DefterTutma

Evet, dernekler işletme hesabı defteri tutabilir. Ancak, yıllık brüt gelirleri belirli bir limiti aşan dernekler, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorundadır. İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen limite bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.

Avukatlar, serbest meslek defterini şu şekilde tutarlar: Serbest Meslek Kazanç Defteri: Avukatlar, bu defterde yaptıkları işlemlerin tüm gelir ve giderlerini ayrıntılı bir şekilde belirtirler. Müşteri Sipariş Defteri: Bu defterde, müşteri ile yapılan tüm görüşmeler, anlaşmalar ve sözleşmeler tutulur. Elektronik Defter Tutma: 486 Seri numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne göre, serbest meslek erbapları 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren serbest meslek defterlerini elektronik ortamda tutmak zorundadır. Yükümlülükler: Avukatlar, tuttukları defterleri 5 yıl boyunca saklamakla yükümlüdürler.

İşletme defteri tutmak için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: Mikro Müşavir: Gelir gider takibi, personel yönetimi ve amortisman takibi gibi işlemleri tek platform üzerinden yapma imkanı sunar. Paraşüt: Fatura oluşturma, cari hesap takibi, gelir gider takibi ve stok yönetimi gibi temel muhasebe işlemlerini yönetmeye olanak tanır. Logo İşbaşı: Faturalama, cari hesap takibi, gelir gider takibi, stok yönetimi ve mali raporlama gibi özelliklere sahiptir. BizimHesap: Ön muhasebe, e-fatura, e-arşiv ve e-ticaret operasyonu yönetimi sağlar. KolayBi': KOBİ'ler için finansal işlemleri kolaylaştıran, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir ön muhasebe programıdır. BizMu: E-fatura, e-arşiv işlemleri ve stok yönetimi gibi temel işlevleri kolayca yapma imkanı sunar. Ayrıca, Zirve Yazılım gibi platformlarda da işletme defteri tutma modülleri bulunmaktadır. Program seçimi, işletmenin ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda yapılmalıdır.

Defter tutma dosyası hazırlama süreci, kullanılan sisteme ve defter türüne göre değişiklik gösterebilir. Elektronik Defter (e-Defter) tutma sürecinde genel adımlar: 1. Başvuru: edefter.gov.tr adresinde yer alan "Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"nin imzalı aslı ile gerekli diğer belgelerin sunulması. 2. Format ve Standartlar: Defterlerin, XBRL GL taksonomisine uygun olarak hazırlanması. 3. Oluşturma ve Onaylama: Aylık dönemler itibarıyla defterlerin oluşturulması, NES veya Mali Mühürle zaman damgalı olarak imzalanması/onaylanması. 4. Berat Dosyaları: Defterlere ait berat dosyalarının oluşturulması ve e-Defter uygulamasına yüklenmesi. 5. Muhafaza ve İbraz: Başkanlıktan onaylı berat dosyalarının muhafaza edilmesi. Defter-Beyan Sistemi gibi dijital sistemlerde ise gelir ve gider kayıtları elektronik ortamda gerçekleştirilir, defterler bu kayıtlardan hareketle oluşturulur ve saklanır. Defter tutma sürecinde bir mali müşavirden destek alınması önerilir.

Apartman yönetimi gelir gider defteri şu şekilde tutulur: 1. Defter Seçimi: Apartman yönetimi, gelir gider kayıtlarını tutmak için bir işletme defteri kullanmalı ve bu defter noterde tasdik ettirilmelidir. 2. Kayıt Düzeni: Giderler: Fatura karşılığı yapılan harcamalar (elektrik, su, asansör gibi) ve gider pusulası ile yapılan ödemeler defterin sol tarafına kaydedilir. Gelirler: Dairelerden alınan aidatlar ve diğer gelirler defterin sağ tarafına kaydedilir. 3. Makbuz Düzenleme: Aidatlar karşılığı makbuz düzenlenir ve bu makbuzlar işletme defterinin gelir sayfasına yazılır. 4. Düzenli Kontrol: Gelir gider defteri, belirli aralıklarla kontrol edilerek eksiklikler ve hatalar giderilmelidir. 5. Ek Kayıtlar: Kat malikleri listesi tutularak aidat tahsilatı bu listeye göre yapılmalıdır. Bu süreçte, gelir ve giderlerin doğru ve şeffaf bir şekilde kaydedilmesi, apartman yönetiminin denetlenebilir olmasını sağlar.

