon çeşitleri genel olarak şu şekilde sınıflandırılabilir: 1. Gereksinim Belgeleri: Projenin gereksinimlerini ve hedeflerini açıklar. 2. Tasarım Belgeleri: Yazılımın nasıl inşa edileceğini açıklar. 3. Kullanım Kılavuzları: Yazılımın nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir açıklama sunar. 4. Teknik Belgeler: Yazılımın daha teknik yönlerinin belgelenmesinde kullanılır. 5. Test Senaryoları: Yazılımın test edilmesi için hazırlanan dokümandır. Diğer dokümantasyon türleri arasında API belgeleri, mimari belgeler ve sürüm notları da yer alır.

El yazısıyla atılan imza üç ana çeşite ayrılır: 1. Yazı Tarzında İmzalar: Ad ve soyadının bitişik el yazısıyla yazılması suretiyle oluşur. 2. Şekilsel İmzalar: Kişinin kendisine has ve her zaman aynı tarzda attığı şekilsel el hareketlerinden oluşur. 3. Basit İmzalar: Karakteristik özellikleri olmayan, kolayca taklit edilebilen imzalardır.

Tutanak örneği yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık: Tutanak başlığı, belgenin konusunu net bir şekilde belirtmelidir (örneğin, "Toplantı Tutanak" veya "Olay Tutanak"). 2. Tarih ve Saat: Olayın gerçekleştiği tarih ve saat yazılmalıdır. 3. Katılımcılar: Toplantıya veya olaya katılan kişilerin isimleri ve unvanları belirtilmelidir. 4. Olayın Özeti: Olayın ne zaman, nasıl ve hangi şartlar altında gerçekleştiği hakkında kısa bir açıklama yapılmalıdır. 5. Alınan Kararlar: Toplantı sırasında alınan kararlar açıkça yazılmalıdır. 6. İmza ve Onay: Tutanak, katılımcıların veya yetkililerin imzaları ile onaylanmalıdır. Örnek tutanak yazısı şu şekilde olabilir: ``` Toplantı Tutanak Tarih: 12 Aralık 2024 Saat: 14:00 Katılımcılar: Ahmet Yılmaz, Mehmet Kaya, Zeynep Çelik, Ayşe Öztürk Konu: Şirketimizin 2024 yılı bütçe planlaması Görüşmeler: Toplantıda, mevcut bütçe durumu değerlendirilmiş ve gelecek yıl için hedefler belirlenmiştir. Kararlar: 1. Yeni bütçe planlamasının hazırlanması için Ahmet Yılmaz sorumlu olmuştur. 2. Çalışan maaşlarıyla ilgili olarak, önümüzdeki hafta bir rapor hazırlanacaktır. İmza: Katılımcılar, tutanağın doğru olduğuna dair imza atarak onay vermişlerdir. ```

E rapor referans numarası, raporun sağ üst köşesinde yer alır.

MRN (Movement Reference Number), uluslararası ticarette aşağıdaki amaçlar için kullanılır: 1. Gümrük İşlemleri: İthalat ve ihracat gümrük beyannamelerinde benzersiz bir tanımlama sağlar, bu da gümrük işlemlerinin daha hızlı ve verimli olmasını sağlar. 2. Takip ve Yönetim: Ürünlerin hareketini izleyerek daha iyi takip ve yönetim imkanı sunar, gümrük yetkililerinin sevkiyatın nerede olduğunu kolayca izlemesine yardımcı olur. 3. Vergi ve Görevler: İthalat vergilerinin ve tarifelerin askıya alınmasını sağlar, ürünler nihai varış noktasına ulaşana kadar bu vergilerin ertelenmesine olanak tanır. 4. Dokümantasyon: Gümrük beyannamelerinin arşivlenmesi ve belgelenmesi için kullanılır, gerektiğinde denetimlere hızlı erişim sağlar. 5. İletişim: Gümrük beyannameleri hakkında belirsizlikler veya sorular ortaya çıktığında, tüm tarafların aynı süreçten bahsettiğinden emin olmak için bir referans noktası olarak hizmet eder.

Olay tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanaklar, A4 veya A5 kağıdına, okunaklı bir şekilde, dolma kalem veya tükenmez kalemle yazılmalıdır.

Araç ruhsat numarası (ruhsat seri no), ruhsatın sağ alt köşesinde yer alır ve 2 harf ve 6 rakamdan oluşur.

Yeni kimliklerde seri ve cüzdan numaraları aynı yerde bulunur. Bu bilgiler, kimliğin ön yüzünde, ad, soyad ve doğum tarihinin hemen altında yer alan 9 haneli seri numarasında yazılıdır.

Ayraç çeşitleri kullanım amacına ve biçimine göre farklı kategorilere ayrılır: 1. Fiziksel ayraçlar. 2. Dijital ayraçlar. 3. Renkli ayraçlar. 4. Not ayraçları. Ayrıca dosyalama ve arşivleme için kullanılan ayraçlar da vardır: Alfabetik ayraç. Rakamlı dosya ayraçları. Aylı dosya ayraçları. Sıkıştırmalı dosyalar.