Demirbaş

Amortismandaki maliyet farkının muhasebeleştirilmesi, aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir: 1. Amortisman Bağlantı Kodlarının Tanımlanması: "Muhasebe Bağlantı Kodları" menüsünde yer alan "Demirbaş Bağlantı Kodları" bölümünde, ilgili demirbaşlar için amortisman bağlantı kodları tanımlanır. 2. Demirbaş Kartlarının Seçimi ve Bağlantı Kodu Tanımlanması: Gelecek ekranda, ilgili demirbaş kartları seçilir ve bu demirbaşlar için özel olarak amortisman bağlantı kodları tanımlanır. 3. Birikmiş Amortisman ve Amortisman Gider Hesaplarının Tanımlanması: "Birikmiş Amortisman (110)" bağlantısından, ilgili birikmiş amortisman hesabı seçilir ve "Demirbaş Amortisman Giderleri (111)" bağlantısından, amortismanın her dönemde gideceği gider hesabının bağlantısı yapılır. Bu adımlar, amortisman giderlerinin doğru bir şekilde muhasebe kayıtlarına yansıtılmasını ve mali tabloların doğruluğunu sağlar.

Küçük ve büyük demirbaş ayrımı, genellikle kullanım değeri ve boyut gibi kriterlere göre yapılır. Küçük demirbaşlar, genellikle düşük maliyetli, taşınabilir ve günlük işlerde kullanılan eşyalardır. Büyük demirbaşlar ise yüksek maliyetli, sabit ve uzun süreli kullanılan varlıklardır.

Kiracı, demirbaşları teslim alırken şu hususlara dikkat etmelidir: 1. Tespit ve Liste: Demirbaşların tek tek tespit edilip, kira sözleşmesine eklenmesi gerekmektedir. 2. Fotoğraflama: Demirbaşların fotoğrafları çekilerek demirbaş teslim tutanağına eklenmelidir. 3. Kullanıcı Hatası: Demirbaşlar üzerinde kullanıcı hatası olmayan eskimelerden kiracı sorumlu değildir. 4. Eksiklik ve Arızalar: Kiralanan gayrimenkulün tesisatlarının (elektrik, su, doğalgaz) kontrol edilmesi ve arızaların ev sahibine bildirilmesi önemlidir. 5. Depozito: Depozito tutarının, kiracının üç aylık kira bedeli toplamından fazla olmaması ve iade koşullarının sözleşmeye yansıtılması gerekmektedir.

Çatal ve kaşık, demirbaş eşyası olarak kabul edilir.

Hidrofor tesisatı, demirbaş olarak kabul edilir.

Demirbaş amortisman süresi, en fazla 18 yıl olarak hesaplanmaktadır.

Demirbaşın hurdaya ayrılması süreci şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Belirleme: Ekonomik ömrünü tamamlamış veya teknik ve fiziki sebeplerle kullanılmasında yarar görülmeyen demirbaşlar belirlenir. 2. Komisyon Kurulumu: Harcama yetkilisinin belirleyeceği üç kişiden oluşan Hurdaya Ayırma ve İmha Komisyonu kurulur. 3. Teknik Rapor: Komisyonda yer alan uzman bir kişi tarafından demirbaşın durumu hakkında teknik rapor hazırlanır. 4. Tutanak Hazırlama: Rapor doğrultusunda Kayıttan Düşme ve Onay Tutanağı hazırlanır. 5. Kayıtlardan Çıkarma: Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek demirbaş kayıtlardan çıkarılır. 6. Muhasebe Kaydı: Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası Taşınır Konsolide Görevlisine gönderilerek muhasebe kayıtlarından çıkarılması sağlanır.

Demirbaş defteri, site yönetiminde site veya apartman yönetiminin ofisinde tutulur.

2000 TL altı demirbaşlar, doğrudan gider olarak yazılabilir. İşlem adımları: 1. Demirbaşın alımı yapılır ve değeri 2000 TL'nin altında olduğu tespit edilir. 2. İlgili dönemde hazırlanan gider hesaplarına doğrudan kaydedilir. Bu uygulama, amortisman ayırma gerekliliğini ortadan kaldırır ve işletmelerin vergi yükünü azaltabilir.