Kitap kayıt defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Defterin Düzenlenmesi: Kapak Seçimi: Defterin kapağı, ilham verici ve estetik bir tasarıma sahip olmalıdır. Sayfa Kalitesi: Defterin sayfaları kaliteli ve dayanıklı olmalıdır. 2. Kayıtların Yapılması: Kitap Bilgileri: Okunulan kitapların isimleri, yazarları ve kısa özetleri yazılabilir. Alıntılar ve Notlar: Kitaplardan yapılan alıntılar ve önemli notlar kaydedilebilir. Okuma Takibi: Hangi aylarda kaç kitap okunduğu ve okuma tarihleri not edilebilir. 3. Ek Özellikler: Süslemeler ve Çizimler: Defterin bazı kısımlarında süslemeler yapılabilir ve çizimler eklenebilir. Örnekler: Edebiyat Defteri: Kitap incelemeleri, yıldızlama sistemi ile değer verme ve sevilen cümlelerin yazılması gibi özellikler içerebilir. Şiir Defteri: Şiir incelemeleri, sevilen kıtalardan notlar alma ve şiirle ilgili süslemeler yapma gibi özellikler barındırabilir.

"İl ba defteri" hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, Ba/Bs formları, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin, belirli dönemlerde alım ve satım işlemlerini beyan ettiği belgelerdir. Ba formu mal ve hizmet alımlarını, Bs formu ise satışları kapsar. Ba/Bs formu düzenleme gerekliliği için toplam fatura tutarının KDV hariç olarak 5.000 TL ve üzeri olması gerekir.

Kooperatifler, ticari defterlerini ve bu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeleri son kayıt tarihinden itibaren on yıl saklamakla yükümlüdür. Kooperatifin dağılması durumunda ise defter ve belgeler, yetkili mahkeme tarafından on yıllık süre geçinceye kadar saklanmak üzere notere tevdi edilmelidir.

İşletme defterinde banka hesabı tutarken dikkat edilmesi gerekenler: Banka defteri oluşturmak: İşletme defterinde banka defteri yer alır. Belgelerin saklanması: Banka ile ilgili tüm finansal işlemler, dekontlar ve makbuzlar gibi belgeler düzenli bir şekilde muhafaza edilmelidir. Tarih sırasına göre kayıt: Tüm işlemler tarih sırasına göre kaydedilmelidir. Ayrıntılı kayıt: Gelir ve giderlerin ayrı sayfalarda takip edilmesi gerekir. Tek belge, tek satır: Her satıra yalnızca tek bir belge kaydedilmelidir. KDV gösterimi: Ticari belgelerde KDV ayrıca gösterilmelidir. İşletme defteri, genellikle bir muhasebeci tarafından tutulur. Daha detaylı bilgi ve destek için bir mali danışman veya muhasebeciye başvurulması önerilir.

Gelir Vergisi Genel Tebliği Seri No: 223 ve 224'e göre serbest meslek erbabının defter tutma ve belge düzenleme zorunluluğu, 193 sayılı Kanunun 103 üncü maddesinde yazılı tarifenin bir ve ikinci gelir dilimleri toplamı tutarına kadar kaldırılmıştır. Bu tutar, 1/1/1999 tarihinden itibaren 7.000.000.000 TL olarak belirlenmiştir. Daha sonraki yıllarda vergi tarifesinde yapılacak değişikliklere paralel olarak bu tutar da değişecektir.

Hesap defteri tutma zorunluluğu, kişinin ticari statüsüne ve vergi kanunlarına göre değişiklik gösterir. Tüccarlar: Vergi kanunlarına göre, tüccarlar defter tutma bakımından iki sınıfa ayrılır. I. sınıf tüccarlar: Bilanço esasına göre defter tutarlar. II. sınıf tüccarlar: İşletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Gerçek kişiler: İlk işe başladıklarında işletme hesabı esasına göre defter tutabilirler. Anonim ve Limited şirketler: Her koşulda bilanço esasına göre defter tutmak zorundadır. Defterlerin kullanılmaya başlanmadan önce noterden tasdik ettirilmesi gereklidir.

Serbest meslek erbabı, Serbest Meslek Kazanç Defteri tutar. Ayrıca, serbest meslek erbapları, Defter-Beyan Sistemi üzerinden gelir ve gider kayıtlarını elektronik ortamda gerçekleştirebilir, defterlerini oluşturabilir, saklayabilir ve beyannamelerini hazırlayıp onaylayabilirler. Noterler ve noterlik görevini ifa edenler hariç, serbest meslek erbaplarının 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren kayıtlarını elektronik ortamda tutması zorunludur.

