• Buradasın

    İş yeri toplantı tutanağı kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    İş yeri toplantı tutanakları, en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır 34.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Özel şirketlerde tutulan tutanak kaç yıl geçerli?

    Özel şirketlerde tutulan tutanakların geçerlilik süresi yoktur, temel olarak sınırsız olarak geçerlidir.

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gereklidir: 1. Toplantının temel bilgilerini yazın: - Toplantının tarihi ve saati; - Toplantının yapıldığı yer; - Toplantıya başkanlık eden kişi; - Toplantıya katılanların listesi; - Toplantının amacı veya gündemi. 2. Gündem maddelerini sıralayın: - Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın; - Her bir gündem maddesi hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yapılan yorumları özetleyin. 3. Alınan kararları ve atanan görevleri kaydedin: - Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin; - Görevler ve sorumluluklar belirlenmişse, bu görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem planını belirleyin: - Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin; - Her eylem için sorumlu kişi veya kişileri ve eylemin tamamlanması gereken tarihleri belirtin. 5. Toplantıyı kapatın: - Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yeri. 6. Tutanakları onaylatın: - Tutanaklar, toplantı başkanı tarafından ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır; - Onaylanan tutanaklar arşivlenecek şekilde saklanmalıdır.

    Toplantı tutanağı iş yerinde nasıl tutulur?

    İş yerinde toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemi ve önceki toplantı tutanakları incelenerek gerekli format ve ayrıntı düzeyi hakkında bilgi sahibi olunmalıdır. 2. Kayıt Cihazı Kurulumu: Toplantıyı kaydetmek için bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanılmalıdır. 3. Not Alma: Toplantı sırasında, ana noktalar, farklı görüşler ve kararlar gibi tartışmaların özü yakalanmalıdır. 4. Etkili Notlar: Kısaltmalar veya kısa notlar kullanılarak, çok kısa olmaktan kaçınılmalıdır. 5. Toplantı Sonrası Düzenleme: Toplantıdan hemen sonra notlar, tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürülmeli ve gözden geçirilmelidir. 6. Onay ve Dağıtım: Tutanaklar, yönetim kurulu üyelerinin onayına sunulmalı ve ardından tüm katılımcılara dağıtılmalıdır. 7. Saklama: Tutanaklar, dijital bir arşiv veya fiziksel bir dosya olarak saklanmalı ve gerektiğinde kolayca erişilebilir olmalıdır.

    İş yerinde hangi durumlarda tutanak tutulur?

    İş yerinde tutanak tutulması gereken bazı durumlar şunlardır: 1. Kural İhlalleri: İşe geç gelme, izinsiz işyerini terk etme, işyeri kurallarına uymama gibi durumlar. 2. İş Kazaları: İş yerinde veya sahada meydana gelen iş kazaları. 3. Disiplin Sorunları: Sözlü veya fiziki tartışmalar, işyerinde genel çalışma prensibi ile uyumlu olmayan davranışlar. 4. Performans Düşüklüğü: Belirlenen çalışma saatlerine uymama, devamsızlık ve görev tanımını yerine getirmeme. 5. Sözleşmenin Feshi: İş sözleşmesinin feshedilmesi öncesinde, işçinin savunması alınması gereken durumlarda.

    İş yerinde tutanak nasıl tutulur örnek?

    İş yerinde tutanak tutma örneği şu şekilde olabilir: TUTANAK Tarih: [Gün/Ay/Yıl] Saat: [Saat] Yer: [Bölüm veya toplantı odası] Katılımcılar: [Katılanların isimleri] Konu: [Olayın kısaca tanımı] Olay: [Olayın veya durumun detaylı açıklaması. Ne oldu, kimler etkilendi, neden böyle bir durum gerçekleşti?] Alınan Kararlar: [Toplantıda alınan kararlar veya izlenecek yollar. Hangi aksiyonlar belirlendi?] Notlar: [Gözlemler, öneriler veya eklemeler. Dikkat edilmesi gereken detaylar.] Açıklayıcı Not: [Eğer varsa, diğer ilgili belgeler veya ek bilgiler.] İş yeri sorumlusu: [İsim ve imza] Katılımcı: [İsim ve imza] Tutanak hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler: 1. Başlık: Tutanak başlığı sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır. 2. Olay bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. İmzalar: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermeli ve tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır. 5. Resmi dil: Tutanak, resmi ve profesyonel bir dille yazılmalıdır.

    Tutanak nasıl tutulur?

    Tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. Tutanak hazırlarken dikkat edilmesi gereken diğer hususlar: Tutanak, A4 veya A5 kağıdına hazırlanmalıdır. Bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır. Tutanakta belirtilen deliller ve olayın detayları, ileride yanlış anlaşılmaları önleyecek şekilde açık olmalıdır.