Demirbaş kitapların kaydedilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Numaralandırma: Kitaplara sıra ile demirbaş numarası verilir. 2. Kitap Adı: Kitabın adı, kısaltma yapılmadan iç kapağına yazılır. 3. Yazar ve Diğer Bilgiler: Kitabın yazarı, basım yılı gibi detaylar da kaydedilir. 4. Basıldığı Yer ve Tarih: Kitabın basıldığı yer, tarih ve yayınevi bilgileri yazılır. 5. Özellikler: Kitabın boyu, sayfa sayısı gibi fiziksel özellikleri de belirtilir. 6. Kaşeleme ve Etiketleme: Kitabın iç kapağına kaşe basılarak demirbaş numarası yazılır ve kütüphanenin mührü basılır. Bu kayıtlar, demirbaş kitap kayıt defterine veya dijital bir demirbaş programına yapılır.