Kira sözleşmesinde demirbaş listesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Listeleme: Kiralanan mülk içerisindeki tüm demirbaşlar (mobilya, beyaz eşya, elektronik cihazlar vb.) tek tek listelenmelidir. 2. Detaylandırma: Her bir demirbaşın markası, modeli, seri numarası ve durumu gibi detaylar eklenmelidir. 3. Fotoğraflama: Her bir demirbaşın fotoğrafını çekerek listeye eklemek, demirbaşların mevcut durumunu belgelemek için önemlidir. 4. Numaralandırma: Her bir demirbaşa bir numara verilmeli ve bu numaralar listeye eklenmelidir. 5. Tarih Belirleme: Listenin hazırlandığı tarih belirtilmelidir. 6. İmzalama: Hem kiracı hem de kiralayan tarafından listenin imzalanması, listenin geçerliliğini sağlar. Bu şekilde hazırlanan demirbaş listesi, kira sözleşmesinin ekinde yer almalıdır.

Kiracılar, kiralanan evde bulunan ve sökülüp götürülmesi mümkün olmayan demirbaşları değiştirebilirler. Ancak, kiracının yaptığı tadilatlar ev sahibinin onayı ile ve aciliyet gerektiren durumlarda mümkün olabilir.

Vezne, taşıma ruhsatında demirbaşa kayıtlı silahların iş yerinde ve iş başında taşınmasından sorumludur.

Demirbaş sınırı, KDV hariç olarak uygulanır.

Demirbaş listesi, şirketin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir ve belirli bir kalem sınırı yoktur. Ancak, genel olarak demirbaş listesi; dolap, bilgisayar, çalışma masası, projeksiyon, toplantı masası, sandalye gibi ofis malzemelerini ve varsa markalarını ve adetlerini içermelidir.

İşletme aktifinde kayıtlı demirbaşını %20 KDV dahil 6.000 TL'ye veresiye olarak sattığında, yanlış olan ifade demirbaşın birikmiş amortismanlarının 5.000 TL olduğudur. Demirbaşın birikmiş amortismanı, satış anında 5.600 TL olmalıdır (6.000 TL - (6.000 TL x %20)). Çünkü demirbaşın değeri 7.000 TL olup, bu değerden %20 amortisman oranı uygulanarak 1.400 TL amortisman düşülmelidir.

Dijital demirbaş yönetimi, işletmelerin fiziksel varlıklarını etkin bir şekilde takip etmek, kontrol etmek ve optimize etmek için yazılım tabanlı çözümler kullanılmasıdır. Bu yönetim sürecinin temel özellikleri: - Barkod ve RFID entegrasyonu: Demirbaşların barkod veya RFID etiketleri ile izlenmesi. - Veri izlenebilirliği: Tüm işlemlerin dijital ortamda kaydedilmesi ve geçmişe yönelik izlenebilirlik sağlanması. - Raporlama ve analiz: Demirbaşların durumu, bakım geçmişi ve değeri hakkında kapsamlı raporlar sunulması. - Mobil erişim: İnternet erişimi olan her yerden demirbaş bilgilerine ulaşılabilmesi. - Otomatik bildirimler: Bakım, teslimat veya geri alım gibi süreçler için hatırlatıcı bildirimler gönderilmesi. Dijital demirbaş yönetimi, zaman ve iş gücü tasarrufu, hızlı problem çözme ve maliyet kontrolü gibi avantajlar sağlar.

Laptop, şirket giderleri arasında gösterilebilir. Bunun için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Temini: Laptop alımı için mutlaka fatura alınmalıdır. 2. E-Fatura Kullanımı: Giderlerin e-fatura yoluyla beyan edilmesi önerilir. 3. Gider Kalemine Ekleme: Laptop, ofis harcamaları kapsamında genel gider olarak gösterilebilir. Ayrıca, laptopun iş için kullanılacak bir demirbaş olduğu ve amortisman yöntemiyle gider gösterilebileceği de unutulmamalıdır.

Demirbaşlar, aşağıdaki durumlarda hurdaya ayrılır: 1. Ekonomik ömrünü tamamlamış olması. 2. Teknik ve fiziki sebeplerle kullanılmasında yarar görülmemesi. 3. Kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılması, bozulması veya kaybolması. Bu işlemler, harcama yetkilisinin onayı ve hurdaya ayırma komisyonunun raporu ile gerçekleştirilir.

Demirbaş sınırı, işletmelerin doğrudan gider olarak yazabilecekleri demirbaşların alt sınırını ifade eder. 2025 yılı için belirlenen demirbaş sınırı 9.900 TL'dir. Hesaplama adımları: 1. Varlığın satın alma bedeli hesaplanır. 2. Varlığın faydalı ömrü bulunur. 3. Bulunan iki değer birbirine bölünür.

Yemek takımı, demirbaş olarak kaydedilebilir. Demirbaş, bir kuruma veya yere bağlı olan ve uzun süre dayanan eşyalar arasında yer alır.