Personel disiplin raporu hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Soruşturmanın Başlatılması: Disiplin amiri, olayı delilleriyle birlikte soruşturmacıya iletir. 2. Soruşturmacının Görevlendirilmesi: Soruşturmacı, soruşturmayı yürütmek üzere atanır ve bu kişinin soruşturulandan unvan olarak aynı veya yüksek olması gerekir. 3. İfade Alınması: Şüpheli ve tanıkların ifadeleri alınır, bu sırada yemin ettirilmez. 4. Savunma Talebi: Şüpheliye, savunmasını yapması için en az 7 gün süre verilir ve bu süre içinde savunma yapmadığı takdirde hakkından vazgeçmiş sayılacağı bildirilir. 5. Delillerin Toplanması: Soruşturmacı, disiplin soruşturma raporu için gerekli tüm belgeleri ve delilleri toplar. 6. Raporun Hazırlanması: Raporda, soruşturma onayı, soruşturmaya başlama tarihi, soruşturulanın kimliği, isnat edilen suç, soruşturma safhaları, elde edilen deliller, alınan ifadeler ve savunma özetlenir. 7. Raporu Sunma: Soruşturma dosyası, raporla birlikte disiplin amirine teslim edilir.