Küfürlü konuşan bir öğrenci için "Küfürlü Konuşma Olay Tespit Tutanağı" tutulmalıdır. Bu tutanakta aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: 1. Başlık: Tutanak, çizgisiz bir A4 kağıdına "Tutanaktır" şeklinde yazılmalıdır. 2. Tarih ve saat: Olayın ne zaman gerçekleştiği ve tutanağın ne zaman düzenlendiği belirtilmelidir. 3. Olayın tanımı: 5N 1K kuralına göre (Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden, Kim) olay detaylı ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır. 4. İlgili kişilerin bilgileri: Öğrencinin adı, soyadı, numarası ve sınıfı mutlaka belirtilmelidir. 5. Objektif anlatım: Olayı kişisel yorumlar katmadan, tarafsız bir şekilde anlatmak gerekmektedir. 6. Önlemler ve uyarılar: Olaya müdahale eden kişilerin aldığı önlemler ve yapılan uyarılar da tutanakta yer almalıdır. 7. İmzalar: Tutanakta yer alan kişiler ve şahitler, tutanağı imzalamalıdır. Bu tutanak, okul idaresi, rehberlik servisi ve aile ile paylaşılmak üzere dosyalanmalıdır.