2025 yılı itibarıyla, e-envanter defteri tutma zorunluluğu şu mükellefler için geçerlidir: Vergi Usul Kanunu'nun 172. ve 173. maddeleri gereğince defter tutmakla yükümlü olan dernek ve vakıfların iktisadi işletmeleri, bilanço esasına göre defter tutuyorsa e-defter uygulamasına dahil olmak zorundadır. Gelir İdaresi Başkanlığı, faaliyet konusu, mükellefiyet süresi, vergi, şirket veya mükellefiyet türü, aktif büyüklüğü, öz sermaye büyüklüğü, brüt satış hasılatı ve sektör gibi kriterleri dikkate alarak, edefter.gov.tr adresinde yayımlanacak bir duyuru ile envanter defterinin e-defter olarak tutulmasına ilişkin zorunluluk getirebilir. E-defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu bulunmayan mükellefler ise şunlardır: Vergi Usul Kanunu'nun 172. ve 173. maddeleri gereğince defter tutma yükümlülüğü bulunmayan dernek, vakıf, sendika, oda, birlik, federasyon, konfederasyon gibi mükellefler; Kurumlar vergisinden muaf olan kooperatifler; İflas kararının devamı müddetince iflas halinde olan mükellefler.

E-envanter defteri şu anda zorunlu değildir, ancak Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 17 Temmuz 2025'te yayınladığı teknik kılavuz ve örnek dosyalar, gelecekte zorunluluğun başlayabileceğine işaret etmektedir. 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler e-defter tutmak zorundadır ve bu kapsamda envanter defterinin de e-defter olarak tutulması mümkündür. E-defter uygulamasına geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yapacağı duyurularla belirlenecektir.

Kuryelerin defter tutma yükümlülüğü, faaliyet gösterdikleri duruma göre değişiklik gösterebilir. Bireysel veya küçük ölçekli kurye işletmeleri. Gelir vergisi mükellefleri. Kurye firmalarının e-defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu ise firmanın yapısına ve tercihine bağlıdır. Defterlerin nasıl tutulacağına dair detaylı bilgi için bir muhasebeciye veya ilgili mevzuata başvurulması önerilir.

Ba ve Bs formlarını verme zorunluluğu olan kişiler: Anonim ve limited şirketler. Bilanço esasına göre defter tutan şahıs şirketleri. Ba ve Bs formlarını verme zorunluluğu olmayan kişiler: İşletme hesabı esasına geçen mükellefler. Kurumlar vergisinden istisna olan mükellefler. Eylül 2024 itibarıyla, 5.000 TL'nin üzerindeki işlemler için Ba ve Bs formu bildirimi uygulaması sona erdirilmiştir.

Ticari işletme hesabı, faaliyet dönemi veya başka bir kanuni terimle hesap yılı olarak en fazla on iki ay açık kalabilir. Ayrıca, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'na göre, tacirlerin ticari faaliyetlerinin başında ve her faaliyet döneminin sonunda, varlık ve borçlarının tutarlarının ilişkisini gösteren finansal tablo (bilanço) çıkarmaları zorunludur.

1. sınıfta defter tutma, eğitim öğretim yılının başında başlar. Genellikle okullar, öğrencilerin ihtiyaçlarına göre belirli bir tarihte defter ve diğer malzemeleri temin etmelerini ister. Örneğin, Türkiye'de ilkokul 1. sınıf öğrencileri genellikle Eylül ayında okula başladıkları için, defter tutma da bu dönemde başlar. 2025 yılı için kesin başlangıç tarihi, okulların takvimine göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak eğitim öğretim yılının ilk haftasında defterlerin temin edilmesi beklenir.

İstanbul Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası (İSMMMO) asgari ücret tarifesine göre, serbest muhasebecilerin tutabileceği defterler şunlardır: İşletme Hesabı Defteri. Serbest Meslek Kazanç Defteri. Bilanço Esası Defteri. Bu ücretler, yalnızca asgari tutarları ifade eder ve ek işlemler veya hizmet taleplerine göre değişiklik gösterebilir.

2 milyon ciro yapan bir işletme, belirli kriterlere göre defter tutmak zorundadır. Türkiye'de küçük ve orta ölçekli işletmelerin mali işlemlerini takip etmek amacıyla işletme defteri tutması gerekmektedir. Dolayısıyla, 2 milyon ciro yapan bir işletmenin de işletme defteri tutması muhtemel görünmektedir.